物業(yè)事業(yè)部行政辦公室內(nèi)勤崗位職責

1崗位名稱：行政辦主管2直接上級:企業(yè)管理部經(jīng)理3直接下級:行政辦內(nèi)勤4主要職責：

4.1負責對公司各部門工作完成情況進行督辦、催辦和檢查上報；4.2負責計劃的落實、跟蹤、驗證、總結；

4.3負責企業(yè)管理部工作環(huán)境的管理及辦公秩序的維護工作；4.4負責證照的維護（如工商、稅務、企業(yè)代碼、行業(yè)資質）；4.5負責印鑒的管理；4.6負責合同管理；

4.7各種信息的收集、分類、整理工作；

4.8負責文件的制作收、發(fā)、轉呈、保存及對各單位文控工作的檢查等控制管

理工作；

4.9負責審批權限的維護；月資金預算及執(zhí)行的監(jiān)督；4.10負責基金的管理；

4.11負責辦公用品用具請購、分發(fā)；4.12負責資產(chǎn)管理；

4.13負責相關會議的召集、主持、記錄、機要的分發(fā)、存檔，在企管經(jīng)理委托

下撰寫各項文件、通知等；

4.14完成領導交辦的其他工作。

；

物業(yè)事業(yè)部行政辦公室內(nèi)勤崗位職責

4崗位名稱：行政內(nèi)勤5直接上級:行政主管6直接下級:4主要職責：

4.1負責協(xié)助部門主管對本公司各管理處各部門的日常檢查工作進行抽查和考

核。

4.2負責按《質量目標測量規(guī)定》對公司各管理處的質量目標進行檢查、并在

聯(lián)盟新歷每月第一周周二前根據(jù)對各管理處檢查的《質量目標達成情況》的分數(shù)及各單位提交的《質量目標達成情況》核算出管理處的月考評分、公布并追蹤驗證；

4.3負責協(xié)助部門主管按計劃對客戶滿意度調(diào)查中制訂調(diào)查計劃、組織帶領調(diào)

查、統(tǒng)計調(diào)查結果、根據(jù)調(diào)查結果撰寫公司的月滿意度分析、公布調(diào)查結果并根據(jù)各管理處制訂的滿意度整改措施進行檢查。

4.4負責協(xié)助部門主管對公司的文件控制及檔案管理；按《檔案管理規(guī)定》的

要求進行本單位及公司各管理處的檔案、資料的歸檔工作。4.5負責協(xié)助部門主管保管、填報公司的資質檔案及信用檔案系統(tǒng)。4.6負責協(xié)助部門主管進行各種信息的收集、分類、整理工作；4.7在企管經(jīng)理委托下撰寫各項講話致詞、總結、提交各類分析報告；4.8負責協(xié)助部門主管對公司各部門的事務性聯(lián)絡工作；撰寫收發(fā)電子郵件及

各類文件、會議通知。

4.9負責協(xié)助部門主管做好各類文件、資料的打字復印工作，對往來信函及時

處理，做好來電來訪的接待工作，準確接轉領導電話。

4.10負責協(xié)助部門主管對來總公司反映問題及投訴的人員進行接待處理，及時地

向有關部門反映問題并督促其及時地進行處理及溝通；如無法處理時及時的向部門主管匯報。

4.11負責協(xié)助部門主管在公司組織的各類活動中，做好后勤協(xié)助工作4.12完成領導交辦的其他工作。

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1崗位名稱：行政辦主管2直接上級:企業(yè)管理部經(jīng)理3直接下級:行政辦內(nèi)勤4主要職責：

4.1負責對公司各部門工作完成情況進行督辦、催辦和檢查上報；4.2負責計劃的落實、跟蹤、驗證、總結；

4.3負責企業(yè)管理部工作環(huán)境的管理及辦公秩序的維護工作；4.4負責證照的維護（如工商、稅務、企業(yè)代碼、行業(yè)資質）；4.5負責印鑒的管理；4.6負責合同管理；

4.7各種信息的收集、分類、整理工作；

4.8負責文件的制作收、發(fā)、轉呈、保存及對各單位文控工作的檢查等控制管

理工作；

4.9負責審批權限的維護；月資金預算及執(zhí)行的監(jiān)督；4.10負責基金的管理；

4.11負責辦公用品用具請購、分發(fā)；4.12負責資產(chǎn)管理；

4.13負責相關會議的召集、主持、記錄、機要的分發(fā)、存檔，在企管經(jīng)理委托

下撰寫各項文件、通知等；

4.14完成領導交辦的其他工作。

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物業(yè)事業(yè)部行政辦公室內(nèi)勤崗位職責

4崗位名稱：行政內(nèi)勤5直接上級:行政主管6直接下級:4主要職責：

4.1負責協(xié)助部門主管對本公司各管理處各部門的日常檢查工作進行抽查和考

核。

4.2負責按《質量目標測量規(guī)定》對公司各管理處的質量目標進行檢查、并在

聯(lián)盟新歷每月第一周周二前根據(jù)對各管理處檢查的《質量目標達成情況》的分數(shù)及各單位提交的《質量目標達成情況》核算出管理處的月考評分、公布并追蹤驗證；

4.3負責協(xié)助部門主管按計劃對客戶滿意度調(diào)查中制訂調(diào)查計劃、組織帶領調(diào)

查、統(tǒng)計調(diào)查結果、根據(jù)調(diào)查結果撰寫公司的月滿意度分析、公布調(diào)查結果并根據(jù)各管理處制訂的滿意度整改措施進行檢查。

4.4負責協(xié)助部門主管對公司的文件控制及檔案管理；按《檔案管理規(guī)定》的

要求進行本單位及公司各管理處的檔案、資料的歸檔工作。4.5負責協(xié)助部門主管保管、填報公司的資質檔案及信用檔案系統(tǒng)。4.6負責協(xié)助部門主管進行各種信息的收集、分類、整理工作；4.7在企管經(jīng)理委托下撰寫各項講話致詞、總結、提交各類分析報告；4.8負責協(xié)助部門主管對公司各部門的事務性聯(lián)絡工作；撰寫收發(fā)電子郵件及

各類文件、會議通知。

4.9負責協(xié)助部門主管做好各類文件、資料的打字復印工作，對往來信函及時

處理，做好來電來訪的接待工作，準確接轉領導電話。

4.10負責協(xié)助部門主管對來總公司反映問題及投訴的人員進行接待處理，及時地

向有關部門反映問題并督促其及時地進行處理及溝通；如無法處理時及時的向部門主管匯報。

4.11負責協(xié)助部門主管在公司組織的各類活動中，做好后勤協(xié)助工作4.12完成領導交辦的其他工作。

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