董事長秘書的工作職責(zé)

董事長秘書的工作職責(zé)

董事長秘書顧名思義是董事長的秘書，也就是董事長的日常工作助手，最重要的職責(zé)就是為董事長服務(wù)，從這個意義上來說工作也比較單純，因為只有一個工作核心和重心，那就是圍著董事長轉(zhuǎn)。一、董事長秘書崗位主要職責(zé)：1、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草董事長會議材料。3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。8、負責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、董事長秘書工作內(nèi)容：

1.負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及董事長講話稿。2.負責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。3.負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。4.負責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負責(zé)公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。6.董事長秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。

以上詳細的列舉了作為一名董事長的秘書日常的工作職責(zé)和董事長秘書工作內(nèi)容。

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董事長秘書崗位職責(zé)：

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。

4、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

工作要求與工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)1、辦公環(huán)境

工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊工作流程：（1）、每天準(zhǔn)時上班。（2）、開窗通風(fēng)。（3）、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。（4）、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。（5）、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。（6）、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。（7）、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。（8）、每兩周吸塵一次。（9）、每天打掃辦公室臥室。（10）、及時清洗茶具。2、文件管理

工作要求：流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范工作流程：（1）、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。（2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。（3）、內(nèi)部來文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。（4）、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。（5）、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。（6）、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。（7）、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。（8）、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。（9）、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、來賓接待

工作要求：彬彬有禮，熱情接待。工作流程：（1）、笑臉相迎，茶水相待。（2）、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。（3）、索要名片。（4）、及時向董事長請示。（5）、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。（6）、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。三、會務(wù)服務(wù)

工作要求：準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善工作流程：（1）、會議議程的擬定。（2）、確定與會人員。（3）、會議通知起草和發(fā)送。（4）、會議文件的準(zhǔn)備。（5）、會議場所的確認(rèn)及會場布置。（6）、會議簽到及記錄。（7）、與會人員的接待工作。（8）、整理印發(fā)會議紀(jì)要。（9）、會議達成事項的督辦。四、文字工作

1、起草董事長參加活動的講話發(fā)言稿。2、起草董事長署名發(fā)表的有關(guān)文稿。3、協(xié)助董事長起草工作計劃及報告。五、商旅工作

1、掌握董事長的會談、會務(wù)安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約工作。2、安排董事長的商務(wù)旅行，做好車輛、酒店、機票等預(yù)定工作。3、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)報告及費用報銷工作。

六、完成董事長交代的其它事宜，差崔董事長所需的有關(guān)文件報表，協(xié)助董事長追蹤、差催各單位應(yīng)辦事項。

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