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整形醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)規(guī)章制度

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 07:22:36 | 移動(dòng)端:整形醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)規(guī)章制度

整形醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)規(guī)章制度

第一部分咨詢組服務(wù)理念

第二部分咨詢組管理及準(zhǔn)則

第三部分咨詢組織結(jié)構(gòu)

第四部分咨詢組工作范圍

第五部分咨詢組職能、職責(zé)

第六部分咨詢組績(jī)效考評(píng)

第七部分考核附表

第一部分咨詢組服務(wù)理念

一、客戶:成為顧客值得信賴的私人健康美容咨詢師。二、親和:以親和的服務(wù)態(tài)度拉近與客戶的距離,。

三、迅速:在最短時(shí)間內(nèi)提供良好的健康美容咨詢和建議,為客戶解答他們的困擾。

四、有效:為客戶解答的問題和建議必須是有效的,在提供客戶咨詢服務(wù)的同時(shí),也必須提高客戶開發(fā)的有效性。

五、專業(yè):為客戶提供的咨詢服務(wù)必須是專業(yè)的,咨詢員的職業(yè)素質(zhì)也必須是專業(yè)的。六、質(zhì)量:服務(wù)質(zhì)量是保證咨詢部得于不斷上升和發(fā)展的生命線,是取得客戶信賴的根本。

七、品牌:作為“康美整形醫(yī)院”咨詢部一員的你是公司品牌的形象之一,須維護(hù)好,把個(gè)人形象和公司形象結(jié)合起來。

八、市場(chǎng):開發(fā)客戶創(chuàng)造市場(chǎng),只有市場(chǎng)才有我們的發(fā)展。九、管理:一切規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。

第二部分咨詢組管理及準(zhǔn)則

咨詢組管理:

1、組織管理:由企劃部直接管理,人員編制、管理制度遵照企劃部相關(guān)制度和規(guī)范。

2、業(yè)務(wù)管理:由院長(zhǎng)、整形科主任(或是整形科咨詢組長(zhǎng))進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,企劃部進(jìn)行監(jiān)督核查。

咨詢組管理準(zhǔn)則:

1、工作標(biāo)準(zhǔn):規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2、過程管理:注重流程管理,對(duì)每個(gè)工作流程嚴(yán)格控制,保證過程的可控和工作質(zhì)量。

3、目標(biāo)管理:“以終為始”,即以目標(biāo)作為工作開展和推進(jìn)的參照依據(jù)和考核依據(jù),以成果體現(xiàn)業(yè)績(jī)。

第三部分咨詢組織結(jié)構(gòu)企劃部網(wǎng)絡(luò)咨詢部組長(zhǎng)(婦科、整形各1名)

網(wǎng)絡(luò)咨詢員

電話咨詢員

第四部分咨詢組工作范圍

一、電話咨詢服務(wù)、客戶開發(fā)和維護(hù)。

二、“商務(wù)通”、“QQ”、“MSN”在線咨詢服務(wù)和客戶開發(fā)。三、網(wǎng)站“在線預(yù)約”服務(wù)和客戶開發(fā)。

四、網(wǎng)站留言板、新華網(wǎng)北京頻道等合作網(wǎng)站問題答復(fù)。

五、公司郵箱(由企劃部每日定時(shí)將咨詢內(nèi)容告知咨詢組組長(zhǎng))、網(wǎng)站“論壇”問題的答復(fù)。

第五部分咨詢組職能、職責(zé)

咨詢組職能

1、客戶服務(wù)職能:為客戶提供電話咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)在線咨詢服務(wù)、在線預(yù)約、問題解答等服務(wù)。2、業(yè)務(wù)開發(fā)職能:通過咨詢服務(wù)、電話營(yíng)銷和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷開展客戶開發(fā)和維護(hù)。3、網(wǎng)站維護(hù)職能:網(wǎng)站留言版及論壇咨詢回復(fù)。

職責(zé)(咨詢組長(zhǎng)):

1、對(duì)企劃部直接負(fù)責(zé),協(xié)助企劃部制定咨詢部工作計(jì)劃、組織實(shí)施計(jì)劃和任務(wù)分配。2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、組織和協(xié)助部門成員的業(yè)務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)在線咨詢、電話咨詢、客戶開發(fā)、客戶資料建檔等相關(guān)工作。

4、匯總并提交成員每日工作總結(jié)、工作成果和相關(guān)文檔,對(duì)咨詢部工作成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)部門成員工作進(jìn)行考評(píng),定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

5、負(fù)責(zé)及時(shí)與院長(zhǎng)、整形科主任溝通和通報(bào)每日情況和問題。職責(zé)(網(wǎng)絡(luò)咨詢員職責(zé)):

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)在線咨詢服務(wù),利用“商務(wù)通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、“留言版”、“論壇”工具與客戶溝通,解答客戶有關(guān)整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。

2、利用“商務(wù)通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、社區(qū)論壇等網(wǎng)絡(luò)工具和平臺(tái)開發(fā)客戶,積極主動(dòng)向客戶介紹和推薦公司服務(wù)。

3、網(wǎng)站留言板及論壇相關(guān)內(nèi)容更新。

4、負(fù)責(zé)記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負(fù)責(zé)建立客戶資料檔案、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約和掛號(hào)就診統(tǒng)計(jì)表。

5、直接對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé),向組長(zhǎng)匯報(bào)和提交工作計(jì)劃、客戶檔案和工作和成果。

職責(zé)(電話咨詢員):

1、負(fù)責(zé)客戶電話咨詢服務(wù),解答客戶有關(guān)整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。

2、利用電話開展?fàn)I銷,積極主動(dòng)向客戶介紹和推薦公司服務(wù),開發(fā)和維護(hù)客戶。

3、建立記錄客戶咨詢情況,詳細(xì)記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負(fù)責(zé)建立客戶資料檔案、電話預(yù)約和掛號(hào)就診統(tǒng)計(jì)表。5、對(duì)客戶咨詢過程進(jìn)行錄音,保留錄音材料。

4、直接對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé),向組長(zhǎng)匯報(bào)和提交工作計(jì)劃、客戶咨詢錄音、客戶檔案和工作成果。

第六部分咨詢組績(jī)效考評(píng)

一、考核指標(biāo)網(wǎng)絡(luò)組長(zhǎng):

以“關(guān)于考核表”、、“關(guān)于登記表”、“抽查考核”、“培訓(xùn)及會(huì)議開展”為主要考核指標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢員:

以“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”、“紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)”“咨詢數(shù)量”、“問題回答量”、“解答迅速”、“問題解答質(zhì)量”、“客戶預(yù)約量”、“成功率”、“出錯(cuò)或遺漏率”、“應(yīng)答速度”為主要考核指標(biāo)。

二、網(wǎng)絡(luò)組組長(zhǎng)考核標(biāo)準(zhǔn):※關(guān)于考核表(按天計(jì)算)關(guān)于考核表得分

每天考核表填寫完善一次加1分

每天考核表上報(bào)及時(shí)一次加1分

每天考核表填寫不合格一次扣2分每天考核表填寫有誤一次扣2分

每天考核表上報(bào)不及時(shí)一次扣2分

※關(guān)于登記表(按天計(jì)算)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)、電話登記表得分

每天登記表填寫完善一次加1分

每天登記表上報(bào)及時(shí)一次加1分

每天登記表填寫不合格一次扣2分每天登記表填寫有誤一次扣2分

每天登記表上報(bào)不及時(shí)一次扣2分

※抽查考核(按每次抽查計(jì)算)抽查考核得分抽查考核合格一次加2分抽查考核不合格一次扣5分

三、網(wǎng)絡(luò)及電話咨詢員考核標(biāo)準(zhǔn):以下“集體”為咨詢組全部成員※服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(按天計(jì)算)言語和態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)得分/天禮貌用語不規(guī)范

一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分咨詢電話未及時(shí)接聽

一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分咨詢電話未詳細(xì)登記

一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分對(duì)來電咨詢者回答錯(cuò)誤

一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分網(wǎng)絡(luò)咨詢未及時(shí)咨詢

一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分對(duì)待顧客語音、語氣不標(biāo)準(zhǔn)

一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分對(duì)待顧客態(tài)度無禮或粗暴-8分/次

超過兩次,個(gè)人扣12分,集體扣12分

※紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn):(按天計(jì)算)服務(wù)言行和態(tài)度得分

工作時(shí)間不遵守制度存在個(gè)人行為(打游戲、聽音樂、私人聊天、化妝、吃零食、咨詢間大聲喧嘩、發(fā)短信、打私人電話等)一次扣2分,一天累計(jì)三次個(gè)人扣5分,集體扣5分

受到客戶表揚(yáng)(留言、表揚(yáng)信、錦旗等)一次加6分

未執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)、對(duì)廣告宣傳不熟知而造成工作失誤一次扣2分,一天累計(jì)三次個(gè)人扣5分,集體扣5分無故串崗、離崗

一次扣2分,一天累計(jì)三次個(gè)人扣5分,集體扣5分遲到、早退曠工等無紀(jì)律行為一次扣2分,一天累計(jì)三次個(gè)人扣5分,集體扣5分

備注:其他服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或個(gè)人行為違反公司員工守則的,按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰

※成功率:(按月計(jì)算)通過網(wǎng)絡(luò)咨詢到院掛號(hào)就診個(gè)人提成15元

通過網(wǎng)絡(luò)咨詢到院預(yù)約篩查個(gè)人提成1元

通過電話咨詢到院掛號(hào)就診個(gè)人提成10元、集體提成5元通過電話咨詢到院預(yù)約篩查個(gè)人提成0.5元、集體提成0.5元

整形就診提成手術(shù)費(fèi)3%,其中個(gè)人提成2%、集體提成1%

五、咨詢組每月最佳優(yōu)秀員工:(含組長(zhǎng)在內(nèi))第一名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金150元第二名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100元第三名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金50元※小組不記名投票六、各崗位工資構(gòu)成咨詢組組長(zhǎng):

總工資=基本工資(參照勞務(wù)合同)+崗位津貼(200元/月)+全勤獎(jiǎng)(30元/月)+業(yè)務(wù)提成(以上考核指示中1分1元錢)+優(yōu)秀員工獎(jiǎng)網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢員:

總工資=基本工資(參照勞務(wù)合同)+全勤獎(jiǎng)(30元/月)+業(yè)務(wù)提成(以上考核指示中1分1元錢)+優(yōu)秀員工獎(jiǎng)

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百德誠(chéng)醫(yī)療有限公司整形美容中心客戶服務(wù)中心服務(wù)管理規(guī)章制度

第一章、組織結(jié)構(gòu)

整形美容中心成立了客戶服務(wù)中心,其主要職責(zé)是專門對(duì)前期網(wǎng)絡(luò)咨詢客戶、電話咨詢客戶、門診客戶、固定客戶等進(jìn)行分門別類的歸檔并為之提供提供任何形式的服務(wù)。中心分為:網(wǎng)絡(luò)咨詢組、電話咨詢組、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、前臺(tái)、導(dǎo)醫(yī)。一、中心服務(wù)理念

1、客戶:成為顧客值得信賴的私人整形美容咨詢師;2、親和:以親和的服務(wù)態(tài)度拉近與客戶的距離;

3、迅速:在最短時(shí)間內(nèi)提供良好的整形美容咨詢和建議,為客戶解答他們的困擾;

4、有效:為客戶解答的問題和建議必須是有效的,在提供客戶咨詢服務(wù)的同時(shí),也必須提高客戶開發(fā)的有效性;

5、專業(yè):現(xiàn)場(chǎng)咨詢?nèi)藛T為客戶提供的咨詢服務(wù)必須是專業(yè)的,咨詢員的職業(yè)素質(zhì)也必須是專業(yè)的;

6、質(zhì)量:服務(wù)質(zhì)量是保證所有咨詢?nèi)藛T得于不斷上升和發(fā)展的生命線,是取得客戶信賴的根本;

7、品牌:作為“整形美容中心”現(xiàn)場(chǎng)咨詢的人員,是公司品牌的形象之一,須維護(hù)好,把個(gè)人形象和公司形象結(jié)合起來;

8、市場(chǎng):開發(fā)客戶創(chuàng)造市場(chǎng),只有市場(chǎng)才有我們的發(fā)展;9、管理:一切規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。二、中心咨詢組(網(wǎng)絡(luò)、電話)工作制度

1、服從中心統(tǒng)一管理,不得隨意離開自己的崗位,不得拒絕規(guī)定范圍內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目;

2、上班時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)接打私人電話,不得用手機(jī)發(fā)短信與人聊天,若有急事必須經(jīng)部門主管允許;

3、工作時(shí)應(yīng)精神飽滿,不打瞌睡,不閉目養(yǎng)神,坐資端正,上班時(shí)不得隨意摘下耳機(jī)聽筒。

4、桌子上只能放電話、筆、記錄本、茶杯,其余東西一律放在抽屜里,注意保持辦公室整潔。離坐時(shí),請(qǐng)隨手將廢物扔到紙簍內(nèi),不亂扔雜物。下班前清理桌面,看過的報(bào)刊應(yīng)放回原處,不得亂放。

5、不得擅自掛斷客戶電話,鈴響3聲之內(nèi)應(yīng)馬上接聽;當(dāng)有事向旁邊的人請(qǐng)教時(shí)要把聽筒悶住以免讓客戶聽到不該聽的話;

6、每天提前5分鐘上班,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度;自我總結(jié)前一天的工作,改進(jìn)不足之處。每天晚班人員做好當(dāng)天各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作,做到當(dāng)天事當(dāng)天清,不將工作拖到第二天;

7、準(zhǔn)確及時(shí)掌握中心客戶的診療情況,隨時(shí)和主治醫(yī)生取得良好溝通,人員內(nèi)部之間互相學(xué)習(xí),交流經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一回答口徑。

