汽車4S店接待工作流程
汽車4S店人員結(jié)構(gòu)
總經(jīng)理,有些還有副總,銷售總監(jiān),銷售經(jīng)理,銷售顧問,有些會設(shè)保險顧問服務(wù)總監(jiān),服務(wù)經(jīng)理,技術(shù)經(jīng)理前臺主管事故專員服務(wù)顧問客戶回訪配件經(jīng)理,配件發(fā)料,配件計劃員,車間主管,機電組長,鈑金組長,油漆組長,維修技工,學(xué)徒等,還有精品裝潢部,保安,清潔工等,人事部,綜合部,市場部,財務(wù)部。。。4S店各崗位職責(zé)一、接待服務(wù)
1、接待準(zhǔn)備
(1)服務(wù)顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。(2)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。(3)環(huán)境維護(hù)及清潔。2、迎接顧客
(1)主動迎接,并引導(dǎo)顧客停車。(2)使用標(biāo)準(zhǔn)問候語言。(3)恰當(dāng)稱呼顧客。(4)注意接待順序。3、環(huán)車檢查
(1)安裝三件套。(2)基本信息登錄。
(3)環(huán)車檢查。
(4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫接車登記表。
4、現(xiàn)場問診
了解顧客關(guān)心的問題,詢問顧客的來意,仔細(xì)傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。5、故障確認(rèn)
(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。
如果當(dāng)時很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,應(yīng)向顧客說明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。6、獲得、核實顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。(2)引導(dǎo)顧客到接待前臺,請顧客坐下。7、確認(rèn)備品供應(yīng)情況
查詢備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時費用
(1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。(2)盡量準(zhǔn)確地對維修費用進(jìn)行估算,并將維修費用按工時費和備品費進(jìn)行細(xì)化。(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細(xì)費用。9、預(yù)估完工時間
根據(jù)對維修項目所需工時的估計及店內(nèi)實際情況預(yù)估出完工時間。10、制作任務(wù)委托書
(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。(3)詢問顧客是否接受免費洗車服務(wù)。
(4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。
(5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項目會及時與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會進(jìn)行維修。
(6)印制任務(wù)委托書,就任務(wù)委托書向顧客解釋,并請顧客簽字確認(rèn)。(7)將接車登記表、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客。11、安排顧客休息
顧客在銷售服務(wù)中心等待。二、作業(yè)管理
1、服務(wù)顧問與車間主管交接
(1)服務(wù)顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》交給車間主管。
(2)依《任務(wù)委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。
(4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。2、車間主管向班組長派工
(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。
(2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。3、實施維修作業(yè)
(1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對車輛進(jìn)行驗收。(2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時試車。
(3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容,進(jìn)行維修或診斷。(4)維修技師憑《任務(wù)委托書》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。(5)非工作需要不得進(jìn)入車內(nèi)與不能開動顧客車上的電器設(shè)備。
(6)對于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護(hù),非工作需要嚴(yán)禁觸動,因
工作需要觸動時要通知服務(wù)顧問以征得顧客的同意。4、作業(yè)過程中存在問題
(1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務(wù)顧問,以便服務(wù)顧問及時與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認(rèn)可。(2)作業(yè)項目發(fā)生變化時-增項處理。5、自檢及班組長檢驗
(1)維修技師作業(yè)完成后,先進(jìn)行自檢。
(2)自檢完成后,交班組長檢驗。
(3)檢查合格后,班組長在《任務(wù)委托書》寫下車輛維修建議、注意事項等,并簽名。(4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗。6、總檢
質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行100%總檢。
7、車輛清洗
(1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車服務(wù),將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務(wù)顧問車已開始清洗。
(2)清洗車輛外觀,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。
