201*年秋季學(xué)期學(xué)籍管理工作會(huì)議

201*年秋季學(xué)期學(xué)籍管理工作會(huì)議

一、小一新生注冊(cè)：

市直六所小學(xué)只對(duì)計(jì)劃內(nèi)新生進(jìn)行注冊(cè)，新生注冊(cè)憑入學(xué)通知書(shū)分配學(xué)籍號(hào)，超計(jì)劃學(xué)生只上報(bào)，但不分配學(xué)籍號(hào)碼；

小一注冊(cè)需準(zhǔn)備的審核材料：

1、將入學(xué)通知書(shū)按序號(hào)順序裝訂并打印花名冊(cè)，花名冊(cè)由校長(zhǎng)簽字并蓋學(xué)校公章；

2、按照基教科發(fā)放的新生采集表上的內(nèi)容在新生注冊(cè)模板上認(rèn)真填報(bào)，信息填報(bào)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，家庭住址需填房產(chǎn)證上地址，電話(huà)號(hào)碼至少填父母雙方一方手機(jī)號(hào)碼；

3、超計(jì)劃學(xué)生學(xué)校打印花名冊(cè)，由校長(zhǎng)簽字蓋學(xué)校公章章并上報(bào)基教科；

4、對(duì)于年齡不達(dá)到6周歲的學(xué)生，由學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂承諾書(shū)，如果不升二年級(jí)的，到時(shí)候不予辦理留級(jí)手續(xù)，如果升二年級(jí)的，201*年不能重新注冊(cè)學(xué)籍，也不允許辦理留級(jí)手續(xù)。時(shí)間截點(diǎn)：

第一批上報(bào)時(shí)間：201*年9月18日第二批上報(bào)時(shí)間：201*年9月23日二、初一新生注冊(cè)：

按照省廳小升初注冊(cè)的要求，根據(jù)我市實(shí)際情況，今年我市初一學(xué)籍采取各小學(xué)直接對(duì)應(yīng)到初中學(xué)校的辦法，對(duì)全市所有初一新生進(jìn)行了注冊(cè)，請(qǐng)各初中學(xué)校進(jìn)入學(xué)籍管理系統(tǒng)，在小升初注冊(cè)里對(duì)新生進(jìn)行確認(rèn)，具體操作辦法在群里已經(jīng)說(shuō)明。確認(rèn)后的學(xué)生和學(xué)校并不一一對(duì)應(yīng)，我們將在新生注冊(cè)結(jié)束后，按照學(xué)校計(jì)劃數(shù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行勾選。

初一新生注冊(cè)需準(zhǔn)備的審核材料：

1、按入學(xué)通知書(shū)序號(hào)順序裝訂并打印花名冊(cè)；

2、省內(nèi)外市讀小學(xué)的學(xué)生，根據(jù)身份證號(hào)碼、學(xué)籍號(hào)和學(xué)生姓名在擇校勾選里直接擇入，并打印花名冊(cè)，此項(xiàng)工作9月15日完成，屆時(shí)省網(wǎng)關(guān)閉。

3、外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，需有小學(xué)畢業(yè)證、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)或者紙質(zhì)學(xué)籍卡，外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生先辦理紙質(zhì)手續(xù)，并打印花名冊(cè)，系統(tǒng)9月15日開(kāi)通跨省轉(zhuǎn)學(xué)。

4、花名冊(cè)都要統(tǒng)計(jì)人數(shù)，并由校長(zhǎng)簽字加蓋學(xué)校公章，以上三類(lèi)學(xué)生應(yīng)屬計(jì)劃內(nèi)，我們只對(duì)計(jì)劃內(nèi)的學(xué)生分配學(xué)籍號(hào)。時(shí)間截點(diǎn)：

新生確認(rèn)：201*年9月18日

各校學(xué)生勾選：新生異動(dòng)開(kāi)放后，具體日程另行安排。三、轉(zhuǎn)學(xué)辦理：

轉(zhuǎn)學(xué)分市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、省內(nèi)市外轉(zhuǎn)學(xué)和跨省轉(zhuǎn)學(xué)：

1、市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)校雙方同意轉(zhuǎn)學(xué)并由校長(zhǎng)簽字蓋章，之后交基教科審核；