8、上班時(shí)注意儀容儀表,穿好工作服,配帶好胸牌,服裝保持整齊清潔。下班時(shí)間未到時(shí)不準(zhǔn)換衣服下班。

9、在工作中應(yīng)愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不得隨意辦公物品,如有問題應(yīng)申報(bào)組長(zhǎng),經(jīng)核實(shí)后由組長(zhǎng)進(jìn)行調(diào)換處理;

10、對(duì)待咨詢者應(yīng)親切、耐心地解答問題。不得把個(gè)人情緒帶到工作中,更不可對(duì)咨詢者語氣生硬,不耐煩,草率應(yīng)付。

11、嚴(yán)格遵守排班制度,非特殊情況不得擅自改動(dòng)排班。如需請(qǐng)假,事假應(yīng)提前一天報(bào)告主任,經(jīng)批準(zhǔn)后方能休假。如病假,需提前一小時(shí)請(qǐng)假,并事后補(bǔ)有效病假證明。臨時(shí)請(qǐng)假半天之內(nèi)的由組長(zhǎng)批準(zhǔn),超過半天的由主任批準(zhǔn)后方能離去,如有違反作早退、曠工處理。

12、凡有騷擾電話,接聽后要確定是騷擾性質(zhì)的電話才能主動(dòng)掛機(jī),不與其糾纏。

三、中心前臺(tái)人員的工作要求

1、電話接聽要迅速,接打電話時(shí),語氣要求親切、溫柔;

2、接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語:“您好,海軍總醫(yī)院整形美容中心,很高興為您服務(wù),請(qǐng)講。ㄍ饩)”。前臺(tái)接聽電話需要轉(zhuǎn)接分機(jī)號(hào)碼時(shí),標(biāo)準(zhǔn)用語為:“請(qǐng)稍等!”。接聽內(nèi)線電話時(shí)標(biāo)準(zhǔn)用語為“你好,總機(jī)。(內(nèi)線)。打電話時(shí),第一聲要說:"你好,我是整形中心的,請(qǐng)問````”.。通完電話需要掛斷時(shí)要輕輕掛斷電話(注:在確認(rèn)對(duì)方掛電話后方可掛斷)。

3、咨詢時(shí)要做到:既有熱情、親切、禮貌、耐心的工作態(tài)度,還要有良好語言溝通技巧和行銷能力。

4、電話咨詢對(duì)客戶電話預(yù)約就診時(shí),做好客戶詳細(xì)情況、預(yù)約的專家、日期、需要實(shí)施的項(xiàng)目的登記;

5、認(rèn)真主動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到對(duì)客戶的咨詢回答迅速、準(zhǔn)確、無誤;6、每日將客戶的來電或回訪電話,詳細(xì)情況、咨詢問題做好原始記錄;7、認(rèn)真做好交接班工作,遵守考勤制度,不得擅自離崗;

8、愛護(hù)辦公設(shè)備;經(jīng)常保持辦公場(chǎng)所衛(wèi)生干凈、整潔,定時(shí)保養(yǎng)辦公設(shè)備;9、服從部門主管管理,遵守中心制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度。四、中心網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢?nèi)藛T的管理及準(zhǔn)則:

咨詢組管理:

1、組織管理:由企劃部直接管理,人員編制、管理制度遵照企劃部相關(guān)制度和規(guī)范。

2、業(yè)務(wù)管理:由整形科主任(或是整形科咨詢組長(zhǎng))進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,企劃部進(jìn)行監(jiān)督核查。

咨詢組管理準(zhǔn)則:

1、工作標(biāo)準(zhǔn):規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2、過程管理:注重流程管理,對(duì)每個(gè)工作流程嚴(yán)格控制,保證過程的可控和工作質(zhì)量。

3、目標(biāo)管理:“以終為始”,即以目標(biāo)作為工作開展和推進(jìn)的參照依據(jù)和考核依據(jù),以成果體現(xiàn)業(yè)績(jī)。

五、咨詢組織結(jié)構(gòu):網(wǎng)絡(luò)咨詢組組長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)咨詢員、電話咨詢員、現(xiàn)場(chǎng)咨詢員六、咨詢組工作范圍:

1、電話咨詢服務(wù)、客戶開發(fā)和維護(hù)。2、“商務(wù)通”、“QQ”、“MSN”在線咨詢服務(wù)和客戶開發(fā)。3、網(wǎng)站“在線預(yù)約”服務(wù)和客戶開發(fā)。

4、海軍總醫(yī)院網(wǎng)站整形美容中心網(wǎng)站頻道答復(fù)。

5、公司郵箱(由企劃部每日定時(shí)將咨詢內(nèi)容告知咨詢組組長(zhǎng))、網(wǎng)站“論壇”問題的答復(fù)。

七、咨詢組職能、職責(zé)1、咨詢組職能:(1)、客戶服務(wù)職能:為客戶提供電話咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)在線咨詢服務(wù)、在線預(yù)約、問題解答等服務(wù)。(2)、業(yè)務(wù)開發(fā)職能:通過咨詢服務(wù)、電話營(yíng)銷和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷開展客戶開發(fā)和維護(hù)。(3)、網(wǎng)站維護(hù)職能:網(wǎng)站留言版及論壇咨詢回復(fù)。2、咨詢組長(zhǎng)職責(zé):(1)、對(duì)整形美容中心直接負(fù)責(zé),協(xié)助中心制定咨詢部工作計(jì)劃、組織實(shí)施計(jì)劃和任務(wù)分配。(2)、負(fù)責(zé)監(jiān)督、組織和協(xié)助部門成員的業(yè)務(wù)工作。(3)、負(fù)責(zé)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)在線咨詢、電話咨詢、客戶開發(fā)、客戶資料建檔等相關(guān)工作。(4)、匯總并提交成員每日工作總結(jié)、工作成果和相關(guān)文檔,對(duì)咨詢部工作成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)部門成員工作進(jìn)行考評(píng),定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。(5)、負(fù)責(zé)及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)、整形中心主任溝通和通報(bào)每日情況和問題。3、網(wǎng)絡(luò)咨詢員職責(zé):(1)、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)在線咨詢服務(wù),利用“商務(wù)通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、“留言版”、“論壇”工具與客戶溝通,解答客戶有關(guān)整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。(2)、利用“商務(wù)通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、社區(qū)論壇等網(wǎng)絡(luò)工具和平臺(tái)開發(fā)客戶,積極主動(dòng)向客戶介紹和推薦公司服務(wù)。(3)、網(wǎng)站留言板及論壇相關(guān)內(nèi)容更新。(4)、負(fù)責(zé)記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負(fù)責(zé)建立客戶資料檔案、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約和就診統(tǒng)計(jì)表。(5)、直接對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé),向組長(zhǎng)匯報(bào)和提交工作計(jì)劃、客戶檔案和工作和成果。4、電話咨詢員職責(zé):(1)、負(fù)責(zé)客戶電話咨詢服務(wù),解答客戶有關(guān)整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。(2)、利用電話開展?fàn)I銷,積極主動(dòng)向客戶介紹和推薦公司服務(wù),開發(fā)和維護(hù)客戶。(3)、建立記錄客戶咨詢情況,詳細(xì)記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負(fù)責(zé)建立客戶資料檔案、電話預(yù)約和掛號(hào)就診統(tǒng)計(jì)表。(4)、對(duì)客戶咨詢過程進(jìn)行錄音,保留錄音材料。(5)、直接對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé),向組長(zhǎng)匯報(bào)和提交工作計(jì)劃、客戶咨詢錄音、客戶檔案和工作成果。

八、咨詢組績(jī)效考評(píng)制度1、考核指標(biāo):(1)、網(wǎng)絡(luò)組長(zhǎng):以“關(guān)于考核表”、“關(guān)于登記表”、“抽查考核”、“培訓(xùn)及會(huì)議開展”、“制定團(tuán)隊(duì)周、月、年的計(jì)劃任務(wù)”為主要考核指標(biāo)。(2)、網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢員:以“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”、“紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)”“咨詢數(shù)量”、“問題回答量”、“解答迅速”、“問題解答質(zhì)量”、“客戶預(yù)約量”、“成功率”、“出錯(cuò)或遺漏率”、“應(yīng)答速度”為主要考核指標(biāo)。

2、網(wǎng)絡(luò)組組長(zhǎng)考核標(biāo)準(zhǔn):關(guān)于考核表(按天計(jì)算)關(guān)于考核表得分(一分:

為10元):(1)、每天考核表填寫完善一次加1分;每天考核表上報(bào)及時(shí)一次加1分;每天考核表填寫不合格一次扣2分;每天考核表填寫有誤一次扣2分;每天考核表上報(bào)不及時(shí)一次扣2分。(2)、網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢員完成登記表(按天計(jì)算)得分:每天登記表填寫完善一次加1分;每天登記表上報(bào)及時(shí)一次加1分;每天登記表填寫不合格一次扣2分;每天登記表填寫有誤一次扣2分;每天登記表上報(bào)不及時(shí)一次扣2分。(3)、抽查考核(按每次抽查計(jì)算)抽查考核得分:抽查考核合格一次加2分;抽查考核不合格一次扣5分

3、網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢員考核標(biāo)準(zhǔn):以下“集體”為咨詢組全部成員:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(按天計(jì)算)言語和態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)得分/天:(1)、禮貌用語不規(guī)范一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分;(2)、咨詢電話未及時(shí)接聽一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分;(3)、咨詢電話未詳細(xì)登記一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分;(4)、對(duì)來電咨詢者回答錯(cuò)誤一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分;(5)、網(wǎng)絡(luò)咨詢未及時(shí)咨詢一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分;(6)、對(duì)待顧客語音、語氣不標(biāo)準(zhǔn)一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分;(7)、對(duì)待顧客態(tài)度無禮或粗暴-8分/次,超過兩次,個(gè)人扣12分,集體扣12分

九、各崗位工資構(gòu)成

1、咨詢組組長(zhǎng):總工資=崗位工資(參照勞務(wù)合同)+崗位津貼(500元/月)+全勤獎(jiǎng)(200元/月)+業(yè)務(wù)提成(分為個(gè)人業(yè)績(jī)+團(tuán)隊(duì)當(dāng)月進(jìn)款總業(yè)績(jī))+基本獎(jiǎng)金+飯補(bǔ)+員工福利;

2、網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢員:總工資=崗位工資(參照勞務(wù)合同)+全勤獎(jiǎng)(200元/月)+個(gè)人業(yè)務(wù)提成+基本獎(jiǎng)金+福利;十、提成標(biāo)準(zhǔn)

在整形中心網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷中,網(wǎng)絡(luò)咨詢?nèi)藛T是一個(gè)極其重要的崗位,為了有效的調(diào)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)咨詢?nèi)藛T的工作積極性,提升中心門診量,提高網(wǎng)絡(luò)咨詢?nèi)藛T的工作積極性,經(jīng)反復(fù)研究考察同行業(yè)之間的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)中心目前的情況,具體如下(試行):

1、基本獎(jiǎng)金:咨詢?nèi)藛T基本獎(jiǎng)金按當(dāng)月個(gè)人業(yè)績(jī)動(dòng)態(tài)匹配指標(biāo)等級(jí)計(jì)算,指標(biāo)等級(jí)分為4級(jí)(按成功預(yù)約來中心人數(shù)統(tǒng)計(jì)):

高級(jí)指標(biāo):當(dāng)月人次30人以上,基本獎(jiǎng)金按最高50元/人封頂計(jì)算。二級(jí)標(biāo):當(dāng)月人次20-30人,基本獎(jiǎng)金按40元/人計(jì)算。一級(jí)指標(biāo):當(dāng)月人次10-20人,基本獎(jiǎng)金按30元/人計(jì)算。初級(jí)指標(biāo):當(dāng)月人次10人以下,基本獎(jiǎng)金按10元/人計(jì)算。

薪資計(jì)算表(單位:元)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金:當(dāng)月全體咨詢?nèi)藛T每人都達(dá)到20人次以上,每人各獎(jiǎng)勵(lì)200元。

2、考核標(biāo)準(zhǔn)

1、預(yù)約來中心就診人數(shù)(簡(jiǎn)稱:人次)指出診顧客。低于以上指標(biāo)考核人數(shù)的,獎(jiǎng)金不予記薪,只發(fā)預(yù)約到診客戶所產(chǎn)生的實(shí)際消費(fèi)額作為個(gè)人業(yè)績(jī)提成。2、人均消費(fèi)不足10000元不計(jì)入指標(biāo)等級(jí),只按個(gè)人業(yè)績(jī)提成算,基本獎(jiǎng)金不予發(fā)放;只咨詢不消費(fèi),不計(jì)入成功率。

3、挪用人次或者私自轉(zhuǎn)診等有弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次當(dāng)事人各罰款200元,第二次給予辭退。

4、試用期一個(gè)月,公司根據(jù)其表現(xiàn)有權(quán)延長(zhǎng)試用期或辭退。

5、新職員第一個(gè)月原則上不予考核。從第二個(gè)月開始,由其部門主管制定個(gè)人月銷售任務(wù);當(dāng)月未完成任務(wù)者,扣發(fā)100元獎(jiǎng)金;連續(xù)2個(gè)月未完成個(gè)人任務(wù)者,扣獎(jiǎng)金500元,第四個(gè)月仍不達(dá)標(biāo)者,根據(jù)情況可給予辭退。十一、紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)(按天計(jì)算)服務(wù)言行和態(tài)度得分:

1、工作時(shí)間不遵守制度存在個(gè)人行為(打游戲、聽音樂、私人聊天、化妝、吃零食、咨詢間大聲喧嘩、發(fā)短信、打私人電話等)一次扣2分,一天累計(jì)三次個(gè)人扣5分,集體扣5分;

2、受到客戶表揚(yáng)(留言、表揚(yáng)信、錦旗等)個(gè)人一次加10分,集體加5分;3、未執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)、對(duì)公司經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目不熟知而造成工作失誤的、對(duì)客戶在咨詢或提供服務(wù)時(shí),態(tài)度惡劣的,一次扣5分,一天累計(jì)三次個(gè)人扣20分,集體扣10分;

