煙草行業(yè)對標管理
中國煙草行業(yè)“對標”進行時
008年,國資委在《中央企業(yè)負責人年度經(jīng)營業(yè)績考核補充規(guī)定》中,對央企業(yè)績考核新規(guī)定首次引入“行業(yè)對標”原則,引導企業(yè)以同行業(yè)先進企業(yè)的指標為標桿,通過持續(xù)改進,逐步達到標桿企業(yè)的先進水平。
在201*年全國煙草工作會上,國家局姜成康局長在工作報告中強調(diào)指出,要對照國際先進水平制訂行業(yè)主要經(jīng)濟技術指標,加強對配方成本、包裝成本、香精香料、人工成本、宣傳促銷、能源消耗、物流成本等成本費用控制,全面開展對標活動,查找管理差距和薄弱環(huán)節(jié),確保卷煙工業(yè)銷售成本率和卷煙工業(yè)、商業(yè)企業(yè)三項費用率繼續(xù)下降,促進企業(yè)管理水平不斷提升,努力實現(xiàn)節(jié)約發(fā)展。
從目前的情況看,推行對標管理已經(jīng)成為煙草行業(yè)提升管理水平的重要途徑和主要內(nèi)容。
什么是對標?
對標管理是源自西方的管理思想,也被稱之為標桿追尋或標桿管理,基本要義是通過規(guī)范、連續(xù)的比較分析,幫助企業(yè)尋找、確認、跟蹤、學習并超越自己的競爭目標,它是對標桿管理的內(nèi)部工作結果指標的應用管理,管理的過程主要是把本企業(yè)的運行情況同標準對比,并比照標準持續(xù)改進。
對標管理始于上個世紀70年代,日本企業(yè)的全面崛起,特別是在電子產(chǎn)品領域,極大地沖擊了美國企業(yè)的優(yōu)勢地位。為了扭轉市場上的被動局面,美國企業(yè)掀起了向日本學習的熱潮,首開先河的是施樂公司。從1976年開始,在全球復印機市場長期保持霸主地位的施樂公司,遭遇了以佳能公司為代表的日本企業(yè)的有力沖擊,市場份額從最高時期的82%一直下降到35%,施樂公司開始針對佳能公司進行對標研究,并因此而重新奪回失去的市場。施樂公司的成功經(jīng)驗,讓理論界和企業(yè)界很快認識到,對標管理對于提高管理水平、提升管理效率的作用和價值,尤其是對于那些處于追趕位置的企業(yè)而言,對標管理讓他們有了學習、借鑒直至超越的對象和方法。菲利普.科特勒認為,“對標是尋找在公司執(zhí)行任務時,如何比其他公司更出色的一門藝術!睘槭裁匆獙耍
回顧對標管理的發(fā)展歷程,可以清楚地看到從被動到主動,從模仿到學習,從借鑒到創(chuàng)新的過程。對標管理的實踐鼻祖施樂公司,在推行對標管理之初,實際上是處于被動的,因為被競爭對手超越,市場份額被對手掠食,所以反過來學習競爭對手。在通過對標管理重新獲得市場份額及競爭優(yōu)勢之后,對標管理在此后逐漸發(fā)展為企業(yè)主動地去學習、借鑒行業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的企業(yè)和標準,改進和提升本企業(yè),最終縮小差距,以實現(xiàn)超越。
對標管理的作用是顯而易見的,一是能夠幫助企業(yè)找準差距,通過與一流企業(yè)和標準進行比照,可以很直觀地找到企業(yè)的差距和不足;二是便于企業(yè)確立發(fā)展目標,對標管理實際上是探索最優(yōu)管理的一種方法,因為有企業(yè)和標準做參照,最優(yōu)管理也就有了明確的目標;三是可以建立有益的競爭機制,對標管理的核心思想是尋找差距和持續(xù)改進,不同于簡單的借鑒和模仿,通過對標管理,可以在行業(yè)內(nèi)建立有益的競爭環(huán)境。
對于煙草行業(yè)而言,推行對標管理的好處主要體現(xiàn)在:有助于在行業(yè)內(nèi)部建立良性的競爭機制,以競爭促發(fā)展,以競爭保增長;有助于提高行業(yè)整體的管理水平,提高行業(yè)整體的競爭力;有助于提升行業(yè)整體的管理效能,有效降低成本費用;有助于推動行業(yè)的節(jié)約式發(fā)展,促進行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展;有利于建立和完善業(yè)績考核體系,更加科學、準確地確定考核目標和考核方式。
一以概之,正如施樂公司所總結的,“對標是一個不斷地和競爭對手及行業(yè)中最優(yōu)秀的公司比較實力、衡量差距的過程。”對什么標?
