固定資產(chǎn)工作匯報
固定資產(chǎn)工作匯報
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,了解固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,防止固定資產(chǎn)流失,提升固定資產(chǎn)管理水平,行政部、財務(wù)部、IT部、內(nèi)控部四部門成立固定資產(chǎn)清查小組共同開展了固定資產(chǎn)清查工作,F(xiàn)將情況匯報如下:一、固定資產(chǎn)清查及建立固定資產(chǎn)臺帳
1.內(nèi)控部XXX前往各地資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門調(diào)研,初步了解公司的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀;
2.經(jīng)四部門達(dá)成共識,公司各資產(chǎn)使用部門按照生產(chǎn)、IT、辦公服務(wù)三大類進(jìn)行固定資產(chǎn)自查,并向各自所在地的行政部資產(chǎn)專員上報本部門的固定資產(chǎn)自查結(jié)果,行政部資產(chǎn)專員將各部門的自查結(jié)果交由內(nèi)控部匯總出三地《固定資產(chǎn)自查明細(xì)表》;
3.召開固定資產(chǎn)工作會議,四部門領(lǐng)導(dǎo)和專員開會討論,對三地《固定資產(chǎn)自查明細(xì)表》中的資產(chǎn)逐項進(jìn)行甄選,確定固定資產(chǎn)的具體項目;
4.財務(wù)部經(jīng)理XXX和內(nèi)控部XXX前往三地各部門進(jìn)行實地核查,確定固定資產(chǎn)清查結(jié)果,財務(wù)部據(jù)此編制《固定資產(chǎn)清查明細(xì)表》;
5.內(nèi)控部根據(jù)《固定資產(chǎn)清查明細(xì)表》打印出《固定資產(chǎn)識別卡》標(biāo)簽,并分發(fā)給三地固定資產(chǎn)使用部門,要求各部門在搬遷前完成標(biāo)簽粘貼工作;
6.搬遷后,財務(wù)部經(jīng)理XXX和內(nèi)控部XXX對公司三地固定資產(chǎn)進(jìn)行了抽盤復(fù)查,并要求各部門將固定資產(chǎn)的新增、轉(zhuǎn)移、損毀等變動情況上報內(nèi)控部,內(nèi)控部據(jù)此更新《固定資產(chǎn)清查明細(xì)表》,并及時傳遞給財務(wù)部。
7.內(nèi)控部根據(jù)各部門固定資產(chǎn)變動情況,打印新的《固定資產(chǎn)識別卡》標(biāo)簽發(fā)放給有固定資產(chǎn)變動的部門進(jìn)行粘貼。
8.財務(wù)部和內(nèi)控部派人檢查有固定資產(chǎn)變動部門的《固定資產(chǎn)識別卡》標(biāo)簽粘貼情況。
9.內(nèi)控部依據(jù)《固定資產(chǎn)清查明細(xì)表》整理出各固定資產(chǎn)使用部門的《部門固定資產(chǎn)匯總表》,發(fā)給各部門作為其部門固定資產(chǎn)臺帳,并以此管理本部門固定資產(chǎn)。
二、當(dāng)前公司固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.一些部門對固定資產(chǎn)清查工作不夠重視,欠缺積極性。
搬遷工作結(jié)束后,清查小組到金海復(fù)查時發(fā)現(xiàn)金海生產(chǎn)部各車間辦公室全部未粘貼《固定資產(chǎn)識別卡》標(biāo)簽,經(jīng)復(fù)查人員再次申明利弊才安排完成。作為固定資產(chǎn)使用部門領(lǐng)導(dǎo),在清查小組下發(fā)《固定資產(chǎn)識別卡》標(biāo)簽時已經(jīng)口頭答應(yīng)完成,復(fù)查時卻以部門工作繁忙為理由來解釋,雖然再次復(fù)查時已經(jīng)貼上標(biāo)簽,但工作主動性不強(qiáng),配合度不夠。
2.固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料缺失。
清查發(fā)現(xiàn),由于各部門沒有建立固定資產(chǎn)臺帳,除IT部提供的IT類固定資產(chǎn)資料比較齊全、詳細(xì)外,其他三地工務(wù)科均不能提供較為完整的生產(chǎn)類和辦公服務(wù)類固定資產(chǎn)資料。三地工務(wù)科中,XX工務(wù)科為部分機(jī)器設(shè)備建立了固定資產(chǎn)卡片,相對而言在固定資產(chǎn)管理上好于其他兩地工務(wù)科。三地工務(wù)科反映,其部門工作主要是對生產(chǎn)、生活類資產(chǎn)的申購、安裝、維修、保養(yǎng)等,以技術(shù)工作為主,其對資產(chǎn)使用部門自行申購的機(jī)器設(shè)備等資產(chǎn)沒有記錄,無法管理,所以提供不了完整的固定資產(chǎn)資料。
3.固定資產(chǎn)賬務(wù)不完整。
