201*年收銀員工作計(jì)劃
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201*年收銀員工作計(jì)劃
作為一名營(yíng)業(yè)員,在工作過(guò)程中常常要寫(xiě)工作總結(jié)及個(gè)人工作計(jì)劃。營(yíng)業(yè)員工作計(jì)劃怎么寫(xiě)呢?請(qǐng)參照以下這份營(yíng)業(yè)員工作計(jì)劃范文。一、熟悉工作環(huán)境
1、熟悉樓層主管的工作職責(zé),樓層主管日常工作流程和相關(guān)工作的協(xié)調(diào)部門(mén);
2、熟悉本樓層的管理人員及員工,向他們了解他們所在工作崗位的情況;3、熟悉本樓層的所有專柜,包括專柜名稱、具體位置、經(jīng)營(yíng)商品的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)方式及經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。二、發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作中的問(wèn)題
1、根據(jù)上一階段的工作,找到當(dāng)前工作流程中的漏洞,比如是否有本部門(mén)無(wú)法解決的問(wèn)題,是否有需要相關(guān)部門(mén)協(xié)助解決而沒(méi)有具體的人和方法來(lái)落實(shí)的問(wèn)題;
2、所有本樓層的員工是否清楚本崗位的工作職責(zé)及相應(yīng)的工作流程,是否有能力做好本職工作及所在崗位需要幫助解決的問(wèn)題,是否按照相應(yīng)的要求來(lái)做好本職工作;
3、了解本樓層專柜經(jīng)營(yíng)中需要解決的問(wèn)題,例如燈光照明、商品陳列、庫(kù)存積壓等等。
三、解決當(dāng)前工作中的問(wèn)題
1、完善工作流程與規(guī)章制度,向上級(jí)尋求幫助以解決本部門(mén)需要上級(jí)支持才能解決的問(wèn)題,與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)解決需要相關(guān)部門(mén)協(xié)助才能解決的問(wèn)題;92好論文網(wǎng)
2、對(duì)本樓層的員工進(jìn)行培訓(xùn),使其具備所在崗位必備的能力,并能按公司要求做好本職工作;
3、與各專柜溝通協(xié)調(diào),解決其需要幫助解決的問(wèn)題。
以上工作為主要工作思路,在具體的日常工作管理上須如此進(jìn)行:1、管理本樓層銷售工作;
2、清楚掌握本樓層各專柜銷售及貨品、人員情況;
3、負(fù)責(zé)柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員工作分配、考勤、儀容儀表、行為規(guī)范;4、幫助下屬解決工作上的問(wèn)題;5、培訓(xùn)下屬并跟進(jìn)檢查培訓(xùn)效果;6、處理顧客投訴;
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
8、及時(shí)準(zhǔn)確地將商品信息及顧客需求和建議反饋公司;9、負(fù)責(zé)樓層環(huán)境清潔、燈光、道具、維修、安全;10、按時(shí)更換、檢查賣場(chǎng)陳列;11、跟進(jìn)公司促銷活動(dòng)的執(zhí)行、宣導(dǎo);12、負(fù)責(zé)每月樓層盤(pán)點(diǎn);13、定期檢查、抽盤(pán)后倉(cāng)貨品;
14、根據(jù)賣場(chǎng)實(shí)際情況,做適當(dāng)人員調(diào)備;15、負(fù)責(zé)下屬工作質(zhì)量及工作進(jìn)度;16、負(fù)責(zé)本樓層物料陳列、道具、管理;17、擬定市場(chǎng)調(diào)查工作計(jì)劃及實(shí)施;
18、對(duì)各專柜按公司制度進(jìn)行管理并與其業(yè)主溝通協(xié)調(diào)來(lái)處理好雙方的不同92好論文網(wǎng)
意見(jiàn);
19、銷售業(yè)績(jī)分析工作。
擴(kuò)展閱讀:201*年收銀員培訓(xùn)計(jì)劃草稿
201*年收銀員培訓(xùn)計(jì)劃表
培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)課程工作應(yīng)有的態(tài)度培訓(xùn)課時(shí)培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)時(shí)間學(xué)習(xí)的態(tài)度思想素質(zhì)服務(wù)行業(yè)理念工作紀(jì)律要求待客言行方式和態(tài)度工作設(shè)備使用方法和注意點(diǎn)專業(yè)知識(shí)貨幣的識(shí)別方法和注意點(diǎn)收銀作業(yè)的流程和要求面對(duì)客人騷擾時(shí)的處理工作技巧收銀出差錯(cuò)時(shí)的處理與同事發(fā)生矛盾、沖突的處理
概述
一適應(yīng)范圍
本培訓(xùn)供前臺(tái)收銀部新進(jìn)員工學(xué)習(xí)收銀知識(shí)及工作職責(zé),以便能迅速投入到工作中,并作為現(xiàn)有員工學(xué)習(xí)酒店收銀系統(tǒng)參考指南。
二目的
本培訓(xùn)作為收銀標(biāo)準(zhǔn)工作程序,旨在加強(qiáng)員工收銀流程更加了解,工作更為效率
三作用
(一)縮短培訓(xùn)時(shí)間(二)提高效率
