備件計(jì)劃管理員崗位描述

崗位描述

備品備件管理員

崗位名稱

備品備件管理員、

直接上級

設(shè)備科科長

本職工作

泰威公司的備品備件管理。

直接責(zé)任

1貫徹執(zhí)行黨和國家、行業(yè)和地方政府的法律、法規(guī)和方針、政策，貫徹落實(shí)集團(tuán)的各

項(xiàng)規(guī)章制度。

2組織主管專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)劃、計(jì)劃等編制、修訂和完善工作，并組織貫徹實(shí)施。3負(fù)責(zé)建立、健全設(shè)備工具檔案并及時(shí)登記。

4負(fù)責(zé)匯總設(shè)備的備品備件及材料的需求計(jì)劃，經(jīng)設(shè)備科科長初審，設(shè)備經(jīng)理審核，經(jīng)

理批準(zhǔn)后，組織本公司各單位落實(shí)，并對各種材料和備品備件的按時(shí)、按質(zhì)、按量到位進(jìn)行催辦。

5負(fù)責(zé)就本人不能協(xié)調(diào)解決的問題，及時(shí)向設(shè)備科長匯報(bào)。6負(fù)責(zé)備品備件的需求計(jì)劃的組織落實(shí)。7負(fù)責(zé)按需求計(jì)劃供應(yīng)各種材料和備品備件。8參與本單位的技術(shù)改造工作。

9服從上級指揮，接受檢查監(jiān)督，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。10參加例會，貫徹執(zhí)行會議決議。

11參與本部門例會，及時(shí)了解上級指示和信息，做好本職工作，編寫會議紀(jì)要。12每月匯總、分析、上報(bào)備件計(jì)劃的執(zhí)行情況等各類信息。

13按照公司《述職管理規(guī)定》，組織本部門的述職工作，對員工進(jìn)行工作評價(jià)，實(shí)施月

度、年度績效考評，按定期向直接上級述職。14按照公司《教育培訓(xùn)管理規(guī)定》，參加相關(guān)培訓(xùn)。15按照集團(tuán)《公文管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》和《保密管理規(guī)定》，組織做好文檔管

理工作，保守泰鋼集團(tuán)秘密，并對泄密人員進(jìn)行舉報(bào)。

16積極抓好以人為本的管理，注重管理范圍內(nèi)人員素質(zhì)的提高，關(guān)心職工、愛護(hù)職工，

時(shí)時(shí)、事事、處處為職工著想，共同發(fā)展、共同進(jìn)步、共同提高。

17參與本部門的費(fèi)用、預(yù)算實(shí)施，進(jìn)行總結(jié)分析和評估，并提出改進(jìn)和鞏固措施，監(jiān)督

和執(zhí)行，達(dá)到控制目標(biāo)和進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

18按照公司政治工作條例和思想政治工作相關(guān)要求，做好思想政治工作。19保質(zhì)保量、按期限完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)交辦的其他臨時(shí)性工作，實(shí)施四小時(shí)復(fù)命制。

崗位素質(zhì)要求

學(xué)歷及工齡：具有高中或大專學(xué)歷者，從事相關(guān)專業(yè)工作滿2年。20身體素質(zhì)：身心健康，能勝任本職工作。

21管理及技術(shù)：有較強(qiáng)的指揮、組織、協(xié)調(diào)、控制、判斷、溝通能力和敏銳的觀察力；

兩年以上設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)，工作出色。

22思想素質(zhì)：對泰鋼忠誠，對工作誠實(shí)；堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，熱愛社會主義，遵紀(jì)守法，

愛崗敬業(yè)，能認(rèn)真貫徹泰鋼精神及落實(shí)五條姿態(tài)。

檢查與考核

23按照直接責(zé)任的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

24按照《目標(biāo)績效考核細(xì)則》、《崗位描述扣分標(biāo)準(zhǔn)》及集團(tuán)、分廠相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。25本崗位由泰威公司設(shè)備科科長考核。

附件

26《設(shè)備管理細(xì)則》

27公司及分廠相關(guān)管理規(guī)定、細(xì)則、程序及表單28《備件外協(xié)修復(fù)程序》29《備件計(jì)劃提報(bào)管理程序》30《備件請購單》管理模式

擴(kuò)展閱讀：1-11_備件計(jì)劃員職位說明書

職位說明書

識別號機(jī)構(gòu)：職位：備件計(jì)劃員主管職位：備件經(jīng)理日期：部門：服務(wù)部任職者：接受主管名稱：核準(zhǔn)目的（職位存在的理由，限制和目標(biāo)）以保障備件供應(yīng)為目標(biāo)，在備件經(jīng)理的指導(dǎo)下，協(xié)調(diào)備件資源，制定備件計(jì)劃，訂購合適的備件，以及時(shí)滿足客戶要求。直屬員工人事權(quán)限雇傭/解雇薪酬/業(yè)績評估升/降級內(nèi)部調(diào)動無無無無建議建議建議建議決定決定決定決定下屬總?cè)藬?shù)：直接下屬：間接下屬：類別：經(jīng)理：專業(yè)人員：工作網(wǎng)絡(luò)外部一汽大眾－奧迪備件部其他：內(nèi)部備件經(jīng)理外部客戶備件計(jì)劃員最低要求教育程度大專及以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)2-3年汽車行業(yè)備件相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)特殊知識具有一定的管理知識，具備一定的汽車構(gòu)造和汽車配件知識，了解車輛維修常識和營銷知識技能組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力，能夠熟練操作各種辦公軟件

職位：備件計(jì)劃員任職者：日期:責(zé)任范圍名稱定義該職責(zé)所要達(dá)到的結(jié)果/目標(biāo)1.制定備件訂購計(jì)劃并完成備件訂貨工作根據(jù)部門情況，在備件經(jīng)理的指導(dǎo)下，制定備件訂購計(jì)劃按照一汽-大眾備件訂貨流程發(fā)出訂單，開展備件訂貨工作2.3.處理相關(guān)單據(jù)與資料負(fù)責(zé)備件訂貨發(fā)票的審核負(fù)責(zé)備件訂貨資料的存檔負(fù)責(zé)填寫《緊急訂貨需求單》，向一汽-大眾備件部提出備件緊急訂貨在緊急情況下，擬定緊急訂單，并協(xié)助備件經(jīng)理與客戶、其他兄弟站及一汽區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，向一汽-大眾備件部提出備件緊急訂貨4.對備件情況進(jìn)行管理負(fù)責(zé)制定備件的儲備定額及最低庫存量及時(shí)與倉庫管理員溝通備件庫存情況，并做好相關(guān)記錄負(fù)責(zé)到貨備件的信息輸入電腦，填寫本單位備件業(yè)務(wù)報(bào)表，對市場及訂貨進(jìn)行預(yù)測，并將有關(guān)信息反饋給一汽-大眾備件部5.6.結(jié)算貨款通知財(cái)務(wù)部及時(shí)向一汽-大眾結(jié)算備件款負(fù)責(zé)向一汽-大眾提出備件索賠在必要時(shí)，填寫《索賠申請單》，向一汽-大眾備件部提出備件索賠7.其他工作完成備件經(jīng)理委派的其他臨時(shí)性工作級別全部部分協(xié)助衡量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量質(zhì)量備件資金周轉(zhuǎn)率全部備件訂貨單據(jù)資全部料的完整性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性供貨及時(shí)率全部備件超期庫存信息反饋延誤/差全部錯率全部貨款結(jié)算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性備件索賠單上傳全部的及時(shí)性和準(zhǔn)確性協(xié)助上級的評價(jià)

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