2、省內(nèi)市外轉(zhuǎn)學(xué)：由接收學(xué)校同意，將范圍內(nèi)的審核資料交基教科審核并蓋章，再由家長(zhǎng)交轉(zhuǎn)出學(xué)校及學(xué)校所在教育局蓋章，最后由學(xué)校收回集中到基教科辦理手續(xù)；

3、跨省轉(zhuǎn)學(xué)：轉(zhuǎn)入的與省內(nèi)外市轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)一致，轉(zhuǎn)出的應(yīng)由外省學(xué)校和教育局同意接收蓋章的接收函，學(xué)校才能辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)并蓋章，最后到基教科審核通過(guò)。

4、轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函上應(yīng)加蓋學(xué)籍管理專(zhuān)用章，其他公章、教務(wù)處印章等一律無(wú)效。學(xué)籍管理專(zhuān)用章應(yīng)有學(xué)籍管理員保存，學(xué)籍管理員為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí)要按程序辦理，有接收學(xué)校范圍內(nèi)房產(chǎn)證、務(wù)工證、暫住證等，學(xué)校要及時(shí)為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。5、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一律由學(xué)籍管理員來(lái)辦理，基教科不接收任何除學(xué)籍管理員以外的家長(zhǎng)或個(gè)人辦理任何手續(xù)。如有學(xué)校支使家長(zhǎng)到基教科辦理手續(xù)的，我們將記臺(tái)賬，納入年度考核結(jié)賬并影響下一年計(jì)劃數(shù)的核定；

時(shí)間截點(diǎn)：201*年9月23日四、休學(xué)辦理：

根據(jù)國(guó)家義務(wù)教育法規(guī)定，義教階段不允許留級(jí)、跳級(jí)，學(xué)生因病休學(xué)的要按照要求辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)手續(xù)的辦理已經(jīng)上傳至教育信息網(wǎng)，請(qǐng)大家按要求辦理，并為家長(zhǎng)做好解釋工作，休學(xué)手續(xù)不予補(bǔ)辦，學(xué)生復(fù)學(xué)應(yīng)在學(xué)生返校上課同時(shí)辦理。

五、無(wú)學(xué)籍學(xué)生辦理：無(wú)學(xué)籍學(xué)生分兩種類(lèi)型：

1、因?qū)W生隨父母外出打工，在我市建過(guò)學(xué)籍，后因未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，學(xué)籍清理刪除的學(xué)生，

2、一直隨父母在外地學(xué)習(xí)，但從未在我市辦理學(xué)籍的學(xué)生，須有相關(guān)證明（成績(jī)單，學(xué)校簽字蓋章的轉(zhuǎn)學(xué)證、學(xué)生證等）請(qǐng)按照信息采集表填報(bào)學(xué)生信息并打印花名冊(cè)并簽字蓋章，學(xué)校持相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)證等到基教科辦理手續(xù)。

時(shí)間截點(diǎn)：201*年9月23日。六、QQ工作群：

請(qǐng)各地各校學(xué)籍管理員加入QQ群，小學(xué)群（222538903），初中群（222539172），基教干事進(jìn)入初中群。我們的相關(guān)會(huì)議通知，文件上傳基本上以QQ群為主，一般不另行通知。學(xué)籍管理員更換不宜過(guò)于頻繁，有更換的學(xué)校請(qǐng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告基教科。

QQ群上上傳的表格

1、201*年秋季學(xué)期學(xué)生異動(dòng)花名冊(cè)2、轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函

3、仙桃市中小學(xué)生休學(xué)審批表

4、基教工作通訊錄

5、201*年小學(xué)、初中范圍內(nèi)學(xué)生花名冊(cè)

擴(kuò)展閱讀：201*年秋季學(xué)期南寧市中小學(xué)學(xué)籍管理工作要點(diǎn)

201*年秋季學(xué)期南寧市中小學(xué)學(xué)籍管理工作要點(diǎn)

一、建立學(xué)籍電子檔案（一）南寧市中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)

1.小學(xué)一年級(jí)新生信息的錄入。方法：⑴發(fā)放“全國(guó)學(xué)籍－—學(xué)生基本信息表”，家校二進(jìn)二出校對(duì)。⑵模板導(dǎo)入。⑶資料編輯——班級(jí)——添加——基本信息（完善）。9月底前完成。