(三)采用正確的工作流程及使用語(yǔ)言(四)對(duì)收銀系統(tǒng)更好的了解
第一章酒店收銀員思想素質(zhì)
一、工作態(tài)度
(一)工作態(tài)度要求認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)
1.要求具備良好的思想品質(zhì)和職業(yè)道德,具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,熱愛(ài)酒店,能自覺(jué)維護(hù)酒店品牌;
2.要求自覺(jué)遵守本酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和本崗位的紀(jì)律要求;
3.要求具備收銀員的基本素質(zhì),反應(yīng)靈敏,具備基本的動(dòng)手操作能力,在收銀員培訓(xùn)中成績(jī)優(yōu)異;
4.要求具備良好的個(gè)人形象;
5.要求態(tài)度認(rèn)真,誠(chéng)實(shí),勤奮,熱情。
二、學(xué)習(xí)的態(tài)度
(一)收銀員要努力學(xué)習(xí)崗位技術(shù)知識(shí)用科學(xué)的態(tài)度對(duì)待酒店經(jīng)營(yíng)工作。研究收銀中的新情況,解決收銀中遇到的新問(wèn)題。
1.樹(shù)立正確的學(xué)習(xí)態(tài)度,虛心請(qǐng)教,工作中遇到的問(wèn)題集中收集統(tǒng)計(jì),歸納,學(xué)會(huì)解決問(wèn)題的方法,不懂的可以向上級(jí)提出。
2.持續(xù)更新業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí),作為一名收銀員,不應(yīng)只停留在現(xiàn)有的技術(shù)知識(shí)層面,應(yīng)不斷吸收新知識(shí),更新技能。積極參加酒店的培訓(xùn)課程。
三、服務(wù)行業(yè)理念
(一)服務(wù)行業(yè)意識(shí)
1.服務(wù)意識(shí)。樹(shù)立“顧客第一”的意識(shí),這里的顧客不單指消費(fèi)者,也包
括同事或合作伙伴。
2.目標(biāo)意識(shí)。即要求有目標(biāo)地從事工作,并具有不斷向更高的工作目標(biāo)努
力的意識(shí),沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有動(dòng)力,有了明確的目標(biāo),即使工作艱苦也會(huì)有良好的心情,這是做好工作的精神保證。
3.形象意識(shí)。酒店就是一個(gè)大家庭,每個(gè)部門(mén)及每個(gè)服務(wù)員的個(gè)別形象都
會(huì)直接影響酒店的整體形象。因此,每位第一線服務(wù)人員都必須清楚的意識(shí)到:自己是酒店的代表,自身形象也代表了酒店形象。
4.品質(zhì)意識(shí)。酒店品質(zhì)需要工作品質(zhì)來(lái)保證,服務(wù)人員應(yīng)樹(shù)立良好的工作
態(tài)度以確服務(wù)的品質(zhì)。
5.成本意識(shí)。節(jié)省成本是成本意識(shí)的核心。只有降低成本才能向顧客提供
優(yōu)質(zhì)低廉的服務(wù),也只有使酒店降低成本地運(yùn)行才能獲得更多的利潤(rùn),讓員工獲得更多的福利。因此節(jié)約成本,人人可為,人人有責(zé)。從點(diǎn)滴做起,如節(jié)約用電,用水,節(jié)約紙張等。
6.合作意識(shí)。酒店就是一個(gè)大家庭,需要靠大家合作團(tuán)結(jié)一致才能有效運(yùn)
行,只有互相配合,才能發(fā)揮出最大效率。同部門(mén)之間,各部門(mén)之間同事應(yīng)該相互配合,積極準(zhǔn)確的完成工作。
(二)收銀員應(yīng)具備職業(yè)道德修養(yǎng)
1.認(rèn)同。要認(rèn)清應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么;應(yīng)該說(shuō)什么,不該說(shuō)什么。角色認(rèn)同的基本要求是:用“假如我是”的思路將心比心,推己及人,設(shè)身處地,進(jìn)行角色互換,站在對(duì)方的角度來(lái)思考和處理問(wèn)題。
2.自制。即要求冷靜、沉重,不受對(duì)方的情緒所影響。做到你發(fā)火,我耐心;你粗暴,我禮貌;你埋怨,我周到;你有氣,我熱情。
3.寬容。即要求寬以待人,得饒人處且饒人,把一切“面子”都留給別人。有寬容心才能有效地自制。
4.平衡。即要求理智、觀念與情感、情緒保持平衡。例如:理智上強(qiáng)調(diào)“顧客第一”,但由于很多服務(wù)人員的良好服務(wù)并未得到應(yīng)有的回應(yīng)和社會(huì)支持,造成觀念上和情感上的沖突,做得不好時(shí)會(huì)得到來(lái)自各方面的責(zé)罵,但做得好時(shí),
卻沒(méi)有什么反應(yīng),由此產(chǎn)生委屈心態(tài),工作時(shí)間長(zhǎng),精神負(fù)擔(dān)重,體力疲勞,使服務(wù)人員懶得去理會(huì)顧客的要求、感覺(jué)和反應(yīng)。要學(xué)會(huì)找到平衡點(diǎn),學(xué)會(huì)調(diào)解自身情緒。
