酒店大堂主管的工作職責
酒店大堂主管的工作職責大堂副理(assistantmanager),一般是酒店賓館等設(shè)置的崗位。職責1.代表總經(jīng)理接受及處理酒店客人對酒店內(nèi)所有部門(包括個人)的一切投訴,聽取客人的各類意見和建議2.會同有關(guān)部門處理客人在酒店內(nèi)發(fā)生的意外事故(傷亡,兇殺,火警,失竊,自然災害);3.解答客人的咨詢,向客人提供必要的幫助和服務(報失,報警,尋人,尋物);4.維護賓客安全(制止吸毒,嫖娼,賣淫,賭博,玩危險游戲,酗酒,房客之間的糾紛等);5.維護酒店利益(索賠,催收);6.收集客人意見并及時向總經(jīng)理及有關(guān)部門反映;7.維護大堂及附近公共區(qū)域的秩序和環(huán)境的寧靜,整潔;8.督導,檢查在大堂工作人員的工作情況及遵守紀律情況(前臺,財務,保安,管家,綠化,餐飲,工程,車隊等部人員);9.協(xié)助總經(jīng)理或代表總經(jīng)理接待好VIP和商務樓層客人;10.夜班承擔酒店值班總經(jīng)理的部分工作;如遇特殊,緊急情況即使向上級匯報;11.向客人介紹并推銷酒店的各項服務;12.發(fā)現(xiàn)酒店管理內(nèi)部出現(xiàn)的問題,向酒店最高層提出解決意見;13.協(xié)助各部維系酒店與VIP客人,熟客,商務客人的良好關(guān)系;14.負責督導高級帳務的催收工作;15.定期探訪各類重要客人;聽取意見,并整理好呈總經(jīng)理;16.完成總經(jīng)理及前臺經(jīng)理臨時指派的各項工作;17.參與前臺部的內(nèi)部管理。答案補充一、當好“協(xié)助員”。協(xié)助領(lǐng)導作好上級業(yè)務主管部門及信息反饋和日常程序性的工作。協(xié)助領(lǐng)導進行項目的商談,受理客戶的投訴,將意見整理成材料及時向領(lǐng)導匯報。二、當好“服務員”。為領(lǐng)導服務是行政助理義不容辭的職責。領(lǐng)導交辦的事情要不折不扣及時的完成,為領(lǐng)導服務的出發(fā)點和落腳點是為業(yè)務部門及全體員工服務的首要之一,為此可適當?shù)拈_展一些文藝活動,營造親密融洽的“家庭氣氛”,讓每位員工及家屬對酒店熱愛和忠誠的基礎(chǔ)上產(chǎn)生一種良好的集體環(huán)境氛圍,自覺地為酒店的總體目標貢獻自己的全部智慧和精力。三、當好“協(xié)調(diào)員”。協(xié)調(diào)好酒店與集團其他各子公司之間的橫向聯(lián)系,以及公司內(nèi)部上下級關(guān)系縱向協(xié)調(diào),充分發(fā)揮一個集體,一個團隊的重要因素。四、當好“管理員”。酒店現(xiàn)場管理是首要工作。首先注重企業(yè)文化內(nèi)涵,與其說客人到酒店是去住宿、吃飯,還不如說去尋求一種精神上的享受。所以酒店在管理中向傳統(tǒng)文化“借力”如:“以仁治店”,在管理過程中注入更多的情感要素,并通過“身教”強化管理效果,逐步實現(xiàn)“傭人式”的服務轉(zhuǎn)向“紳士式”的服務。我想,當好管理員,首先應管理好自己,只有這樣,才會樹立堅定的工作信念,形成良好的工作風格,同時,也才會更好地有利于自身的成長。五、尋找“增長點”酒店行業(yè)的競爭已不是簡單的軟硬件的競爭,它還是企業(yè)文化品牌的競爭,它體現(xiàn)的是企業(yè)與員工的共同價值觀。所以酒店必須激勵實行全員銷售,在明確年度指標的情況下每個人都應制定相應的計劃與措施,責任到人,目標明確,對待工作中的每一個細節(jié)力求做到“用心做,做精細”,做到節(jié)約一分錢就等于盈利一分錢的思想。學會經(jīng)營自我淘汰制,做好內(nèi)部營銷、內(nèi)部管理,這樣才能使我們成熟的走出去引進來。
1、爭取將所有的投訴截止在大堂經(jīng)理,使客人的不滿減少到零。
2、與各部門保持緊密的關(guān)系,組織各部門給予在客人投訴時的補償和及時的服務。
3、行使輔助職能,即:輔助前廳部經(jīng)理,使接待工作順利進行。4、協(xié)調(diào)與客人有關(guān)的服務部門,提供全方位的服務。職責和任務:
1、協(xié)助總經(jīng)理、房務部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、將飯店的前廳及客房的工作做好,加強飯店的管理,使飯店工作的各個環(huán)節(jié)通暢。