4、無故串崗、離崗一次扣2分,一天累計(jì)三次個(gè)人扣10分,集體扣5分;遲到、早退曠工等無紀(jì)律行為一次扣2分,一天累計(jì)三次個(gè)人扣10分,集體扣5分;5、其他服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或個(gè)人行為違反公司員工守則的,按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。咨詢?nèi)藛T簽字確認(rèn):十二、獎(jiǎng)罰方式:

1、以上評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù),1分為:10元。個(gè)人考核達(dá)標(biāo)或不達(dá)標(biāo)者,將按照以上的公布的相應(yīng)分?jǐn)?shù),從當(dāng)月崗位工資里發(fā)放或扣除;個(gè)人累計(jì)當(dāng)月扣發(fā)分?jǐn)?shù)達(dá)50分的,扣除當(dāng)月績(jī)效金,取消年底優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、榮譽(yù)員工獎(jiǎng)的評(píng)選資格;2、對(duì)于部門總評(píng)分,獎(jiǎng)勵(lì)的分?jǐn)?shù)將作為年終獎(jiǎng)金,在年底統(tǒng)一發(fā)放;集體當(dāng)月考核評(píng)分違反相關(guān)制度罰分達(dá)到50分的,其部門主管扣除當(dāng)月崗位津貼,連續(xù)三個(gè)月部門考核罰分達(dá)到50分的,將對(duì)其免除職位,降級(jí)處理,同時(shí)取消該部門年度參選杰出部門的獎(jiǎng)項(xiàng)資格。

十三、電話咨詢服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)行“三準(zhǔn)、四快、五規(guī)范”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)。

1、三準(zhǔn):

(1)、電話接聽要準(zhǔn):接聽電話要準(zhǔn)時(shí)、及時(shí),電話第3響時(shí)必須接起;

(2)、傳遞信息要準(zhǔn):根據(jù)客戶的問題、要求和需求,回答時(shí)要做到準(zhǔn)確無誤,回答客戶的信息內(nèi)容不允許出現(xiàn)錯(cuò)誤的或讓客戶產(chǎn)生誤解的信息;

(3)、基礎(chǔ)資料要準(zhǔn):咨詢?nèi)藛T對(duì)中心經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目、主打產(chǎn)品、就診流程、服務(wù)項(xiàng)目、專家背景、資料、服務(wù)價(jià)格、醫(yī)生排班表等基礎(chǔ)資料一定要熟知,記牢;對(duì)客戶資料要不斷收集、整理、更新、保密,做到為客戶提供的咨詢時(shí),用最快、最真、最準(zhǔn)確的技能,提升客戶對(duì)中心的滿意度和信任感。2、四快:(1)、應(yīng)答客戶要快:對(duì)于客戶咨詢的問題,要能第一時(shí)間給予應(yīng)答,不拖

延、不漫不經(jīng)心;(2)、傳遞信息要快:與客戶溝通,要快速的把信息傳遞給對(duì)方,給對(duì)方留下專業(yè)的咨詢服務(wù)形象;做到不吞吞吐吐;(3)、解決問題要快:客戶咨詢的問題能解決的,要第一時(shí)間馬上給予解答;如遇到未能解決的問題,要征求客戶的意見,留下客戶咨詢的內(nèi)容及聯(lián)絡(luò)方式,快速記錄登記,并承諾馬上幫客戶轉(zhuǎn)電話或把問題反應(yīng)給專家,30分鐘內(nèi)給客戶回復(fù);(4)、回復(fù)客戶要快:任何等待回復(fù)的客戶,都要在30分鐘內(nèi)給予回復(fù);不允許30分鐘后仍沒有給客戶任何回復(fù)信息、讓客戶久等的情況出現(xiàn);3、五規(guī)范:

*1、操作要規(guī)范:(1)、工作時(shí)間提前5分鐘到崗做好準(zhǔn)備,確保在工作時(shí)間電話處于“準(zhǔn)備好”的狀態(tài);(2)、工作時(shí)間內(nèi)暫時(shí)離開座席,將咨詢系統(tǒng)設(shè)置到“手機(jī)”連接狀態(tài),嚴(yán)禁電話接通后無人接聽的情況;(3)、在電話響三聲時(shí)接聽,聲音要親切,語氣要溫和,態(tài)度熱情、大方,要微笑,禮貌問候;(4)、通話結(jié)束,待對(duì)方掛斷電話后,方可掛下電話,而且要輕放;電話結(jié)束后,必須即時(shí)做好電話咨詢的登記,認(rèn)真完整地填好電話咨詢登記表:包括咨詢?nèi)掌、時(shí)間、姓名、咨詢內(nèi)容、咨詢結(jié)果、是否預(yù)約等。*2、用語要規(guī)范:(1)、咨詢服務(wù)中應(yīng)當(dāng)盡量使用普通話(根據(jù)客戶情況也可以用客戶適應(yīng)的語言,但第一句話必須是普通話),使用規(guī)范的首問語、過程語、結(jié)束語。(2)、服務(wù)用語的基本要求:用語禮貌、適度;表達(dá)通俗、易懂;語句簡(jiǎn)短、精練;發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)、清晰;語氣親切、溫和;語調(diào)平衡、流暢;語速不緊、不慢;音量不高、不低。(3)、在交流過程中,應(yīng)注意使用文明禮貌服務(wù)用語,如“請(qǐng)問、請(qǐng)講、對(duì)不起、很抱歉、讓您久等了、請(qǐng)稍等、謝謝”等。提高溝通技巧,規(guī)范使用在各類特殊情況下的服務(wù)用語。尊重服務(wù)對(duì)象,禁止與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或使用服務(wù)禁忌用語。

*3、內(nèi)容要規(guī)范:(1)、解答內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、完整、簡(jiǎn)明扼要,切記聊天。(2)、樹立責(zé)任意識(shí),不得隨意回答自己不知曉或不清楚的問題;疑難問題,應(yīng)按照有關(guān)程序確定統(tǒng)一答復(fù)口徑后回復(fù)。(3)、明確咨詢范圍,對(duì)確屬咨詢范圍內(nèi)的,不得搪塞推諉。對(duì)不屬咨詢范圍的,應(yīng)告知正確的咨詢途徑。(5)、要按照《客戶咨詢常見問題的標(biāo)準(zhǔn)答案》執(zhí)行回答溝通,統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容;(6)、對(duì)咨詢者的建議和意見、重大情況反映、咨詢中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,要做好記錄并及時(shí)反映給有關(guān)負(fù)責(zé)人。*4、記錄要規(guī)范:

內(nèi)容要完整:認(rèn)真填好電話咨詢登記表,內(nèi)容要詳細(xì)、完整,包括咨詢?nèi)掌、時(shí)間、姓名、咨詢內(nèi)容、咨詢結(jié)果、是否預(yù)約及預(yù)約時(shí)間;要簽自己的名字;字跡要清晰:填寫字跡要清楚,工整;

*5、制度要規(guī)范:(1)、保證24小時(shí)電話咨詢熱線的開通,準(zhǔn)備隨時(shí)接受客戶的咨詢;(2)、回復(fù)客戶必須在30分鐘內(nèi)給予回復(fù);(3)、電話完畢后要第一時(shí)間填好電話咨詢登記表;(4)、對(duì)轉(zhuǎn)給專家咨詢的電話,要隨時(shí)做好跟進(jìn)的服務(wù),要跟進(jìn)專家、跟進(jìn)客戶;

對(duì)有預(yù)約的客戶,要明確預(yù)約的具體時(shí)間,做好記錄和備案,并做好內(nèi)容的協(xié)調(diào)工作;(5)、對(duì)客戶咨詢登記表要分階段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、整理,每周周二一次小統(tǒng)計(jì),每月30日一次匯總;要求整理咨詢的人數(shù)、年齡、咨詢內(nèi)容、區(qū)域、來源等重要數(shù)據(jù);不斷更新、完善和豐富咨詢資料,及時(shí)清除、整理、歸類和存檔。十四、電話咨詢內(nèi)容的相關(guān)培訓(xùn)資料

現(xiàn)代社會(huì),各種高科技的手段拉近了人與人之間的距離,即使遠(yuǎn)隔天涯,也可以通過現(xiàn)代通訊技術(shù)近若比鄰,為此我們?nèi)绾问菇与娝接兴H和力?我們的口號(hào)是:把微笑放在聲音里1、接聽、撥打電話的基本技巧:(1)、話機(jī)旁應(yīng)備記事本和筆(2)、先整理電話內(nèi)容,后撥電話(3)、態(tài)度友好,和善(4)、注意自己的語速和語調(diào)(5)、不要使用簡(jiǎn)略語、專用語(6)、養(yǎng)成復(fù)述習(xí)慣

2、正確寫入接聽和撥打電話的程序(1)、電話鈴響二聲后三聲前,取下聽筒(2)、自報(bào)姓名:第一聲保持優(yōu)美動(dòng)聽,會(huì)令打或接電話的對(duì)方感到身心愉快。(3)、當(dāng)對(duì)方講話聽不清楚時(shí),你認(rèn)為應(yīng)如何應(yīng)對(duì)而并不失禮,請(qǐng)寫下得當(dāng)?shù)姆椒ǎ?/p>

回答1、"對(duì)不起,剛才沒有聽清楚,請(qǐng)重復(fù)一遍好嗎?"或者"麻煩您再重復(fù)一遍,好嗎?"

回答2、可以重復(fù)下顧客的話,表示確認(rèn)。"您的意思是"(4)、有一些人接到打錯(cuò)了的電話時(shí),常常冷冰冰地說:"打錯(cuò)了。"如果你接到打錯(cuò)了的電話,應(yīng)如何巧妙應(yīng)對(duì)?

回答1、最好能這樣告訴對(duì)方:"這是海軍總醫(yī)院整形美容中心,請(qǐng)問您想找哪里?"

回答2、如果自己知道對(duì)方所找公司的電話號(hào)碼,不妨告訴他,也許對(duì)方正是中心潛在的顧客。

回答3、即使不是,你熱情友好地處理打錯(cuò)的電話,也可使對(duì)方對(duì)中心抱有初步好感,說不定就會(huì)成為中心的客戶,甚至成為中心的忠誠(chéng)支持者。(5)、遇到自己不知道的事,如何回答?

回答1、首先,聽清楚對(duì)方所講的內(nèi)容。然后,"關(guān)于XX事呀!很抱歉,我不是很清楚,請(qǐng)稍等,我請(qǐng)XX來接電話。

回答2、請(qǐng)其他人接聽電話時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá),減少對(duì)方重復(fù)內(nèi)容;卮3、您稍后打進(jìn)來,可以嗎?

回答4、至于這個(gè)問題,我們中心有位資深的XX科室專家,你看你何時(shí)有時(shí)

間可否親自來檢查下,我們會(huì)根據(jù)你的情況,找出原因,給您一個(gè)滿意的答復(fù)。(6)、接到同事的私人的電話:以禮相待;婉轉(zhuǎn)的告訴對(duì)方工作時(shí)間不可以接聽私人電話;有緊急情況要及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)(7)、接到投訴電話應(yīng)對(duì)方法?

方法一:你處之坦然,洗耳恭聽,讓顧客訴說不滿,并耐心等待客戶心靜氣消。;肯定顧客話中的合理成分,一邊認(rèn)真琢磨顧客發(fā)火的根由,找到正確的解決方法,取得顧客的諒解及信任。

3、自己不能解決時(shí),應(yīng)將投訴內(nèi)容準(zhǔn)確及時(shí)地告訴負(fù)責(zé)人,請(qǐng)他出面處理。方法二:1聞聽索賠事宜,絕不是件愉快的事,而要求投訴的一方,心情同樣不舒暢。也許要求索賠的顧客還會(huì)在電話中說出過激難聽的話,但即使這樣,到最后道別時(shí),你仍應(yīng)加上一句:"謝謝您打電話來。今后一定加倍注意,那樣的事絕不會(huì)再發(fā)生。"不僅能穩(wěn)定對(duì)方情緒,而且還能讓其對(duì)中心產(chǎn)生好感。正所謂:"精誠(chéng)所至,金石為開。"

方法三:1、對(duì)待投訴顧客一定要誠(chéng)懇,用一顆真誠(chéng)的態(tài)度為客人解決問題,以化解怨恨。

2、當(dāng)顧客有過一次不愉快的經(jīng)歷,會(huì)向他身邊的二十六個(gè)人訴說。如果很好的處理會(huì)有正面的好的影響。

3、問詢中心地址及工作時(shí)間問題?回答:

4、這個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用要多少錢?

