機要秘書崗位職責

機要秘書崗位職責

1、負責上級領(lǐng)導機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。2、負責處領(lǐng)導的日常事務安排及信函的處理。3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

5、負責辦公室資料、報刊的管理。

6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

文字秘書崗位職責

1、負責信息工作，辦好《每周學習匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。2、參與辦公室各項調(diào)研工作。3、參與起草本處及秘書科各類公文。

4、負責《公安處大事記》有關(guān)資料的收集、整理工作。6、完成科長交辦的其它工作。

機要打字員崗位職責

1、負責公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作。2、負責文印室設備的日常維護工作。3、負責文印室打印消耗材料的管理工作。4、負責文件印制過程中的保密工作。

5、完成科長交辦的其它工作。

人力資源干部職責

1、在科長領(lǐng)導下，負責各類人員的編制、計劃和管理工作，按照職權(quán)范圍做好定編定員，完成年度人事統(tǒng)計和報表工作。

2、負責集團公司分配的畢業(yè)生、復轉(zhuǎn)軍人的接收和安置工作。會同有關(guān)部門搞好本處工資、福利、獎金、補助的使用和管理工作。

3、負責本處干部職工的政審、考核、獎懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請假、休假、銷假等手續(xù)。

4、負責辦理干部、職工退休、專業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負責全處干部、職工社會養(yǎng)老保險工作。

5、負責全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。

6、負責處機關(guān)及直屬科隊干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。

7、承擔領(lǐng)導和上級主管部門交辦的其他工作。

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行政部機要秘書崗位說明書

行政部崗位名稱機要秘書直屬上級行政部主管直屬下級無管轄人數(shù)人職位代碼所屬部門管理中心行政部一、崗位工作概述負責公司合同、檔案等接收、保存及日常查詢，項目章管理，辦公用品提報，報紙、雜志、信件的發(fā)放。二、工作職責與任務1、供應商開戶2、檔案接收及分類保管、整理3、合同歸檔（電子版/書面版）4、每月報送合同臺賬至總裁辦5、檔案/文件等查詢6、報送獎懲至財務部7、印章管理（借出/歸還/新增）8、信件、報紙、雜志、通知的發(fā)放及更新9.公司辦公用品請購匯總、提報10.檔案室產(chǎn)品檔案歸檔周總結(jié)、月總結(jié)報送主管11,.完成領(lǐng)導交辦的其他事情。三、工作績效標準1、合同的整理、管理。2、檔案的保管、整理。3、信件、通知等的發(fā)放。4、印章的使用管理。5、各部門及員工滿意度四、違紀處理1、機要秘書如違反本公司制度，將視情節(jié)提出批評，或處以適當罰款。2、經(jīng)多次批評、罰款仍屢教不改者，可視情節(jié)嚴重程度給予降級、辭退處理。五、任職資格與能力要求1、學歷：全日制大專以上，權(quán)重5%2、經(jīng)歷、經(jīng)驗：三年以上工業(yè)企業(yè)招聘工作經(jīng)驗、兩年以上招聘管理工作經(jīng)驗，權(quán)重30%3、專業(yè)能力：人力資源專業(yè)優(yōu)先，能力權(quán)重10%4、電腦能力：熟悉辦公軟件的使用，權(quán)重20%5、專業(yè)證照：助理人力資源管理師，權(quán)重5%6、管理能力：熟悉組織行為學，有較強的計劃管理能力，權(quán)重10%7、人際能力：較強的溝通能力，樂于助人，有夠有效的進行團隊合作，權(quán)重10%8、個人能力：敢于接受挑戰(zhàn)，有較強的執(zhí)行力，權(quán)重10%9、語言能力：不限，權(quán)重0%編制部門管理中心行政部編制人金洪勝審核人日期201*-4-

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