教育局財(cái)務(wù)管理制度

教育局財(cái)務(wù)管理制度

為加強(qiáng)教育局財(cái)務(wù)管理，建立財(cái)務(wù)工作的正常秩序，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在教育工作中的重要作用。特制定本管理制度。一、財(cái)務(wù)工作任務(wù)

認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、國(guó)家財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，本著精打細(xì)算，勤儉節(jié)約的原則，對(duì)各種資金的使用，進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過(guò)記帳、算帳、報(bào)帳等一系列程序，反映資金的使用情況，完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度，堵塞漏洞，嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對(duì)教育經(jīng)費(fèi)使用做到量入為出、收支平衡。二、經(jīng)費(fèi)收入管理

教育局計(jì)財(cái)股管理以下各項(xiàng)資金：

1、上級(jí)撥入的事業(yè)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)撥款、基本建設(shè)撥款。2、上級(jí)撥入的預(yù)算外資金。

3、教育股會(huì)考費(fèi)、招生辦報(bào)考費(fèi)等事業(yè)收入。4、各股室按規(guī)定上交的各種收入。5、城區(qū)學(xué)校收取的教育儲(chǔ)蓄。7、各種捐贈(zèng)款項(xiàng)收入。8、其他收入。

計(jì)財(cái)股對(duì)事業(yè)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和預(yù)算外收入應(yīng)分開(kāi)管理，嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。三、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理

1、教育局各股室應(yīng)于每年第四季度末向計(jì)財(cái)股提供下年度各科室預(yù)計(jì)需要的辦公設(shè)備和主要項(xiàng)目費(fèi)用的開(kāi)支計(jì)劃，由計(jì)財(cái)股據(jù)此作出下年度局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、計(jì)財(cái)股根據(jù)財(cái)政部門(mén)下達(dá)的經(jīng)費(fèi)，結(jié)合各股室具體情況，安排各股室當(dāng)年經(jīng)費(fèi)，并下達(dá)給各股室。

3、各股室根據(jù)計(jì)財(cái)股下達(dá)經(jīng)費(fèi)，列出具體用款計(jì)劃報(bào)計(jì)財(cái)股，在經(jīng)費(fèi)使用中應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)格按計(jì)劃用款、�？顚Ｓ玫脑瓌t，并自覺(jué)接受審計(jì)部門(mén)的審計(jì)，若確需要更改經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

4、各股室不按規(guī)定報(bào)送用款計(jì)劃，計(jì)財(cái)股不保證資金供應(yīng)，影響工作，責(zé)任自負(fù)。四、經(jīng)費(fèi)使用管理

1、各股室的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一律先由股室負(fù)責(zé)人簽字后交分管或主管領(lǐng)導(dǎo)審核，然后到計(jì)財(cái)股報(bào)銷(xiāo)。

2、辦公用品購(gòu)置，各股室提前一周做出計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)股長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)審核同意后，交計(jì)財(cái)股作為購(gòu)置、報(bào)銷(xiāo)審核的依據(jù)。3、預(yù)算外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，在分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目和限額內(nèi)開(kāi)支使用。

4、基建經(jīng)費(fèi)，根據(jù)批準(zhǔn)的基建預(yù)算和工程承包合同，按照基建財(cái)務(wù)制度的規(guī)定支撥基建費(fèi)用。小型基建項(xiàng)目應(yīng)編造用款計(jì)劃經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開(kāi)支。

5、職工因公出差借款，須持分管領(lǐng)導(dǎo)批簽，由財(cái)務(wù)股長(zhǎng)和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批簽后到財(cái)務(wù)室取款。

6、凡是外出的各種考察學(xué)習(xí)，須持國(guó)家教育部、省教育廳、市教育局、區(qū)政府等部門(mén)的通知，到人秘股履行有關(guān)手續(xù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照外出考察學(xué)習(xí)的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)或借款，職工教育經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支列入股室包干經(jīng)費(fèi)。

7、物資采購(gòu)人員為各股室購(gòu)物借款，由計(jì)財(cái)股長(zhǎng)和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)使用股室提供的采購(gòu)計(jì)劃批簽后，采購(gòu)人員方可到財(cái)務(wù)室辦理借款手續(xù)，采購(gòu)設(shè)備的借款金額在201*元以上，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批簽。