目前,學術界將對標管理主要分為四大類,即:內(nèi)部對標、競爭性對標、行業(yè)或功能對標和類屬或程序對標。
1、內(nèi)部對標。有些企業(yè)內(nèi)部不同部門具有相似的功能設計,通過部門之間的相互比較,可以找出內(nèi)部業(yè)務的運行標準,也可以幫助判斷不同部門之間的工作業(yè)績。內(nèi)部對標的優(yōu)點是分享的信息量大,信息公開程度高,便于內(nèi)部知識的交流使用,缺點是相對封閉,缺乏對行業(yè)標準的關注和掌握。
2、競爭性對標。這是最常見的一種對標管理方式,將主要的或最直接的競爭對手作為對標對象,對標是為了在競爭中占據(jù)領先,取得優(yōu)勢。競爭性對標的優(yōu)點是能夠直接看到對標管理的結果,缺點是難以真正獲取競爭對手真實、準確、詳盡的標準和信息。
3、行業(yè)和功能對標。是指處于與同一行業(yè),但在不同市場的企業(yè)進行對標,企業(yè)與對標對象之間沒有直接的競爭關系。行業(yè)和功能對標的優(yōu)點是因為對標雙方不是直接競爭對手,更容易獲取對標對象的有關信息,缺點是建立在對標雙方之間的良好關系,甚至有些對標對象會收取一定的費用。
4、類屬或程序對標。是與不同企業(yè)之間就某個類似的工作程序進行對標,對標的內(nèi)容是具體而單一的工作程序。類屬或程序對標的優(yōu)點是非常細化對標的內(nèi)容和要求,缺點是企業(yè)在實施過程中較為繁瑣,不利于長期或大量施行。
煙草行業(yè)推行的對標管理,屬于廣義的內(nèi)部對標,雖然不是一個企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的對標,但是因為煙草行業(yè)實行“統(tǒng)一領導、垂直管理、專賣專營”的專賣體制,可以把煙草行業(yè)推行對標管理視為內(nèi)部對標。從國家局公布的對比考核看,煙草行業(yè)對標管理的基本內(nèi)容是比對主要經(jīng)濟技術指標,對比重點是配方成本、包裝成本、香精香料、人工成本、宣傳促銷、能源消耗、物流成本等成本費用。怎么樣對標?