三地財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的賬務(wù)登記比較簡單粗略,清查人員無法完全了解固定資產(chǎn)的所屬地、所屬部門、購買日期、原值、折舊、凈值等資料,使用年限比較久的固定資產(chǎn)已經(jīng)無法從賬上查到,無法對公司固定資產(chǎn)的使用情況作進(jìn)一步的了解與分析,僅能通過對使用部門和工務(wù)科人員的訪問進(jìn)行一些簡單的了解。
4.固定資產(chǎn)管理制度不健全,使用效率不高。
固定資產(chǎn)的采購、驗收、領(lǐng)用、保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等工作流程不健全,考核、獎懲等監(jiān)督機(jī)制缺失。由于公司對固定資產(chǎn)管理比較欠缺,固定資產(chǎn)的使用效率不高,存在機(jī)器閑置的情況。三、對公司固定資產(chǎn)管理工作的建議
1.建立健全固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)工作流程。
根據(jù)公司實際情況,合理界定固定資產(chǎn)、低值易耗品管理范圍,建立健全固定資產(chǎn)管理制度。對固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維護(hù)、修理、處置、報廢直至退出企業(yè)全過程,建立合理的管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化,堵住資產(chǎn)管理的漏洞,維護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整和賬務(wù)的及時準(zhǔn)確。對固定資產(chǎn)申購、報廢和轉(zhuǎn)讓,需由使用部門提出,列出清單,報固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部、內(nèi)控部審核備案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。
2.明確劃分各部門責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部控制。
嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)相分離原則,通過科學(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和嚴(yán)格的職責(zé)權(quán)限劃分,使公司各部門人員明確自身對公司固定資產(chǎn)所承擔(dān)的責(zé)任和擁有的權(quán)利。使用部門對本部門固定資產(chǎn)責(zé)任到人,管理部門嚴(yán)格按照流程制度進(jìn)行日常管理,財務(wù)部及時準(zhǔn)確進(jìn)行賬務(wù)處理,內(nèi)控部對各部門進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查,各司其責(zé),緊密結(jié)合,保證固定資產(chǎn)的安全完整和高效運行,保證固定資產(chǎn)賬賬相符及賬實相符。
3.劃小責(zé)任單位,將部門固定資產(chǎn)管理水平納入到其業(yè)績考核中。
實行固定資產(chǎn)單獨核算,提升固定資產(chǎn)使用效益,推行公司與責(zé)任單位兩級成本核算,將固定資產(chǎn)折舊納入其成本范圍,實行固定資產(chǎn)有償占用,通過成本核算促進(jìn)責(zé)任單位重視對固定資產(chǎn)的管理和利用,樹立投資要有回報,占用資產(chǎn)要交費的成本意識,以此調(diào)節(jié)固定資產(chǎn)的投入與退出,優(yōu)化企業(yè)資源配置。財務(wù)部門制定一套切實可行的符合實際的固定資產(chǎn)指標(biāo)體系,如固定資產(chǎn)的使用率、完好率、維修率、收益率等,對各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行考核評價。在嚴(yán)格考評的基礎(chǔ)上調(diào)整責(zé)任單位的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),促使各項指標(biāo)順利完成。
4.利用ERP系統(tǒng),充分實現(xiàn)信息互通,幫助公司實現(xiàn)固定資產(chǎn)利用最大化。通過ERP系統(tǒng),了解公司各部門固定資產(chǎn)使用情況,促進(jìn)固定資產(chǎn)在各部門間合理分配和高效使用,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置和浪費,實現(xiàn)固定資產(chǎn)利用最大化。
5.使固定資產(chǎn)清查工作成為各部門年度、季度的例行工作。
