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如何做好一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理

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如何做好一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理

如何做好一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理一、明確項目經(jīng)理的職責(zé)

組織生產(chǎn)、協(xié)調(diào)回款、成本優(yōu)化、創(chuàng)造企業(yè)利潤等

二、一個優(yōu)秀項目經(jīng)理對企業(yè)發(fā)展的重要性

在一個優(yōu)秀項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和組織下完成一優(yōu)質(zhì)工程會給公司帶來的良好效益和口碑

目前我司項目經(jīng)理的現(xiàn)狀:技術(shù)型、忽悠型、掌柜型、實力型。特點:技術(shù)型:技術(shù)能力很強,審圖、方案強項,綜合能力只占一角。

忽悠型:能力較強,但太過自信,忽悠外部外帶忽悠內(nèi)部,總想留在表

面的是最光輝的那一面,事情發(fā)生了左手蓋右手檔,等擋不住事情已經(jīng)錯過最佳解決時機。

掌柜型:甩手大掌柜,現(xiàn)場問題不清楚,材料問題材料員負責(zé)、技術(shù)技

術(shù)員負責(zé),請問您負責(zé)什么?負責(zé)協(xié)調(diào),那現(xiàn)場協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)又是什么呢。

實力型:施工如何組織,材料如何調(diào)配,職能部門如何協(xié)調(diào),做到順風(fēng)

順?biāo),管理主線清晰明了。

三、作為一個優(yōu)秀項目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)1、具備很強的專業(yè)技術(shù)知識

2、具備管理團隊的組織能力,加強團隊內(nèi)的凝聚力1)、在工作生活中加以包容和體諒,技術(shù)上加以指導(dǎo)2)、在創(chuàng)造企業(yè)價值的同時,彰顯團隊實力3、具備商務(wù)協(xié)調(diào)能力對內(nèi):

1)材料的組織、人員的安排、計劃的落實2)部門之間瓶頸問題的處理

對外:

1)簽證的確認2)回款的保證3)項目事宜的協(xié)調(diào)

四、項目經(jīng)理如何進行過程管理控制

人員統(tǒng)籌管理

明確項目班子管理人員職責(zé),對項目管理人員進行技術(shù)交底和技術(shù)輔助,滲透管理方式、方法,培養(yǎng)部門人員預(yù)見性。

施工管理

1)、“外行談戰(zhàn)略,內(nèi)行談后勤”。如何保障后勤?

1、與各職能部門的溝通通暢

2、具備統(tǒng)籌公司各方資源的遠見意識2)、合理的施工

1、工序的優(yōu)化(施工工序、職能部門工序與項目工序的緊密配合)2、項目經(jīng)理的主導(dǎo)地位和統(tǒng)籌把控

成本管理受控點:

1、各種取費(措施費、配合費)2、材料成本管控(設(shè)計、采購、項目)3、變更洽商4、項目協(xié)調(diào)費5、工期的保證

進度的把控

1、技術(shù)、材料和加工的保障2、與各部門之間的高效配合3、現(xiàn)場施工的合理組織

回款把控

1、進度和質(zhì)量保證2、利潤的保證

3、嚴格執(zhí)行公司或者合同條款

業(yè)主滿意度

1、過程中針對業(yè)主的回訪記錄,了解業(yè)主的滿意度,

2、根據(jù)業(yè)主的滿意度,對項目綜合考評,分析項目管理的問題3、問題發(fā)現(xiàn),制定糾正措施進行及時糾正,提高業(yè)主滿意度

五、面對職能部門的遺留問題,項目經(jīng)理如何管控1)、職能部門遺留的問題

外部:招標(biāo)文件配合費未明確、各類備案部門的推諉、投標(biāo)報價項目漏項、勞務(wù)限額招標(biāo),材料成本限額采購引發(fā)質(zhì)量問題。

內(nèi)部:項目管理人員流動大、勞務(wù)隊更換頻繁,采購成本的限額控制,勞務(wù)成本定額控制(成本限控機械化),內(nèi)部溝通不暢,受部門成本制約的批次化、配套管理絮亂,職責(zé)不清晰,責(zé)任的推諉,不擔(dān)當(dāng)。

