續(xù)簽勞動(dòng)合同管理制度
公司員工續(xù)簽勞動(dòng)合同管理制度
第一章總則
第一條
目的
為了規(guī)范員工勞動(dòng)合同期滿續(xù)簽程序,做好工作銜接,以利于員工隊(duì)伍的穩(wěn)定以及員工工作的延續(xù)性,保障公司與員工的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于公司的各類員工勞動(dòng)合同期滿續(xù)簽的行為以及相應(yīng)的管理活動(dòng)。
第二章續(xù)簽勞動(dòng)合同
第三條
續(xù)簽勞動(dòng)合同流程
個(gè)人工作總結(jié)→征求個(gè)人續(xù)約意見(jiàn)→用人部門(mén)負(fù)責(zé)人面談→人力資源部面談→審批程序→續(xù)簽或解除勞動(dòng)關(guān)系。(見(jiàn)附件一《續(xù)簽勞動(dòng)合同流程圖》)
第四條
編號(hào)1234內(nèi)容通知員工填寫(xiě)《員工工作評(píng)價(jià)表》(見(jiàn)附件二)(以下簡(jiǎn)稱《評(píng)價(jià)表》)知會(huì)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人續(xù)約名單員工填妥《評(píng)價(jià)表》用人部門(mén)面談并簽署意見(jiàn)負(fù)責(zé)人人力資源部人力資源部當(dāng)事人用人部門(mén)負(fù)責(zé)人完成時(shí)限合同到期前一個(gè)自然月1~3日(3天)合同到期前一個(gè)自然月1~3日(3天)合同到期前一個(gè)自然月4~10日(7天)合同到期前一個(gè)自然月11~20日(10天)續(xù)約工作、時(shí)間進(jìn)度控制5678項(xiàng)目部流轉(zhuǎn)簽署意見(jiàn)并上交人力資源部人力資源部面談并簽署意見(jiàn)項(xiàng)目行政負(fù)責(zé)人人力資源部合同到期前一個(gè)自然月11~20日(10天)合同到期前一個(gè)自然月21~30日(10天)公司總部相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)審批續(xù)約申請(qǐng)人力資源部辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽合同到期前一個(gè)自然月21~30日(10天)合同到期前一個(gè)自然人力資源部月21~30日(10天)第五條公司與員工任何一方如無(wú)意向續(xù)簽勞動(dòng)合同的,須于合同到期前一個(gè)月以書(shū)面向?qū)Ψ教岢。如不足一個(gè)月提出的,不足的時(shí)間須從結(jié)算薪資中予以扣除。公式如下:?jiǎn)T工未提前一個(gè)月提出申請(qǐng)的:
實(shí)際結(jié)算薪資=正常結(jié)算薪資-(30天提前通知時(shí)間-實(shí)際提前通
知時(shí)間)×日薪
第六條編號(hào)12345第七條
續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限
崗位級(jí)別副總經(jīng)理總監(jiān)、總經(jīng)理助理部門(mén)/項(xiàng)目部(副)經(jīng)理業(yè)務(wù)主管其他員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限5年3年、5年3年、5年2年、3年2年、3年、項(xiàng)目期限員工收到評(píng)價(jià)表或公司續(xù)簽意見(jiàn)后,應(yīng)在7天之內(nèi)書(shū)面回復(fù),逾期或者未書(shū)面回復(fù)者視為不同意續(xù)簽。員工應(yīng)于合同期滿前配合公司做好離職交接工作,合同期滿,勞動(dòng)合同終止。
第八條任何一方不續(xù)簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)關(guān)系在勞動(dòng)合同期滿時(shí)終止,并按《離職管理制度》辦理。第三章附則
第九條第十條
附件附件一附件二
本制度解釋權(quán)歸人力資源部所有,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
本制度自頒布日起三個(gè)月為試行期,試行期屆滿對(duì)有需要調(diào)整的內(nèi)容另行發(fā)文公告,如無(wú)修改則本試行版自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式版正式生效,不再另文公告。
《續(xù)簽勞動(dòng)合同流程圖》《員工工作評(píng)價(jià)表》
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莞城總部總經(jīng)辦
發(fā)文單位受文單位生效日期總經(jīng)辦公司總部各部門(mén)201*-12-25發(fā)文日期抄送單位頁(yè)數(shù)201*-12-18文件編號(hào)各分支機(jī)構(gòu)ZTZBG201*0372頁(yè)版本A
勞動(dòng)合同管理制度
(智201*-37號(hào)文)
一、目的
為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度。二、適用對(duì)象
在公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有職員。三、勞動(dòng)合同期限