回答:您放心我中心的專家可根據(jù)您的情況,給您推選最經(jīng)濟(jì)合適的治療方案,來解決您的問題。

5、同一項(xiàng)目某某單位的費(fèi)用比你們低?回答:不能正面回答。(可以說)每個(gè)單位的設(shè)備儀器和醫(yī)生技術(shù)水平都不一樣,不能用價(jià)格來一概而論。而且,您之所以選擇做這個(gè)項(xiàng)目一定是想從根本上來解決原因,所以享受服務(wù)、達(dá)到最終治療效果才是您追求完美的唯一標(biāo)準(zhǔn)。十6、結(jié)束語

答:希望我的解答能對(duì)你有所幫助,不過您最好直接來中心與專家面對(duì)面交流,專家對(duì)你的情況做進(jìn)一步了解,才能對(duì)癥下藥。您看您什么時(shí)候方便的話,我?guī)湍s好專家時(shí)間。

第二章、中心導(dǎo)醫(yī)的工作職責(zé)

一、導(dǎo)醫(yī)的重要性:導(dǎo)醫(yī)的職業(yè)化培訓(xùn)客戶進(jìn)入中心門診大廳,首先見到、接觸到的是導(dǎo)醫(yī),所以導(dǎo)醫(yī)的形象、氣質(zhì)、服務(wù)、言語、行為很重要,代表著中心的整體形象。導(dǎo)醫(yī)的服務(wù)好與壞,直接關(guān)系到顧客來中心就診產(chǎn)生第一印象的好與壞,只有第一印象良好,才能樂意接受進(jìn)一步的服務(wù)。否則將不愿再接受服務(wù)?梢钥隙ǖ恼f,我們的第一站服務(wù)沒有到位,失敗了。就會(huì)失掉顧客。時(shí)間久了,流失的顧客多了,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的損失,甚至很大的損失。導(dǎo)醫(yī)的形象至關(guān)重要,形象就是宣傳、就是效益,是中心的生命。

二、導(dǎo)醫(yī)的基本要求:

導(dǎo)醫(yī)應(yīng)該熟練掌握中心情況,中心科室的設(shè)置、布局、設(shè)備配置、專業(yè)技術(shù)人員的特長(zhǎng),中心規(guī)章制度和便民優(yōu)蕙措施。導(dǎo)醫(yī)要遵守職業(yè)形象規(guī)范、語言規(guī)范、

行為規(guī)范、主動(dòng)搞好與客戶之間、科室之間的協(xié)調(diào)配合,做好微笑服務(wù),恰到好處。著裝整潔、儀表端莊、大方得體言談舉止莊重,對(duì)顧客態(tài)度熱情,文明服務(wù),禮貌待人,細(xì)心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。導(dǎo)醫(yī)的工作環(huán)境整潔和諧統(tǒng)一,服務(wù)臺(tái)標(biāo)志醒目美觀。導(dǎo)醫(yī)時(shí)刻巡視自己的服務(wù)對(duì)象,及時(shí)為客戶提供咨詢、導(dǎo)向,分診,咨詢,迎送,傳遞特殊信息的服務(wù)功能。三、就診客戶的接待全程服務(wù)流程:

顧客就診→導(dǎo)醫(yī)→掛號(hào)→分診→醫(yī)生(初步處理)建檔↓計(jì)價(jià)收費(fèi)↓輔助檢查↓醫(yī)生(確診處理)↓治療室←計(jì)價(jià)收費(fèi)四、接待來中心客戶的技巧要求:

1、主動(dòng)熱情,文明禮貌,如:您好!請(qǐng)問需要我?guī)椭鷨?掛?hào)登記,簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出,詢問客戶是否預(yù)約及咨詢問題,正確判斷,準(zhǔn)確分診。

2、熟練引導(dǎo)客戶到相關(guān)科室就診,介紹專家,陪同檢查,計(jì)價(jià)收費(fèi)等各環(huán)節(jié)。一邊陪同一邊介紹,邊聊邊溝通.客戶由陌生逐漸感到熟悉中心的情況。

3、注意觀察來中心咨詢或治療的顧客情緒變化;遇到突發(fā)狀況,要與中心負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)系.妥善處理。

4、不失時(shí)機(jī)的向客戶提供飲用水、中心項(xiàng)目宣傳材料。服務(wù)從細(xì)節(jié)開始,細(xì)節(jié)決定成;服務(wù)從心開始,面對(duì)客戶要善解人意,做好心理護(hù)理,盡可能的滿足客戶的需求。

5、接受顧客的各種咨詢,耐心解答問題,認(rèn)真聽取顧客的傾訴,了解顧客的心理狀態(tài),做好心理護(hù)理,對(duì)不能解答的問題要轉(zhuǎn)有關(guān)科室解決。

6、將客戶送到相關(guān)科室時(shí),向顧客介紹接診醫(yī)師,護(hù)士的姓名,職稱,專業(yè)特長(zhǎng),如有特殊注意事項(xiàng),應(yīng)交代清楚。

9、對(duì)所有的顧客應(yīng)該做到:來院有人接,住院有人問,出院有人送,體現(xiàn)出人性化的服務(wù)。

五、對(duì)咨詢者的接待:1、主動(dòng)熱情微笑服務(wù)。2、認(rèn)真聽來者述說或詢問。3、根據(jù)需要耐心答復(fù)指導(dǎo)。

4、對(duì)不能解答的問題轉(zhuǎn)送到相關(guān)科室,請(qǐng)求專家,?茀f(xié)作解決。

5、禁止說不知道,不認(rèn)識(shí),信口開河,不負(fù)責(zé)任亂講話.或不理不睬,冷漠處之。

六、對(duì)離院(出院)患者的送別

1、顧客離院前給予相應(yīng)的叮囑和提高健康指導(dǎo),耐心回答提問。2、介紹中心的特色項(xiàng)目、診療時(shí)間,咨詢電話。

3、征求顧客對(duì)中心的診療水平,服務(wù)態(tài)度,項(xiàng)目收費(fèi),就診環(huán)境,服務(wù)理念,推介程度等有何意見和建議,并向有關(guān)部門匯報(bào)。

4、顧客有意見,有誤解,抱怨,立即給予耐心解釋采取補(bǔ)救措施,消除不良影響。

七、導(dǎo)醫(yī)服務(wù)行為規(guī)范及管理制度:導(dǎo)醫(yī)服務(wù)行為規(guī)范:導(dǎo)醫(yī)一般行為要求1、著護(hù)士服、褲、帽、鞋。

2、淡妝,齊肩長(zhǎng)發(fā)者必須戴發(fā)罩。3、上衣口袋插一支寫字筆。4、不配戴飾物。

5、不留長(zhǎng)指甲、不涂指甲油。

6、在崗時(shí)面帶微笑,來有迎言,去有送語,稱呼禮貌得體,不得頂撞患者。7、導(dǎo)醫(yī)人員上班時(shí)堅(jiān)守崗位,互相不閑談,不能電話聊天,不看書報(bào)。八、導(dǎo)醫(yī)職責(zé)與任務(wù)

1、分診職責(zé):做到正確分診,分診依據(jù):顧客要求,簡(jiǎn)單問診。做到分診合理,分科準(zhǔn)確。要知道每個(gè)醫(yī)生的專業(yè)特長(zhǎng)和接診特點(diǎn),顧客咨詢內(nèi)容與醫(yī)生從業(yè)特點(diǎn)對(duì)應(yīng)。

2、迎賓服務(wù)職責(zé):負(fù)責(zé)客戶進(jìn)出迎送,展示導(dǎo)醫(yī)風(fēng)采,時(shí)刻保持角色狀態(tài),讓顧客在不知不覺中感應(yīng)中心的文化特色。

3、導(dǎo)診職責(zé):引導(dǎo)顧客掛號(hào)、候診檢查,同時(shí)全程陪同就診,幫助客戶交費(fèi)刷卡、取藥。認(rèn)真回答顧客咨詢,做好登記。負(fù)責(zé)發(fā)放中心的宣傳材料。

4、安全防范職責(zé):負(fù)責(zé)提醒顧客保管好隨身財(cái)物、提醒顧客小心地滑。遇雨天,負(fù)責(zé)將顧客的雨具用塑料袋裝好,防止雨水打濕一樓大廳地面。注意發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員,及時(shí)通知門診保衛(wèi)人員。

5、管理職責(zé):醫(yī)生診室服務(wù)。使顧客聽從門診安排。協(xié)調(diào)顧客與醫(yī)生的關(guān)系,營(yíng)造良好的就診環(huán)境和秩序。督促做好維護(hù)公共衛(wèi)生和保持環(huán)境整潔。

6、信息收集反饋職責(zé):負(fù)責(zé)發(fā)放顧客滿意度調(diào)查表,收集顧客的各種反映與信息,及時(shí)反饋給醫(yī)生和門診管理人員,不斷改進(jìn)門診工作。如觀察和了解顧客對(duì)醫(yī)務(wù)人員的反映,及時(shí)做好登記與反饋。加強(qiáng)與醫(yī)生溝通,反饋顧客各方面的情況,提高門診接診治療率。

7、維護(hù)顧客權(quán)利職責(zé):維護(hù)顧客隱私,主動(dòng)便民服務(wù),及時(shí)反映顧客意見,努力讓顧客滿意。

8、經(jīng)營(yíng)職責(zé):努力控制中心門診的日常成本(如水電、報(bào)紙、宣傳資料)消耗,減少資源流失,提高來中心咨詢治療的顧客的滿意度。

9、護(hù)理職責(zé):對(duì)中心客戶的護(hù)理是導(dǎo)醫(yī)的重要工作內(nèi)容之一。顧客一旦掛號(hào),導(dǎo)醫(yī)就要對(duì)其履行門診就診護(hù)理工作職責(zé),如替候診顧客建立詳細(xì)的問詢檔案,以便醫(yī)生更好的了解和掌握顧客的心里和需求。九、開診前工作及要求

1、晨會(huì):8:20召開晨會(huì),參加人員按身高順序排隊(duì),互相檢查衣、帽、鞋整潔后,雙手交叉握在前面,面帶微笑站立。由部門主管宣布當(dāng)天工作的計(jì)劃以及總結(jié)前一天的工作。

2、晨會(huì)結(jié)束后,導(dǎo)醫(yī)立即進(jìn)入各自崗位,根據(jù)天氣和室內(nèi)光線強(qiáng)弱、溫度等變化,選擇性開啟照明燈、窗簾、科室指向燈、電視機(jī)電源開關(guān)、接通導(dǎo)醫(yī)臺(tái)電話等。必要時(shí)開啟空調(diào)。

3、檢查候診椅、科室標(biāo)牌、指示牌、垃圾桶等物品擺放是否整齊清潔;保持候診環(huán)境、樓層樓道整潔。

4、清點(diǎn)物品:導(dǎo)醫(yī)太前的辦公設(shè)備及用品等,班班交接。

5、開飲水機(jī)電源,準(zhǔn)備水杯,清潔飲水機(jī)水槽、機(jī)身、保證飲用水供應(yīng)。整理報(bào)刊、宣傳資料。

6、對(duì)照醫(yī)生值班表,掌握當(dāng)天值班醫(yī)生名單,對(duì)因故有變動(dòng)的醫(yī)生應(yīng)及時(shí)與導(dǎo)醫(yī)臺(tái)聯(lián)系。

7、在醫(yī)生未上班前,對(duì)已經(jīng)候診的顧客應(yīng)主動(dòng)問明情況,建立檔案。十、開診后工作及要求

1、導(dǎo)診崗位設(shè)置:中心大廳導(dǎo)醫(yī)設(shè)4人,早班(8:30-17:30)。相互銜接配合。2人在導(dǎo)醫(yī)臺(tái)后站立服務(wù),一人到樓層巡回服務(wù)。樓層導(dǎo)醫(yī)只有一人時(shí),以

導(dǎo)醫(yī)臺(tái)站立服務(wù)為主,沒有顧客前來時(shí),要巡回服務(wù),但注意力不能完全離開導(dǎo)醫(yī)臺(tái)。遇有電話或新顧客,應(yīng)迅速返回導(dǎo)醫(yī)臺(tái)。

2、客戶來到時(shí),導(dǎo)醫(yī)應(yīng)主動(dòng)上迎問候客戶,并記錄姓名、性別、家庭住址(區(qū)鎮(zhèn))、聯(lián)系電話、來源渠道、咨詢問題或就診目標(biāo)等相關(guān)資料,然后引領(lǐng)顧客到診室就診。引領(lǐng)過程應(yīng)有言語交流,如告訴醫(yī)生姓名,專業(yè)特長(zhǎng),或詢問顧客根本意圖(是咨詢還是就診,目標(biāo)等)。如遇醫(yī)生處有其他病人就診,則請(qǐng)顧客在候診處稍等,將建檔材料送入診室,雙手遞放于診桌,輕步退出,帶好房門。出門后主動(dòng)與顧客打招呼,給予關(guān)照后迅速返回導(dǎo)醫(yī)臺(tái)。導(dǎo)醫(yī)為顧客建立的問詢檔案越詳細(xì),醫(yī)生就能更快的做出判斷,制定療程,提高工作效率,提升成功率。3、在導(dǎo)醫(yī)臺(tái)前站立服務(wù)和巡回服務(wù)時(shí),要勤于和善于觀察候診顧客。對(duì)節(jié)假日期間就診人多而導(dǎo)致的顧客等待時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),要及時(shí)安慰和疏導(dǎo),消除顧客不滿情緒。

4、維護(hù)就診環(huán)境和秩序:導(dǎo)醫(yī)臺(tái)前沒有顧客時(shí),應(yīng)經(jīng)常巡視各醫(yī)生候診區(qū)域,整理書報(bào),歸還被移動(dòng)的候診椅及其它物件,及時(shí)清理空水杯、顧客拋棄物。發(fā)現(xiàn)候診環(huán)境地面有污物、水漬立即聯(lián)系清潔衛(wèi)生人員清掃。當(dāng)就醫(yī)者相互爭(zhēng)吵時(shí),要及時(shí)疏導(dǎo)勸慰,必要時(shí)通知中心管理人員協(xié)助勸慰。

5、注意收集顧客及陪同家屬對(duì)中心各個(gè)環(huán)節(jié)診療服務(wù)質(zhì)量的反映,并將反映及時(shí)反饋到相關(guān)醫(yī)生、護(hù)士長(zhǎng)和中心管理人員,以便改進(jìn)工作。如遇顧客及家屬有激動(dòng)情緒和行為,應(yīng)立即上前安慰,并及時(shí)向護(hù)士長(zhǎng)、中心管理人員或值班主任報(bào)告,或直接引領(lǐng)顧客或家屬到中心辦公室。對(duì)顧客及家屬提出要管理人員前來解決的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)立即向護(hù)士長(zhǎng)或中心管理人員請(qǐng)示。

6、認(rèn)真做好中心門診咨詢,預(yù)約登記和中心特色項(xiàng)目宣傳工作。主動(dòng)介紹中心概況、特色項(xiàng)目、技術(shù)設(shè)備、及醫(yī)生特長(zhǎng)等。十一、下班工作及要求