一般認為,對標管理的關鍵,在于選擇和確定學習和借鑒的對象和標準。也就是說,重點是選擇什么樣的企業(yè)作為對標對象,通過系統(tǒng)的對照,了解對標對象的主要做法,借鑒其經(jīng)驗教訓,并從中找到差距,加以改進。煙草行業(yè)推行對標管理,充分發(fā)揮了垂直管理、專賣專營的體制性優(yōu)勢,相關司局對照國際先進水平科學制訂了主要經(jīng)濟技術指標,并定期公布對標的信息和結果。由此,企業(yè)在對標管理的過程中,省去了選擇對標對象和確立對標標準的過程,對標管理的重心可以調(diào)整到找準差距、持續(xù)改進。
行業(yè)要通過推行對標管理,促進企業(yè)管理水平不斷提升,努力實現(xiàn)節(jié)約發(fā)展,筆者認為,應當重點把握好以下幾個方面的問題:
一是要把對標管理置于行業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度抓好落實。推行對標管理,是建設“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”中國煙草的基本要求,是國家局針對行業(yè)現(xiàn)狀,著力推進行業(yè)節(jié)約發(fā)展、科學發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展而做出的一項戰(zhàn)略決策,也是提升行業(yè)基礎管理水平的有效手段。對標管理不同于一般性的事務性工作,也不只是定期的數(shù)據(jù)發(fā)布和信息公開,各企業(yè)要把對標管理作為企業(yè)管理的基本戰(zhàn)略,通過對標管理,找準自身的行業(yè)坐標,找準與行業(yè)先進和行業(yè)平均水平的差距,找準改進和提升的內(nèi)容和目標。同時,對標管理是一項長期性的系統(tǒng)工程,不能一蹴而就,更不能用一時之功,求一時之效,要在行業(yè)上下建立起長效的對標管理機制。
二是要充分認識到對標管理是稅利保增長的內(nèi)在要求。在國家局提出201*年“煙葉防過熱、卷煙上水平、稅利保增長”的主要任務中,煙葉防過熱、卷煙上水平是基礎性工作,防得住、上得去,才能保增長。稅利保增長,不僅要向市場要增長,更要向管理要增長,通過有效降低成本費用,努力提升行業(yè)管理水平,切實轉變增長方式,不斷提升管理效能,來實現(xiàn)稅利增長目標。煙草行業(yè)的對標管理,對照國內(nèi)外行業(yè)先進水平設置主要經(jīng)濟管理指標,對標對象包括行業(yè)各工商企業(yè),對標內(nèi)容涵蓋效率、能耗、費用、成本等指標,指標設置科學、準確,對標方法有效、可行。煙草行業(yè)推行對標管理,能夠有效提升管理水平,提高管理效能,提高兩煙經(jīng)營水平,是煙葉防過熱、卷煙上水平的重要途徑,也是稅利保增長的重要支撐。
三是找準差距是前提,持續(xù)改進是關鍵,不斷創(chuàng)新是根本。首先,找準差距是前提。前文提及,對標管理的關鍵是找準差距和明確目標,因為國家局已經(jīng)確立了對標的內(nèi)容和標準,工商企業(yè)對標的重點就是在指標中找到差距。一方面,要根據(jù)國家局發(fā)布的指標情況,比對本企業(yè)通行業(yè)先進和行業(yè)平均水平在哪些指標上有差距,差距有多大,是否高于行業(yè)平均水平;另一方面,要針對有差距的指標,重點要控制成本費用,要在企業(yè)內(nèi)部深入查找分析原因,有針對性地制定解決問題、縮小差距的措施,加以改進。
其次,持續(xù)改進是關鍵。持續(xù)改進實質上是一種不斷自我完善、自我修煉的精神和努力,是企業(yè)員工廣泛參與、對現(xiàn)行行為進行的漸進式改變過程,具有計劃性、組織性等特點,包括查找問題,提出改進措施,實施改進和檢查反饋等過程。推行對標管理,在找準差距的過程中,已經(jīng)能夠查找出問題,在找準差距的基礎上,更重要的是要根據(jù)查找出來的差距和問題,制定有針對性的措施,將措施分解到部門、崗位、員工及各個工作流程,將措施和目標分解落實,并通過專門的部門和人員,對改進落實的情況進行檢查,未能達到目標的,要繼續(xù)改進,直至落實到位。