8、物資采購(gòu)人員在完成采購(gòu)任務(wù)，按物資管理規(guī)定辦完驗(yàn)收手續(xù)，持驗(yàn)收入庫(kù)單方可到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。9、采購(gòu)人員日常采購(gòu)借款金額在201*元以上者，須主管領(lǐng)導(dǎo)批簽。

10、出差人員回單位后7天以內(nèi)，采購(gòu)人員完成采購(gòu)任務(wù)后3天以內(nèi)，應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)室辦理結(jié)算報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

11、任何人不得因私借用公款。因公借款，須由股室負(fù)責(zé)人先批注意見(jiàn)后再交分管領(lǐng)導(dǎo)批簽，不得越級(jí)批簽。

12、加強(qiáng)資金管理，單位的現(xiàn)金、銀行存款不得向私人借出，支票、賬戶不外借，往來(lái)款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)清理結(jié)算，不得長(zhǎng)期掛賬。五、會(huì)計(jì)憑證、帳票、報(bào)表以及會(huì)計(jì)檔案管理

1、計(jì)財(cái)股應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和局機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真審核各項(xiàng)原始憑證。符合財(cái)務(wù)規(guī)定的開(kāi)支單據(jù)給予報(bào)銷(xiāo)，不符合規(guī)定的單據(jù)，不予報(bào)銷(xiāo)。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

2、計(jì)財(cái)股應(yīng)按會(huì)計(jì)制度對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結(jié)，手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，帳目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，資料齊全。

3、財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員，應(yīng)按要求按時(shí)向計(jì)財(cái)股長(zhǎng)提供各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的明細(xì)科目余額表，按時(shí)編制會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年度決算報(bào)表。編制的各種報(bào)表，經(jīng)計(jì)財(cái)股長(zhǎng)和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。

4、計(jì)財(cái)股各經(jīng)辦人員，應(yīng)按財(cái)務(wù)檔案管理要求，將會(huì)計(jì)憑證、帳薄、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表，以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟(jì)文件資料，分類清理、裝訂、編號(hào)、造冊(cè)交檔案管理人員歸檔。

5、嚴(yán)格堅(jiān)持收支兩條線管理，教育局預(yù)外各項(xiàng)收入必須設(shè)置統(tǒng)一賬戶，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一核算。六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查

1、計(jì)財(cái)股應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)于不執(zhí)行計(jì)劃，違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開(kāi)支，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報(bào)銷(xiāo)，同時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)處理。

2、計(jì)財(cái)股有權(quán)對(duì)局機(jī)關(guān)有經(jīng)濟(jì)收支的股室進(jìn)行定期或不定期的收支調(diào)查，每年至少審查一次。

3、計(jì)財(cái)股有權(quán)對(duì)機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資的使用和保管股室進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、物資的核對(duì)和檢查，以保證機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資的完整和安全。4、分管領(lǐng)導(dǎo)每年對(duì)計(jì)財(cái)股的會(huì)計(jì)憑證、帳薄抽查一次，以保證機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。

5、財(cái)務(wù)人員有責(zé)任幫助和監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)違反《會(huì)計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為，經(jīng)指出不改正的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)向上級(jí)主管部門(mén)反映。七、機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、辦公用品的使用管理

1、各股室配發(fā)的各種財(cái)產(chǎn)由財(cái)產(chǎn)保管人員登記造冊(cè)后交各股室使用管理，未經(jīng)股室負(fù)責(zé)人同意不得隨意向外單位或個(gè)人借用。2、各股室負(fù)責(zé)人須對(duì)本股室使用的財(cái)產(chǎn)負(fù)全部責(zé)任，對(duì)故意損壞或因保管不善丟失的財(cái)產(chǎn)，除按照有關(guān)規(guī)定須照價(jià)賠償后，還要追求當(dāng)事人的責(zé)任。

3、工作人員因工作調(diào)動(dòng)對(duì)使用的財(cái)產(chǎn)，須向所在股室負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)產(chǎn)移交，持股室負(fù)責(zé)人簽批的財(cái)產(chǎn)移交清單到人秘股辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，否則，人秘股不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

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教育局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理，按會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本局的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，制訂如下財(cái)務(wù)管理暫行辦法。