2)對項目部造成的影響

1、增加項目的運作成本,占用項目的有限資源2、對項目進度產(chǎn)生制約,打亂項目的正常施工計劃

3、項目作為沖鋒第一線,各職能部門的積累遺留問題,到項目部這不能收口,項目擔(dān)責(zé),形成部門之間意見,不利于后期溝通4、項目經(jīng)理自身問題對項目管理各方面均可能存在制約

3)項目經(jīng)理如何克服各個職能部門配合不足、以及項目經(jīng)理現(xiàn)狀而帶來的影響,具體的規(guī)避和合理化建議

1、公司內(nèi)部的支持,各行其職各擔(dān)其責(zé)2、縮短溝通程序,提高溝通效率,3、絕對區(qū)域權(quán)力化,定額全權(quán)區(qū)域?qū)徟?/p>

4、企業(yè)利益絕對最大化,部門利益與企業(yè)利益沖突,必須服從企業(yè)利益

六、如何成為實力型項目經(jīng)理1、工程的主脈、枝節(jié)清晰的把控2、技術(shù)能力等管理能力是根基3、項目管理問題把控的前瞻性是必備

4、項目管理細節(jié)的追問,及時發(fā)現(xiàn)處理問題的瓶頸5、保證工期、嚴控質(zhì)安、優(yōu)化成本、創(chuàng)造價值

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怎樣做好一名合格的項目經(jīng)理

要想做好一名合格的項目經(jīng)理,首先必須要了解作為一名項目經(jīng)理的職責(zé)?赡茉诿總行業(yè)、每個企業(yè)都多少有些差異,但是我認為,不管怎樣,項目經(jīng)理的定位首先是個管理者,主要職責(zé)當(dāng)然是管理,那么管理的職能又是什么?法約爾的定義是:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制。因此項目經(jīng)理的主要職責(zé)就應(yīng)該是作為項目層面的最高長官,圍繞項目計劃的制定、項目團隊的組織與發(fā)展、項目工作的指揮、項目資源與人際關(guān)系的協(xié)調(diào)及項目狀態(tài)的控制,項目層面重大事務(wù)的決策者等等。施工項目是建筑施工企業(yè)對一個建筑的施工過程及成果,也就是建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)對象,它可以是一個建筑項目的施工、也可以是其中一個單項工程或單位工程。一“個施工項目是一項一次性的整體任務(wù),在完成這個任務(wù)過程中,必須有一個最高的責(zé)任者和組織者,即施工項目經(jīng)理。對于一個項目要實現(xiàn)項目管理的目標(biāo),就必須是以項目經(jīng)理為中心的管理,由于項目管理具有較大的責(zé)任和風(fēng)險,其管理涉及人力、技術(shù)、設(shè)備、資金、施工、驗收等多方面因素和多元化關(guān)系、為更好地進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,要完成以上工作就必須有一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理。

一、當(dāng)好一名合格的項目經(jīng)理要具備一定的專業(yè)技術(shù)知識。

作為一名合格的項目經(jīng)理,在專業(yè)技術(shù)知識方面必須是內(nèi)行。掌握工程中主要施工技術(shù)的操作原理,了解工程技術(shù)系統(tǒng)的開發(fā)基本原理,才有能力組織施工技術(shù)的的更新和改進;豐富的實際工程經(jīng)驗,將有助于在項目工作中擁有成熟的判斷能力思維能力、隨機應(yīng)變能力和獨特的見解,能預(yù)見到工程中可能出現(xiàn)的問題和潛在的風(fēng)險,并能利用類似項目成功的經(jīng)驗加以解決和避免。雖然在一個施工項目團隊里,會配備有技術(shù)經(jīng)理、技術(shù)員、以及技術(shù)主管和部長,但項目經(jīng)理具備全面精湛的專業(yè)技術(shù)知識和豐富的建筑施工管理經(jīng)驗,將有助于更好的決策,提高決策的準(zhǔn)確性和影響力,提高決策質(zhì)量,減少決策的失誤和決策的時間,提高生產(chǎn)效率。

二、當(dāng)好一名合格的項目經(jīng)理必須要有良好的溝通能力礦山建設(shè)施工工程地點多是在外省,人文、地理、風(fēng)俗習(xí)慣各不相同。作為項目經(jīng)理會接觸到如甲方、監(jiān)理、材料供應(yīng)商、地方關(guān)系,以及本單位上層結(jié)構(gòu)和本項目部的領(lǐng)導(dǎo)班子、管理人員、施工班組等。對內(nèi),項目經(jīng)理要整理協(xié)調(diào)各種內(nèi)部關(guān)系和資源來推進項目,達到生產(chǎn)力的最大化。對上,項目經(jīng)理要積極爭取各項工作支持,使工作環(huán)境和條件達到最好。對外,要爭取和利用每一份對項目有益的助力,化解阻力。而這一切都需要通過溝通來進行,溝通是做好一名項目經(jīng)理的一項非常重要的能力。要溝通,必須善于處理