最后,不斷創(chuàng)新是根本。從對標管理的定義上看,主要的方法是參照對標對象確定對標標準,是學習、借鑒先進的經(jīng)驗和做法,而不是簡單的模仿。國家局推行對標管理,不是束縛工商企業(yè)在管理中的創(chuàng)造力,而是通過科學設置標準和指標,建立切實可行、行之有效的經(jīng)營考核體系,目的是推進工商企業(yè)在對標過程中改進和提升管理水平。在對標管理過程中,如果只是一味模仿對標對象,那么,企業(yè)將永遠只能做跟隨者,永遠只能處于模仿階段,因此,企業(yè)對標,不僅要看對標對象的指標,不僅要學好的做法,也要借鑒其經(jīng)驗教訓,更要結合企業(yè)自身情況及發(fā)展趨勢,有變化、有改進、有創(chuàng)新。
四是要堅持與嚴格規(guī)范相結合。實踐證明,堅持嚴格規(guī)范保證了煙草行業(yè)在過去幾年改革發(fā)展中取得突破性進展,只有堅持嚴格規(guī)范,才能保證煙草行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。標準即規(guī)范,規(guī)范即標準,國家局制定的對標指標和標準具有很強的針對性,這些指標的設置和考核都是建立在嚴格規(guī)范的基礎之上,也就是說,各企業(yè)對比行業(yè)先進標準改進現(xiàn)行方法的前提就是堅持嚴格規(guī)范,不能違法國家局有關規(guī)范自律規(guī)定,不能為了粉飾指標而弄虛作假,不能為指標而舍規(guī)范。當前,行業(yè)經(jīng)濟運行中出現(xiàn)了一些不規(guī)范的苗頭和現(xiàn)象,這尤其需要行業(yè)上下引起高度重視,決不能圖一時之利而“自毀長城”,嚴格規(guī)范和對標管理的最終目標都是為了行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展,應當在堅持嚴格規(guī)范的基礎上深入推行對標管理。
擴展閱讀:煙草行業(yè)對標措施匯總
煙草行業(yè)對標措施匯總
什么是對標?
對標管理是源自西方的管理思想,也被稱之為標桿追尋或標桿管理,基本要義是通過規(guī)范、連續(xù)的比較分析,幫助企業(yè)尋找、確認、跟蹤、學習并超越自己的競爭目標,它是對標桿管理的內(nèi)部工作結果指標的應用管理,管理的過程主要是把本企業(yè)的運行情況同標準對比,并比照標準持續(xù)改進。
對標管理始于上個世紀70年代,日本企業(yè)的全面崛起,特別是在電子產(chǎn)品領域,極大地沖擊了美國企業(yè)的優(yōu)勢地位。為了扭轉市場上的被動局面,美國企業(yè)掀起了向日本學習的熱潮,首開先河的是施樂公司。從1976年開始,在全球復印機市場長期保持霸主地位的施樂公司,遭遇了以佳能公司為代表的日本企業(yè)的有力沖擊,市場份額從最高時期的82%一直下降到35%,施樂公司開始針對佳能公司進行對標研究,并因此而重新奪回失去的市場。施樂公司的成功經(jīng)驗,讓理論界和企業(yè)界很快認識到,對標管理對于提高管理水平、提升管理效率的作用和價值,尤其是對于那些處于追趕位置的企業(yè)而言,對標管理讓他們有了學習、借鑒直至超越的對象和方法。菲利普.科特勒認為,“對標是尋找在公司執(zhí)行任務時,如何比其他公司更出色的一門藝術!睘槭裁匆獙耍
