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藥品出庫復(fù)核管理制度

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藥品出庫復(fù)核管理制度

藥品出庫復(fù)核管理制度

第一條為規(guī)范藥品出庫復(fù)核管理工作,確保醫(yī)療機構(gòu)使用的藥品符合質(zhì)量標準,杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。

第二條在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。

第三條庫管人員發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將貨交給復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員應(yīng)按發(fā)貨清單逐一核對品種、批號,對實物及包裝進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。復(fù)核項目應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期、發(fā)貨日期等項目,核對完畢后應(yīng)填寫出庫復(fù)核記錄。

第四條出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并按規(guī)定及時報告處理:

(一)藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;

(二)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;

(三)包裝標識模糊不清或脫落;(四)藥品已超出有效期。第五條下列藥品不得出庫:

(一)過期失效、霉爛變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰藥品;(二)內(nèi)包裝破損的藥品;

(三)瓶簽(標簽)脫落、污染、模糊不清的品種;(四)懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門的明確質(zhì)量狀況的品種;

(五)有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停使用的品種

虎門北柵醫(yī)院

201*1.

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文件名稱:藥品出庫復(fù)核管理制度起草部門:質(zhì)管部修訂部門:質(zhì)管部審核人:編號:GRYY-QM-14-201*-01批準人:批準日期:起草日期:201*.10.10修訂日期:變更記錄:審核日期:變更時間:1制定目的:為規(guī)范藥品出庫的質(zhì)量管理,確保銷出流入市場藥品,符合國家

規(guī)定的法定質(zhì)量標準,杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。2制定依據(jù):《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》3適用范圍:適用于本公司藥品出庫復(fù)核的管理。4內(nèi)容:

4.1藥品出庫必須經(jīng)發(fā)貨檢查、復(fù)核簽字程序方可發(fā)出。

4.2出庫藥品發(fā)貨,應(yīng)按按“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則出庫。若“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)遵循“近期先出”的發(fā)貨原則。

4.3保管員按出庫憑證發(fā)貨完畢后,在出庫憑證上簽字或蓋章,將貨交給復(fù)核人員進行出庫復(fù)核,復(fù)核員必須按出庫憑證逐一核對品種、批號,對實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。復(fù)核項目內(nèi)容應(yīng)包括:購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、有效期、銷售日期等;

4.4出庫復(fù)核人員按批號逐批復(fù)核后,應(yīng)在出庫憑證上簽字或蓋章,并認真做好復(fù)核記錄,《藥品出庫復(fù)核記錄》應(yīng)保存至五年。有特殊要求的品種,按相關(guān)規(guī)定保存。

4.5拆零拼裝與整件藥品出庫復(fù)核,應(yīng)做到:4.5.1整件藥品包裝是否完好,認真檢查;

4.5.2拆零藥品逐批號核對無誤后,由出庫復(fù)核員進行拼箱加封;

4.5.3無專用拆零包裝箱時,應(yīng)將代用箱原標簽內(nèi)容覆蓋或涂改后,再明確標明拼箱標志。

4.6藥品拼裝發(fā)貨應(yīng)注意的幾點事項:4.6.2若為多個品種,應(yīng)盡可能分劑型拼箱;4.6.3多劑型,按劑型的物理狀況拼箱;4.6.4禁止液體與固體制劑拼裝于同一箱內(nèi)。

4.7復(fù)核時發(fā)現(xiàn)下列問題,應(yīng)停止發(fā)貨,并及時報告公司質(zhì)量管理部處理。4.7.1藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏的藥品;

4.7.2外包裝出現(xiàn)破損、襯墊不實、封口不牢、封條嚴重損壞或被污染等現(xiàn)象4.7.3包裝的標識污染、模糊不清或脫落的藥品;4.7.4已超過有效期限的藥品。

4.6.1盡可能將同一品種的不同批號或規(guī)格藥品拼裝在同一箱內(nèi);4.8出庫藥品應(yīng)做“五不準”:

4.8.1過期失效、變質(zhì)、鼠咬及淘汰藥品不準出庫;4.8.2瓶(標)簽污染、脫落、模糊不清的品種不準出庫;4.8.3內(nèi)包裝破損或污染,不準重新整理包裝出庫;

4.8.4有退貨通知或藥監(jiān)部門的通知暫停銷售的品種不準出庫;

4.8.5懷疑有質(zhì)量變化的藥品,未經(jīng)質(zhì)管部門確認質(zhì)量狀況的品種,不準出庫。

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