1、統(tǒng)計(jì)每日就診人數(shù),并送中心行政部匯總。

2、巡視各診室顧客就診情況,如有顧客,應(yīng)等顧客就診完畢后方可離開,同時(shí)檢查是否關(guān)燈、空調(diào)、窗戶、門。

3、清理候診區(qū)域,檢查大廳門窗關(guān)閉情況,關(guān)燈、關(guān)電視、飲水機(jī)電源。4、清洗消毒物品,清理導(dǎo)診臺(tái),鎖柜子、下班。十二、導(dǎo)醫(yī)的行為禮儀和規(guī)范用語

1、上班不遲到、早退,有事提前請(qǐng)假,準(zhǔn)時(shí)參加每周一早會(huì),按要求打考勤卡。

2、上班時(shí)間不打手機(jī),不發(fā)短信,不串崗,不脫崗,不離崗,不閑聊,不看雜志、書報(bào),不吃零食等。

3、白天上班時(shí),必須保持有一人在門前迎接顧客。

4、衣冠整潔,著裝整齊,穿護(hù)士服,戴護(hù)士帽,佩帶胸帶及工作牌。

5、站姿要求挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂體前交叉,右手放在左手上,置于小腹處,以保持隨時(shí)向就診者提供服務(wù)的狀態(tài),嚴(yán)禁身體東倒西歪,重心不穩(wěn),或依墻靠壁。坐姿要求端正,上身應(yīng)正直而稍前傾,頭平正,雙眼平視,自然大方,嚴(yán)禁前仰后傾,歪歪斜斜,上身佝僂著腰或趴在桌面上。6、對(duì)就診顧客要主動(dòng)微笑相迎,熱情接待,禮貌迎送。7、語調(diào)柔和,語氣親切感人,使用文明禮貌用語。如:“您好,請(qǐng)問您有什么事?需要幫忙嗎?”“我能為您做點(diǎn)什么?”“請(qǐng)隨我來”“請(qǐng)慢走”等等。8、電話鈴響三聲之內(nèi)必須接起,接起后第一句話必須講:“您好,海軍總醫(yī)院

整形美容中心”。

9、轉(zhuǎn)接過程中如遇專家科室電話占線,如能解答的應(yīng)予解答,不能解答的則應(yīng)告知對(duì)方請(qǐng)稍候再打,解答問題必須耐心細(xì)致,親切和藹,百問不厭,語言表達(dá)清晰準(zhǔn)確,通俗易懂,簡(jiǎn)潔明了。

10、認(rèn)真、準(zhǔn)確登記電話記錄情況,及專家日志統(tǒng)計(jì),做到準(zhǔn)確無誤。11、準(zhǔn)確真實(shí)登記資料,嚴(yán)格遵守導(dǎo)醫(yī)規(guī)范。

12、按中心要求,準(zhǔn)確分診顧客,做好導(dǎo)診工作,避免漏登情況發(fā)生。執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制,解答耐心。

13、做好掛號(hào)、優(yōu)惠卡等登記工作,不作假。

14、密切配合現(xiàn)場(chǎng)咨詢醫(yī)生,做到每位顧客就診流程通暢,服務(wù)到位,帶顧客到診室的途中,要側(cè)身引導(dǎo),介紹中心的特色和主任的業(yè)務(wù)特長(zhǎng),為顧客提供準(zhǔn)確的信息,進(jìn)入診室后要向顧客介紹“這是我們中心的某某主任”。15、無任何顧客投訴。

16、導(dǎo)醫(yī)臺(tái)面無灰塵,抽屜無雜物,注意周圍環(huán)境衛(wèi)生的保持。

17、下班前關(guān)閉飲水機(jī)電源,每天整理保管宣傳欄內(nèi)的雜志、報(bào)刊、宣傳廣告及中心下發(fā)的資料等。十三、其他注意事項(xiàng)

1、本制度從公布之日起生效,如有變更另行通知。2、市場(chǎng)變化等不可抗拒因素導(dǎo)致咨詢工作未能繼續(xù)開展下去,公司另行做出調(diào)整。

3、本制度屬于公司保密制度,未經(jīng)許可,不得泄密第三者。

員工簽字:時(shí)間:身份證號(hào):電話:

整形美容咨詢師完美銷售的十大步驟

一:事先的準(zhǔn)備

①專業(yè)知識(shí),復(fù)習(xí)產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)。

②感恩的心態(tài)(感謝發(fā)明并制作產(chǎn)品的人)。③一個(gè)有說服力的人,會(huì)影響許多人的一生。

④你必須想象你的產(chǎn)品有這么大的偉大的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)物超所值。

⑤列出公司偉大的1-10個(gè)理由,你以公司為榮,以產(chǎn)品為榮,顧客不買是他的損失。(一定要讓顧客看的,聽的,感覺的,并且知道這一點(diǎn))。⑥給自己做一個(gè)夢(mèng)想版每個(gè)人的夢(mèng)想版,列在墻上!

⑦精神狀態(tài)的準(zhǔn)備。靜坐15分鐘,排除負(fù)面能量,負(fù)面能量是自動(dòng)來的。一心向善自我放松聽激勵(lì)性的磁帶。二:讓自己的情緒達(dá)到巔峰狀態(tài)

①大幅改變肢體狀態(tài),動(dòng)作創(chuàng)造情緒。②人生最大的弱點(diǎn)是沒有激情。

③起飛前必須將自己的排檔推到極限!

④行動(dòng)力來自于活力,活力來自于活動(dòng),增加活力的方法:深呼吸,早餐要少吃(吃得越多越累)。吃得少活得老,永遠(yuǎn)只吃七八分飽。三:與顧客建立信賴感

①通過第三者來分享,至少有第三者的見證。②透過傾聽。80%的時(shí)間應(yīng)由顧客講話。③推銷是用問的。④問的原則:先問簡(jiǎn)單、容易回答的問題。要問“是”的問題要從小“事”開始發(fā)問問約束性的問題。顧客可談的答案盡量不要可能回答“否”的問題。(如果顧客表示對(duì)產(chǎn)品不了解,沒關(guān)系,繼續(xù)問別的問題直接問顧客的問題、需求、渴望)。*撲克牌的游戲:提問的藝術(shù)和練習(xí)。

⑤永遠(yuǎn)坐在顧客的左邊適度地看著他保持適度的提問方式做記錄。不要發(fā)出聲音(傾聽對(duì)方的表情)。不要插嘴,認(rèn)真聽。等全部講完之后,復(fù)述一遍給對(duì)方聽。

⑥信賴感源自于相互喜歡對(duì)方。顧客喜歡跟他一樣的人,或喜歡他希望見到的人。⑦溝通的三大要素:(在溝通要素上,與顧客保持一致)A、文字B、聲調(diào)語氣C、肢體語言。為了溝通好,就必須在文字、聲調(diào)、語氣、肢體語言上,與對(duì)方相似或引起共鳴。文字占7%,聲音占38%,肢體語言占55%。

溝通中的人物分類:①視覺性(講話特別快)②聽覺性③觸覺性。握手溝通的重要方式:對(duì)方怎么握,但已就怎么握。服裝形象:與顧客的環(huán)境相吻合。四:了解顧客的問題、需求

渴望:①現(xiàn)在的②喜歡、快樂③更換、更改、改變、④決策人是誰、⑤解決方案(是不是唯一的決策者)當(dāng)與顧客初次見面時(shí),一開始先說①家庭②事業(yè)③休閑④財(cái)務(wù)狀況

推銷中的提問:很詳細(xì)詢問:①你對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)需求

②你的各項(xiàng)要求中最重要的一項(xiàng)是什么?第二項(xiàng)、第三項(xiàng)呢?(因此得出顧客的“購買價(jià)值觀”。┐藶椤皽y(cè)試成交”。

關(guān)鍵是徹底了解顧客的價(jià)值觀,然后再正確的提出解決方案。

步驟之五:提出解決方案并塑造產(chǎn)品的價(jià)值(錢是價(jià)值的交換)顧客購買,因?yàn)閷?duì)他有價(jià)值。不買是因?yàn)橛X得價(jià)值不夠。先了解顧客的人生價(jià)值觀,看什么對(duì)他(她)最重要。

你認(rèn)為什么對(duì)自己一生最重要:①②③

一生中最恐懼是什么?①②③(列出哪項(xiàng)最重要)然后,告訴他如果有一項(xiàng)服務(wù)(產(chǎn)品)能滿足你的上述價(jià)值觀,那你會(huì)購買它嗎?顧客購買的是價(jià)值觀,先告訴顧客“痛苦”:

①過去的痛苦(損失)②現(xiàn)在的快樂③未來更快樂

推銷就是用一把刀捅過顧客的心臟血滴出來,再告訴對(duì)方你有種藥,如此,顧客會(huì)追著你跑。一個(gè)人還未改變,是因?yàn)橥纯嗖粔。一個(gè)人還未掙大錢,是因?yàn)橥纯嗖粔,一個(gè)人還未成功,是因?yàn)橥纯嗖粔颉A鹤龈?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析不可批評(píng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,如何比較呢?①點(diǎn)出產(chǎn)品的特色②舉出最大的優(yōu)點(diǎn)③舉出對(duì)手最弱的缺點(diǎn)④跟價(jià)格貴的產(chǎn)品做比較。七:解除反對(duì)意見

①預(yù)先框視,未等顧客提出反對(duì)意見之前(如價(jià)太貴),就加以“解除”(一流的產(chǎn)品才會(huì)賣一流的價(jià)格,也只有一流的人會(huì)買)。一般顧客的反對(duì)意見不會(huì)超過6個(gè),所以預(yù)先列出如:A時(shí)間B錢C有效D決策人(成功者自己決定)。E不

了解F不需要

②三種蘋果:紅、青、爛,銷售冠軍選好的顧客,不選“爛”。③所有的抗拒點(diǎn),都通過“發(fā)問”解決。八:成交

①“冒險(xiǎn)”成交法③售后服務(wù)確認(rèn)成交法③二選一成交法

④確認(rèn)單簽名成交法(預(yù)先設(shè)計(jì)完整的“確認(rèn)單”)

⑤沉默成交法(對(duì)方不談話,自己閉嘴讓對(duì)方簽字為止,先開口者死)。⑥對(duì)比原理成交法(先提出最貴的產(chǎn)品,再拋出低價(jià)的產(chǎn)品)

⑦回馬槍成交法(辭別時(shí),請(qǐng)教顧客自己何處講得不好,然后返回重講),(最可恨的抗拒是未講出的抗拒)。

⑧假設(shè)成交法:你不賣,但假如有一天你會(huì)買,會(huì)是什么情況?然后了解顧客的真實(shí)購買原因。九:請(qǐng)顧客轉(zhuǎn)介紹①給你價(jià)值,令你滿意

②你周圍的人有沒有一、二個(gè)朋友也需要這樣的價(jià)值

③他們是否與你有一樣的品質(zhì),本身也喜歡這樣的服務(wù)產(chǎn)品?④請(qǐng)寫出他們的名字好嗎?

⑤你可以立刻打電話給他們嗎?OK。ó(dāng)場(chǎng)打電話)⑥贊美新顧客(借推薦人之口)⑦確認(rèn)對(duì)方的需求⑧預(yù)約拜訪時(shí)間。十:售后服務(wù)

做售后服務(wù),不如做售前服務(wù)。

①寫感謝信,先道歉,深感遺憾,希望有機(jī)會(huì)繼續(xù)為您們服務(wù)。②(一個(gè)月后或半個(gè)月后)寄資料給對(duì)方。③再寄資料。

④持續(xù)半年、一年、二年、十年。

⑤做售后服務(wù),應(yīng)做跟產(chǎn)品無關(guān)的服務(wù)(在產(chǎn)品相關(guān)的服務(wù)的基礎(chǔ)上)。服務(wù)的訣竅:唯一的訣竅:定時(shí)回訪。

①立刻建客戶的檔案,立刻記下客戶的資料。②立刻記下顧客的任何需求,并立刻盡力滿足他。③讓顧客感動(dòng)。④感謝帶來忠誠(chéng)度。守信給客戶:表示發(fā)自內(nèi)心的感謝、終生的感謝。寄資料給客戶,寄書報(bào)給客戶,親筆寫、親筆簽名。與顧客親善活動(dòng)的技巧之一:為每位客戶設(shè)計(jì)一個(gè)信紙(標(biāo)志、廣告語、標(biāo)準(zhǔn)色、名言、感謝語),寄給客戶的每位關(guān)系人。

李嘉誠(chéng)說:上門找顧客累,顧客上門來才輕松。當(dāng)顧客有抱怨時(shí),要做額外的補(bǔ)償,會(huì)抱怨的顧客。絕對(duì)不能損失顧客。(只要顧客不理不睬,就繼續(xù)道歉。這樣既使不成交,至少不傳播“惡言”)。

整形美容中心后勤財(cái)務(wù)管理制度

一、財(cái)務(wù)處工作制度:

1、正確貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《中心財(cái)務(wù)制度》、《中心會(huì)計(jì)制度》和《中心藥品收支兩條線管理暫行辦法》等各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。財(cái)會(huì)人員要以身作則,奉公守法,同一切貪污盜竊,違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。

2、根據(jù)中心事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,正確及時(shí)編制年度和季度的財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算),保證中心設(shè)備儀器的需要,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。按上級(jí)主管部門的要求,報(bào)送會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)(決算)。

4、加強(qiáng)中心的經(jīng)濟(jì)管理,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析資料,以便領(lǐng)導(dǎo)正確決策,并會(huì)同有關(guān)部門做好經(jīng)濟(jì)核算的管理工作。

5、凡中心對(duì)外采購開支等一切會(huì)計(jì)事項(xiàng),均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、賬單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,方能以據(jù)報(bào)銷。凡白條子、三聯(lián)收據(jù)、自制收款收據(jù)等一律不能作為正式憑據(jù),出差或因公借支,須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時(shí)辦理結(jié)帳報(bào)銷手續(xù)。6、會(huì)計(jì)人員要及時(shí)清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。

