飯店值班經(jīng)理一日工作流程
店長(值班經(jīng)理)一日工作流程
一、09:30根據(jù)早上上班情況提前10分鐘到崗:1、整理當(dāng)日值班物品(值班記錄本、考勤表、本人工作記錄本、值班卡);2、在工作記錄本上記錄當(dāng)日工作重點;3、監(jiān)督所有人員到崗情況并整理當(dāng)日請假、調(diào)休單。4、督促員工盡快、盡量吃早餐,不許餓著肚子工作。二、10:00:組織召開晨會:1、整隊、檢查所有人員的儀容儀表,開始點到并背誦企業(yè)口號;2、宣讀公司文件,對昨天好人好事進(jìn)行表彰;3、總結(jié)昨日工作并布置當(dāng)日工作(重點是什么,誰來負(fù)責(zé),什么時間完成);4、列隊進(jìn)場。
三、10:10:第一次巡店:1、檢查所有人員打掃衛(wèi)生情況,是否進(jìn)入工作狀態(tài)(是否定崗定人、分工明確);2、檢查菜品采購單并簽字;3、督促采購員在11:10分采購回所需菜品,未采到的要說明原因及做備注;
四、10:50:第二次巡店:1、檢查收銀區(qū)、服務(wù)員、傳菜員、保潔員衛(wèi)生打掃情況(衛(wèi)生間、廚房、餐廳衛(wèi)生打掃干凈、衛(wèi)生工具放入隱蔽地方)2、檢查收銀系統(tǒng),微波爐等電源系統(tǒng)打開正常運行。3、檢查采購員的菜品采購情況。
五、11:15:檢查迎賓準(zhǔn)備情況:1、收銀員、迎賓員、服務(wù)員以迎賓姿勢站立開始迎賓,笑迎第一批顧客并講禮貌用語。2、后臺播音人員播放迎賓曲致迎賓詞;
六、12:00---13:00:第二次巡店:1、檢查服務(wù)員禮貌用語情況,要求服務(wù)員隨時關(guān)注用餐客戶的一舉一動,及時上前問候有需要幫助的地方;2、檢查各個用餐客戶的電磁爐使用情況,對電量開的過大的做記錄并要求服務(wù)員上前用禮貌用語替客戶關(guān)小些,對需要添加湯水的做記錄,要求服務(wù)員主動上前問候客戶并替客戶添湯;3、檢查傳菜員的傳菜速度,和托盤的規(guī)范使用情況,動作不規(guī)范的隨時糾正。4、檢查餐飲區(qū)客戶的離席情況、督促服務(wù)員及時收拾衛(wèi)生,做好翻臺工作;
七、13:0014:30:1、處理顧客投訴;2、檢查勞動紀(jì)律、服務(wù)規(guī)范、3、檢查菜品消耗情況,并做記錄,結(jié)合廚師長安排下午的菜量采購預(yù)估及預(yù)算。
八、14:3016:45:1、安排員工輪班吃午飯及午休;
九、16:4517:00:1、組織召開班前會:2、整隊、檢查所有人員的儀容儀表,開始點到并背誦企業(yè)口號;2、安排服務(wù)員、收銀員、傳菜員、保潔員開始打掃衛(wèi)生。
十、17:1017:40:第三次巡店1、檢查下午的菜品采購單及采購情況,在采購單上簽字,對于沒有采購的做備注并說明情況;2、檢查衛(wèi)生打掃情況和各個電路的使用情況。十一、17:5018:00:1、檢查迎賓準(zhǔn)備情況:收銀員、迎賓員、服務(wù)員以迎賓姿勢站立開始迎賓,笑迎第一批顧客并講禮貌用語。2、后臺播音人員播放迎賓曲致迎賓詞;十二、18:3021:00:第四次巡店:1、檢查服務(wù)員禮貌用語情況,要求服務(wù)員隨時關(guān)注用餐客戶的一舉一動,及時上前問候有需要幫助的地方;2、檢查各個用餐客戶的電磁爐使用情況,對電量開的過大的做記錄并要求服務(wù)員上前用禮貌用語替客戶關(guān)小些,對需要添加湯水的做記錄,要求服務(wù)員主動上前問候客戶并替客戶添湯;3、檢查傳菜員的傳菜速度,和托盤的規(guī)范使用情況,動作不規(guī)范的隨時糾正。4、檢查餐飲區(qū)客戶的離席情況、督促服務(wù)員及時收拾衛(wèi)生,做好翻臺工作;
十三、21:0021:30:1、處理客戶投訴,訪問客戶對餐廳的意見;2、檢查勞動紀(jì)律、服務(wù)規(guī)范;3、安排員工輪班吃晚飯及檢查值班情況。