(3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護(hù)車內(nèi)物品。
(4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。三、交車服務(wù)
1、通知服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車(1)將車鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務(wù)顧問車輛已修完。
(2)通知服務(wù)顧問停車位置。
2、服務(wù)顧問內(nèi)部交車
(1)檢查《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目的書面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字。
(2)實車核對《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目在車輛上都已完成。(3)確認(rèn)故障已消除,必要時試車。(4)確認(rèn)從車輛上更換下來的舊件。
(5)確認(rèn)車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。
(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。3、通知顧客,約定交車
(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。(2)與顧客約定交車時間。
(3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。4、陪同顧客驗車
(1)服務(wù)顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務(wù)委托書及接車登記表,實車向顧客說明。
(2)向顧客展示更換下來的舊件。
(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。(4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時間和里程。
(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結(jié)果。(6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。
(7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務(wù)中心將對顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時間。
(8)當(dāng)顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。5、制作結(jié)算單
(1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺,請顧客坐下。(2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門證。6、向顧客說明有關(guān)注意事項
(1)根據(jù)任務(wù)委托書上的“建議維修項目”向顧客說明這些工作是被推薦的,并記錄在車輛維修結(jié)算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復(fù)可能帶來的嚴(yán)重后果,若顧客不同意修復(fù),要請顧客注明并簽字。(2)對保養(yǎng)手冊上的記錄進(jìn)行說明(如果有)。
(3)對于首保顧客,說明首次保養(yǎng)是免費的保養(yǎng)項目,并簡要介紹質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定和定期維護(hù)保養(yǎng)的重要性。
(4)將下次保養(yǎng)的時間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。(5)告知顧客會在下次保養(yǎng)到期前提醒、預(yù)約顧客來店保養(yǎng)。
(6)與顧客確認(rèn)方便接聽服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。7、解釋費用
(1)依車輛維修結(jié)算單,向顧客解釋收費情況。(2)請顧客在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。8、服務(wù)顧問陪同顧客結(jié)帳
(1)服務(wù)顧問陪同自費顧客到收銀臺結(jié)帳。
(2)結(jié)算員將結(jié)算單、發(fā)票等疊好,注意收費金額朝外。
(3)將找回的零錢及出門證放在疊好的發(fā)票等上面,雙手遞給顧客。(4)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。
9、服務(wù)顧問將資料交還顧客
(1)服務(wù)顧問將車鑰匙、行駛證、保養(yǎng)手冊等相關(guān)物品交還給顧客。(2)將能夠隨時與服務(wù)顧問取得聯(lián)系的方式(電話號碼等)告訴顧客。(3)詢問顧客是否還有其它服務(wù)。10、送顧客離開
送別顧客并對顧客的惠顧表示感謝:四、跟蹤服務(wù)
汽車4S店售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)流程
1、熱誠招客2、預(yù)約3、接待4、問診/診斷5、費用估價6、零部件庫存7、作業(yè)管理8、修理/保養(yǎng)作業(yè)9、完工檢查10、清洗車輛11、結(jié)賬12、交車13、追蹤服務(wù)
售后服務(wù)管理制度
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員--跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定"下一次"服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。
5、在"銷售"后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
本文源自:名洲汽車人才網(wǎng)()更多詳細(xì)參考:歡迎收藏。
擴展閱讀:汽車4S店SA維修接待服務(wù)顧問詳細(xì)工作流程
汽車銷售的4S店中的SA是做什么的?
SA就是維修接待/服務(wù)顧問的簡稱,汽車4S店的客戶服務(wù)是一項與客戶打交道的工作,了解、完善客戶所需,最終促成相關(guān)的交易。規(guī)范、全面的服務(wù)接待流程既是企業(yè)取勝的籌碼,也是社會發(fā)展的需求,當(dāng)今,汽車4S店SA維修接待/服務(wù)顧問有哪些步驟?