5.見(jiàn)物不貪。人人都需要賴以生存、發(fā)展和享受的物質(zhì)財(cái)富,但在追求物質(zhì)財(cái)富時(shí)有四點(diǎn)需要特別注意:(1)聚財(cái)不貪!凹矣悬S金萬(wàn)噸,一日不過(guò)三頓”;(2)享樂(lè)不可極。享樂(lè)是一種誘感,必要的享樂(lè)能使人生更豐富多彩,能使工作更充滿活力,但樂(lè)極往往生悲;(3)不義之財(cái)不可取。財(cái)物是一種誘惑,只有反感誘感,才能有更多的機(jī)會(huì)做出高尚的行為來(lái);(4)沒(méi)有第一次?思鹤月蓱(yīng)從第一次開(kāi)始。貪財(cái)有了第一次,就會(huì)有第二次、第三次。
6.做事求上。“做一天和尚撞一天鐘”的工作態(tài)度和工作作風(fēng)已不適合現(xiàn)代社會(huì)。科技進(jìn)步、時(shí)代發(fā)展,需要人們比以往付出更多的辛苦去掌握日新月異的知識(shí)和技術(shù)。作為服務(wù)人員,對(duì)工作與學(xué)習(xí),知識(shí)與道德,今日與明日等關(guān)系應(yīng)當(dāng)有一個(gè)比較明確的認(rèn)識(shí):1)工作中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中工作,才能使工作做得更好;2)知識(shí)是道德的基礎(chǔ),知識(shí)是道德的明燈,沒(méi)有知識(shí)“道德”是愚昧的道德,沒(méi)有道德的知識(shí)還不如愚昧;3)今日的辛勞,必將換來(lái)明日的收獲。總之,只有不斷求上,才能有益于顧客,有益于酒店,有益于社會(huì),有益于自我,有益于家庭,才有可能達(dá)到和諧的道德境界。
四、工作紀(jì)律要求
(一)工作紀(jì)律要求
1.遵守酒店規(guī)章制度,服從上級(jí)安排。2.做到不遲到,不早退
3.每班提前15分鐘上班,做好上班準(zhǔn)備。(二)工作時(shí)間安排
1.各部門(mén)收銀員工作時(shí)間安排
餐飲部:11:30-14:30,16:30-營(yíng)業(yè)結(jié)束(一班)
客房部:早班7:45-16:00,中班15:45-24:00,晚班23:45-08:00(三班倒)
服務(wù)區(qū):白班8:00-16:00,晚班:16:00-24:00(兩班倒)
2.各部門(mén)收銀員休息時(shí)間安排
餐飲部:休息時(shí)間14:30-16:30(由領(lǐng)班帶餐,收銀人員不得離柜臺(tái))
客房部:午餐:11:00-11:30,晚餐17:00-17:30(由領(lǐng)班帶餐,收銀人員不得離柜臺(tái))
服務(wù)區(qū):午餐:11:00-11:30,晚餐17:00-17:30(由領(lǐng)班帶餐,收銀人員不得離柜臺(tái))
休息時(shí)間不準(zhǔn)兩個(gè)收銀員同行。
3.請(qǐng)假及離職要求:a.請(qǐng)假:提前3天寫(xiě)請(qǐng)假條由主管批準(zhǔn)方可;b.辭職:提前30天寫(xiě)辭職申請(qǐng)
第二章專業(yè)知識(shí)
一、待客言行方式和態(tài)度
(一)收銀員禮儀規(guī)范1、頭發(fā)
1)保持頭發(fā)清潔整齊,經(jīng)常洗頭,剪發(fā)。
2)頭發(fā)應(yīng)整理得體,過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)必須束扎盤(pán)結(jié),頭飾造型不得過(guò)于夸張,顏色不得過(guò)于鮮艷。2、化妝服飾
1)收銀員上班必須化妝,口紅、眉毛需涂描得體,不得濃妝艷抹。2)指甲須短而干凈,不得留長(zhǎng)指甲。如使用指甲油時(shí),只可涂無(wú)色或肉色,且每只指甲均應(yīng)涂上相同的顏色。3)工作時(shí)間不得有戴有色眼鏡。
4)除了手表以外,可佩戴無(wú)鑲嵌物的戒指一枚,不得佩戴大圈或戴墜耳環(huán),不得戴項(xiàng)鏈、手鏈或腳鏈,以免妨礙工作。5)制服需整潔、整齊、發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
6)胸卡一律佩戴與制服外衣的左胸,不得佩戴經(jīng)修改的胸卡,或他人的胸卡。7)不得穿拖鞋、涼鞋或雨靴。3、禮儀形態(tài)1)步姿
要求:上身平直端正,稍向前傾(35度)雙手平視前方,兩肩左右相
平,不前后左右搖晃,行走時(shí),雙手五拭旨自然并攏,兩臂一肩為軸自然擺動(dòng),
請(qǐng)擺是肘關(guān)節(jié)稍微彎曲,后擺是幅度不宜過(guò)大(3035度)不用力甩腕,雙腿在行走過(guò)程中直而不僵,走步時(shí),腳尖方向要端正,雙腳沿直線平行向前,步幅不宜過(guò)大,步頻不宜過(guò)快。
2)
手勢(shì)
a.指引手勢(shì):五指并攏,掌心朝上,手臂一肘關(guān)節(jié)為軸,自然從體前上揚(yáng)并向所指方向伸直(手臂伸直后應(yīng)比肩低),同時(shí)上身前傾,頭偏向指示方向并以目光示意。
b.交談手勢(shì):與人交談時(shí)使用手勢(shì)時(shí),動(dòng)作不宜過(guò)大,手勢(shì)不宜過(guò)多,不要用拇指向自(應(yīng)用手掌輕按左胸),不要擊掌或拍腿,更不可手舞足蹈
3)站姿
a.要求:頭端目正,下頜微收,雙肩平正并稍向后張,右手放在左手,虎口交叉相握,自然垂直放于體前。挺胸、收腹、提臀;雙膝盡量靠攏,腳尖成30度張開(kāi)(其間距以一拳為宜)腳跟并靠,身體中重心自兩腿間垂直向下,全身重量均、均勻分步于雙腳,不集中愛(ài)腳跟或腳尖。4)坐姿
要求:頭部端正,上身平直,上鄂稍向前送,目光目視前方;挺胸,直腰,
身體重心集中在腰部,雙手自然放于腿上,兩腿并攏,雙膝相靠,腿曲,小腿與地面垂直,雙腳并攏平放于地面。(二)收銀員服務(wù)規(guī)范
