教學(xué)秘書工作職責(zé)及管理制度

教學(xué)秘書管理制度

為了更好安排和管理各類教學(xué)、帶教、繼續(xù)教育和學(xué)術(shù)活動(dòng)，經(jīng)醫(yī)院研究決定在全院各臨床（醫(yī)技）科室設(shè)立教學(xué)秘書，各科醫(yī)、護(hù)各1名。具體規(guī)定如下：

一、教學(xué)秘書由科室主任、護(hù)士長(zhǎng)提名推薦，由科教科、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部共同審核，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式任用，任期二年。任用期間每月給予津貼100元。

二、教學(xué)秘書是科主任、護(hù)士長(zhǎng)的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任、護(hù)士長(zhǎng)搞好教學(xué)、帶教、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、科室人員繼續(xù)教育、安排科室有關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)等工作。教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任、護(hù)士長(zhǎng)及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

三、教學(xué)秘書工作內(nèi)容：

（1）協(xié)助科主任、護(hù)士長(zhǎng)管理本科室的研究生、進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生，安排見習(xí)活動(dòng)（接到安排表后，及時(shí)備課并指定好指導(dǎo)老師），檢查帶教計(jì)劃執(zhí)行情況。

（2）維護(hù)正常帶教、學(xué)術(shù)活動(dòng)秩序，了解教師、學(xué)生（研究生、進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生、見習(xí)生）的教學(xué)情況，及時(shí)處理帶教、學(xué)術(shù)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。定期向科主任匯報(bào)病區(qū)帶教情況，提出改進(jìn)帶教的意見或建議。

（3）負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生進(jìn)科教育，介紹科室情況各項(xiàng)規(guī)章制度，職業(yè)道德等，根據(jù)實(shí)習(xí)大綱和實(shí)習(xí)計(jì)劃要求，安排實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)程序。安排好帶教老師，指定專人負(fù)責(zé)，明確帶教任務(wù)，經(jīng)常檢查督促帶教工作。

（4）負(fù)責(zé)組織安排科內(nèi)的專題病例討論，病區(qū)小講座，教學(xué)查房，

并予登記備案。

（5）組織督促本科室工作人員和各類實(shí)習(xí)進(jìn)修人員參加科教科安排的各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育和學(xué)術(shù)活動(dòng)。

（6）負(fù)責(zé)組織本科室人員進(jìn)行科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（每月不少于2次），并做好記錄及簽到。

（7）協(xié)助科教科做好各類考試（實(shí)習(xí)生出科考試、醫(yī)務(wù)人員三基考試等）的考務(wù)工作。將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生和醫(yī)務(wù)人員。

（8）嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)習(xí)生出科考試和基本技能考核工作，并及時(shí)填寫好實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)評(píng)語(yǔ)和出科考試成績(jī)，并登記備案。

（9）負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績(jī)表、鑒定表等），并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

（10）嚴(yán)格實(shí)習(xí)紀(jì)律，必須憑科教科的輪科條接收學(xué)生，認(rèn)真考勤，對(duì)違反紀(jì)律和規(guī)章制度的學(xué)生及時(shí)向科主任或科教科提出處理意見。

（11）協(xié)助科教科開展教師教學(xué)帶教質(zhì)量評(píng)估工作。每月負(fù)責(zé)提供各類教學(xué)資料供科教科進(jìn)行質(zhì)控查房。

（12）完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

四、教學(xué)秘書的工作依據(jù)為《科教工作質(zhì)量控制考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求�？平炭泼吭聦�(duì)教學(xué)秘書的工作職責(zé)完成情況進(jìn)行考核，考核優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì)，不合格的將予以相應(yīng)處罰。每學(xué)年評(píng)選若干名優(yōu)秀教學(xué)秘書。

本制度自201*年4月1日起施行。

擴(kuò)展閱讀：教學(xué)秘書崗位職責(zé)

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教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書是管理學(xué)院各個(gè)專業(yè)教學(xué)工作的助手和參謀，是學(xué)院所在專業(yè)與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)該協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施，做好教學(xué)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作，維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

一、教學(xué)組織工作

1、根據(jù)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令，擬定本學(xué)院教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案

（課程、課時(shí)、學(xué)生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整情況寫出書面報(bào)告，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)教務(wù)處審批，于放假前一個(gè)月將下學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案報(bào)教務(wù)處；

2、編發(fā)各專業(yè)班級(jí)課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表；3、負(fù)責(zé)本學(xué)院各專業(yè)日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報(bào)教務(wù)處備案；4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學(xué)進(jìn)度表，一份報(bào)教務(wù)處，一份存檔；5、發(fā)放學(xué)生名單、教師教學(xué)情況記載本給各班主任和任課教師；6、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查考場(chǎng)紀(jì)律及監(jiān)考情況；7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”

二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作

1、按規(guī)定辦理本學(xué)院各專業(yè)學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、離校工作，并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動(dòng)情況；3、每學(xué)期協(xié)助輔導(dǎo)員、任課教師做好成績(jī)的登記及成績(jī)上傳工作；4、協(xié)助做好學(xué)生補(bǔ)考及成績(jī)登記工作；5、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作；6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績(jī)的核查上班工作；

7、做好各類校外考試及選修課的報(bào)名工作，整理名單并按教務(wù)處制定格式用電子表

格報(bào)盤。

三、教學(xué)質(zhì)量管理工作

1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動(dòng)與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時(shí)間和地點(diǎn)；

開學(xué)第一周，再次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行；

2、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心學(xué)院各專業(yè)課程的教學(xué)質(zhì)量，配合學(xué)校檢查教師教學(xué)進(jìn)度表

的實(shí)施情況；

3、協(xié)助學(xué)校組織召開有關(guān)學(xué)生座談會(huì)，了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問(wèn)題及意見，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)

匯報(bào)；

4、協(xié)助學(xué)校做好期中教學(xué)檢查機(jī)有關(guān)總結(jié)工作；

5、根據(jù)本學(xué)院教學(xué)特色協(xié)助任課教師組織教學(xué)計(jì)劃的制定、修訂工作；

6、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助任課教師組織課程教學(xué)大綱和實(shí)踐性環(huán)節(jié)教學(xué)大綱的制

定、修訂工作。

四、教材工作

1、根基教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實(shí)施方案，落實(shí)各專業(yè)下一學(xué)

期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報(bào)教務(wù)處；2、每學(xué)期上課前兩天主動(dòng)聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時(shí)間；

3、統(tǒng)計(jì)本學(xué)期各班級(jí)已注冊(cè)的學(xué)生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準(zhǔn)確無(wú)

誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中；

4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好各專業(yè)教材結(jié)欠等工作。

五、檔案管理及其他工作

1、及時(shí)做好教學(xué)方面的報(bào)表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；3、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

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