回顧對標管理的發(fā)展歷程,可以清楚地看到從被動到主動,從模仿到學習,從借鑒到創(chuàng)新的過程。對標管理的實踐鼻祖施樂公司,在推行對標管理之初,實際上是處于被動的,因為被競爭對手超越,市場份額被對手掠食,所以反過來學習競爭對手。在通過對標管理重新獲得市場份額及競爭優(yōu)勢之后,對標管理在此后逐漸發(fā)展為企業(yè)主動地去學習、借鑒行業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的企業(yè)和標準,改進和提升本企業(yè),最終縮小差距,以實現(xiàn)超越。
對標管理的作用是顯而易見的,一是能夠幫助企業(yè)找準差距,通過與一流企業(yè)和標準進行比照,可以很直觀地找到企業(yè)的差距和不足;二是便于企業(yè)確立發(fā)展目標,對標管理實際上是探索最優(yōu)管理的一種方法,因為有企業(yè)和標準做參照,最優(yōu)管理也就有了明確的目標;三是可以建立有益的競爭機制,對標管理的核心思想是尋找差距和持續(xù)改進,不同于簡單的借鑒和模仿,通過對標管理,可以在行業(yè)內(nèi)建立有益的競爭環(huán)境。
對于煙草行業(yè)而言,推行對標管理的好處主要體現(xiàn)在:有助于在行業(yè)內(nèi)部建立良性的競爭機制,以競爭促發(fā)展,以競爭保增長;有助于提高行業(yè)整體的管理水平,提高行業(yè)整體的競爭力;有助于提升行業(yè)整體的管理效能,有效降低成本費用;有助于推動行業(yè)的節(jié)約式發(fā)展,促進行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展;有利于建立和完善業(yè)績考核體系,更加科學、準確地確定考核目標和考核方式。一以概之,正如施樂公司所總結的,“對標是一個不斷地和競爭對手及行業(yè)中最優(yōu)秀的公司比較實力、衡量差距的過程!睂κ裁礃?
目前,學術界將對標管理主要分為四大類,即:內(nèi)部對標、競爭性對標、行業(yè)或功能對標和類屬或程序對標。
1、內(nèi)部對標。有些企業(yè)內(nèi)部不同部門具有相似的功能設計,通過部門之間的相互比較,可以找出內(nèi)部業(yè)務的運行標準,也可以幫助判斷不同部門之間的工作業(yè)績。內(nèi)部對標的優(yōu)點是分享的信息量大,信息公開程度高,便于內(nèi)部知識的交流使用,缺點是相對封閉,缺乏對行業(yè)標準的關注和掌握。
2、競爭性對標。這是最常見的一種對標管理方式,將主要的或最直接的競爭對手作為對標對象,對標是為了在競爭中占據(jù)領先,取得優(yōu)勢。競爭性對標的優(yōu)點是能夠直接看到對標管理的結果,缺點是難以真正獲取競爭對手真實、準確、詳盡的標準和信息。3、行業(yè)和功能對標。是指處于與同一行業(yè),但在不同市場的企業(yè)進行對標,企業(yè)與對標對象之間沒有直接的競爭關系。行業(yè)和功能對標的優(yōu)點是因為對標雙方不是直接競爭對手,更容易獲取對標對象的有關信息,缺點是建立在對標雙方之間的良好關系,甚至有些對標對象會收取一定的費用。
4、類屬或程序對標。是與不同企業(yè)之間就某個類似的工作程序進行對標,對標的內(nèi)容是具體而單一的工作程序。類屬或程序對標的優(yōu)點是非常細化對標的內(nèi)容和要求,缺點是企業(yè)在實施過程中較為繁瑣,不利于長期或大量施行。
煙草行業(yè)推行的對標管理,屬于廣義的內(nèi)部對標,雖然不是一個企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的對標,但是因為煙草行業(yè)實行“統(tǒng)一領導、垂直管理、專賣專營”的專賣體制,可以把煙草行業(yè)推行對標管理視為內(nèi)部對標。從國家局公布的對比考核看,煙草行業(yè)對標管理的基本內(nèi)容是比對主要經(jīng)濟技術指標,對比重點是配方成本、包裝成本、香精香料、人工成本、宣傳促銷、能源消耗、物流成本等成本費用。怎么樣對標?