1.服務(wù)態(tài)度是對(duì)顧客的思想情感及其行為舉止的綜合表現(xiàn),包括對(duì)顧客的主動(dòng)熱情程度,敬重和禮貌程度,服務(wù)態(tài)度是衡量服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容。
2.保持微笑,微笑要求甜美,要溫和友好,自然親切,恰到好處,給人以愉
自然彎
快、舒適、動(dòng)人的感覺(jué)。真誠(chéng)、微笑要發(fā)自內(nèi)心,是內(nèi)心喜悅和真實(shí)的流露。始終如一,每位員工在任何時(shí)候,任何場(chǎng)合,對(duì)任何人都應(yīng)微笑相待。練習(xí)時(shí)要培養(yǎng)敬業(yè)愛(ài)崗、樂(lè)業(yè)的思想,同時(shí)加強(qiáng)心理素質(zhì)的鍛煉,提高自身的素質(zhì)。3.接待顧客應(yīng)主動(dòng)打招呼,做到友好、真誠(chéng),給其留下良好的第一印象;4.與顧客、同事交談應(yīng)全神貫注、用心傾聽(tīng);
5.提倡文明用語(yǔ),要求使用“文明用語(yǔ)”“請(qǐng)”字、“謝”字不離口;6.注意稱呼顧客、來(lái)訪人為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,稱呼第三者時(shí)不能講“他”應(yīng)稱“那位先生”或“那位小姐”;
7.上班時(shí)間站立時(shí)應(yīng)做到:收腹、挺胸、兩眼平視前方,雙方自然下垂或放在背后;
8.上班時(shí)間不得搭肩、挽手、挽腰而行,與顧客相遇應(yīng)靠邊行走,不得從兩人中間穿行;請(qǐng)讓路時(shí)要講“對(duì)不起”。非工作需要不得在工作場(chǎng)所奔跑;9.不得隨地吐痰、亂丟雜物,不得當(dāng)眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不得敲打柜臺(tái)、商品,不得跺腳、脫鞋、伸賴腰;
10.上班時(shí)間不得說(shuō)笑、閑聊,不得大聲說(shuō)聲、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨;11.面對(duì)顧客或在公眾場(chǎng)合咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)向無(wú)人處并轉(zhuǎn)身說(shuō)“對(duì)不起”,打哈欠時(shí)應(yīng)用手遮住嘴巴;
12.自我控制,在任何情況下不得與顧客或同事間發(fā)生爭(zhēng)吵;13.上班時(shí)間不能吃食物、不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志。
(備注:前臺(tái)收銀禮儀要求詳見(jiàn)前臺(tái)接待培訓(xùn)。)
二、工作設(shè)備使用方法和注意點(diǎn)
(一)POS機(jī)的組成1.終端機(jī)
終端機(jī)用于采集銀行卡磁條數(shù)據(jù)信息,并與收單行或銀聯(lián)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)
信息傳送和接收。
2.密碼鍵盤(pán)(客戶鍵盤(pán))
交易時(shí)給持卡人輸入密碼的部件。3.電源
將市電轉(zhuǎn)換為POS所需電源的部件4.打印機(jī)
交易完成后打印簽購(gòu)單的部件(二)POS機(jī)的使用方法
1.簽到
簽到是POS開(kāi)機(jī)后收銀員必須進(jìn)行的第一項(xiàng)操作,POS機(jī)完成簽到后才
能開(kāi)始交易。
步驟操作說(shuō)明屏幕顯示
1)按“確認(rèn)”鍵消費(fèi)請(qǐng)刷卡--〉2)選“5.管理”進(jìn)入功能選擇菜單
3)按“1、簽到柜員管理1、簽到2、簽退3、改口令4、加柜員5、刪柜員4)輸入操作員號(hào)(默認(rèn)有01和02)操作員號(hào):5)輸入操作員口令(默認(rèn)為1111和2222)操作員口令:6)等待POS應(yīng)答已連接金卡中心處理中7)POS機(jī)顯示簽到成功
2.消費(fèi)交易
功能:持卡人在特約商戶購(gòu)買商品或取得其它服務(wù)時(shí),用銀行卡作實(shí)時(shí)結(jié)算的交易。
步驟操作說(shuō)明屏幕顯示1)直接刷卡請(qǐng)刷卡--〉
2)按“確認(rèn)”通過(guò),按“取消”退出消費(fèi)卡號(hào):****************請(qǐng)確認(rèn)3)輸入正確金額交易金額:0.00輸錯(cuò)請(qǐng)按《退格》輸完請(qǐng)按《確認(rèn)》4)持卡人在鍵盤(pán)上確認(rèn)金額,并輸入銀行卡密碼[無(wú)密碼,請(qǐng)按確認(rèn)鍵]金額*.**請(qǐng)客戶輸入密碼:若無(wú)密碼請(qǐng)按確認(rèn)!5)等待POS應(yīng)答已連接金卡中心處理中
6)交易成功,打印機(jī)會(huì)打印交易單據(jù);交易失敗,POS機(jī)屏幕會(huì)顯示失敗代碼及原因
3.撤消
1)消費(fèi)撤消/預(yù)授權(quán)完成撤消
功能:由于操作錯(cuò)誤等原因,特約商戶的操作人員對(duì)已完成的消費(fèi)交易進(jìn)行撤消[結(jié)算之前]
步驟操作說(shuō)明屏幕顯示
a.按“確認(rèn)”鍵消費(fèi)請(qǐng)刷卡--〉b.選“1.撤消”進(jìn)入功能選擇菜單