7、財(cái)務(wù)部門應(yīng)與有關(guān)科配合,定期對(duì)固定資產(chǎn)(房屋、設(shè)備、家具、藥品、器械等)和流動(dòng)資產(chǎn)(藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料等)等資財(cái)進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督,及時(shí)清查庫存,防止浪費(fèi)和積壓。

8、每日收入的現(xiàn)金要當(dāng)日送存銀行、庫存現(xiàn)金不得超過銀行的規(guī)定限額。出納和收費(fèi)人員不得以長(zhǎng)補(bǔ)短。如有差錯(cuò),由經(jīng)手人詳細(xì)登記,每月集中討論,找出原因后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

9、會(huì)計(jì)核算、原始憑證、帳本、工資清冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算等,以及會(huì)計(jì)人員交接,均按財(cái)政部門的規(guī)定辦理。二、財(cái)務(wù)管理規(guī)定:

1、預(yù)算編制按照事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,采取中心領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門相結(jié)合的辦法。由財(cái)務(wù)處擬定中心年度預(yù)算,經(jīng)中心辦公會(huì)審議通過,報(bào)主管部門批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一掌握?qǐng)?zhí)行。

2、收支預(yù)算要參考上年預(yù)算執(zhí)行情況和對(duì)預(yù)算年度的預(yù)測(cè)編制。支出要量入為出,略有結(jié)余。

3、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度、開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,按照批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃所規(guī)定的用途,建立健全支出管理制度和手續(xù),提高資金使用效果。

4、購置大型、貴重儀器設(shè)備和大型修繕(拆改建)項(xiàng)目,要事先進(jìn)行可行性論證和評(píng)議,提出可行性方案,經(jīng)審計(jì)科審計(jì)后,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批,方可購買和實(shí)施。

5、在中心領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排下,各項(xiàng)支出由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一安排,掌握使用,根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算,由有關(guān)職能部門負(fù)責(zé),按制度規(guī)定及定額標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行指標(biāo)控制。6、各職能科室預(yù)算內(nèi)開支,要提出資金使用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)處審核后執(zhí)行。超預(yù)算或計(jì)劃外開支,有關(guān)科室要提出書面報(bào)告,交財(cái)務(wù)處審核后,由中心主任批準(zhǔn)執(zhí)行。7、固定資產(chǎn)實(shí)行財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)總賬,管理部門負(fù)責(zé)明細(xì)賬,使用科室負(fù)責(zé)臺(tái)賬(建卡)的三級(jí)賬卡制度。

8、低值易耗品實(shí)行“定額管理、定期核銷、科室核算”的管理方法,根據(jù)各科室的實(shí)際消耗情況,核定消耗定額,按定額以舊換新。

9、護(hù)膚用品、藥品實(shí)行“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”的管理辦法,合理核定庫房?jī)?chǔ)備資金。

10、衛(wèi)生材料和其它材料按照“計(jì)劃采購、定量定額供應(yīng)”的管理辦法,科室或個(gè)人不得以任何理由擅自購買。

11、專項(xiàng)資金的管理,遵循“先提后用、量入為出、?顚S谩钡脑瓌t,按照規(guī)定的用途和開支范圍以及開支標(biāo)準(zhǔn)辦理。

12、凡固定資產(chǎn)、辦公用品、藥品、家護(hù)用品、衛(wèi)生材料等財(cái)產(chǎn)物資的購買,必須辦理入庫,任何人不得以任何借口以購列支。13、本規(guī)定未盡事宜,按有關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行三、財(cái)務(wù)收支審批制度:

1、中心各項(xiàng)開支必須由中心領(lǐng)導(dǎo)審批,方能報(bào)銷。

2、會(huì)計(jì)人員對(duì)審批不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求更正、補(bǔ)充。

3、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)定不納入中心統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。

4、會(huì)計(jì)人員對(duì)認(rèn)為是違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。

5、大項(xiàng)財(cái)務(wù)開支(如基建、設(shè)備購置等)要有財(cái)會(huì)人員參與決策。四、內(nèi)部牽制制度:

為加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間相互制約、相互監(jiān)督、相互核對(duì),提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,防止會(huì)計(jì)事務(wù)處理中發(fā)生的失誤和差錯(cuò)以及舞弊行為,特制定內(nèi)部牽制制度。1、現(xiàn)金、銀行存款的支付,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),出納人員付款。

2、中心購入材料、藥品,應(yīng)由中心審批,采購員采購,藥品檢查員、倉庫保管員、采購員驗(yàn)收入庫,會(huì)計(jì)登記入帳。

3、用材料、藥品,由庫管人員發(fā)貨,經(jīng)辦人員領(lǐng)用,會(huì)計(jì)入帳。

4、發(fā)放工資,由工資核算會(huì)計(jì)編制工資表,會(huì)計(jì)主管審核后,出納向銀行提取現(xiàn)金,分發(fā)工資。

5、出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

6、會(huì)計(jì)不得兼任現(xiàn)金及實(shí)物的保管工作。

五、稽核制度:稽核制度是指在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人對(duì)有關(guān)帳證進(jìn)行審核、復(fù)查的一種制度。

1、會(huì)計(jì)憑證稽核:原始憑證所記載經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量、金額等是否一致;原始憑證是否合法、真實(shí)、完整,所具要素是否齊全;應(yīng)用的會(huì)計(jì)科目是否正確,記帳憑證是否連續(xù)編號(hào);記帳憑證所附單據(jù)張數(shù)是否正確等。2、會(huì)計(jì)帳簿的稽核:校核會(huì)計(jì)帳簿的登記是否以審核無誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù);會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、摘要、金額等是否逐項(xiàng)記入帳冊(cè);記帳憑證上的簽章是否齊全、記帳符號(hào)是否注明;是否順序、連續(xù)登記;是否按規(guī)定過次承結(jié)帳帳頁;總帳與明細(xì)帳是否相符等。3、會(huì)計(jì)報(bào)表的稽核:審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表是否按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定定期編制;會(huì)計(jì)報(bào)表是否根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的帳簿記錄進(jìn)行編制;數(shù)字是否真實(shí)、計(jì)算是否準(zhǔn)確、內(nèi)容是否完整;有關(guān)責(zé)任人的簽章、單位公章是否齊備等。

4、稽核人員發(fā)現(xiàn)不真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證、弄虛作假、隱瞞篡改會(huì)計(jì)記錄的行為,應(yīng)立即加以制止并責(zé)令限期改正,及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)責(zé)任人和單位領(lǐng)導(dǎo)。

5、審核實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)收支是否符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)予以糾正。

6、審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,并與帳面記錄進(jìn)行核對(duì),確定帳實(shí)是否相符;不符時(shí)應(yīng)責(zé)令有關(guān)人員查明原因,并提出整改措施。六、會(huì)計(jì)監(jiān)督制度:

1、會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的主要職能之一,是保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性的主要手段。要經(jīng)常教育引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,提高認(rèn)識(shí),端正思想,秉公辦事,按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》以及有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)決做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。2、會(huì)計(jì)監(jiān)督是每個(gè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任。在制定各級(jí)會(huì)計(jì)人員職責(zé)中均應(yīng)具體、明確地作出規(guī)定并定期檢查落實(shí)。

3、各級(jí)會(huì)計(jì)人員在經(jīng)辦每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續(xù)。對(duì)不合法、不真實(shí)、不完整、不清楚、手續(xù)不健全的原始憑證,不予受理。要求其更正、補(bǔ)充、補(bǔ)辦手續(xù)。

4、凡購入物都必須履行審批、采購、驗(yàn)收入庫、入賬等手續(xù)。對(duì)不合格的設(shè)備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當(dāng)渠道購入的一切物品,或數(shù)量、規(guī)格、含量、金額不符的,保管員不予驗(yàn)收,會(huì)計(jì)不予報(bào)銷。

5、經(jīng)批準(zhǔn)外購材料,設(shè)備,嚴(yán)格按合同辦事。對(duì)外地的一切托收要嚴(yán)加管理和控制,貨沒到或未到齊,以及品種、規(guī)格質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等與合同不符的,應(yīng)立即提出拒付或部分拒付。

6、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)應(yīng)對(duì)中心各部門加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期或不定期檢查財(cái)會(huì)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。

7、對(duì)于大型設(shè)備購置、基本建設(shè)項(xiàng)目嚴(yán)格計(jì)劃管理。超計(jì)劃、無計(jì)劃、無審報(bào)手續(xù)自行購置物品,一律不予付款。

8、對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象,要向領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,無效時(shí),一面執(zhí)行,一面向上級(jí)有關(guān)部門反映,對(duì)控購商品的購置,要事先申報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科不予報(bào)銷。七、現(xiàn)金管理制度1、現(xiàn)金支出范圍(1)、支付給個(gè)人醫(yī)生、護(hù)士等各種崗位工資、補(bǔ)貼、福利費(fèi)、勞務(wù)提成、加班費(fèi)。(2)、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)(3)、零星開支及購買辦公用品、醫(yī)療用品等。

2、按照現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格掌握庫存現(xiàn)金限額,超過部分及時(shí)存入銀行,未經(jīng)銀行批準(zhǔn),不準(zhǔn)透支、套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用,不準(zhǔn)白條頂庫。

3、派人到外采購,其采購款項(xiàng),必須由財(cái)務(wù)處通過銀行匯款,不得攜帶大額現(xiàn)金到外地采購。

4、預(yù)借差旅費(fèi),財(cái)務(wù)處按出差時(shí)間長(zhǎng)短,路途遠(yuǎn)近,匡算出所須金額,由出差人員填制借據(jù),主任、副主任審簽后借支。

5、對(duì)已辦妥的收付憑證,要及時(shí)按順序登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出余額。賬面余額要與實(shí)際庫層現(xiàn)金核對(duì)相符,日清月結(jié)。若有長(zhǎng)短款要及時(shí)向財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人報(bào)告。查明原因及時(shí)處理。

6、負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金支票、空白收據(jù)、有關(guān)印章,要確保其安全和完整無損,如有短缺,要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

7、各類外出人員返回后,一周內(nèi)必須到財(cái)務(wù)處結(jié)算報(bào)銷。如有特殊情況,本人確實(shí)無法來結(jié)賬,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)要指定他人按期結(jié)賬,凡逾期不結(jié)者,從借款人工資中扣除。

八、原始憑證管理制度

1、所取得的原始憑證必須具備:憑證的名稱、填制日期和編號(hào);接受憑證單位的名稱:業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))專用章;經(jīng)辦人員簽章。內(nèi)容必須真實(shí)、完整。

2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),要及時(shí)取得或編制原始憑證。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦人簽字后,及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門。

3、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人的簽名或蓋章。

4、凡填有大小寫金額的原始憑證,大小寫必須要一致。5、購買實(shí)物的原始憑證,必須附有入庫驗(yàn)收證明。

6、一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。7、財(cái)務(wù)部門對(duì)原始憑證要認(rèn)真進(jìn)行審核。審核憑證對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和內(nèi)容是否填寫齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確。手續(xù)是否完備,書寫是否清晰。對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度、內(nèi)容填寫不全、計(jì)算有誤、手續(xù)不完備、書寫不清楚的原始憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕付款、報(bào)銷或執(zhí)行。對(duì)于弄虛作假、營(yíng)私舞弊,偽造涂改憑證等違法亂紀(jì)行為,要拒絕執(zhí)行并及時(shí)向有關(guān)單位報(bào)告。8、原始憑證不得外借,其他單位確需借用時(shí),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以復(fù)制;向外單位提供的原始憑證復(fù)印件,應(yīng)在專設(shè)的帳簿上進(jìn)行登記,并由提供人員和接收人員共同簽名和蓋章。

9、對(duì)從外單位取得的原始憑證,遺失后,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,注明原來憑證的號(hào)碼、金額等內(nèi)容,并由經(jīng)辦人簽名、單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能代作原始憑證。

10、原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容不得涂改,隨意涂改的視為無效單據(jù),不予報(bào)銷。

11、會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑單,嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,并做到計(jì)算正確、真實(shí)可靠。九、財(cái)產(chǎn)清查制度

1、定期對(duì)固定資產(chǎn)、其他財(cái)產(chǎn)物資、材料、藥品進(jìn)行清查。2、財(cái)產(chǎn)清查小組必須有會(huì)計(jì)參加。

3、根據(jù)各科室的需要,中小型器械由設(shè)備采購小組集中采購。4、各種材料、低值易耗品由采購員進(jìn)行采購。

5、財(cái)產(chǎn)物資的維修由設(shè)備和后勤人員根據(jù)分工負(fù)責(zé)。

6、購入的材料、低值易耗品由專人管理,材料的領(lǐng)發(fā)必須符合有關(guān)手續(xù)。7、大型的固定資產(chǎn)報(bào)廢,必須按國(guó)家規(guī)定的程序和權(quán)限上報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)。8、在清查過程中,如果發(fā)現(xiàn)藥品、材料的溢虧必須報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo)。物資的溢虧要查明原因。對(duì)物資管理人按其責(zé)任給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。9、大型設(shè)備、貴重儀器要有專人保管。十、財(cái)產(chǎn)物資管理制度

1、中心財(cái)產(chǎn)物資的管理,必須堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃供應(yīng)、定額配備、歸口負(fù)責(zé)的原則。

2、凡中心購進(jìn)或自制的固定資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)物資,必須經(jīng)保管人員和采購人員辦理入庫登賬后,方可憑據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)銷;否則財(cái)務(wù)處不予辦理結(jié)算手續(xù)。

3、嚴(yán)格物資領(lǐng)發(fā)、調(diào)撥手續(xù)。物資的領(lǐng)發(fā)、調(diào)配和調(diào)換,均應(yīng)填寫物資領(lǐng)發(fā)、收回憑證,并依據(jù)憑證增、減等有關(guān)部門的保管賬。調(diào)出或調(diào)入,應(yīng)憑領(lǐng)發(fā)單或上級(jí)主管部門的物資調(diào)撥單,辦理領(lǐng)發(fā)或調(diào)撥手續(xù),并及時(shí)調(diào)整財(cái)產(chǎn)賬。