十四、21:3022:30:第五次巡店:1、檢查所有人員的在崗情況并作下午考勤記錄;2、針對上午未完成的工作進(jìn)行二次安排跟蹤。3、檢查菜品消耗情況,并做記錄,結(jié)合廚師長安排明天上午的菜量采購預(yù)估及預(yù)算。
十五、22:3023:00:1、統(tǒng)計今日營業(yè)狀況;2、整理值班記錄3、處理其它非一線工作(例如:員工請假、計劃明天工作等)。值班記錄表值班人:年月日星期:天氣:營業(yè)前上午中午下午閉店前備注
值班紀(jì)律1、值班人員根據(jù)排班表認(rèn)真履行值班職責(zé);2、值班人員認(rèn)真交接保管所有值班物品;3、值班人員嚴(yán)格按照值班工作流程認(rèn)真填寫值班記錄;4、嚴(yán)格杜絕空班、酒后值班、未經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)班;
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總經(jīng)理一日工作流程
來源:餐飲管理發(fā)布時間:201*年04月14日點擊數(shù):
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總經(jīng)理一月工作“菜單”
通過對飯店總經(jīng)理一天工作日程的總體描述,讓我們繼續(xù)跟進(jìn)以天為運轉(zhuǎn)單位的月度作“菜單”。每月在每天日常運轉(zhuǎn)工作的基礎(chǔ)上以主題形式規(guī)范月度運轉(zhuǎn)性工作,有5個飯店總經(jīng)理運轉(zhuǎn)實務(wù)的支點:A.每月主題工作進(jìn)度表/整體運作主題工作備忘概覽表/每月主題工作進(jìn)度評核表
飯店各職能部門主管(總監(jiān)/經(jīng)理)之《主題工作概覽/進(jìn)度表》作為每月主題工作進(jìn)程的組成部分。每月主題工作將作為飯店各職能部門主管月度工作業(yè)績評核內(nèi)容,由人事部門以《每月主題工作進(jìn)度評核表》對其考評并列入其個人工作檔案。
《整體運作主題工作備忘概覽表》是飯店整體運作的運轉(zhuǎn)“菜單”,一并列入對飯店各職能部門主管工作業(yè)績評核范圍。
上述三表已涵蓋主題工作內(nèi)容、進(jìn)度、責(zé)任部門、協(xié)作部門,其職責(zé)分明,月度主題性運轉(zhuǎn)工作一目了然。B.部門一周工作述職報告
《一周工作述職報告》是各部門主管每周必須撰寫的概況性工作報告。本周工作概述是對本周工作的歸結(jié);下周工作計劃是下周即將展開的工作內(nèi)容。該《報告》每周末下班前通過行政秘書呈交于總經(jīng)理,便于總經(jīng)理了解該部門整體運作工作內(nèi)容,總經(jīng)理的批示起著提示和跟進(jìn)作用。B.總經(jīng)理月報
它是總經(jīng)理對一個月以來飯店整體運作及系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的工和總結(jié),以《月報》的形式分為業(yè)態(tài)背景(中/宏觀)、工作概述(微觀)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)(部門)及月報附錄(報表)四大部分。該《月報》是飯店整體運作的集大成者。
C.飯店系統(tǒng)運轉(zhuǎn)專題會議紀(jì)要
飯店日常運轉(zhuǎn)的工作指令更多的是通過飯店系統(tǒng)運轉(zhuǎn)會議下達(dá)、貫徹、檢查。系統(tǒng)運轉(zhuǎn)會議機(jī)制是飯店整體運作的核心和關(guān)鍵。飯店的系統(tǒng)運轉(zhuǎn)型會議主要包括由各部門主管參加的工作晨會、一周工作指令會、行政例會、教育培訓(xùn)會議、質(zhì)檢分析會議。此5個飯店運轉(zhuǎn)型會議一般應(yīng)由飯店總經(jīng)理或執(zhí)行交流中心經(jīng)理親自主持。另外7個系統(tǒng)型會議包括:房務(wù)/餐飲/工程/保安/銷售/人力資源/財務(wù)等系統(tǒng)月度工作例會。凡系統(tǒng)型會議均應(yīng)由該部門主管主持、相關(guān)部門主管或代表列席、總經(jīng)理等飯店高級行政人員選擇參加。此外尚有不定期地而具有針對性的專題會議。上述“5+7”系統(tǒng)運轉(zhuǎn)會議都有會議記錄,會后整理《會議紀(jì)要》并下發(fā)各有關(guān)部門具體貫徹執(zhí)行會議決議。E.飯店重大活動策劃專案