第一步:預(yù)約。
此步驟最重要的是:要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開。這是決定此客戶下次是否再次預(yù)約的關(guān)鍵因素。公司開業(yè)先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業(yè)務(wù)量較小,預(yù)約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區(qū)別不大。
安排客戶預(yù)約的方法有幾個:
1、讓客戶知道預(yù)約服務(wù)的各種好處。
2、在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預(yù)約。
3、在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預(yù)約業(yè)務(wù),讓更多的客戶了解預(yù)約的好處。4、由SA經(jīng)常向未經(jīng)預(yù)約直接入廠的客戶宣傳預(yù)約的好處,增加預(yù)約維修量。
第二步:接待。(切記4件套)
客戶將車輛停好后,由引導(dǎo)人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應(yīng)注意幾個問題:1、問診時間最少7分鐘,這樣的好處是:a可以更多地準(zhǔn)確地了解客戶的需求。b可以為公司挖掘潛在的利潤。c可以更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。D可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的工作。
2、技術(shù)方面的問題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術(shù)支持求助,不可擅自作主。
3、查驗車輛要認(rèn)真仔細(xì),但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:“x先生,您看這里有塊刮蹭,什么時候您有時間,咱走個保險,我?guī)湍阉蘖恕。或者“您看這塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡單”。這樣說既可以解決客戶對于SA查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。
4、查驗車輛的同時,要當(dāng)著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。
5、明確向客戶建議,取走車內(nèi)的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。
如果,有些物品,如導(dǎo)航儀,mp3等物品,客戶不愿拿走,SA可以將物品收到前臺的儲物柜中,并記錄于查車單上。如果是大件物品,可以記錄于查車單上,并向調(diào)度室說明此情況。第三步:打印工單。
工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。1、工單中所做哪些服務(wù)項目。
2、工單中的服務(wù)項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)
3、工單中的服務(wù)項目所需的大概時間。對于雷克薩斯的客戶,時間看的可能比錢還重要。4、是否要保留更換下來的配件,放后備箱還是什么地方。5、是否洗車。這就是“五項確認(rèn)”。
另外還要注意:1、所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。2、將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。3、如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。
第四步:實時監(jiān)控。
此步驟就是監(jiān)督工作的進(jìn)程,主要體現(xiàn)在兩方面:
1、完工時間。對于完工時間,在部門間的協(xié)作規(guī)定中,應(yīng)該有這樣的規(guī)定:維修技師根據(jù)工單的完工時間推算,如果不能按時完工應(yīng)及時提醒SA。當(dāng)天取車的至少提前半小時,隔天取車的最好提前一天說明。做為服務(wù)顧問也應(yīng)該根據(jù)工單表明的完工時間,及時向車間控制室詢問工作進(jìn)度。如不能按時交車,必須主動提前向客戶說明原委并道歉。
2、估價單。對于在車間檢查出來的各種問題,服務(wù)顧問必須先自己搞清楚幾個問題:A、隱形故障發(fā)生的原因,即為什么這個配件會有問題,以及此故障現(xiàn)在的實際損害程度。B、此隱性故障在現(xiàn)在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。C、維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。