4、對(duì)低值易耗品及辦公用品等實(shí)行嚴(yán)格審批定額消耗的管理辦法。辦公用品按科室人員定額控制使用,不得突破,醫(yī)用表格按分配計(jì)劃執(zhí)行。超過計(jì)劃領(lǐng)用須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),追加計(jì)劃后發(fā)放。

5、家具、器具、醫(yī)療器械等,實(shí)行部門包干使用的辦法,填制物資包干登記表一式三份,物資保管部門及使用部門各執(zhí)一份。領(lǐng)用時(shí)填的領(lǐng)用單,據(jù)以增加部門包干物資;交回時(shí),填制交回單,據(jù)以減少部門包干物資。

6、實(shí)行定期清查與隨時(shí)抽查相結(jié)合的管理辦法,對(duì)中心的財(cái)產(chǎn)物資,要每年組織人員進(jìn)行一次清查。盤盈或盤虧要及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)處理。

7、加強(qiáng)物資倉庫管理。保管員對(duì)倉庫物資要做到心中有數(shù),確保無蟲、無鼠、無霉?fàn),要提高警惕,防火防盜,對(duì)某些積壓不用的物資,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理。

8、建立健全并管好物資賬。分別設(shè)置固定資產(chǎn)賬、分類賬、明細(xì)分戶賬、材料賬、低值易耗品賬。會(huì)計(jì)同保管人員要分工協(xié)作,務(wù)使賬賬相符,賬物相符。9、私人不得借用公物,特殊情況須經(jīng)主任批準(zhǔn),并須在限期內(nèi)主動(dòng)歸還。若有損壞或丟失,應(yīng)酌情賠償。

10、不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),要由保管人員填制報(bào)廢單,核準(zhǔn)后入廢品倉庫保管,經(jīng)科、院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,由保管員或財(cái)務(wù)處做賬務(wù)處理。十一、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

1、對(duì)原始單據(jù)的一般要求:

①、發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷聯(lián),用復(fù)寫紙或計(jì)算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷單據(jù)。

②、內(nèi)容要齊全臺(tái)頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫要一致,涂改無效。

③、印章要齊全須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財(cái)務(wù)專章;企業(yè)和個(gè)體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。④、從外單位取得的原始單據(jù),因保管不善,被盜、遺失、后果自負(fù),不予受理。2、對(duì)各項(xiàng)支出報(bào)銷的審簽,實(shí)行統(tǒng)一管理,由主任簽字后,財(cái)務(wù)處方可付款。財(cái)務(wù)處每月統(tǒng)計(jì)各部門和相關(guān)人員報(bào)銷審簽的費(fèi)用向主任匯報(bào)。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷單,須用藍(lán)(黑)墨水筆填寫數(shù)人一起,要有結(jié)算人,負(fù)責(zé)人的簽章。

4、購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,由設(shè)備科、后勤按計(jì)劃統(tǒng)一購買,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下,必須自己購買時(shí),須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由設(shè)備科、后勤驗(yàn)收入庫。

5、各科室的加班費(fèi)報(bào)酬的報(bào)銷,每季度由科室負(fù)責(zé)人填寫有關(guān)單據(jù),交行政辦審核后,有主任簽章,方可報(bào)銷。

十二、會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)資料,必須嚴(yán)格按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,進(jìn)行科學(xué)管理,妥善保存,存放有序,查找方便。

2、財(cái)務(wù)處的全部會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊(cè),財(cái)務(wù)處長(zhǎng)(或指定人員)負(fù)責(zé)保管一年,一年后移交檔案室保管。

3、對(duì)記賬憑證,應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號(hào)順序裝訂成冊(cè),裝盒保存。4、每年終了20日內(nèi),要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會(huì)計(jì)報(bào)表按順序裝訂成冊(cè),妥善保存。十三、固定資產(chǎn)管理制度

1、醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行歸口(即后勤、設(shè)備科、圖書室)管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制(貴重儀器、設(shè)備要指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和維護(hù)保養(yǎng)、交接以及使用情況報(bào)告制度)。

2、固定資產(chǎn)實(shí)行三級(jí)賬卡制,財(cái)務(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,后勤、設(shè)備、圖書的財(cái)產(chǎn)物資會(huì)計(jì)分門別類地設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,使用科室兼職人員建卡片賬(臺(tái)賬)(固定資產(chǎn)總賬科目的登記內(nèi)容及方向,要與明細(xì)科目的登記內(nèi)容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導(dǎo)協(xié)助有關(guān)人員管好、用好固定資產(chǎn)。

3、固定資產(chǎn)的范圍,主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定起點(diǎn)以上的設(shè)備裝具、醫(yī)療器械儀器設(shè)備。具體標(biāo)準(zhǔn):通用設(shè)備單價(jià)在500元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上;單價(jià)在20元以上,耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資設(shè)備也屬固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。

4、固定資產(chǎn)的分類歸口管理

①房屋、建筑物及其各種附屬設(shè)施,各種車輛、機(jī)電設(shè)備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設(shè)備等,歸后勤管理。

②醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、電腦、錄相設(shè)備及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研、專用設(shè)備等,歸設(shè)備科管理。

③圖書雜志及重要文獻(xiàn)資料,歸圖書室管理。

5、管理科室對(duì)各種固定資產(chǎn)要切實(shí)加強(qiáng)管理,記好明細(xì)賬,嚴(yán)格執(zhí)行采購、驗(yàn)收、出入庫、調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)。對(duì)調(diào)入、捐贈(zèng)或加工自制設(shè)備,亦應(yīng)及時(shí)辦理編號(hào)建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或合理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類賬內(nèi)。

6、各科增設(shè)家具、設(shè)備、儀器時(shí),均需事先按規(guī)定(或計(jì)劃)作出計(jì)劃,經(jīng)過審批手續(xù)方可購置與供應(yīng)。如新增設(shè)備、家具價(jià)值在200元以上,科室須報(bào)后勤、設(shè)備科,并經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意后,方可購置與供應(yīng)。

7、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無償調(diào)撥或折舊作價(jià)處理和報(bào)廢時(shí),均須報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)審批,并以此據(jù)作賬務(wù)處理。

8、各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動(dòng),如確因工作需要,在科室之間進(jìn)行調(diào)配時(shí),須經(jīng)有關(guān)管理部門辦理過戶手續(xù)。對(duì)各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財(cái)產(chǎn)積壓和浪費(fèi)。

9、管理部門每年對(duì)固定資產(chǎn)全面清查,核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報(bào)批手續(xù)報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬面調(diào)整。需追究責(zé)任

者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。

10、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設(shè)計(jì)、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關(guān)材料,應(yīng)歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。

11、固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理,對(duì)隱情不報(bào)者應(yīng)嚴(yán)加處罰。十四、低值易耗品管理制度

1、醫(yī)院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

2、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價(jià)值在200元以下,通用設(shè)備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨(dú)立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。

3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的可能和庫存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲(chǔ)備定額內(nèi)組織采購。

4、低值易耗品入庫前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補(bǔ)手續(xù)。

5、庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。

6、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。

7、建立清查盤點(diǎn)制度,堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。

8、清查盤點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對(duì)其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門對(duì)于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù)。

9、建立對(duì)賬制度,倉庫與財(cái)務(wù)保持金額賬目相符。倉庫保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。

10、對(duì)管理不善造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私人挪作它用的部門或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定處罰。

十五、報(bào)廢及賠償制度

1、報(bào)廢

①凡醫(yī)療器材因使用年久,自然老化不能修復(fù);因技術(shù)落后,無使用價(jià)值;損壞后無修復(fù)價(jià)值時(shí),可按程序及規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),予以報(bào)廢。

②需報(bào)廢的各器材,必須經(jīng)維修部門和有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,出具證明方可報(bào)廢。

③大型設(shè)備儀器報(bào)廢時(shí),由使用科室寫出該設(shè)備儀器使用后效益分析及報(bào)廢理由的書面報(bào)告,由器械科、后勤管理中心組織鑒定作出評(píng)價(jià),然后上報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn),方可辦理報(bào)廢手續(xù)。

④報(bào)廢時(shí)由科室填寫報(bào)廢單,一式二份,隨同物品一起送交設(shè)備科,辦理報(bào)廢手續(xù)。如因責(zé)任事故造成器材報(bào)廢時(shí),還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。

2、賠償

①由于管理不善造成低值易耗品丟失或損壞,按原價(jià)賠償。工作中不慎損壞的低值易耗品,按其原價(jià)的50%賠償。

②由責(zé)任心不強(qiáng),未按要求操作,造成儀器損壞,損壞機(jī)件價(jià)值千元以上,按10%賠償;千元以下按30%~50%賠償;萬元以上者酌情研究賠償;丟失者按原價(jià)賠償。儀器損壞后,非維修人員擅自修理,致使損壞加重時(shí),均按此條規(guī)定處理。

③凡故意損壞低值易耗品,應(yīng)按原價(jià)加倍賠償,儀器設(shè)備的賠償價(jià)格按其使用年限折舊后確定。

④各類物品發(fā)生損環(huán)后,對(duì)隱情不報(bào)者加倍處罰。十六、財(cái)務(wù)微機(jī)室工作制度

1、微機(jī)室屬貴重儀器設(shè)備重地。嚴(yán)格執(zhí)行班前、班后清潔制度,保持室內(nèi)整齊、清潔。

2、非操作人員嚴(yán)禁進(jìn)入室內(nèi)。

3、進(jìn)入室內(nèi)要更衣、換鞋。上機(jī)前要洗手。4、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩和就餐。

5、開機(jī)前要檢查電源是否符合要求,遇到突然斷電時(shí),立即作數(shù)椐存盤和備份,退出系統(tǒng)后關(guān)機(jī)。

6、不允許微機(jī)在無人值班的情況下開機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)。

7、嚴(yán)格數(shù)據(jù)備份制度。每次作賬務(wù)處理后都要作全部數(shù)據(jù)備份,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、可靠。

8、嚴(yán)防病毒傳播,外來磁盤一律不準(zhǔn)上機(jī),否則,一旦造成損失,追究違反者全部責(zé)任。

9、財(cái)會(huì)微機(jī)不能做非財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)以外的工作,不允許在不進(jìn)入程序情況下做數(shù)據(jù)庫操作。特殊情況下需報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)批準(zhǔn)。

10、操作人員要嚴(yán)格按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),維護(hù)設(shè)備(包括:主機(jī)、鍵盤、UPS、空調(diào)機(jī)等)完好,保持設(shè)備及工作臺(tái)潔凈。工作臺(tái)上、設(shè)備附近嚴(yán)禁放水杯、餐具、雜物等。關(guān)機(jī)后須用防塵布罩蓋好,檢查電源關(guān)閉后方可離開。

11、設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)認(rèn)真檢查并及時(shí)報(bào)告,請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員維修。凡屬責(zé)任故障要追究當(dāng)事人責(zé)任。

12、操作人員要善于及時(shí)總結(jié)應(yīng)用軟件中存在的問題,并提出修改意見,交財(cái)務(wù)處長(zhǎng)。

13、建立工作日志制度。每天必記,嚴(yán)格交接班記錄。

整形美容中心醫(yī)務(wù)人員綜合考核與獎(jiǎng)懲細(xì)則

第1條、加強(qiáng)中心經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)范全體職工行為,逐步建立起一套依法治院的管理機(jī)制,保障中心各項(xiàng)工作的圓滿完成,不斷提高中心的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益

第2條、遵守和履行本細(xì)則是中心全體醫(yī)務(wù)員工的義務(wù),中心應(yīng)依據(jù)本細(xì)則進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。

第一部分獎(jiǎng)勵(lì):第3條下列情況,應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì):

1、凡已中心名義在市級(jí)以上新聞媒體單位被表揚(yáng)者獎(jiǎng)1000元;

2、職工提出的合理化建議,被采納并取得顯著效益者獎(jiǎng)200元以上;3、職工在增收節(jié)支、修舊利廢中取得顯著成績(jī)者獎(jiǎng)200元以上;

4、職工及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正事故苗頭或嚴(yán)重差錯(cuò)者獎(jiǎng)200元以上;5、職工舉報(bào)違法違紀(jì)者,經(jīng)核實(shí)后給舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì)200元;

6、職工保護(hù)、搶救中心財(cái)產(chǎn),給中心避免重大損失者給予重獎(jiǎng);

7、醫(yī)護(hù)人員在中心組織的相關(guān)培訓(xùn)中,獲前兩名者分別獎(jiǎng)勵(lì)200元、100元,F(xiàn)場(chǎng)咨詢、護(hù)理、導(dǎo)醫(yī)分別取前兩名;

8、引進(jìn)或開展新技術(shù)、新項(xiàng)目填補(bǔ)中心空白者,視其引進(jìn)的項(xiàng)目帶來的經(jīng)濟(jì)效益,給予重獎(jiǎng)。

9、撰寫報(bào)道中心的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目或特色服務(wù)的文章,在市級(jí)新聞媒體上(含網(wǎng)絡(luò))投稿并錄用者,一篇獎(jiǎng)勵(lì)500元以上;第二部分缺陷管理

一、勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)章制度:

1、中心建立考勤、休假審批登記制度。各科室考勤不公開、不正確、不及時(shí)、記錄不全查實(shí)一次扣科室負(fù)責(zé)人100元;沒有審批休假的則扣科室負(fù)責(zé)人200元,當(dāng)事人按曠工處理。

2、遲到、早退、離崗30分鐘以內(nèi),一次扣除當(dāng)事人當(dāng)月獎(jiǎng)50元;30分鐘-60分鐘扣獎(jiǎng)100元;一小時(shí)以上按曠工半天處理。