2、認真地處理好飯店內(nèi)每一位客人的投訴意見和對飯店的建議;仔細、認真地解答好每一位客人的疑難問題。主動聯(lián)系在店賓客,以獲得和聽取賓客對飯店的意見。
3、檢查和監(jiān)督各部門工作人員的日常工作情況;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;巡視各個工作部位,發(fā)現(xiàn)問題和不良現(xiàn)象及時解決、糾正。檢查前廳部經(jīng)理下達的工作任務的貫徹落實情況,對繁忙的工作崗位給予及時幫助。保證員工為客人提供一流的服務。
4、了解飯店經(jīng)營情況,并結(jié)合本部門實際情況,帶動員工做好本職工作。5、有較強的責任心,當發(fā)生意外事件時,積極與有關(guān)部門配合,處理好突發(fā)事件。6、負責前廳部的后勤協(xié)調(diào)工作,對員工提供必要的幫助,具有良好的協(xié)作素質(zhì)。7、建立并保持同廣大賓客的良好客戶關(guān)系,提供優(yōu)質(zhì)服務。
8、保證在VIP客人到達之前,做好一切必要的準備工作。如:登記卡、歡迎卡,檢查客房清潔和其他相關(guān)布置等。
9、觀察飯店公共場所里的活動及動向,需要時主動協(xié)助各服務崗位的工作。10、根據(jù)飯店給予的工作權(quán)限機動靈活地解決客人投訴,謀求飯店利潤與客人滿意度的最大值。
11、在客人入住1.5-3小時內(nèi)向客人進行服務問詢。12、其它由客戶服務經(jīng)理負責的事宜。
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酒店大堂經(jīng)理的崗位職責
通曉經(jīng)理工作內(nèi)容和程序,熟悉酒店各項制度和服務項目,能用2種以上外語提供服務,善于處理大堂服務中的各種問題,禮節(jié)禮貌和服務語言運用規(guī)范.給客人1、值臺服務
大堂經(jīng)理工作臺設(shè)在前廳較明顯的位置,能夠環(huán)顧整個大廳,工作臺固定專用,有英文標記,整齊美觀,并設(shè)專用電話,和應急手電筒、記錄簿。值臺服務中客人在前廳請求幫助、詢問服務項目、了解酒店情況、提出投訴問題等,能針對客人的需求靈活處理,態(tài)度熱情主動、耐心周到,各種問題處理得當。給客人以滿意感。
2、貴客接待
每天準確掌握貴賓名單、到店時間、接待規(guī)格和房間安排,了解客人生活習性和特別要求,接待前做好客房檢查和用品,安排準備好歡迎卡、人住卡,客人到達前門口迎,引導客人下車,歡迎熱情,自我介紹得體;直接配送客人進房,沿涂介紹酒店設(shè)施,服務項目,辦理人住人手續(xù)準時及時,介紹客房設(shè)備和接待規(guī)格得體,招呼上茶水,香巾,服務周到。
3、客人投訴處理。
對前來投訴的客人要熱情接待,能站在客人的立場上,認真聽取客人的投訴內(nèi)容,做好記錄,能按酒店投訴處理程序區(qū)別不同情況處理,所以投訴均做到消除誤解,在客人離點前解決問題,與客人離店前解決問題,與客人投訴涉及的有關(guān)部門能及時溝通,迅速處理,每天下班前能妥善整理客人投訴內(nèi)容,做好統(tǒng)計分析并報告總經(jīng)理。
4、服務協(xié)調(diào)配合。
掌握前廳服務動態(tài),能主動同前廳經(jīng)理、門衛(wèi)、接待等搞好協(xié)調(diào)配合,掌握前廳服務全局,在賓客接待、投訴處理、客人咨詢、房間按排、入住登記等各項服務中沒有相互脫節(jié)想象和差錯想象發(fā)生。重要問題及時報告總經(jīng)理。
5、服務協(xié)調(diào)配合。
掌握前廳服務動態(tài),能主動同前廳經(jīng)理、門衛(wèi)、接待等搞好協(xié)調(diào)配合,掌握前廳服務全局,在賓客接待、投訴處理,客人咨詢、房間安排、入住登記等各項服務中沒有相互脫節(jié)想象和差錯發(fā)生。重要問題及時報告總經(jīng)理。整個大廳服務工作步調(diào)一致:值臺服務有完整記錄和情況通報,客人滿意程度不低于95%。
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