一般認為,對標管理的關鍵,在于選擇和確定學習和借鑒的對象和標準。也就是說,重點是選擇什么樣的企業(yè)作為對標對象,通過系統(tǒng)的對照,了解對標對象的主要做法,借鑒其經(jīng)驗教訓,并從中找到差距,加以改進。
煙草行業(yè)推行對標管理,充分發(fā)揮了垂直管理、專賣專營的體制性優(yōu)勢,相關司局對照國際先進水平科學制訂了主要經(jīng)濟技術指標,并定期公布對標的信息和結果。由此,企業(yè)在對標管理的過程中,省去了選擇對標對象和確立對標標準的過程,對標管理的重心可以調(diào)整到找準差距、持續(xù)改進。
行業(yè)要通過推行對標管理,促進企業(yè)管理水平不斷提升,努力實現(xiàn)節(jié)約發(fā)展,筆者認為,應當重點把握好以下幾個方面的問題:
一是要把對標管理置于行業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度抓好落實。推行對標管理,是建設“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”中國煙草的基本要求,是國家局針對行業(yè)現(xiàn)狀,著力推進行業(yè)節(jié)約發(fā)展、科學發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展而做出的一項戰(zhàn)略決策,也是提升行業(yè)基礎管理水平的有效手段。對標管理不同于一般性的事務性工作,也不只是定期的數(shù)據(jù)發(fā)布和信息公開,各企業(yè)要把對標管理作為企業(yè)管理的基本戰(zhàn)略,通過對標管理,找準自身的行業(yè)坐標,找準與行業(yè)先進和行業(yè)平均水平的差距,找準改進和提升的內(nèi)容和目標。同時,對標管理是一項長期性的系統(tǒng)工程,不能一蹴而就,更不能用一時之功,求一時之效,要在行業(yè)上下建立起長效的對標管理機制。
二是要充分認識到對標管理是稅利保增長的內(nèi)在要求。在國家局提出201*年“煙葉防過熱、卷煙上水平、稅利保增長”的主要任務中,煙葉防過熱、卷煙上水平是基礎性工作,防得住、上得去,才能保增長。稅利保增長,不僅要向市場要增長,更要向管理要增長,通過有效降低成本費用,努力提升行業(yè)管理水平,切實轉變增長方式,不斷提升管理效能,來實現(xiàn)稅利增長目標。煙草行業(yè)的對標管理,對照國內(nèi)外行業(yè)先進水平設置主要經(jīng)濟管理指標,對標對象包括行業(yè)各工商企業(yè),對標內(nèi)容涵蓋效率、能耗、費用、成本等指標,指標設置科學、準確,對標方法有效、可行。煙草行業(yè)推行對標管理,能夠有效提升管理水平,提高管理效能,提高兩煙經(jīng)營水平,是煙葉防過熱、卷煙上水平的重要途徑,也是稅利保增長的重要支撐。
三是找準差距是前提,持續(xù)改進是關鍵,不斷創(chuàng)新是根本。首先,找準差距是前提。前文提及,對標管理的關鍵是找準差距和明確目標,因為國家局已經(jīng)確立了對標的內(nèi)容和標準,工商企業(yè)對標的重點就是在指標中找到差距。一方面,要根據(jù)國家局發(fā)布的指標情況,比對本企業(yè)通行業(yè)先進和行業(yè)平均水平在哪些指標上有差距,差距有多大,是否高于行業(yè)平均水平;另一方面,要針對有差距的指標,重點要控制成本費用,要在企業(yè)內(nèi)部深入查找分析原因,有針對性地制定解決問題、縮小差距的措施,加以改進。
其次,持續(xù)改進是關鍵。持續(xù)改進實質上是一種不斷自我完善、自我修煉的精神和努力,是企業(yè)員工廣泛參與、對現(xiàn)行行為進行的漸進式改變過程,具有計劃性、組織性等特點,包括查找問題,提出改進措施,實施改進和檢查反饋等過程。推行對標管理,在找準差距的過程中,已經(jīng)能夠查找出問題,在找準差距的基礎上,更重要的是要根據(jù)查找出來的差距和問題,制定有針對性的措施,將措施分解到部門、崗位、員工及各個工作流程,將措施和目標分解落實,并通過專門的部門和人員,對改進落實的情況進行檢查,未能達到目標的,要繼續(xù)改進,直至落實到位。
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