c.輸入6位主管密碼[默認(rèn)為123456,主管應(yīng)妥善保管這6位密碼]撤消交易輸入主管密碼;
d.輸入原交易憑證號(hào)撤消交易原交易憑證號(hào);
e.按“確認(rèn)”通過(guò),按“取消”退出原交易:消費(fèi)CARD****************AMT:*.**
f.刷卡撤消交易請(qǐng)刷卡--〉
g.按“確認(rèn)”通過(guò),按“取消”退出撤消交易卡號(hào):****************請(qǐng)確認(rèn)
h.持卡人在鍵盤(pán)上確認(rèn)金額,并輸入銀行卡密碼[無(wú)密碼,請(qǐng)按確認(rèn)鍵]金額*.**請(qǐng)客戶輸入密碼:若無(wú)密碼請(qǐng)按確認(rèn)!i.等待POS應(yīng)答已連接金卡中心處理中
j.交易成功,打印機(jī)會(huì)打印交易單據(jù);交易失敗,POS機(jī)屏幕會(huì)顯示失敗代碼及原因
2)退貨
功能:用來(lái)撤消POS終端非當(dāng)天或非當(dāng)批的消費(fèi)交易。步驟操作說(shuō)明屏幕顯示
a.按“確認(rèn)”鍵消費(fèi)請(qǐng)刷卡--〉b.選“1.撤消”進(jìn)入功能選擇菜單c.選“2.退貨”撤消1、撤消2、退貨d.輸入6位主管密碼退貨交易輸入主管密碼:e.刷卡退貨交易請(qǐng)刷卡--〉
f.按“確認(rèn)”通過(guò),按“取消”退出退貨交易卡號(hào):****************請(qǐng)確認(rèn)
g.輸入原交易參考號(hào)退貨交易原交易參考號(hào):
h.輸入原交易日期退貨交易原交易日期:i.輸入原交易金額退貨交易原交易金額:
j.持卡人在鍵盤(pán)上確認(rèn)金額,并輸入銀行卡密碼[無(wú)密碼,請(qǐng)按確認(rèn)鍵]金額*.**請(qǐng)客戶輸入密碼:若無(wú)密碼請(qǐng)按確認(rèn)!k.等待POS應(yīng)答已連接金卡中心處理中
l.交易成功,打印機(jī)會(huì)打印交易單據(jù);交易失敗,POS機(jī)屏幕會(huì)顯示失敗代碼及原因4.結(jié)算
功能:匯總POS機(jī)紀(jì)錄的交易總額和交易總筆數(shù)步驟操作說(shuō)明屏幕顯示
1)按“確認(rèn)”鍵消費(fèi)請(qǐng)刷卡〉
2)選“6.結(jié)算”進(jìn)入功能選擇菜單
3)按“確認(rèn)”結(jié)算,按“取消”退出顯示交易筆數(shù)及金額4)等待POS應(yīng)答已連接金卡中心處理中5)結(jié)算成功,POS機(jī)打印結(jié)算單并清空POS流水5簽退
簽退是POS關(guān)機(jī)前收銀員必須進(jìn)行的第一項(xiàng)操作,POS機(jī)完成簽退后,匯總一天POS機(jī)營(yíng)業(yè)額,打印銀行營(yíng)業(yè)款匯總單。點(diǎn)擊“菜單”》確認(rèn)”》“功能”,點(diǎn)擊“管理”》點(diǎn)擊“簽退”(三)POS機(jī)使用時(shí)注意點(diǎn)及常見(jiàn)問(wèn)題
1.電話線路問(wèn)題現(xiàn)象原因建議處理辦法
POS顯示“無(wú)撥號(hào)音”,電話線未接好按電話機(jī)鍵盤(pán)也無(wú)聲音1)檢查POS背后的電話線是否正確插入“電話/網(wǎng)絡(luò)”插口2)可用電話機(jī)檢查是否可聽(tīng)見(jiàn)電話音3)如仍未解決請(qǐng)找電工POS顯示“無(wú)撥號(hào)音”,1)該P(yáng)OS使用的電話線1)接電話機(jī),可聽(tīng)見(jiàn)電上并接設(shè)備太多2)斷開(kāi)其它并接設(shè)備將電話線接牢如仍未解決,請(qǐng)找電工話音,并可向外打電2)該電話線上的其它設(shè)3)話備對(duì)POS產(chǎn)生干擾3)電話線接觸不良POS多次撥號(hào)及撥號(hào)1)分機(jī)外線未打開(kāi)或加鎖1)與總機(jī)室聯(lián)系,開(kāi)通分機(jī)電延時(shí)后仍顯示“外線2)POS分機(jī)前綴設(shè)置錯(cuò)誤話外線無(wú)撥號(hào)音”。多發(fā)生于3)交換機(jī)工作不穩(wěn)定或出2)盡快聯(lián)系裝機(jī)人員重新設(shè)電話分機(jī)線現(xiàn)故障置分機(jī)前綴3)盡快通知電工解決交換機(jī)的問(wèn)題POS顯示“撥號(hào)延時(shí)”1)POS分機(jī)前綴設(shè)置錯(cuò)誤1)重新設(shè)置分機(jī)前綴多次或“無(wú)載波”3次2)總機(jī)未開(kāi)通外線2)請(qǐng)總機(jī)開(kāi)通外線以上后,才能完成交3)電話被鎖或有防盜功3)解鎖或關(guān)掉防盜開(kāi)關(guān)。易。多發(fā)生于電話分機(jī)線能。
POS顯示“電話忙”1)大型商戶多臺(tái)POS共1)稍等幾分鐘再作交易用電話外線2)銀行后臺(tái)主機(jī)電話忙2)電話線路故障請(qǐng)找電工或電信局人員維修3)電話因故障處于忙狀態(tài)3)請(qǐng)總機(jī)開(kāi)通分機(jī)的外線4)分機(jī)未開(kāi)外線2.其他常見(jiàn)問(wèn)題現(xiàn)象POS顯示查詢發(fā)卡方原因1、未登折筆數(shù)太多(借記卡);2、是否超出每日消費(fèi)限額的限制;3、發(fā)卡行主機(jī)故障4、發(fā)卡行其他的監(jiān)控交易要求發(fā)卡方超時(shí)POS收不到發(fā)卡方應(yīng)答又未正做一次“查詢”后重新刷常沖正?。(注:若持卡人當(dāng)即查詢時(shí)發(fā)現(xiàn)該筆交易款已被扣,也不一定表示該交易已成功,因?yàn)閷?duì)于該類異常交易,POS有可能會(huì)自動(dòng)沖正。因此可提示處理方法提示持卡人與其發(fā)卡行聯(lián)系。