各種人際關(guān)系,要具有豐富的知識結(jié)構(gòu),要懂得研究人的心理,不同的人,不同的事,溝通的方式也不一樣。

三、當(dāng)好一名合格的項目經(jīng)理要具備出眾的管理能力。管理能力包括行事果斷、有效的行使職權(quán)、合作精神和團隊工作的能力。團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、方向掌控和發(fā)展他人的能力也是項目經(jīng)理應(yīng)具備的其它品質(zhì)。作為一名管理者,你要帶動你的團隊積極的去工作,知人善任,敢于授權(quán),能夠組織協(xié)調(diào)各方面的工作,使你的團隊富有團結(jié)的精神以及創(chuàng)業(yè)和工作的激情,這就要求項目經(jīng)理有一套完善的管理思路并讓它行之有效的付諸實施。合理的分配工作,公平地進行獎懲,并且合理掌控獎勵和處罰的時機和力度,都將增強管理效果,增強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

四、當(dāng)好一名合格的項目經(jīng)理要理性感性兼?zhèn)。在項目組織中,基于項目經(jīng)理的角色特殊,常常處于矛盾的焦點,工作壓力很大,這無疑將會影響到?jīng)Q策的精準(zhǔn)。所以作為一名項目經(jīng)理要有一定的忍耐力,理性的分析各種矛盾,在感性認識的基礎(chǔ)上,把感覺材料經(jīng)過思考、分析,加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的整理和改造,形成概念、判斷、推理,使決策更科學(xué)更合理。

理想的項目經(jīng)理起到模范作用,對其他員工有著積極的影響,并能提高他們的生產(chǎn)效率和工作績效。同情心,語言有感染力,工作有激情,生活有熱情,作為一名優(yōu)秀的項目

經(jīng)理,你是一個團隊的主心骨,你要使你的職工去擁護你,佩服你,個人魅力很重要。一名項目經(jīng)理要有創(chuàng)業(yè)的激情,要有帶領(lǐng)自己的團隊走向輝煌的決心,讓自己的團隊看到勝利的希望,有時適當(dāng)?shù)摹安焕碇恰币幌,更多的讓人感覺到你的人請味,讓你的團隊感覺到你永遠和他們是一體的,這更容易樹立你的領(lǐng)導(dǎo)地位,從而更好的管理你的團隊。

五、當(dāng)好一名合格的項目經(jīng)理要有較強的綜合能力。當(dāng)代施工項目更加復(fù)雜化、大型化,因此項目經(jīng)理不僅需要高水平的專業(yè)技能和豐富的工程經(jīng)驗、安全知識,以及對法律法規(guī)知識的掌握,而且需要更善于處理好各方面的關(guān)系,協(xié)調(diào)各方面的工作。同時,項目經(jīng)理還應(yīng)具有較強的組織和管理能力,努力提高項目部的工作效益。要具有較高的政治覺悟,要具有一定的財務(wù)專業(yè)知識,要有一定的分析市場的能力。在這日新月異的工程界中,新技術(shù)、新工藝、新的管理理念和方法以及新的政策等都要求了項目經(jīng)理應(yīng)注重學(xué)習(xí),關(guān)注業(yè)界內(nèi)的動態(tài)。

綜上所述,要做好項目經(jīng)理這一角色,除了能做好基本職責(zé)外,還應(yīng)具有優(yōu)秀的管理才能,出色的領(lǐng)導(dǎo)能力、培養(yǎng)員工的能力,良好的溝通能力和人際交往能力,以及處理和解決問題的能力。施工中的協(xié)調(diào)工作,牽涉面廣且又瑣碎,一定要做好各專業(yè)、各工種甚至是各單位的協(xié)調(diào)工作,才能平穩(wěn)地推進工作,才有可能把問題、隱患消滅在萌芽狀態(tài),

保證工程安全生產(chǎn)和質(zhì)量,從而才算是一名稱職的項目經(jīng)理。

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