公司辦公室-機要秘書改

機要秘書職位說明書

崗位名稱直接上級崗位定員一、職責與工作任務(wù)：職責表述：負責機要文檔的管理職工責作負責文件的移交、登記、銷毀工作。一任負責機要通信、文件的傳遞。務(wù)負責公司內(nèi)文件的發(fā)送職責表述：負責機要文檔的保密工作負責文件的收集，文書檔案的立卷、歸檔。占全部工作時間的百分比：35%機要秘書辦公室主任1人所在部門直接下級所轄人員公司辦公室占全部工作時間的百分比：35%正確使用密鑰卡，熟練操作密碼機、計算機和相關(guān)設(shè)備進行密碼通信。職工責作熟悉文件資料的密規(guī)則，檢查密傳文件所定密級是否正確二任嚴格按照規(guī)定使用和保管機、密鑰卡。務(wù)職責表述：負責有關(guān)設(shè)備的維護職工獨立排除計算機和相關(guān)設(shè)備的一般故障責作三任獨立排除密碼機的一般故障務(wù)職責職責表述：完成上級交辦的其它任務(wù)四二、職權(quán)：權(quán)限1權(quán)限2各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)文件的管理權(quán)占全部工作時間的百分比：15%占全部工作時間的百分比：15%三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系四、任職資格：公司各部門集團公司辦公廳機要文檔處教育水平職稱等級專業(yè)大專以上學(xué)歷初級以上檔案及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容管理技能培訓(xùn)執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)經(jīng)濟法律法規(guī)培訓(xùn)2年以上工作經(jīng)驗培訓(xùn)方式與時間外培或公司有組織、有針對性的安排培訓(xùn)培訓(xùn)經(jīng)驗專業(yè)知識、技能精通專業(yè)知識及技能，了解企業(yè)管理知識。管理知識、技能較強的責任心，較高的保密意識，熟練使用計算機辦公軟件五、其它：使用工具/設(shè)備電話、計算機、打印機、INTERNET網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境工作時間特性一般工作環(huán)境正常工作時間六、關(guān)鍵績效指標：1．機要、文件傳送的及時性。2．文檔整理的準確性。3．文檔、機要的保密性。

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崗位名稱直接上級崗位定員一、職責與工作任務(wù)：職責表述：負責機要文檔的管理職工責作負責文件的移交、登記、銷毀工作。一任負責機要通信、文件的傳遞。務(wù)負責公司內(nèi)文件的發(fā)送職責表述：負責機要文檔的保密工作負責文件的收集，文書檔案的立卷、歸檔。占全部工作時間的百分比：35%機要秘書辦公室主任1人所在部門直接下級所轄人員公司辦公室占全部工作時間的百分比：35%正確使用密鑰卡，熟練操作密碼機、計算機和相關(guān)設(shè)備進行密碼通信。職工責作熟悉文件資料的密規(guī)則，檢查密傳文件所定密級是否正確二任嚴格按照規(guī)定使用和保管機、密鑰卡。務(wù)職責表述：負責有關(guān)設(shè)備的維護職工獨立排除計算機和相關(guān)設(shè)備的一般故障責作三任獨立排除密碼機的一般故障務(wù)職責職責表述：完成上級交辦的其它任務(wù)四二、職權(quán)：權(quán)限1權(quán)限2各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)文件的管理權(quán)占全部工作時間的百分比：15%占全部工作時間的百分比：15%三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系四、任職資格：中國管理資源網(wǎng)：.海量管理資料免費下載Video.QG68.cn免費培訓(xùn)視頻，在線觀看！

公司各部門集團公司辦公廳機要文檔處中國管理資源網(wǎng)：.海量管理資料免費下載

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教育水平職稱等級專業(yè)大專以上學(xué)歷初級以上檔案及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與時間外培或公司有組織、有針對性的安排培訓(xùn)培訓(xùn)管理技能培訓(xùn)執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)經(jīng)濟法律法規(guī)培訓(xùn)2年以上工作經(jīng)驗經(jīng)驗專業(yè)知識、技能精通專業(yè)知識及技能，了解企業(yè)管理知識。管理知識、技能較強的責任心，較高的保密意識，熟練使用計算機辦公軟件五、其它：使用工具/設(shè)備電話、計算機、打印機、INTERNET網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境工作時間特性一般工作環(huán)境正常工作時間六、關(guān)鍵績效指標：1．機要、文件傳送的及時性。2．文檔整理的準確性。3．文檔、機要的保密性。

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