一、財(cái)務(wù)管理的基本原則

1、實(shí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)統(tǒng)一歸口管理的原則。局機(jī)關(guān)所有收入、支出統(tǒng)一歸口局計(jì)財(cái)股管理。經(jīng)費(fèi)實(shí)行“集中管理，統(tǒng)一調(diào)度，統(tǒng)籌安排，統(tǒng)籌使用”的原則。

2、實(shí)行一支筆審批的原則。局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定實(shí)行一支筆審批。規(guī)定如下：1000元以內(nèi)和有文件、合同、協(xié)議、會(huì)議記要、領(lǐng)導(dǎo)批示依據(jù)等的1000元以上款項(xiàng)由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)直接審批；單項(xiàng)支出1000元~201*0元（含201*0元）的必須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，再由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批列支；單項(xiàng)支出201*0元以上的必須報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)議集體研究決定后，再由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批列支。

3、實(shí)行財(cái)務(wù)收支定期報(bào)告的原則。財(cái)務(wù)人員每月10號(hào)前必須將上月財(cái)務(wù)收支的真實(shí)情況書(shū)面報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)（計(jì)財(cái)股存檔一份）。

二、預(yù)算編制和執(zhí)行的指導(dǎo)思想

1、計(jì)財(cái)股每年要根據(jù)局機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，認(rèn)真合理地編制收支預(yù)算計(jì)劃，堅(jiān)持“量入為出，收支平衡略有節(jié)余”的原則，不得編制赤字預(yù)算。

2、收入預(yù)算應(yīng)貫徹執(zhí)行積極、穩(wěn)妥的原則，合理、合規(guī)的應(yīng)

加以充分利用，以拓寬收入渠道；編制時(shí)要細(xì)化、準(zhǔn)確、做到可操作性強(qiáng)。

3、支出預(yù)算要結(jié)合本局機(jī)關(guān)當(dāng)年的實(shí)際情況，參照歷年機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)收支，堅(jiān)持保證重點(diǎn)，統(tǒng)籌兼顧，勤儉節(jié)約的原則。第一，確保在原有的基礎(chǔ)上逐步提高干部職工的生活待遇；第二確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的公用經(jīng)費(fèi)；第三，逐步改善辦公條件，配置辦公自動(dòng)化設(shè)備，提高工作效益。

4、預(yù)算審批：計(jì)財(cái)股編好年初預(yù)算后，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)再報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究審定。

三、收入預(yù)算的執(zhí)行規(guī)定

1、教育局機(jī)關(guān)所有各項(xiàng)收費(fèi)（含各項(xiàng)代收費(fèi)）都必須歸口計(jì)財(cái)股管理。具有收費(fèi)項(xiàng)目的股室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收取并編制好收費(fèi)清單，各股室負(fù)責(zé)編制收費(fèi)清單，交計(jì)財(cái)股統(tǒng)一入帳、統(tǒng)一核算。

2、嚴(yán)格按照“收支兩條線”有關(guān)管理規(guī)定，各項(xiàng)收費(fèi)必須及時(shí)足額納入財(cái)政專戶；不得坐支、挪用、轉(zhuǎn)借，不得公款私存。

3、與有關(guān)單位的代收費(fèi)等往來(lái)應(yīng)視情及時(shí)按月或按學(xué)期結(jié)清。

四、支出管理的執(zhí)行規(guī)定1、差旅費(fèi)管理

（1）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位出差支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差或下鄉(xiāng)工作原則上不予租車(chē)，特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可租車(chē)。

（2）縣外出差的由個(gè)人填寫(xiě)出差審批單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，一次出差費(fèi)用（含外出考察學(xué)習(xí)）超出1000元以上的由主要領(lǐng)導(dǎo)審定，縣內(nèi)下鄉(xiāng)工作由股長(zhǎng)審定，每次的審批單附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后作附件。

（3）縣外出差的：車(chē)票、住宿、伙食費(fèi)按財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；憑據(jù)中明確注明收取了會(huì)議費(fèi)和住宿費(fèi)的不再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助。

（4）任何人不準(zhǔn)借支公款。確因出差需要，由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)按照出差人數(shù)、出差天數(shù)、路程遠(yuǎn)近，審批定額、定人借支；出差人員返回單位后，一周內(nèi)辦理報(bào)賬沖銷(xiāo)手續(xù)。

（5）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)時(shí)，項(xiàng)目、內(nèi)容要清楚，并將規(guī)范的住宿發(fā)票、車(chē)（船、機(jī)）票等原始票據(jù)分項(xiàng)、分類并按規(guī)范要求粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后面。

