守合同重信用

****公司

二○一○年度守合同重信用活動總結(jié)

二○一○年，我公司的“守合同、重信用”工作在工商部門的指導(dǎo)下，經(jīng)過公司職能部門和具體經(jīng)辦人員的努力，取得了良好的效果。全年我公司銷售億元，實現(xiàn)利潤萬元；全年共簽訂書面合同份，截止年底共履行完畢件，合同履約率達到了�，F(xiàn)將該活動總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，建立了有效的管理機構(gòu)。守合同重信用是經(jīng)營和生存的重要保障，是企業(yè)依法經(jīng)營，減少失誤，避免損失的基礎(chǔ)。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，并取得較好的效益，必須高度重視企業(yè)的信用問題。由于領(lǐng)導(dǎo)的重視，我們成立了以公司總經(jīng)理為首的領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責日常工作。同時我們還配備了一名專職合同管理員，專門從事合同管理工作，形成了從上到下、橫向到縱向的誠信經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)體系。

二、建立完善的制度。有了管理機構(gòu)，就要建立制度。目前，我公司建立了比較完善的合同管理制度，包括了《經(jīng)濟合同管理辦法》、經(jīng)濟合同審查制度、經(jīng)濟合同管理臺帳制度、經(jīng)濟合同簽訂、履行統(tǒng)計報表等制度。每簽訂一份合同，由合同管理辦公室建立合同臺帳，對合同實行兩級管理，責任明確，確保信用。

三、組織學習、宣傳。我們首先組織員工學習了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，加深了員工對合同“自愿、平等、信用、合法”等原則的認識。員工通過對合同法具體條款的學習，提高了風險防范意識，做到了防患于未然。我們還將一系列的管理制度發(fā)放到各相關(guān)部門，并組織他們認真學習，弄清合同簽訂以及合同管理的具體流程和注意事項。在實際執(zhí)行中，合同管理人員要求嚴格按制度辦事，切實做好了合同管理工作。

四、認真貫徹執(zhí)行《經(jīng)濟合同管理辦法》。為了使經(jīng)濟合同管理辦法具有可操作性，我們建立了崗位責任制，使得經(jīng)濟合同管理流程中的各項工作落到了實處。合同具體承辦部門在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂、變更、解除合同。對其經(jīng)辦的合同必須經(jīng)過審核才能辦理。具體經(jīng)辦人在合同履行期間，必須檢查所簽訂合同的履行情況，并向合同管理人員反饋信息。加上合同管理人員嚴格地執(zhí)行了合同專用章使用和管理制度、臺帳登記制度和檔案歸檔制度。從而使得我公司的合同管理制度嚴密，效果良好。

五、加強對合同管理情況進行監(jiān)督檢查。公司企業(yè)經(jīng)營管理部門、辦公室作為合同綜合管理部門，加強了監(jiān)督檢查。主要做好了以下三方面的工作：1、加強對合同法及有關(guān)合同法規(guī)、規(guī)章在企業(yè)中貫徹執(zhí)行情況的檢查，以保證國家法律、法規(guī)的貫徹實施。2、加強對企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對違反制度的情況立即糾正，對實踐中出現(xiàn)的新情況、新問題分析研究，不斷完善管理制度。3、加強對簽訂、履行合同情況的監(jiān)督檢查，預(yù)防了合同糾紛的發(fā)生，并大大提高了合同的履約率。二○一○年沒有發(fā)生因我方原因而使合同無法履行的情況。

守合同重信用講誠信，促進了公司的快速發(fā)展。在這良性發(fā)展軌道上，企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)外環(huán)境進一步改善。這將激勵我們在今年的工作中百尺桿頭，更進一步，取得更大的成績。

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守合同重信用單位合同管理制度

第一章總則

第1條為依法經(jīng)營管理，規(guī)范市場競爭行為，樹立依法為本，維護當事人合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《XX省合同監(jiān)督條例》及有關(guān)法律、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定，特制定《守合同重信用單位合同管理規(guī)范化制度》。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

第2條合同管理的總目標：機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化，制度系列化，行為規(guī)范化、經(jīng)營管理和合同管理一體化。

第3條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的維護，都有著積極的作用。各級部門經(jīng)理、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守，切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，做好以“守合同重信用”為核心的合同管理工作。

第二章合同的簽訂制度

第4條簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。

第5條對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本公司負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無對外簽約權(quán)。

第6條建立合同信用評價體系，簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的資信情況。包括：簽約方是否具有法人資格、有無經(jīng)營權(quán)、有無履約能力及其信用情況;堅持對合作伙伴資信調(diào)查制度，著重了解對方企業(yè)年檢等級，“守重”等級，合同信用、稅務(wù)信用，收發(fā)貨(款)情況，進行企業(yè)信用綜合評估。減少交易風險，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。