持卡人隔日再重新補(bǔ)打存折或致電發(fā)卡行查詢)刷卡后無(wú)反應(yīng)銀行卡磁條損壞或刷卡方式不對(duì)重新刷卡,若仍無(wú)反應(yīng),則可能卡磁條損壞,提醒持卡人到發(fā)卡銀行更換卡。交易成功不打單1、打印機(jī)電源可能未插好2、打印機(jī)卡紙檢查打印機(jī)電源與連接是否正常,使用“重打印”功能做交易時(shí),提示“無(wú)效交發(fā)卡行不允許做此類交易或易”或“懷疑操作有誤”撤銷類交易操作輸入信息有誤POS機(jī)一開(kāi)機(jī)就死機(jī)1、POS機(jī)按鍵被卡住。重試,輸入正確信息,或與收單行或當(dāng)?shù)劂y聯(lián)聯(lián)系將卡住的按鍵回復(fù)。POS機(jī)屏幕無(wú)顯示1、POS機(jī)顯示屏壞;2、電源未插好。1、更換POS機(jī);2、插好電源。日終處理時(shí)發(fā)現(xiàn)POS統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與簽購(gòu)單合計(jì)不一致
交易成功未能打印出簽購(gòu)單,查詢交易明細(xì),重打簽購(gòu)或簽購(gòu)單丟失單;查看上一個(gè)工作日是否未作POS結(jié)算三、斯普瑞餐飲系統(tǒng)的使用
由軟件提供方提供技術(shù)培訓(xùn);
四、貨幣的識(shí)別方法和注意點(diǎn)
(一)真幣與假幣之間的區(qū)別
1.真幣100元面額防偽標(biāo)志處(正面右上角)反白光。2.假幣水印處的紙質(zhì)非常光滑。
3.假幣水印里的圖像在亮光位置平看都很清楚,真幣需對(duì)光看才清晰。4.假幣的色彩有的偏濃,比正常的顏色鮮艷。
5.假幣紙質(zhì)非常光滑,真幣中毛主席圖象處采取凹凸印法。6.假幣的長(zhǎng)度一般比真幣短。
7.假幣(100面額)正面左下腳“100”字處不隨光線變色,只顯現(xiàn)一種顏色。真幣此處有藍(lán)、綠兩種顏色。
8.識(shí)別假幣:一摸二看三聽(tīng)。摸毛主席衣領(lǐng)處是否有凹凸感;看左下腳防偽處是否變色及水印是否清晰;聽(tīng)紙張聲是否清脆。
9.注意以下幾種字母開(kāi)頭的貨幣為假幣:AZ88、WL15、YX86、PL、HG、HD、ZQ、NW、TJ55、
(二)五種人民幣不宜流通的相關(guān)規(guī)定1.紙幣票面缺少面積在2平方厘米以上。
2.紙面票面裂口兩處以上,長(zhǎng)度每處超過(guò)0.5厘米,裂口1處,長(zhǎng)度超過(guò)1厘米。
3.紙幣票面存在紙質(zhì)較綿軟,起皺較明顯,脫色,變色,變形,不能保持票面防偽功能等情形之一。
4.紙幣票面污漬,涂寫(xiě)字跡面積超過(guò)兩平方厘米,或者不超過(guò)兩平方厘米但遮蓋了防偽特征之一。
5.硬幣有孔,裂口,變形,磨損,氧化及文字,面額數(shù)字,圖案模糊不清等情形之一。
6.特別注意斷開(kāi)后又連接在一起的人民幣是否是原來(lái)的那一張(有的是兩張拼湊在一起的).
(遇假幣如何處理:禮貌地請(qǐng)顧客換一張,或請(qǐng)求主管幫助)
五、收銀作業(yè)的流程和要求
(一)收銀準(zhǔn)備工作
1.首先認(rèn)領(lǐng)、清點(diǎn)好備用金。(零整各半)
2.開(kāi)機(jī)工作,仔細(xì)檢查收銀機(jī)、系統(tǒng)的正常運(yùn)作,以防中途耽誤工作:i.ii.iii.iv.v.vi.vii.viii.
收銀機(jī)指示燈亮;電腦網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)正常;打印機(jī)的電源正常;準(zhǔn)備好打印紙、色帶;
清理好收銀工作臺(tái),整理和補(bǔ)充好其它備用品;了解酒店各類活動(dòng)信息。POSS機(jī)簽到、處于正常狀態(tài);簽字筆使用狀態(tài)是否正常;
(二)收銀流程
1.簽到:收銀員用各自的收銀工作編號(hào)和個(gè)人口令(密碼)簽到;2.簽到后,回車,電腦進(jìn)入收銀操作主頁(yè)面,選擇“銷售”菜單,回車確
認(rèn),進(jìn)入銷售狀態(tài)。方可進(jìn)入工作狀態(tài);
3.接受信用卡結(jié)賬時(shí),應(yīng)認(rèn)真依照銀行有關(guān)規(guī)定受理;4.本酒店不收外幣及支票。(三)收銀具體操作
1.招呼歡迎顧客。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)與顧客打招呼,能縮短顧客與收銀員之間的距離,活躍了氣氛,對(duì)培養(yǎng)顧客的忠誠(chéng)度和提升整個(gè)酒店形象是非常有利的。例如:目光正視顧客,并微笑說(shuō):“您好,歡迎光臨”。
2.為顧客做結(jié)帳服務(wù),并告訴顧客拿出對(duì)賬單告知顧客總金額:“您好,一共元”。唱收顧客的現(xiàn)金:“您好,收您元”。
a.確認(rèn)顧客交付的金額,并檢驗(yàn)其真?zhèn)。b.將顧客交付的金額輸入計(jì)算機(jī)。c.將鈔票放壓在收銀臺(tái)的磁盤(pán)上。
d.如果顧客沒(méi)有付款,再重復(fù)一遍金額,不能用不耐煩的語(yǔ)言,例如“快點(diǎn)”等。
3.唱付給顧客零錢(qián):“您好,找您.元,您數(shù)一數(shù)!