2、會(huì)議費(fèi)管理

（1）本著節(jié)約原則不必開(kāi)的會(huì)議原則上不召開(kāi)，能夠集中開(kāi)的會(huì)盡量集中召開(kāi)，召開(kāi)各種會(huì)議必須下發(fā)正式通知或會(huì)議召開(kāi)的申請(qǐng)書(shū)面審批依據(jù)交辦公室安排。

（2）會(huì)議用膳標(biāo)準(zhǔn)：視參會(huì)對(duì)象確定為80120元/桌；中餐盡量不用酒水，確因工作需要必須請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)。

（3）報(bào)銷(xiāo)時(shí)將會(huì)議通知和參加會(huì)議人數(shù)等附件附發(fā)票后，憑發(fā)票、會(huì)議通知及參加人數(shù)審核報(bào)銷(xiāo)，并作為會(huì)計(jì)記帳憑證附件。

3、辦公費(fèi)管理

（1）各股、室應(yīng)將需要購(gòu)置的小額辦公用品編制計(jì)劃清單，

交辦公室專人匯總，編制計(jì)劃，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室、財(cái)務(wù)等組成的采購(gòu)小組統(tǒng)一批發(fā)購(gòu)置，辦理驗(yàn)收手續(xù)。

（2）教育局各股室的材料印刷須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一歸口縣教育印刷廠印制。其它材料的打印或復(fù)印統(tǒng)一由各股室股長(zhǎng)簽字后歸口局打印室打印或復(fù)印。為了提高電子政務(wù)水平，減少印刷費(fèi)用，要盡量避免材料印刷，促進(jìn)教育系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化辦公建設(shè)。

（3）財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須憑有關(guān)附件方可審核報(bào)銷(xiāo)。4、招待費(fèi)管理

本著“招待熱情、事前控制、勤儉節(jié)約、統(tǒng)一管理”的原則，所有來(lái)客接待按以下規(guī)定執(zhí)行：

（1）所有來(lái)局辦事的工作人員或領(lǐng)導(dǎo)等確需在局用餐的，由對(duì)口股室或經(jīng)辦人請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室按來(lái)客級(jí)別到定點(diǎn)酒店按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排，用餐結(jié)算時(shí)必須由辦公室經(jīng)辦人和對(duì)口股室接待人共同簽單，并注明接待對(duì)象、人數(shù)和交辦領(lǐng)導(dǎo)、主陪領(lǐng)導(dǎo)。

（2）用餐標(biāo)準(zhǔn)（含酒水、煙）：

本系統(tǒng)內(nèi)一般工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐12元；

本縣兄弟單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村人員每人每餐30元左右；市級(jí)來(lái)縣領(lǐng)導(dǎo)或工作人員每人每餐40元左右；省級(jí)來(lái)縣領(lǐng)導(dǎo)或工作人員每人每餐50-80元左右。（3）來(lái)客住宿安排。所有來(lái)局工作的人員或領(lǐng)導(dǎo)確需在縣內(nèi)住宿的，由經(jīng)辦人請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，交辦公室到定點(diǎn)賓館按

協(xié)議價(jià)安排住宿，客人無(wú)法結(jié)算的住宿費(fèi)由辦公室人員在住宿單上注明住宿對(duì)象、人數(shù)、天數(shù)和交辦領(lǐng)導(dǎo)。

（4）確因工作需要贈(zèng)送禮品或土特產(chǎn)的，必須請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室指派二名以上人員經(jīng)辦，臨時(shí)急用或特殊情況，由經(jīng)辦人請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，也須二人以上按指定地點(diǎn)、范圍和標(biāo)準(zhǔn)辦理，并注明贈(zèng)送對(duì)象及人數(shù)。

（5）接待費(fèi)（含住宿接待和贈(zèng)送禮品）由秘書(shū)股、計(jì)財(cái)股每?jī)蓚�(gè)月統(tǒng)計(jì)一次，并制作成報(bào)表在局機(jī)關(guān)周例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，對(duì)公務(wù)接待過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)研究，予以糾正。

5、財(cái)產(chǎn)物資的管理

（1）財(cái)產(chǎn)物資管理的范圍：辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、電腦設(shè)備、數(shù)碼設(shè)備、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、打印設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、測(cè)量設(shè)備、低值易耗品（電風(fēng)扇、電水壺、熱水瓶等）、以及成批購(gòu)進(jìn)的物資等。

