教學秘書工作職責及管理制度

教學秘書管理制度

為了更好安排和管理各類教學、帶教、繼續(xù)教育和學術活動，經(jīng)醫(yī)院研究決定在全院各臨床（醫(yī)技）科室設立教學秘書，各科醫(yī)、護各1名。具體規(guī)定如下：

一、教學秘書由科室主任、護士長提名推薦，由科教科、醫(yī)務部、護理部共同審核，經(jīng)院領導批準后正式任用，任期二年。任用期間每月給予津貼100元。

二、教學秘書是科主任、護士長的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任、護士長搞好教學、帶教、業(yè)務學習、科室人員繼續(xù)教育、安排科室有關學術活動等工作。教學秘書業(yè)務上受科主任、護士長及科教科的雙重領導。

三、教學秘書工作內(nèi)容：

（1）協(xié)助科主任、護士長管理本科室的研究生、進修生、實習生，安排見習活動（接到安排表后，及時備課并指定好指導老師），檢查帶教計劃執(zhí)行情況。

（2）維護正常帶教、學術活動秩序，了解教師、學生（研究生、進修生、實習生、見習生）的教學情況，及時處理帶教、學術活動過程中出現(xiàn)的問題。定期向科主任匯報病區(qū)帶教情況，提出改進帶教的意見或建議。

（3）負責實習生進科教育，介紹科室情況各項規(guī)章制度，職業(yè)道德等，根據(jù)實習大綱和實習計劃要求，安排實習輪轉程序。安排好帶教老師，指定專人負責，明確帶教任務，經(jīng)常檢查督促帶教工作。

（4）負責組織安排科內(nèi)的專題病例討論，病區(qū)小講座，教學查房，

并予登記備案。

（5）組織督促本科室工作人員和各類實習進修人員參加科教科安排的各類業(yè)務學習、繼續(xù)教育和學術活動。

（6）負責組織本科室人員進行科內(nèi)業(yè)務學習（每月不少于2次），并做好記錄及簽到。

（7）協(xié)助科教科做好各類考試（實習生出科考試、醫(yī)務人員三基考試等）的考務工作。將科教科批準的考試安排通知有關的師生和醫(yī)務人員。

（8）嚴格執(zhí)行實習生出科考試和基本技能考核工作，并及時填寫好實習生的實習評語和出科考試成績，并登記備案。

（9）負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。

（10）嚴格實習紀律，必須憑科教科的輪科條接收學生，認真考勤，對違反紀律和規(guī)章制度的學生及時向科主任或科教科提出處理意見。

（11）協(xié)助科教科開展教師教學帶教質量評估工作。每月負責提供各類教學資料供科教科進行質控查房。

（12）完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

四、教學秘書的工作依據(jù)為《科教工作質量控制考核標準》的要求�？平炭泼吭聦�教學秘書的工作職責完成情況進行考核，考核優(yōu)秀者給予獎勵，不合格的將予以相應處罰。每學年評選若干名優(yōu)秀教學秘書。

本制度自201*年4月1日起施行。

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教學秘書崗位職責

教學秘書工作職責

教學秘書是管理學院各個專業(yè)教學工作的助手和參謀，是學院所在專業(yè)與教務處溝通的橋梁。教學秘書應該協(xié)助領導抓好各專業(yè)教學計劃的實施，做好教學組織、學籍管理、教學質量管理等方面的工作，維護教學秩序的穩(wěn)定。

一、教學組織工作

1、根據(jù)學院各專業(yè)教學計劃及學校下達的教學指令，擬定本學院教學計劃實施方案

（課程、課時、學生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學計劃的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)學院領導審核后，報教務處審批，于放假前一個月將下學期的教學計劃實施方案報教務處；

2、編發(fā)各專業(yè)班級課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表；3、負責本學院各專業(yè)日常有關調(diào)課事宜，并報教務處備案；4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學進度表，一份報教務處，一份存檔；5、發(fā)放學生名單、教師教學情況記載本給各班主任和任課教師；6、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助上級領導檢查考場紀律及監(jiān)考情況；7、發(fā)放任課教師“教學任務書”

二、教學行政及學籍管理工作

1、按規(guī)定辦理本學院各專業(yè)學生的休學、退學、復學、轉學手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助領導做好學生入學注冊、離校工作，并及時向教務處上報學生流動情況；3、每學期協(xié)助輔導員、任課教師做好成績的登記及成績上傳工作；4、協(xié)助做好學生補考及成績登記工作；5、協(xié)助做好學生重修課程的組織和管理工作；6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績的核查上班工作；

7、做好各類校外考試及選修課的報名工作，整理名單并按教務處制定格式用電子表

格報盤。

三、教學質量管理工作

1、教學秘書在學期開始前應主動與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時間和地點；

開學第一周，再次提醒，確保教學秩序的正常進行；

2、教學秘書應經(jīng)常關心學院各專業(yè)課程的教學質量，配合學校檢查教師教學進度表

的實施情況；

3、協(xié)助學校組織召開有關學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向領導

匯報；

4、協(xié)助學校做好期中教學檢查機有關總結工作；

5、根據(jù)本學院教學特色協(xié)助任課教師組織教學計劃的制定、修訂工作；

6、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助任課教師組織課程教學大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學大綱的制

定、修訂工作。

四、教材工作

1、根基教務處教材工作的有關規(guī)定，依據(jù)下學期教學實施方案，落實各專業(yè)下一學

期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務處；2、每學期上課前兩天主動聯(lián)系教務處確定發(fā)放教材的時間；

3、統(tǒng)計本學期各班級已注冊的學生，確定該班領書人數(shù)，協(xié)助輔導員盡快并準確無

誤的把教材發(fā)到學生手中；

4、正常上課后協(xié)助教務處做好各專業(yè)教材結欠等工作。

五、檔案管理及其他工作

1、及時做好教學方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學資料的整理、歸檔工作；3、完成領導交給的其他工作。

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