行政總監(jiān)崗位職責

行政總監(jiān)崗位職責行政總監(jiān)崗位描述

崗位名稱：行政總監(jiān)

行政總監(jiān)直接上級：總經理

行政總監(jiān)直接下級：辦公室主任、總務部經理行政總監(jiān)本職工作：

統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內部服務與對外聯(lián)絡工作。行政總監(jiān)直接責任：

（1）參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執(zhí)行。

（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。（5）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

（6）負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

（8）負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。（10）領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。（11）領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

（12）組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（13）負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。

（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

（15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

（16）領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。（17）負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經理報告工作。

（18）按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（20）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。（21）定期向總經理述職。

（22）做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。（23）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。（24）定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。（26）在必要的情況下向所屬下級授權。（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（28）向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

（29）培養(yǎng)和發(fā)現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

（30）領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。（31）領導做好保密工作。

（32）負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。（33）關心所屬下級的思想、工作、生活。

（34）代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。行政總監(jiān)領導責任：

（1）對行政系統(tǒng)工作目標和計劃保質保量按時完成負總責。（2）對公司辦公秩序的正常運轉負總責。（3）對公司后勤服務的完成質量負總責。（4）對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負總責。

（5）對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。（6）對行政系統(tǒng)預算開支的合理支配負總責。（7）對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負總責。

（8）對行政系統(tǒng)負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負總責。（9）對行政系統(tǒng)管轄的設備設施的完好性負總責。（10）對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負總責。（11）對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負總責。行政總監(jiān)主要權力：

（1）對公司辦公秩序有維護和檢查權。（2）對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權。（3）有先期調解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權力。（4）對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權。（5）有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務工作的管理權。（6）業(yè)務范圍內緊急事件的權宜處理權。

（7）有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。（8）對隔級下級的任命有批準權。（9）對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。（10）對所屬下級的工作爭議有裁決權。

（11）對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。（12）對限額資金使用有批準權。行政總監(jiān)管轄范圍：（1）行政系統(tǒng)所屬員工。

（2）行政系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。（3）行政系統(tǒng)辦公用具、設施設備。

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崗位職責：

1、協(xié)助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；

2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；

4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；

6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制；

7、在公司負責人領導下，協(xié)調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；

8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調內外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

任職要求：

1、男女不限，年齡30歲以上；

2、秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷；3、8年以上行政管理工作經驗，同等職位3年以上工作經驗；

4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；熟練使用辦公軟件；

5、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

6、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強；7、具有較強的工作熱情和責任感。

崗位職責

1、負責公司的日常運營的監(jiān)督和管理；2、負責公司各部門計劃的審核與跟進；

3、負責對公司人員團隊建設，定義相關人員崗位職責和考核，并有效的管理；4、負責對運作質量的管理，有效保障日常運作質量，最終達到客戶滿意度；5、負責協(xié)助公司的市場開拓；

6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業(yè)績；7、完成總經理交待的其它工作。

任職資格

1、本科及以上學歷，管理類專業(yè)；

2、具有相關的行業(yè)知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等；

3、40歲以下，八年以上管理工作經驗，有房地產或房地產營銷類管理工作經驗者優(yōu)先；4、良好的人際溝通表達能力；較強的綜合分析判斷能力；較好的計劃制定和執(zhí)行能力。聯(lián)系方式

1、大專以上學歷，形象氣質佳，人力資源管理相關專業(yè)；3年以上企業(yè)行政人事綜合管理經驗；2、通曉人力資源各個模塊，負責管理和組織實施人員招聘選拔、培訓發(fā)展、薪酬績效、職業(yè)規(guī)劃、人事福利、勞動關系等管理工作；

3、具有良好的語言溝通文字表達能力，擅長溝通協(xié)調與發(fā)現并解決問題的能力，具備高效的處理及較強執(zhí)行力；從容處理部門、員工、公司與外部機構間的事務協(xié)調和及時處理各類突英聯(lián)獵頭崗位-集團行政人事總監(jiān)：年薪30-50萬。QQ咨詢353071890

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一、崗位綜述：

全面負責集團行政人事中心的統(tǒng)籌管理，制定集團整體人力資源規(guī)劃，具體負責團隊建設，管理機制建設、企業(yè)文化建設和行政后勤服務支持，推動集團經營目標達成。二、任職資格:

1、教育背景：全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關專業(yè)大�；蛞陨蠈W歷。2、年齡：30歲以上3、性別：不限4、經驗：

8年以上人力資源管理相關工作經驗，3年以上人力資源總監(jiān)相關工作經驗，有民營多遠化集團工作經驗者優(yōu)先考慮。5、培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓，有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。6、技能技巧:

◆對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經驗；

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程；

◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針；◆熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件；

◆對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力7、素質要求

◆性格開朗，親和力強，具有優(yōu)秀的團隊氣氛營造能力�！魹槿苏\實可靠、品行端正，具有良好的職業(yè)操守。工作內容：

1、協(xié)助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；

2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；

4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

5、籌備股東會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；

6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制；7、在公司負責人領導下，協(xié)調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；