a.找出正確的零錢(qián)。
b.打出收款結(jié)算單,將大鈔放在下面,連同零鈔雙手遞給顧客。c.待顧客沒(méi)有疑問(wèn)時(shí),立即將磁盤(pán)上的錢(qián)放入收銀臺(tái)的抽屜中,并關(guān)上抽屜。4.送客。
a.顧客準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),應(yīng)微笑著說(shuō):“謝謝,歡迎您再次光臨!”b.掃視收銀臺(tái),確認(rèn)顧客沒(méi)有遺忘物件。
c.面帶微笑,目送顧客離去。
5.當(dāng)沒(méi)有顧客結(jié)帳時(shí),收銀員也不應(yīng)懈怠,要進(jìn)行以下各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備,包括:整理及補(bǔ)充收銀臺(tái)各項(xiàng)必備物品及收銀臺(tái)各類單據(jù)規(guī)整;兌換零錢(qián);擦拭收銀柜臺(tái),整理環(huán)境等。
6.在遇到會(huì)員卡,現(xiàn)金券的特殊情況時(shí),收銀員要明確會(huì)員卡的持有人,現(xiàn)金券的有效日期。
如使用會(huì)員卡消費(fèi),應(yīng)在每一筆折扣作業(yè)結(jié)束之后,請(qǐng)擁有會(huì)員的顧客簽名,并將特殊付款的方式的顧客進(jìn)行登記,包括顧客姓名,卡號(hào),消費(fèi)金額,折扣額,以便查核。(四)收銀員工作制度
1.收銀員要求動(dòng)作規(guī)范,服務(wù)周到,接遞任何物品給顧客必須用雙手,儀容要求整潔,不允許披發(fā),佩飾要求簡(jiǎn)潔或者不佩戴。
2.在收款過(guò)程中,應(yīng)做到準(zhǔn)確、快捷,不錯(cuò)收、漏收和跑單現(xiàn)象,所收現(xiàn)款中必須明辨真?zhèn),如發(fā)生錯(cuò)收、漏收、收假鈔或跑單現(xiàn)象,按實(shí)際損失金額賠償,不管顧客對(duì)錯(cuò),應(yīng)盡量與顧客平和溝通,嚴(yán)禁與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。
3.吧臺(tái)酒水均按公司規(guī)定的零售價(jià)銷售,嚴(yán)禁借調(diào)、代銷售外部商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以借調(diào)、代銷商品兩倍的罰款,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得以進(jìn)價(jià)出手商品,商品調(diào)價(jià)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下發(fā)調(diào)價(jià)通知單,任何人不得隨意調(diào)價(jià)
4.收款時(shí)一定要先將對(duì)賬單打出交與客戶進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后收款。刷POSS機(jī)時(shí),謹(jǐn)記打印憑條后一定要讓客戶簽字確認(rèn)金額并將持卡人存根交客戶,商戶存根保留交財(cái)務(wù)部。
5.當(dāng)班帳目,必須當(dāng)班交接清楚,交接班必須現(xiàn)金與帳務(wù)相符,如有不符
及時(shí)反饋財(cái)務(wù)部。
6.不得將收款金額與其它人透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接開(kāi)除。
7.上班時(shí)間內(nèi)不得讓其它人員操作收銀機(jī),如有金額損失除追究損失外并作開(kāi)除處理。
8.不得現(xiàn)惡意收取費(fèi)用,中飽私囊。
9.收銀臺(tái)不允許放置與工作無(wú)關(guān)的私人物品及私人款項(xiàng)。10.除工作需要外不允許打開(kāi)錢(qián)箱清點(diǎn)現(xiàn)金。11.正確填寫(xiě)押金收據(jù),不得隨意涂改。
12.按照入住登記表準(zhǔn)確無(wú)誤地輸入電腦,不得隨意沖帳,如需更改必須通過(guò)部門(mén)經(jīng)理。
13.打折房、鐘點(diǎn)房收銀員無(wú)權(quán)打折,必須通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可打折,押金票上一定要注明房?jī)r(jià)的收取方法。
14.酒店收銀員不得坐支現(xiàn)金和從收銀處借款。
15.對(duì)于工作中出現(xiàn)的長(zhǎng)、短款現(xiàn)象,必須通知財(cái)務(wù)部,不得私自取出和填補(bǔ)。
16.不得私設(shè)小金庫(kù),所有收到的現(xiàn)金,必須交財(cái)務(wù)部。
17.過(guò)點(diǎn)結(jié)帳必須收費(fèi),如有特殊情況,必須請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可免單。。
18.工作時(shí)間不得在收銀臺(tái)打私人電話、談?wù)撍绞、看?shū)、看報(bào)、嘻笑、打鬧、吃東西等,
19.當(dāng)班帳目,必須當(dāng)班交接清楚,交接班必須現(xiàn)金與帳務(wù)相符,如有不符及時(shí)反饋財(cái)務(wù)部。
20.一筆業(yè)務(wù)只能一個(gè)人經(jīng)辦。
21.發(fā)票的管理同現(xiàn)金管理一樣,不得私自低于酒店規(guī)定的稅率給顧客多開(kāi)發(fā)票或私自結(jié)存發(fā)票。
22.發(fā)票必須填寫(xiě)完整,稅務(wù)局查票,誰(shuí)填寫(xiě)誰(shuí)負(fù)責(zé)。如果當(dāng)班主管未按規(guī)定要求收銀員,查不明誰(shuí)來(lái)填寫(xiě),責(zé)任由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)。