第7條簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和效益原則。

第8條簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，相互協(xié)調(diào)，然后簽約。

第9條本公司對外簽訂合同除即時清結(jié)的，應(yīng)當采用書面形式。使用國家和省指定的示范文本，確因需要公司可以參照示范文本制定合同文本，但必須報工商部門備案。對對方企業(yè)使用自制的合同文本與本公司簽訂合同時，必須認真審查，防止“霸王條款”以及“合同陷阱”。

第10條合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。對方在合同中每一項應(yīng)負擔的義務(wù)均應(yīng)與違約責任相對應(yīng)。

合同內(nèi)容應(yīng)審查的主要問題是：

1、部首部分。注意寫明雙方的全稱、簽約時間和地點。

2、正文部分。注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理磅差及自然損耗率等;運輸方式及運費負擔應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

3、結(jié)尾部分。雙方都必須使用合格的印章(公章或合同專用章)，不得使用財務(wù)章、部門章或業(yè)務(wù)章等不合格印章，注明合同有效期限。

第11條簽訂合同，除合同履行地應(yīng)約定在我方住所所在地外，還應(yīng)當爭取合同爭議管轄選擇在我方所在地人民法院或我方所在地仲裁機構(gòu)仲裁。

第12條簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持以銷定進原則;付款盡可能采用托收承付，簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，由公司負責人審批。

第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，給公司造成經(jīng)濟損失，依法追究刑事責任。

第三章合同的評審與批準制度

第14條合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。

第15條合同審批權(quán)限如下：

1、下屬公司(企業(yè))和有關(guān)部門對外簽訂合同，除按規(guī)定必須上報公司審查外，還應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、下列合同由總經(jīng)理審批：

(1)標的超過萬元的;(2)預(yù)付定金或預(yù)付款超過萬元的;(3)聯(lián)營、合營、合作合同;(4)重大涉外合同。

3、下列合同由董事長審批：

(1)標的超過萬元的;(2)投資萬元的以上的聯(lián)營、(3)合資、合作、涉外合同。4、標的超過公司資產(chǎn)萬元的以上的合同由公司董事會審批。

5、法律部門負責對下列合同進行審查：

董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，公司有關(guān)部門、各下屬公司(企業(yè))要求提供法律幫助的合同。

法律部門主要負責審查合同條款，合同內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第16條合同評審的要點：

1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的真實性。包括：對方履行合同的意愿是否誠懇，意思表示是否真實、一致。

4、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第17條根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)批準、備案。

第18條合同審批程序如下：

1、申報。各法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫《合同簽訂申報表》(一式二份)，報公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)當由該法人委托人單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

2、審核。送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后簽署“批準、不批準、通知申報單位補報材料或進一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)”等字樣的意見。主管人員在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第四章合同的履行制度

第19條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、下屬公司(企業(yè))和人員都必須本著“守合同重信用”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行和全面履行。

第20條合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

第21條公司領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)對方無法履行合同義務(wù)時應(yīng)當及時提出先履行抗辯權(quán)、同時履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)以及保全措施。

第五章合同的變更、解除制度

第22條在合同履行過程中遇到困難，公司首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

第23條對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

第24條變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第25條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報主管機關(guān)批準備案的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準。

經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證。

第26條變更、解除合同，必須采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

第27條變更、解除合同的協(xié)議在達成或未批準之前，原合同仍然有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第28條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，但在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第29條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司追究其經(jīng)濟責任。

第六章合同糾紛的處理制度

第30條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第31條合同糾紛由原簽約部門負責處理。涉及公司內(nèi)部幾個部門或幾個下屬公司(企業(yè))的，可以協(xié)商或由公司指定一個部門或下屬公司(企業(yè))為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。第32條處理合同糾紛的原則：

1、堅持以事實為依據(jù)，以法律為準繩，法律未規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

2、首先以雙方協(xié)商為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方單位友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截熑我�起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

第33條公司各部門在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推委、指責、統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動。

第34條公司法律部門處理合同糾紛的范圍：

1、董事會、總經(jīng)理交辦的;

2、經(jīng)各有關(guān)部門或下屬公司(企業(yè))處理解決不了的;

3、其他應(yīng)由法律部門處理的。

第35條提請?zhí)幚砗贤�糾紛的程序：

1、承辦人填寫“對外合同糾紛申報表”，按本《制度》的規(guī)定報批。

2、審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出由上報單位負責處理還是由法律部門負責處理的意見。

3、法律部門對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要繼續(xù)處理的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交有關(guān)行政機關(guān)、仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。第36條合同糾紛的提出，與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第37條凡由法律部門負責處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表郵件、傳真等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托運憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告;

5、有關(guān)違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理合同糾紛的相關(guān)材料。

第38條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致的，應(yīng)重新簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第39條各部門對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，行政機關(guān)或司法機關(guān)的調(diào)解書、裁決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書的履行。

對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律部門報告。

第40條對當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、裁決書的，由法律部門配合向人民法院申請執(zhí)行。

第41條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第七章合同的管理制度

第43條法律法規(guī)學習制度一、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學習，制定學法的內(nèi)容、時間安排計劃表，組織人員學習，并做好每次學習記錄。

