藥品出入庫驗收制度
寧遠縣中醫(yī)醫(yī)院藥品出入庫驗收制度
1.藥品入庫應認真進行驗收,注意包裝標簽上有無衛(wèi)生行政部門的批準文號,逐件檢查藥品質量、數(shù)量、品名、批號、生產廠家等,查核無誤后,方能填入庫單。
2.毒、麻、精神藥品均要求逐盒打開,詳細查看,不符合質量者拒絕入庫。
3.如發(fā)現(xiàn)有變質、破損、數(shù)量不符者,保管人員可拒絕入庫,由采購員聯(lián)系,退貨或補貨。
4.在庫藥品領發(fā)時先要填好領藥單,藥庫在發(fā)藥前需要開一張三聯(lián)單(一聯(lián)存領藥部門,一聯(lián)存會計作帳,一聯(lián)存庫保管),發(fā)藥時認真復核,檢查藥品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價以免發(fā)錯,領藥部門再次清點后簽字,以示負責。
5.庫房在發(fā)藥時應掌握先進先出、后進后出、有效期藥品以近期先用的原則。
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藥品出入庫核查制度
(1)質量驗收員應對到貨藥品進行逐批驗收。
(2)驗收藥品在規(guī)定的時限內及時驗收。一般藥品應在到貨后1個工作日內驗收完畢,特殊管理藥品及需冷藏藥品應在到貨后1小時內驗收完畢。
(3)特殊管理藥品和貴重藥品應由雙人進行驗收。(4)驗收時應根據(jù)有關法律、法規(guī)規(guī)定,對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關證明文件進行逐一檢查:①藥品包裝的標簽和所附說明書上應有生產企業(yè)的名稱、地址,有藥品的通用名稱、規(guī)格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期等。標簽或說明書上還應有藥品的成份、適應癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應,注意事項以及貯藏條件等;②驗收整件藥品包裝中應有產品合格證;③驗收特殊管理藥品、外用藥品,其包裝的標簽或說明書上要有規(guī)定的標識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書有相應的警示語和忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識;④驗收中藥飲片應有包裝,并附有質量合格的標志,每件包裝上,中藥飲片應標明品名、生產企業(yè)、生產日期等內容,實施批準文號管理的中藥飲片還應注明藥品批準文號。⑤驗收進口藥品,其內外包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,其最小銷售單元應有中文說明書。進口藥品、港、澳、臺藥品應憑加蓋供貨單位質管部門原印章的《進口藥品注冊證》、《醫(yī)藥產品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》、《生物制品進口批件》、《進口藥材批件》復印件驗收。⑥驗收首營品種,應有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書。
(5)驗收藥品時應檢查有效期,一般情況下有效期不足8個月的藥品不得入架。
(6)對驗收不合格的藥品,應填寫藥品拒收報告單,按規(guī)定程序上報。
(7)應做好“藥品質量驗收記錄”,記錄內容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產廠商、有效期,質量狀況、驗收結論和驗收人員等項目。驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。(8)驗收合格的藥品,驗收員注明驗收結論。(9)藥品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。(10)藥品出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(11)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證送貨工作的完成。(12)保管員要做好出庫登記,出庫單在需方單位簽收后,應返回財務做帳。
(13)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
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