1、首次簽訂勞動(dòng)合同:不分級(jí)別,勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一為三年。除業(yè)務(wù)崗位與副經(jīng)理級(jí)(含)以上管理崗位試用期期限為六個(gè)月外,其他崗位試用期均為三個(gè)月。2、續(xù)簽勞動(dòng)合同:視情況簽訂三至五年。
3、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同簽訂條件根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》執(zhí)行。四、勞動(dòng)合同的訂立
職員入職當(dāng)天公司即與其簽訂勞動(dòng)合同,公司與職員各執(zhí)一份。職員入職后應(yīng)盡快學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,在入職后三天內(nèi)簽署《職員任職簡(jiǎn)約與承諾書(shū)》作為勞動(dòng)合同的附件。公司與職員的勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起確立。五、勞動(dòng)合同的履行
1、勞動(dòng)合同的解除、終止、順延、變更、無(wú)效的情形由勞動(dòng)合同進(jìn)行約定。2、勞動(dòng)合同的解除、終止、順延、變更的程序1)勞動(dòng)合同解除程序:
提出解除勞動(dòng)合同方填寫(xiě)《離職審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,職員根據(jù)規(guī)定進(jìn)行工作、物品等工作交接,辦理相應(yīng)離職手續(xù),結(jié)算工資。2)勞動(dòng)合同到期終止的程序:
勞動(dòng)合同期滿:職員勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月,公司將決定是否與職員續(xù)簽勞動(dòng)合同,若決定不再續(xù)簽,則出具《不再續(xù)簽勞動(dòng)合同通知單》至相關(guān)職員,并與職員面談,待勞動(dòng)合同到期日,職員按公司規(guī)定流程辦理離職手續(xù)。若公司決定與職員續(xù)簽勞動(dòng)合同,則出具《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知單》至相關(guān)職員,由職員在兩天內(nèi)在《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知單》上簽署是否同意續(xù)簽的意見(jiàn)及同意續(xù)簽的合同期限后,交至人
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莞城總部總經(jīng)辦
力資源部。若職員同意續(xù)簽勞動(dòng)合同,則在勞動(dòng)合同即將到期日續(xù)簽勞動(dòng)合同,若職員不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同,則人力資源部與職員面談,了解不愿續(xù)簽的原因,并知會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人,勞動(dòng)合同到期日,職員按公司規(guī)定流程辦理離職手續(xù)。
3)勞動(dòng)合同順延的程序
勞動(dòng)合同終止時(shí)間需順延的,由公司出具《勞動(dòng)合同終止時(shí)間順延通知信》給職員,職員提出不再順延的除外。
4)、勞動(dòng)合同變更的程序
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同,并辦理變更勞動(dòng)合同的手續(xù)。任何一方要求變更勞動(dòng)合同的有關(guān)
內(nèi)容,都應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方,對(duì)方應(yīng)在接到書(shū)面通知15日內(nèi)(含15日)書(shū)面答復(fù)對(duì)方,否則視為同意變更勞動(dòng)合同。
3、若職員在集團(tuán)內(nèi)各公司間調(diào)動(dòng),職員需與調(diào)動(dòng)后公司簽訂勞動(dòng)合同,與調(diào)動(dòng)前公司簽訂的勞動(dòng)合同自動(dòng)失效。職員調(diào)動(dòng)前后工齡延續(xù),公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
4、若公司依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,但員工無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂,則雙方解除勞動(dòng)關(guān)系,公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
六、勞動(dòng)合同的管理
公司人力資源部派專人進(jìn)行勞動(dòng)合同的管理,辦理勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、終止、變更順延等手續(xù),并建立相應(yīng)的臺(tái)帳予以記錄。員工離職后,勞動(dòng)合同檔案應(yīng)保存2年。七、解釋與修訂
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂,自201*年12月25日起生效執(zhí)行。各分公司/子公司參照此制度執(zhí)行。
總經(jīng)辦201*-12-18
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