飯店營銷設(shè)計、VIP重大接待活動、節(jié)慶促銷等都要以企劃案形式鎖定主題、目標(biāo)、效果、手段、內(nèi)容及執(zhí)行者、協(xié)作者等。這是飯店整體運作專案化的體現(xiàn)。總經(jīng)理一年工作“菜單”
飯店總經(jīng)理在構(gòu)筑飯店整體運作架構(gòu)時,除每日以巡檢及例會為核心的日常運轉(zhuǎn)模式、每月以主題工作及評審核心為軸心的整體運作模式外,還應(yīng)有序、有機(jī)、有效地建立、控制如下飯店三大整體運作核心體系,即以員工為核心的人力資源體系,以預(yù)算為核心的財務(wù)督導(dǎo)體系及以產(chǎn)品為核心的服務(wù)營銷體系。這是飯店整體運作的三根支柱。
在總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的飯店經(jīng)營體制下,總經(jīng)理是飯店重大決策的制定者。他每年的營運性工作重點應(yīng)側(cè)重于以下幾個方面:A.飯店中長期戰(zhàn)略規(guī)劃
包括:(1)涉及飯店今后發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)的重大決策,以及為維護(hù)飯店的良好信譽而開民用工業(yè)的工作,飯店內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)。每年下半年制定的后三年飯店經(jīng)營的滾動式計劃和在此基礎(chǔ)上制定的下一年的經(jīng)營預(yù)算是飯店規(guī)劃和發(fā)展的重要內(nèi)容。(2)在此基礎(chǔ)上制定飯店的設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)更新改造計劃。飯店的設(shè)備設(shè)施維護(hù)良好,這是飯店資產(chǎn)保值增加的前提。(3)飯店的經(jīng)營發(fā)展方向和經(jīng)營戰(zhàn)略的制定和確立。(4)飯店人力資源的開發(fā)和管理計劃的制定等。B.飯店市場推廣
每飯從它誕生之日起,就與市場密不可分。市場是飯店經(jīng)營活動的軸心,而顧客是市場的主宰。”O(jiān)urCustomerAreWinners.”(我們的客戶是贏家)贏得了顧客就是贏得了市場;而贏得了市場,就等于贏得了成功。
這里的市場指的是客源細(xì)分市場。總經(jīng)理在做長期、細(xì)致的客源市場分析研究后得出的市場定位須以相應(yīng)的產(chǎn)品組合設(shè)計來完成其營銷目標(biāo),要積極地組織市場推銷工作。飯店員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)也是實現(xiàn)促銷的手段之一,這就是服務(wù)營銷的本質(zhì)。
飯店作為經(jīng)營企業(yè),它也毫不例外地獲得最大利潤為自己的最終目標(biāo)。企業(yè)要生存發(fā)展就要不斷擴(kuò)大自己的規(guī)模!皷|方不亮西方亮”,多元化的經(jīng)營,可以減少飯店業(yè)目前的買方市場風(fēng)險。一旦飯店受到?jīng)_擊,其他方面可以彌補(bǔ)。多元化經(jīng)營,可以為飯店企業(yè)的發(fā)展尋求新的經(jīng)濟(jì)增長點。同時,它還能使飯店的人力資源,財力資源,物力資源得到更高層次的合理配置使用。D.飯店人力資源開發(fā)