（2）財(cái)產(chǎn)的使用：局機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)的使用要分股室和使用人造冊(cè)登記，責(zé)任到人，保證安全并正常使用，因保管或操作不當(dāng)損壞或丟失的，使用人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，人員調(diào)動(dòng)需辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，所有財(cái)產(chǎn)物資不得外借，否則造成損失的，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)賠償。

（3）物資的使用：局機(jī)關(guān)成批購(gòu)進(jìn)的物資或集中購(gòu)置并下發(fā)學(xué)校使用的設(shè)備、器材、儀器等，必須由股室指定人員辦理，要有進(jìn)出庫(kù)手續(xù)，每年底將物資進(jìn)出庫(kù)依據(jù)交財(cái)務(wù)核實(shí)存檔備查。

（4）財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與更新：各股室因工作需要申請(qǐng)購(gòu)置或更新設(shè)備的，需提出申請(qǐng)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，10000元以上的財(cái)產(chǎn)設(shè)備需經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定后，再按政府采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)，不需納入政府采購(gòu)范圍的由辦公室按程序?qū)嵤┎少?gòu)。報(bào)廢后的財(cái)產(chǎn)設(shè)備需及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)辦理賬務(wù)調(diào)整手續(xù)。

6、車(chē)輛費(fèi)用管理

（1）車(chē)輛維修。駕駛員要愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持清潔，做好車(chē)輛保養(yǎng)。車(chē)輛確需維修，司機(jī)必須與秘書(shū)股取得聯(lián)系，由秘書(shū)股確認(rèn)并做出預(yù)算后報(bào)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可修理理，每次修車(chē)超過(guò)500元以上的必須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可修理，修車(chē)時(shí)，辦公室必須派人參加。

（2）車(chē)輛燃料。實(shí)行政府采購(gòu)定點(diǎn)加油，在本省境內(nèi)按政府采購(gòu)中心用IC卡加油。耗油量與行駛公里每年度按車(chē)輛使用年限予以考核。

（3）車(chē)輛違規(guī)。駕駛員要認(rèn)真遵守交通規(guī)則，安全行車(chē)，不得違章。在行駛過(guò)程中，出現(xiàn)交通事故，要按事故大小追究駕駛員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，以實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的比例進(jìn)行處罰：一般事故（實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失201*以下）負(fù)主要責(zé)任的按50%處罰，責(zé)任各半的按40%處罰，次要責(zé)任的按30%處罰；重大事故（實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失201*5000元以下）負(fù)主要責(zé)任的按40%處罰，責(zé)任各半的按30%處罰，次要責(zé)任的按20%處罰；；特大事故（實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失5000元以上）負(fù)主要責(zé)任的按30%處罰，責(zé)任各半的按20%處罰，次要責(zé)任的按

10%處罰。實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失是指本次事故總經(jīng)濟(jì)損失扣除保險(xiǎn)公司理賠數(shù)后的損失。年度內(nèi)駕駛員無(wú)任何事故發(fā)生的，發(fā)放每人每年500元安全獎(jiǎng)金。

6、專項(xiàng)支出管理

高招、中招、會(huì)考、評(píng)卷、競(jìng)賽、錄用、選用教師等專項(xiàng)費(fèi)用支出，各有關(guān)股室必須編制明細(xì)的預(yù)算支出計(jì)劃經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后再報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批列支。

五、報(bào)帳程序

1、所有報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)必須真實(shí)規(guī)范，即：有經(jīng)手人、證明人的親筆簽名，必須是財(cái)政統(tǒng)一印制的發(fā)票或稅票，發(fā)票內(nèi)容具有單位名稱、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量等。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人員要對(duì)票據(jù)進(jìn)行分類整理，主要有辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、汽油費(fèi)、汽車(chē)修理費(fèi)、其他費(fèi)用等。

2、所報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)及附件需由主辦會(huì)計(jì)審核后再報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、將分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批好的票據(jù)到計(jì)財(cái)股報(bào)支。

4、財(cái)務(wù)人員要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，嚴(yán)把財(cái)務(wù)審核關(guān)。對(duì)不符合要求、手續(xù)不全或有疑點(diǎn)之處的開(kāi)支有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。

二○○九年元月十二日

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