3、曠工半天者,扣半個(gè)月獎(jiǎng)金;曠工一天者,扣一個(gè)月獎(jiǎng)金;當(dāng)月曠工三天以上者,中心給予除名。

4、值班人員必須準(zhǔn)時(shí)交接班,并按規(guī)定填寫交接班記錄。值班人員不按時(shí)接班、當(dāng)班不在崗或只留電話號(hào)碼者,參照第2、第三條執(zhí)行。

5、職工在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事,妨礙他人正常工作的,發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)事人50元;第二次,扣發(fā)半月獎(jiǎng)金。

6、職工不服從崗位調(diào)動(dòng),在組織正式談話之日起三天不到新崗位上班者,從第四天起按曠工處理。

7、職工不服從科室領(lǐng)導(dǎo)、借故推諉、不完成科領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),或自作主張?jiān)斐蓳p失及不良影響者,視情節(jié)扣當(dāng)事人1個(gè)月以上獎(jiǎng)金。

8、職工泄露中心秘密者,視其情節(jié)嚴(yán)重扣當(dāng)事人2個(gè)月以上獎(jiǎng)金,直至給予開除。

9、職工不得參與賭博及“黃非”等活動(dòng),如有參與者,一經(jīng)查實(shí),扣發(fā)當(dāng)事人3個(gè)月以上獎(jiǎng)金,屢教不改者開除處理外,保留追究行政責(zé)任。

10、偷竊集體財(cái)物者,按實(shí)際價(jià)值5倍賠償,并予開除;對(duì)不節(jié)約資源(如:水電、辦公用品、醫(yī)療用品等)造成鋪張浪費(fèi)的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

11、中心每月進(jìn)行一次衛(wèi)生大檢查,在衛(wèi)生檢查中有一處不合格扣科室1分。12、職工應(yīng)自覺遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,所有收費(fèi)一律由財(cái)務(wù)部門處理,任何部門和個(gè)人不得擅自變更收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)亂收費(fèi),不得將無償服務(wù)變?yōu)橛袃敺⻊?wù)或?qū)⒂袃敺⻊?wù)變?yōu)闊o償服務(wù),違者一例(次)扣責(zé)任人1-3個(gè)月獎(jiǎng)金;非財(cái)務(wù)部門不得違章向顧客直接收取費(fèi)用,違者一經(jīng)查實(shí),沒收全部所得,并扣當(dāng)事人3個(gè)月以上獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的,按有關(guān)規(guī)定處理。

13、財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)收費(fèi)管理,不得多收、漏收、錯(cuò)收顧客費(fèi)用。發(fā)現(xiàn)一次由顧客糾正錯(cuò)誤的,造成損失的除全額賠償,并扣發(fā)當(dāng)事人200元以上14、因工作不負(fù)責(zé)任或玩忽職守給中心造成不良后果或損失者,視情節(jié)嚴(yán)重扣當(dāng)事人1-3個(gè)月以上獎(jiǎng)金,并賠償經(jīng)濟(jì)損失的5%以上,并扣部門負(fù)責(zé)人200元。15、科室及部門班組各種記錄本記錄應(yīng)規(guī)范、及時(shí)、完整,違者一次扣科室負(fù)責(zé)人50元。

二、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及職業(yè)規(guī)范

16、中心每季度對(duì)各科室進(jìn)行一次綜合滿意度測(cè)評(píng),滿意度小于90%,每降1%扣1分。

17、職工著裝規(guī)范整潔,不得穿便裝進(jìn)入工作崗位,發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)事人30元18、職工以客戶的名義為自己或他人做檢查,開用品的一經(jīng)查實(shí),除責(zé)成其補(bǔ)交費(fèi)用外,視情節(jié)扣1-3個(gè)月獎(jiǎng)金;私自出售中心用品的,除沒收所得外,扣發(fā)3-6個(gè)月獎(jiǎng)金,并開除處理

19、擅自把到中心就診的顧客介紹到其他醫(yī)院,一經(jīng)查實(shí),扣發(fā)3個(gè)月以上獎(jiǎng)金,屢教不改者,視情節(jié)追究其行政責(zé)任。

20、職工利用工作之便與廠商、醫(yī)療公司串通開藥,收取“回扣”,除沒收所得外,扣發(fā)3個(gè)月以上獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理。

21、職工利用工作之便向顧客推銷其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生材料、藥品、器械、保健食品、美容化妝品或生活用品等謀取私利者,除沒收非法所得外,扣發(fā)各參與者6個(gè)月以上獎(jiǎng)金,并給予開除。

22、職工未經(jīng)中心批準(zhǔn),擅自將中心的車輛、儀器、設(shè)備等各種物品,拿到院外或借以他人使用的,一經(jīng)查實(shí),扣發(fā)當(dāng)事人3個(gè)月以上獎(jiǎng)金,如有損壞的除照價(jià)賠償外,追究當(dāng)事人責(zé)任。

23、職工利用工作之便干擾和影響顧客就診或醫(yī)療秩序者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣當(dāng)事人2個(gè)月以上獎(jiǎng)金,并給予開除處理。

24、職工應(yīng)全心全意為客戶服務(wù),各盡其責(zé),不得以任何借口冷、硬、頂、推客戶,發(fā)現(xiàn)一次扣100元以上。

25、職工與客戶及其家屬發(fā)生爭(zhēng)吵者,不論工作人員是否有理,每次扣100元以上。

26、職工之間無事生非,鬧無原則糾紛,吵架或罵人者,擾亂中心正常工作秩序或造成不良影響者除承認(rèn)錯(cuò)誤、深刻檢查、賠理道歉外,視情節(jié)嚴(yán)重扣1-3個(gè)月以上獎(jiǎng)金,或給予行政處罰。

中心行政科室文明服務(wù)規(guī)范

一、考核方式

項(xiàng)目、考核內(nèi)容、分值、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、扣分原因、得分、行為規(guī)范

1、提前到崗,上班時(shí)不看報(bào),不吸煙,因故離開,須向有關(guān)人員告之去向。總分20分,違反其中一項(xiàng)扣5分

2、儀表規(guī)范:服裝整潔,正確佩帶工號(hào)牌,不大聲喧嘩。不涂指甲油,不留長(zhǎng)指甲。總分10分;違反其中一項(xiàng)扣3分

3、操作規(guī)范:堅(jiān)持首問負(fù)責(zé)制,熱情接待人員,遇到投訴,一定要正確對(duì)待,將投訴者帶到有關(guān)部門,使之妥善處理,盡最大努力讓客戶滿意。接待時(shí)安排投訴者坐下,并倒上茶水。認(rèn)真傾聽投訴者宣泄不滿情緒,并點(diǎn)頭示意或小聲應(yīng)答表示理解對(duì)方心情,現(xiàn)場(chǎng)做好記錄。無法解決的問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能拖延?傊蛋嗾J(rèn)真檢查節(jié)假日期間及日常夜間工作情況,處理好突發(fā)事件。做好值班記錄,認(rèn)真交接班,不得擅自離開崗位?偡30分,違反其中一項(xiàng)扣5分4、環(huán)境規(guī)范:工作場(chǎng)所清潔,桌面堆放整齊,不亂堆雜物,地面無煙蒂?偡10分,違反其中一項(xiàng)扣2分

5、語言規(guī)范:語言親切,態(tài)度和藹,切忌板面孔,語言生硬或不理不睬。總分30分。不講文明用語,發(fā)現(xiàn)一例扣5分(1)同事之間見面“(稱呼),您好!/您早、上午好、下午好、晚上好!”

(2)遇外來人員找領(lǐng)導(dǎo)或同事的“(稱呼),您好!請(qǐng)問您找哪一位?總經(jīng)理/主任在嗎?對(duì)不起!請(qǐng)問您預(yù)約了嗎?------沒有/約過了,請(qǐng)稍等,我去看看他是否有空,------好的,我?guī)^去。(3)投訴“(稱呼),您好!您不要著急,慢慢說,我給您倒水;您放心,我們中心特別重視顧客的意見,只要我們能夠解決的,我將盡力為您解決------感謝您對(duì)我們中心提出的寶貴意見。”(4)顧客投訴不屬本部門處理范圍“(稱呼),您好!請(qǐng)問您有什么事,請(qǐng)不要著急,這件事需找××部門解決,我?guī)!?/p>

(5)遇醫(yī)務(wù)人員反映情況的“您反映的情況我們會(huì)慎重考慮,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),一定給您滿意的答復(fù)/我們立即解決,請(qǐng)放心。備注:以上1分等于10元。二、崗位職責(zé)

1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。2、做好各類例會(huì)的通知和提案收集工作。

3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

4、做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。三、值班制度

1、中心行政值班由主任、職能部門、科室有關(guān)人員參加,負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間的醫(yī)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜,以及突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作,及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)指示和緊急通知,簽收機(jī)密文件,承接未辦事宜。2、行政值班要保持24小時(shí)手機(jī)開通。值班時(shí)間:每天正常上班時(shí)間以外的時(shí)間,均由行政值班負(fù)責(zé)。

3、值班期間要負(fù)責(zé)檢查工作人員的工作情況。

4、值班人員要嚴(yán)格堅(jiān)守工作崗位,如巡視或有事離開值班室時(shí),要及時(shí)將去向告訴其它人員以便尋找。

5、值班期間發(fā)生的重要問題,如值班人員無力解決,要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6、做好值班記錄,于次日上午向交班人員,簡(jiǎn)要通報(bào)值班情況。7、值班人員有權(quán)組織人員集中力量解決臨時(shí)發(fā)生的問題。

8、值班人員遇有特殊情況不能值班時(shí),經(jīng)辦公室同意可找人調(diào)換值班,但不得擅自找人代替。

九、每班交班前,清掃室內(nèi)衛(wèi)生,認(rèn)真做好相關(guān)事務(wù)的交接班。

十、值班人員要遵守值班規(guī)定,如形成空崗或擅離職守,不管是否發(fā)生事故,都將視情況扣發(fā)值班人員當(dāng)月部分或全部獎(jiǎng)金;如發(fā)生事故,除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,還要視事故性質(zhì)和損失程度給予行政處分。6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

中心醫(yī)護(hù)人員績(jī)效考核方案

第一章、目的宗旨

進(jìn)一步調(diào)動(dòng)中心各類各級(jí)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性,充分發(fā)揮各自的工作熱情和工作能力,使中心的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益在全體員工的努力下得到持續(xù)提高,由人力資源部建立新型的績(jī)效工資考核分配制度。

第二章分配原則

績(jī)效工資:不包括人事部門規(guī)定發(fā)放的崗位工資。中心績(jī)效工資分配制度建立“按崗取酬,按工作量取酬,按服務(wù)質(zhì)量取酬,按工作績(jī)效取酬”的分配機(jī)制,主要體現(xiàn)了“三個(gè)衡量”的原則:

1、、以“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平”作為衡量績(jī)效工資的基礎(chǔ)。2、以“技術(shù)含量高低、風(fēng)險(xiǎn)程度大小、工作負(fù)荷強(qiáng)弱、管理責(zé)任重輕”作為衡量績(jī)效工資的導(dǎo)向。

3、以“工作效率、管理效能、服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律”四個(gè)方面的各項(xiàng)重要指標(biāo)進(jìn)行全方位考核,考核結(jié)果作為衡量績(jī)效工資的依據(jù)。第三章績(jī)效考核一、公共考核:項(xiàng)目1、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面;2、科室管理方面:3、勞動(dòng)紀(jì)律方面:4、護(hù)理質(zhì)量管理:5、后勤服務(wù)管理6、醫(yī)療安全管理:二、科室績(jī)效考核1、工作效率指標(biāo):

①、治療床使用率93%達(dá)標(biāo),每升降1個(gè)百分點(diǎn),績(jī)效工資上下浮5%。(2)、工作量計(jì)劃完成率(包括接診顧客、使用儀器、顧客實(shí)際消費(fèi)額)按各項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,100%達(dá)標(biāo)。每升降1個(gè)百分點(diǎn),績(jī)效工資上下浮2%。

2、管理效能指標(biāo)(1)、科室成本與接診收入之比,按各項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。臨床科室控制線在70%。每降升1個(gè)百分點(diǎn),效能工資上下浮1%。(2)、診療費(fèi)用比按各項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。激光項(xiàng)目控制線在%以下,手術(shù)控制線在%以下。每超1個(gè)百分點(diǎn),效能工資下浮5%。(3)、護(hù)膚用品費(fèi)用比25%達(dá)標(biāo)。每升降1個(gè)百分點(diǎn),效能工資上下浮2.5%3、服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)

①、顧客滿意度:90%達(dá)標(biāo)。每升降1個(gè)百分點(diǎn),效能工資上下浮1%。②、顧客中投訴例數(shù)為0達(dá)標(biāo)。每發(fā)生1例,效能工資上下浮1%。4、勞動(dòng)紀(jì)律指標(biāo)

①、工作天數(shù)26天,全勤達(dá)標(biāo)。因請(qǐng)假缺勤者按天數(shù)扣發(fā)。曠工者按違反勞動(dòng)紀(jì)律有關(guān)規(guī)定扣發(fā)。

②、工作紀(jì)律:按時(shí)上下班并堅(jiān)守崗位為達(dá)標(biāo)。遲到、早退、脫崗的,按違反勞動(dòng)紀(jì)律有關(guān)規(guī)定扣發(fā)。

5、診療質(zhì)量考核指標(biāo)

①、診療規(guī)范執(zhí)行率:按接診治療率每月20人以上為達(dá)標(biāo)。每月每抽查就診客戶檔案20份,每缺1例,效率工資下浮2%。;

⑥診療質(zhì)量綜合分?jǐn)?shù):95分達(dá)標(biāo)。每月以質(zhì)量管理綜合檢查評(píng)分結(jié)果為準(zhǔn),每升降1分,效率工資上下浮2%。

6、醫(yī)療安全考核指標(biāo)

醫(yī)療糾紛發(fā)生率:0為達(dá)標(biāo)。每發(fā)生1宗醫(yī)療糾紛,效率工資下浮5%(經(jīng)濟(jì)損失另計(jì))。

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