D、如果估價單有很多隱性的故障,就需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現(xiàn)在必須修理的;哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎么回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。
第五步:終檢。
即車輛維修完成后,由SA對照查車單檢查車輛。包括,工單的服務(wù)項目是否都作了;車輛的公里數(shù);車輛外觀等等。
第六步:交車說明。
這是比較重要的一個步驟。我們應(yīng)該有一個交車說明單,此單上半部分應(yīng)說明此次所有服務(wù)項目對于客戶在將來開車過程中應(yīng)該注意什么。
例如:此次更換了剎車片,那么SA應(yīng)該在交車說明單上注明,“已更換剎車片,請保持車距,注意剎車片磨合”。交車說明單的下半部分應(yīng)注明客戶的車輛在達(dá)到多少公里后或者多長時間后,應(yīng)該做什么服務(wù)項目,這些服務(wù)項目需要多少時間及費用。
例如:您的車輛現(xiàn)在的公里數(shù)是三萬五千公里,此車四萬公里時需要進(jìn)行更換機油機濾、空濾、汽濾、空調(diào)濾、清洗噴油嘴、清洗節(jié)氣門進(jìn)氣道;四輪定位等服務(wù)項目?傆嫷馁M用約為八千元,需要的時間約為六個小時。
此外,還要向客戶解釋結(jié)算預(yù)覽單,說明此次維修的服務(wù)項目及費用,并帶領(lǐng)客戶結(jié)賬。俗話說:“三分接車,七分交車”。交車做好了就是下一次的接車。
第七步:送人。
此步驟SA務(wù)必要做到兩點。
1、要當(dāng)著客戶的面,撤掉三件套。
2、引領(lǐng)客戶車輛至公司大門口,送別客戶。
第八步:信息反饋。
針對回饋信息,及時改進(jìn)流程,做到真正的“以人為本;持續(xù)改善”。
怎么樣才能做好一名服務(wù)顧問(維修接待修理工與客戶溝通的橋梁,對產(chǎn)品的了
解和對客戶的關(guān)懷)
1、需要具備的專業(yè)知識就是對車子性能、使用狀況、簡單故障的判斷等方面都要了解;素質(zhì)方面要有親和力、客戶服務(wù)意識強。
2、汽車服務(wù)顧問,顧名思義就是涉及到汽車與服務(wù)兩大問題的關(guān)鍵所在如何成為一個讓人覺得舒服的服務(wù)者呢?那就是要有服務(wù)行業(yè)的氣質(zhì),微笑服務(wù),耐心聽取意見,換位思考第二個就是汽車了,既然是顧問那就必須了解汽車車型的組成結(jié)構(gòu)以及工作原理,
3、你還要了解汽車配件,你要找出你們服務(wù)跟同行的相比,優(yōu)勢在哪里,很多人都是貪便宜,你要如何應(yīng)對?應(yīng)做如何的準(zhǔn)備?
4、了解汽車的日常保養(yǎng)是如何做的,多少公里做一次保養(yǎng)?汽車服務(wù)顧問必須要有汽車維修技術(shù)和銷售技巧的能力,才能做好一個汽車服務(wù)
5、售后服務(wù)顧問應(yīng)具備:1、語言溝通能力;2、廣泛的社會閱歷;3、汽車專業(yè)知識;4、談判能力;5、計算機應(yīng)用技能;6、相關(guān)維修行業(yè)的法律法規(guī)。
主要負(fù)責(zé):服務(wù)客戶這個是首要的問題,當(dāng)服務(wù)顧問在接待客戶的時候,他是代表4S店的服務(wù)窗口,而他和客戶確定完維修項目、時間、費用后,這時服務(wù)顧問充當(dāng)?shù)慕巧珣?yīng)該是內(nèi)部客戶,這個時候店內(nèi)所有的人是為服務(wù)顧問服務(wù)的。
補充回答:應(yīng)該了解的知識比較多,從業(yè)務(wù)上來說:首先你的服務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范、商務(wù)禮儀這個是服務(wù)顧問最進(jìn)本的要素,從技能上講就是要了解一些汽車構(gòu)造、簡單的故障判斷、語言溝通;而且還要具備一定的社會經(jīng)驗,要了解各個行業(yè)的知識(大概的),怎么去做好它呢?只有用心去做,膽大心細(xì)就可成功。
服務(wù)顧問具備的技能
1、關(guān)懷客戶的技巧。能夠與不同需要和不同個性的顧客進(jìn)行交流和建立關(guān)系,具備良好的舉止和禮儀
2、溝通技巧。認(rèn)真傾聽、清楚的語言表達(dá)能力、計算機基本操作能力
3、產(chǎn)品和技術(shù)知識;镜钠囍R、基本部件的名稱和操作方法、新車特性和工作原理、主要附件和基本功能操作、保修政策及各項步驟的知識
友情提示:本文中關(guān)于《汽車4S店接待工作流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,汽車4S店接待工作流程:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。