23.財(cái)務(wù)部將不定期檢查發(fā)票的使用情況,如在收銀處發(fā)現(xiàn)除銷售以外結(jié)存的發(fā)票,全部沒(méi)收。
24.押金票的房?jī)r(jià)、房型、押金數(shù)不許涂改。
25.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得私自沖費(fèi)、修改費(fèi)用。
26.如有欠費(fèi)必須征得部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意,退房時(shí)按照欠款的有關(guān)規(guī)定辦理欠款手續(xù),欠款人在帳單上簽字。27.當(dāng)日退房的帳務(wù)必須當(dāng)日封帳。(四)營(yíng)業(yè)款的管理與繳納
1.收銀臺(tái)不接受顧客兌換零錢(qián)的要求
2.繳款單上要注明收銀員編號(hào)、日期、繳款人姓名;3.表中每一欄都必須填寫(xiě)正確、清楚;4.票據(jù)和現(xiàn)金分開(kāi)放;
5.繳款單不得有任何涂改,否則作廢。
6.POS機(jī)簽退,打印出當(dāng)日刷卡明細(xì)表及匯總表,交予總出納。7.每班結(jié)束后填寫(xiě)好繳款單,點(diǎn)清款額交與總出納。
第三章工作技巧
一、面對(duì)客人騷擾時(shí)的處理
由于客人的性情、修養(yǎng)、階層、年齡、性別等各有不同,客人不時(shí)會(huì)遇到不如意的事情,心情不愉快,有時(shí)就會(huì)對(duì)我們的服務(wù)工作有所挑剔;服務(wù)員應(yīng)在日常的服務(wù)工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點(diǎn),熱情、有禮、主動(dòng)、周到的為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客人開(kāi)口之前;遇客人刁難,要通過(guò)詳細(xì)了解、細(xì)心觀察,分析客人刁難的原因,針對(duì)性地做好服務(wù)工作,注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,嚴(yán)于責(zé)己,表示歉意,如問(wèn)題未解決,應(yīng)向上級(jí)反映,做好情況記錄。
二、收銀出差錯(cuò)時(shí)的處理
1.為顧客結(jié)算時(shí)發(fā)生收銀錯(cuò)誤
真誠(chéng)地向顧客道歉,解釋原因并立即予以糾正;
如果收銀單已經(jīng)打出,應(yīng)立即收回,并將正確的雙手遞給顧客,并因耽誤顧客時(shí)間而再次向顧客道歉;請(qǐng)顧客在作廢的結(jié)算單上簽字,并登記人冊(cè),請(qǐng)值班經(jīng)理簽字作證;向顧客的合作表示感謝。2.營(yíng)業(yè)收入收付發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)
收銀員在下班之前,必須核對(duì)收銀機(jī)內(nèi)的現(xiàn)金、優(yōu)惠券等營(yíng)業(yè)收入的總數(shù),再與收銀機(jī)結(jié)出的累計(jì)總貨款進(jìn)行核對(duì),兩者不符時(shí),收銀員應(yīng)將差額部分寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,以解釋原因。
如果貨款短缺,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,分析出是人為因素造成的還是非控制因素造成的,并向財(cái)務(wù)部匯報(bào)。
如果實(shí)收金額大于應(yīng)收金額,說(shuō)明收銀員多收了顧客的貨款,會(huì)在顧客中造
成壞的影響,直接影響到酒店的形象,應(yīng)向財(cái)務(wù)部匯報(bào)
三、與同事發(fā)生矛盾、沖突的處理
1.自我檢討敢于承擔(dān)
處理意見(jiàn)沖突時(shí),態(tài)度要誠(chéng)懇,如果責(zé)任在自己一方,就應(yīng)勇于向同事承認(rèn)錯(cuò)誤及道歉。所謂人心肉造,這樣的胸襟容易感動(dòng)同事,從而化戈為玉帛。
2.主動(dòng)開(kāi)口打破悶局
很多人都有這樣的經(jīng)驗(yàn),就是當(dāng)與同事意見(jiàn)沖突之后,在公司中誰(shuí)碰見(jiàn)誰(shuí)也不先開(kāi)口打招呼,實(shí)際上雙方內(nèi)心都在期待對(duì)方先開(kāi)口。所以作為公司一分子,遇到有隔閡的同事時(shí),更應(yīng)及時(shí)主動(dòng)問(wèn)好,熱情打招呼,以消除沖突所造成的陰影,給其他同事留下一個(gè)不計(jì)前嫌,大方處事的印象。職場(chǎng)中人不必要堅(jiān)持一份不實(shí)在的自尊,如果只因?yàn)橐粫r(shí)之氣而不理睬對(duì)方,碰面時(shí)昂首而過(guò),當(dāng)作對(duì)方不存在,長(zhǎng)期下去會(huì)令沖突矛盾像滾雪球般愈滾愈大,勢(shì)必形成更大的隔閡,令和諧共事更加困難。
2.不爭(zhēng)論冷靜處理
當(dāng)同事與自己發(fā)生沖突之后,應(yīng)該不計(jì)較和不爭(zhēng)執(zhí),冷靜地表達(dá)觀點(diǎn),避免不必要的語(yǔ)言暴力。其實(shí)粗暴爭(zhēng)論解決不了問(wèn)題,假如雙方都情緒激動(dòng)時(shí),只好停止?fàn)幷,暫時(shí)終止討論,讓氣氛平復(fù)下來(lái)后,再作處理。
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