8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調內外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

任職要求：

人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學歷；2845歲；8年以上工作經驗，3年以上高層人事行政管理工作經歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作；具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策；崗位職責:

1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。4、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。5、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。6、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

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職位描述

1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行：

（1）組織制定公司各項行政管理制度及相關的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行；

（2）制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標與工作計劃，并監(jiān)督其實施，以提高公司內部管理的規(guī)范性和有效性；

（3）協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調各部門的工作關系；

2.日常行政工作的管理：

（1）負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作，提供會議記錄與整理服務，通報會議決議，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查；（2）根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息；

（3）協(xié)助總經理做好公司內部的溝通協(xié)調工作；

3.負責重要信息保密工作及文化的宣傳：

（1）根據公司行政管理制度及保密制度，負責監(jiān)督及審批公司各類重要資質證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；（2）監(jiān)督公司日常重要政令的傳達，落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；

（3）組織公司內部信息發(fā)布，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播；

4.公司精神文明建設及外部聯(lián)系：

（1）負責企業(yè)理念、文化和精神文明建設，籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動；（2）負責組織各類文化娛樂、體育活動，活躍員工業(yè)余生活；

（3）負責組織和接待相關單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關系和社會公益事務，處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構（包括新聞媒體）聯(lián)絡并保持良好的合作關系；

（4）負責審核公司對外宣傳的各種資料，協(xié)調、解決公司的公關危機，以培養(yǎng)良好的外部資源關系，維護公司良好的形象。

任職條件

1.教育背景：本科以上學歷，行政管理或法律相關專業(yè)。

2.工作經驗：五年以上大中型企業(yè)行政管理經驗，三年以上行政主管或行政經理工作經驗。

3.知識/技能：

（1）具備行政管理基礎理論知識和法律常識，熟悉行政管理工作全面的流程，（2）良好的口頭及書面表達能力，流利的普通話；（3）能夠熟練操作常用計算機辦公軟件；

（4）具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力及解決突發(fā)事件的能力。

4.素質要求：

（1）監(jiān)控能力：能夠將任務合理分配到員工，并清晰地表達任務要求和目標，在分工明確的基礎上，堅持要求他人遵守自己的命令或要求；

（2）人際理解與溝通能力：愿意了解他人且善于制造機會去接觸他人，能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點和行為方式等，并能理解他人思想和行為背后的原因；

（3）組織管理能力：具有較強的計劃與執(zhí)行能力，能有意識有計劃地協(xié)調部門內部的人力、物力，高效率地完成任務。

職位描述

1、根據公司整體發(fā)展戰(zhàn)略方向，全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；

2、建立并完善人力資源管理體系，負責制定人力資源長期規(guī)劃，分析與需求，招聘與培訓，考核與薪酬，使用與評估，培訓與激勵，員工關系管理體系，負責組織落實，負責工作成果達成；

3、建立人力資源制度，組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序，經批準后組織實施；

4、組織擬訂公司的年度人力資源管理預算，計劃和實施人力資源管理費用、控制人力資源成本；

5、管理人力資源風險，協(xié)調內部關系，代表公司處理勞動爭議；

6、及時處理公司管理過程中的重大人事問題，綜合分析人力資源數據，為公司發(fā)展提供合理化依據；

7、根據公司發(fā)展需要，建立人才庫，搭建公司人才梯隊，培養(yǎng)、儲備核心人才；

8、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導向，領導營造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀，推進公司企業(yè)文化建設，不斷提高組織和團隊的核心競爭力；

9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作，協(xié)調指導公司各部門行政管理、法律事務等各項工作，組織下屬完成行政事務工作；

10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和操作流程，督促檢查制度的執(zhí)行；

11、制定公司行政費用的預算和計劃，并在實施過程中進行費用的控制；

12、負責監(jiān)督及審批公司各類重要自治證件、執(zhí)照、非技術資料等的使用情況與保管及公司印章的克制、保管、使用及注銷；

13、監(jiān)督公司日常重要政令的傳達、落實并規(guī)范公司穩(wěn)健的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；

14、負責接待重要來賓或客戶，組織員工活動；負責指導各部門完成所定的行政工作目標。

任職資格：1、全日制人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷；2、5年以上相同崗位工作經驗，具有房地產企業(yè)工作經驗；3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策；4、對現代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實際經驗積累，對人力資源管理、行政管理各個模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作；5、具有戰(zhàn)略和策略化思維，較強的執(zhí)行力、溝通協(xié)調能力和影響力、優(yōu)秀的語言與文字表達能力。熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件；6、較強的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力；7、具有公平、公正的品質，具有信服力；具有工作激情，并能帶動下屬的工作熱情；8、具有高度的工作熱情和責任感，能承受高強度工作壓力。

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