飯店整體運作的核心是總經(jīng)理,他負(fù)責(zé)日常經(jīng)營活動的全面管理和統(tǒng)一指揮。飯店總經(jīng)理重視人力資源管理首先是選拔好飯店中高級人員。特別是選好副總經(jīng)理、駐店經(jīng)理及部門主管。E.飯店經(jīng)營決策
決策在現(xiàn)代飯店整體運作中居于首要地位。總經(jīng)理決策水平的高低,直接影響到現(xiàn)代飯店的經(jīng)營成果。飯店總經(jīng)理如何捕捉市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最新信息,科學(xué)掌握飯店營運發(fā)展的趨勢,抓住機(jī)遇及時調(diào)整經(jīng)營策略進(jìn)行科學(xué)有效的決策,使飯店在市場中獲得成功,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,這是經(jīng)營決策的目的。F.飯店的財務(wù)管理
財務(wù)管理是飯店管理的“靈魂”。每個企業(yè)以獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益,獲得最大利潤為最大目標(biāo),財務(wù)決策在飯店管理中起著不可缺少的重要作用?偨(jīng)理對飯店財務(wù)工作的管理,首先要抓好每年下半年制定的三年經(jīng)營滾動預(yù)算,然后,再根據(jù)三年滾動預(yù)算做未來第一年經(jīng)營預(yù)算。為了促使經(jīng)營狀況良性循環(huán),總經(jīng)理每月都要對來自于各部門的預(yù)算報告加以整合,完成整個飯店及各部門預(yù)算完成情況的分析評述,并進(jìn)行研究討論。其次,總經(jīng)理還要對同行飯店的經(jīng)營情況做出分析比較,了解本飯店在本地區(qū)與其他飯店的競爭中處于什么樣的地位。通過分析,調(diào)整飯店的經(jīng)營策略和方向。第三,總經(jīng)理要依靠財務(wù)總監(jiān)對飯店內(nèi)部的各項財務(wù)工作進(jìn)行具體管理?偨(jīng)理要特別關(guān)注對成本控制,包括應(yīng)收款的信用控制,開源節(jié)流的管理,關(guān)注每月每日的飯店營業(yè)情況。G.飯店的公共關(guān)系
飯店總經(jīng)理,應(yīng)該是一位出色的公共關(guān)系方面的專家。他是飯店形象的代表,做好飯店的對外公共關(guān)系方面的工作是總經(jīng)理的重要職責(zé)。一個飯店的形象如何,很大程度上取決于總經(jīng)理的行為及其形象,以及總經(jīng)理對公關(guān)工作的態(tài)度、做法和專業(yè)程度。建立融洽、良好的公共關(guān)系,可以為飯店經(jīng)營管理打下良好的外部環(huán)境基礎(chǔ)。經(jīng)營一個飯店與社會各界有著千絲萬縷的聯(lián)系。各級政府和部門、海內(nèi)外旅行社、工商稅務(wù)部門等等,都需要總經(jīng)理運用公關(guān)手段,來協(xié)調(diào)和處理好與他們的關(guān)系。
建立良好的公共關(guān)系,還有一方面的內(nèi)容就是要經(jīng)常保持與來店VIP客人的接觸。飯店總經(jīng)理經(jīng)常訪問老客戶,會使客人感到榮耀和光彩?偨(jīng)理有重點地拜訪客人,使空和感到很親切,會再度光臨。總經(jīng)理重視公共關(guān)系工作的另一層面在重視企業(yè)形象的設(shè)計(Corporateldentity)。總經(jīng)理要經(jīng)常策劃本飯店在社會各界的良好形象設(shè)計,以使自己的飯店在本地區(qū)、乃至全國和世界范圍內(nèi)有良好的口碑。
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