2.初中七年級(jí)新生信息。⑴南寧市內(nèi)小學(xué)畢業(yè)的六年級(jí)學(xué)生自動(dòng)升級(jí)到各相應(yīng)的初中學(xué)校；⑵南寧市外應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)生，提供學(xué)籍材料、畢業(yè)小學(xué)學(xué)校證明或小學(xué)畢業(yè)證）到基教科入學(xué)籍；⑶完善學(xué)生基本信息。9月底前完成。

3.高中一年級(jí)新生信息。⑴南寧市內(nèi)初中畢業(yè)的學(xué)生由市教育局招生領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一把學(xué)生調(diào)配到相應(yīng)的高中；⑵南寧市外應(yīng)屆初中畢業(yè)生，提供學(xué)籍材料、當(dāng)?shù)卣猩�辦蓋章的中考分?jǐn)?shù)條、初中畢業(yè)證到基教科審驗(yàn)入學(xué)籍；⑶完善學(xué)生基本信息。9月底前完成。

（二）全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)

1.新生。進(jìn)入南寧市中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)：資料編輯——點(diǎn)擊學(xué)校名稱(chēng)－－彈出“導(dǎo)出全國(guó)學(xué)籍信息”——導(dǎo)出校驗(yàn)無(wú)誤——導(dǎo)入全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)。9月底前完成。

2.老生。

⑴轉(zhuǎn)出操作方法：①登錄全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)——學(xué)籍管理——綜合查詢(xún)——在校生查詢(xún)學(xué)生姓名查詢(xún)——選擇學(xué)生記錄——申請(qǐng)刪除（見(jiàn)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)）；②登錄全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)系統(tǒng)管理——誤操作刪除申請(qǐng)——教育局審核同意刪除。（此功能沒(méi)開(kāi)通）⑵轉(zhuǎn)入操作方法：?jiǎn)为?dú)用模板導(dǎo)入。

⑶學(xué)生信息的變更：學(xué)籍管理——日常管理——關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)——關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核——教育局審核通過(guò)。

3.問(wèn)題學(xué)籍的處理：學(xué)校導(dǎo)入后，與本縣其它學(xué)校查重的學(xué)生，不管是正確的還是錯(cuò)誤的學(xué)生，全部刪除，重新導(dǎo)入正確的。與外縣或省外查重的學(xué)生，提交佐證材料，等待上級(jí)逐級(jí)佐證審核。

4.相片的導(dǎo)入。9月底完成。

二、建立學(xué)籍紙質(zhì)檔案

1.高中新生入學(xué)后，學(xué)校要按市教育局的規(guī)定，建立學(xué)生學(xué)籍檔案，一人一檔的學(xué)籍檔案材料應(yīng)包括：錄取通知書(shū)、學(xué)籍卡（一式兩份、格式各校自定）、學(xué)生手冊(cè)、獎(jiǎng)罰記錄材料、其他需要存入學(xué)生檔案的材料（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等相關(guān)材料）。并按時(shí)將新生的電子學(xué)籍報(bào)所屬教育局審核、備案。

2.新生入學(xué)后，義務(wù)教育學(xué)校要給每個(gè)學(xué)生建立一份學(xué)籍卡，各�？筛鶕�(jù)實(shí)際情況使用紙質(zhì)或電子學(xué)籍卡，鼓勵(lì)條件具備的學(xué)校使用電子學(xué)籍卡。學(xué)校要派出專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)紙質(zhì)或電子學(xué)籍卡實(shí)行管理。紙質(zhì)學(xué)籍卡由自治區(qū)教育廳統(tǒng)一編制（表樣附后），由學(xué)校主管縣級(jí)以上教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)印制。實(shí)行電子學(xué)籍管理的學(xué)校，可在自治區(qū)統(tǒng)一編制的義務(wù)教育學(xué)籍卡內(nèi)容的基礎(chǔ)上增加學(xué)生其它有關(guān)檔案資料內(nèi)容。

三、學(xué)籍導(dǎo)動(dòng)管理

目前在南寧市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)操作，操作流程照舊。直到有區(qū)、市級(jí)新的通知為止。

201*年9月23日

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