二、公司負責人和各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學習。公司銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門的業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)培訓。專、兼職合同管理員還必須參加有關(guān)行政部門組織的《合同法》培訓并取得《合同管理培訓合格證書》。

三、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同的負責人及合同管理員要定期組織開展活動，結(jié)合日常合同管理中碰到的實際問題，學習新法規(guī)，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。

第44條合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會)主要職責

一、貫徹執(zhí)行《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)，組織有關(guān)人員的學習和培訓。

二、制定合同管理章程(制度)并貫徹實施。

三、負責各類合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止，并審核企業(yè)對外簽訂的重大合同。

四、審查合同，建立合同臺帳和檔案，管理合同文本、合同專用章、《授權(quán)委托書》，進行合同統(tǒng)計，做出統(tǒng)計分析。

五、決定合同評估、評審、審批、登記、咨詢事宜;決定格式合同制作、合同鑒證、合同催告、合同撤消事宜;決定合同擔保及抵押等事宜。

六、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，解決合同問題和處理合同糾紛。

七、領(lǐng)導(dǎo)開展“守合同重信用”活動。

八、開展合同調(diào)研活動。

第45條合同管理員及其職責

一、合同管理員應(yīng)具有一定的文化水平和語言文字能力，具有相應(yīng)的合同法律、法規(guī)知識，懂業(yè)務(wù)，懂管理，工作認真細致。

二、合同管理員除搞好自身學習外，應(yīng)對相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行合同知識培訓，實行持證上崗制度。

三、參與合同的會商、評審。根據(jù)委托訂立合同，進行變更和解除。

四、檢查合同的訂立與履行，辦理合同公證，辦理抵押物登記等。五、管理合同文本、合同專用章和法人委托書并按規(guī)定使用。登記臺帳，填寫統(tǒng)計報表，建立合同檔案。登記、保管與合同有關(guān)的文字、單證材料。

六、清理債務(wù)，追討欠款，參與仲裁、訴訟活動。

七、合同管理員調(diào)崗，應(yīng)認真辦理檔案、資料移交等手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后離任。

第46條本公司對合同實行分級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第47條法人委托制度及法人委托人的主要職責

一、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推委;

二、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

三、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，必須辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責;

四、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;

五、負責保管好本人所簽訂合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第48條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書

一、思想品格好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度;能拒腐蝕，不貪污受賄，不假公濟私、損公肥私。

二、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。

三、法律意識強。對《合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學習，初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。

第49條公司根據(jù)各部門和下屬公司(企業(yè))的實際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，才能取得法人委托書，委托人應(yīng)當在授權(quán)范圍本進行有效代理。

第50條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。一般實行一事一委托，不準將法人委托書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，要追究相應(yīng)的責任。第51條合同專用章制度

一、公司及下屬公司(企業(yè))對外簽訂合同所加蓋的印章，除各下屬公司(企業(yè))的公章外，一律使用公司統(tǒng)一編號的合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰。

二、合同專用章由有關(guān)公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。

三、合同專用章應(yīng)嚴格按照授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。

四、合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

第52條合同檔案管理制度

一、合同檔案的管理，應(yīng)做到規(guī)范化、科學化、統(tǒng)一化。

二、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。

三、合同檔案還應(yīng)當包括：合同文本;合同專用章使用登記;授權(quán)委托登記;合同學習、培訓情況;幫扶情況記錄;守合同重信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。

四、合同檔案實行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結(jié)合。

五、合同檔案應(yīng)裝訂成冊，實行一份一檔，由專人管理備查。

六、查閱合同檔案需經(jīng)過批準并進行登記。

第53條合同臺帳制度

一、合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統(tǒng)計臺帳、合同法律法規(guī)學習與培訓臺帳、合同專用章使用臺帳、合同文本領(lǐng)用登記臺帳、《授權(quán)委托書》使用登記制度。

二、建立合同臺帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。

三、合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺帳，分管單位(部門)應(yīng)建立健全分類臺帳。四、建立合同管理臺帳。公司應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準確、及時、完整。

填寫“合同情況月報表”。各下屬公司(企業(yè))應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填寫好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部和法律部門。

第54條合同管理獎懲制度

一、凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理制度工作中做出下列成績之一的，對有關(guān)部門和人員予以表揚和獎勵：

1、在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟損失的;

2、在合同管理工作中做出成績，被有關(guān)部門評為先進的;

3、在合同管理工作中，提出合理化建議，為本公司增進較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟損失的;

4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的;

5、勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為的。

二、凡具有下列情況之一的部門和人員，視其情節(jié)給予行政處分，經(jīng)濟賠償直至追究刑事責任;

1、盲目簽訂合同，造成損失的;

2、未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的;

3、工作不負責任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進行驗收、查詢、反饋信息，導(dǎo)致公司喪失抗辯權(quán)、撤消權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的;

4、工作不負責任，對方違約不匯報、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本公司造成損失的;

5、有締約過失責任的;訂立無效合同的;因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的;嚴重不負責任被欺詐的.

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