外語系教學秘書工作職責

外語系教學秘書工作職責

1．協(xié)助系主任工作，了解工作計劃落實情況，及時向主管領導匯報。

2．協(xié)助系主任做好組織本系各專業(yè)的培養(yǎng)方案（教學計劃）制（修）訂工作。

3．協(xié)助系主任組織教研室、實驗室編寫或修訂各門課程的教學大綱、實驗大綱、實習大綱、畢業(yè)設計（論文）大綱等。

4．協(xié)助系主任根據培養(yǎng)方案（教學計劃）制定各專業(yè)的學期開課計劃，組織落實教學任務，選定教材，及時報送教學部教材服務中心。

5．協(xié)助系主任做好教學質量監(jiān)控，參與開學初、期中、期末教學檢查，組織好學生評教和教師評學工作。

6．協(xié)助系主任組織開展教學研究及經驗交流活動，為教學改革提供調查研究資料。

7．負責教學管理文件（包括教學規(guī)章制度、試卷、學生答案、試卷分析報告、實驗報告、實習計劃和實習報告、畢業(yè)設計作品及畢業(yè)論文等）和教學基本數據的收集、整理、上報和歸檔工作。

8．隨時掌握教學動態(tài)，及時向主管領導匯報教學中存在的問題，提出改進工作的建議。

9．負責課時的統(tǒng)計、核算、報批工作。

10．接受本單位領導和教學部的業(yè)務指導，負責處理本系教學管理的日常事物。11．在教學部的領導下，負責本系學生的教學安排、考試等日常教學管理工作。

12．按照教學部有關考試工作的分工，做好本系各類考試的教室、時間、監(jiān)考人員等有關事宜的安排工作，做好各類等級考試的報送工作。

13．做好學生缺、曠課統(tǒng)計工作和學籍審核工作，做好學籍處理的預警示工作，及時通報給本系學生管理辦公室。

14．會同本系學生管理辦公室，經常檢查學生的上課遲到、早退情況，并以一定的形式公布。

15．及時將與本單位師生有關的教學管理信息（如節(jié)假日放假、調停課、教室調整、教材領用、考試等）通知到有關教師和班級，確保教學秩序的穩(wěn)定。

16．做好學生成績單的收集、匯總、和任課教師成績錄入后的審核工作。

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教學秘書崗位職責

教學秘書工作職責

教學秘書是管理學院各個專業(yè)教學工作的助手和參謀，是學院所在專業(yè)與教務處溝通的橋梁。教學秘書應該協(xié)助領導抓好各專業(yè)教學計劃的實施，做好教學組織、學籍管理、教學質量管理等方面的工作，維護教學秩序的穩(wěn)定。

一、教學組織工作

1、根據學院各專業(yè)教學計劃及學校下達的教學指令，擬定本學院教學計劃實施方案

（課程、課時、學生數、任課教師等），并就可能出現的專業(yè)教學計劃的調整情況寫出書面報告，經學院領導審核后，報教務處審批，于放假前一個月將下學期的教學計劃實施方案報教務處；

2、編發(fā)各專業(yè)班級課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表；3、負責本學院各專業(yè)日常有關調課事宜，并報教務處備案；4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學進度表，一份報教務處，一份存檔；5、發(fā)放學生名單、教師教學情況記載本給各班主任和任課教師；6、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助上級領導檢查考場紀律及監(jiān)考情況；7、發(fā)放任課教師“教學任務書”

二、教學行政及學籍管理工作

1、按規(guī)定辦理本學院各專業(yè)學生的休學、退學、復學、轉學手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助領導做好學生入學注冊、離校工作，并及時向教務處上報學生流動情況；3、每學期協(xié)助輔導員、任課教師做好成績的登記及成績上傳工作；4、協(xié)助做好學生補考及成績登記工作；5、協(xié)助做好學生重修課程的組織和管理工作；6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績的核查上班工作；

7、做好各類校外考試及選修課的報名工作，整理名單并按教務處制定格式用電子表

格報盤。

三、教學質量管理工作

1、教學秘書在學期開始前應主動與外聘教師聯系，告之其上課的具體時間和地點；

開學第一周，再次提醒，確保教學秩序的正常進行；

2、教學秘書應經常關心學院各專業(yè)課程的教學質量，配合學校檢查教師教學進度表

的實施情況；

3、協(xié)助學校組織召開有關學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向領導

匯報；

4、協(xié)助學校做好期中教學檢查機有關總結工作；

5、根據本學院教學特色協(xié)助任課教師組織教學計劃的制定、修訂工作；

6、根據課程改革需要，協(xié)助任課教師組織課程教學大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學大綱的制

定、修訂工作。

四、教材工作

1、根基教務處教材工作的有關規(guī)定，依據下學期教學實施方案，落實各專業(yè)下一學

期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務處；2、每學期上課前兩天主動聯系教務處確定發(fā)放教材的時間；

3、統(tǒng)計本學期各班級已注冊的學生，確定該班領書人數，協(xié)助輔導員盡快并準確無

誤的把教材發(fā)到學生手中；

4、正常上課后協(xié)助教務處做好各專業(yè)教材結欠等工作。

五、檔案管理及其他工作

1、及時做好教學方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學資料的整理、歸檔工作；3、完成領導交給的其他工作。

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