《深圳XX公司財務(wù)管理制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期清查,要求每年年終決算前盤點一次,以保證固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)相符。通過清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。但在實際工作中,固定資產(chǎn)盤點往往不被重視而流于形式,這也是賬實不符等現(xiàn)象長期未被發(fā)現(xiàn)、整改的直接原因。因此,各部門對固定資產(chǎn)盤點工作必須認(rèn)真落實,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符等情況及時查明原因,落實責(zé)任。固定資產(chǎn)管理部門必須對固定資產(chǎn)臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行及時更新,確保固定資產(chǎn)賬實相符。
6.內(nèi)控部進(jìn)行日常檢查或內(nèi)部審計時,對固定資產(chǎn)管理加強(qiáng)關(guān)注。內(nèi)控部在開展日常檢查或?qū)徲嬋藛T進(jìn)行審計時,對被檢查部門或被審計單位固定資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行充分調(diào)研和客觀評價,并匯報給公司高層領(lǐng)導(dǎo),促
進(jìn)資產(chǎn)使用部門提升其固定資產(chǎn)管理水平。四、內(nèi)控部此后的固定資產(chǎn)工作安排
通過本次固定資產(chǎn)清查工作,內(nèi)控部了解了公司固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,收集了三地固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)資料,接下來的工作是將固定資產(chǎn)管理工作常態(tài)化、制度化。在本次固定資產(chǎn)清查工作結(jié)束后,內(nèi)控部將緊密聯(lián)系行政部、財務(wù)部、IT部,繼續(xù)關(guān)注各部門的固定資產(chǎn)工作情況,及時的指出問題和提出建議。年終決算前內(nèi)控部將會同行政部、財務(wù)部、IT部,組織一次年度固定資產(chǎn)盤點,檢查管理漏洞,促進(jìn)及時改進(jìn),逐步提升公司固定資產(chǎn)管理水平。
深圳左右家私內(nèi)控部20XX年X月XX日
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固定資產(chǎn)管理工作總結(jié)
固定資產(chǎn)管理工作總結(jié)
201*年至今我一直從事資產(chǎn)管理工作,在固定資產(chǎn)核對上基本沒出過問題。在我看來固定資產(chǎn)管理工作是學(xué)校工作中十分重要的一個環(huán)節(jié),是一件需要細(xì)致和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)的必要條件,在工作中要有很強(qiáng)的責(zé)任感。
下面匯報下本年度完成工作情況:一、賬目管理
在賬目的管理方面我校一直是來了物品由管理員和校長根據(jù)單據(jù)核對數(shù)量和物品名稱,之后根據(jù)物品所屬學(xué)科找到相應(yīng)管理員,固定資產(chǎn)管理員和各學(xué)科器材管理員一起,根據(jù)調(diào)撥單登記到相應(yīng)的手工帳上,再填寫到電子賬上。在工作中做到分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人,細(xì)致認(rèn)真不出現(xiàn)紕漏。
我們學(xué)校每學(xué)期對于達(dá)到報廢年限或者損壞的物品都及時的上報報廢,手工賬目及時清除。
每學(xué)期末盤點學(xué)校固定資產(chǎn),及時掌握固定資產(chǎn)情況,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)情況,做到固定資產(chǎn)家底清、賬實相符。
二、工作中問題
首先,在工作中對于物品使用記錄的登記不及時,經(jīng)常在用完之后補(bǔ)寫記錄。
其次,個別時候沒有及時和中心校溝通,造成賬目填寫不及時。最后,固定資產(chǎn)的存放條件有限,使用不方便,課前準(zhǔn)備時間較長。
三、改進(jìn)措施
在今后的工作中我會及時和中心校溝通,及時填寫手工帳目和電子帳目。把學(xué)校的固定資產(chǎn)賬目整理的清楚明了,固定資產(chǎn)按要求存放和使用,并及時填寫各類儀器教學(xué)用具的使用記錄。使學(xué)校的日常教學(xué)工作更加順利。
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