企業(yè)外事人員工作制度

外事人員工作制度

一、來公司任職的外國專家，由國際部負(fù)責(zé)接送。到達(dá)公司后，由國際部負(fù)責(zé)到當(dāng)?shù)嘏沙鏊�、省外國專家局、省公安局出入境管理處及其它有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。

二、公司保衛(wèi)處認(rèn)真做好外國專家到公司后的安全保衛(wèi)工作，要經(jīng)常檢查外國專家的安全情況，若發(fā)現(xiàn)問題，可代表公司責(zé)成有關(guān)部門采取有效措施予以及時解決，防患于未然。公司外國際部協(xié)助保衛(wèi)處經(jīng)常對涉外人員進(jìn)行安全、保密教育，經(jīng)常對外國專家宣講我國有關(guān)法律及公司有關(guān)規(guī)定，提醒外國專家注意安全。

三、公司總務(wù)處負(fù)責(zé)外國專家的居住、膳食服務(wù)工作，按要求配備生活所需各種設(shè)備，并保證各種設(shè)備性能完好，發(fā)生故障及時修理，保證外國專家有良好的居住條件。外事處協(xié)助后勤集團(tuán)經(jīng)常了解外國專家對生活的要求和意見。及時處理解決合理性事務(wù)，若條件不合理或暫時無法滿足，應(yīng)耐心做好解釋工作。積極主動改進(jìn)和完善外國專家的生活條件，提高其服務(wù)質(zhì)量。

四、外國專家的聘請、工作任務(wù)的確定，由國際部召開討論會議討論后，將外籍專家需求報送公司國際部，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計劃實(shí)施。外國專家到公司后，國際部召開會議與外國專家商談工作計劃、工作任務(wù)，并要求外國專家在開工前兩周內(nèi)結(jié)合本人工作經(jīng)驗(yàn)和公司的要求提交一份書面的工作方案，并定期對方案的落實(shí)情況做出書面總結(jié)。

五、在公司指導(dǎo)下由國際部選派政治思想好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的員工作為外國專家的合作員工，合作員工的人選必須報國際部批準(zhǔn)后確定。合作員工應(yīng)按公司制定涉外工作規(guī)章制度進(jìn)行工作。

六、國際部要征求、聽取合作員工和其他員工反映的意見，對外國專家的工作做出評估。協(xié)議期滿期時，國際部需給出對外國專家的書面性評價意見。對工作表現(xiàn)不好，工作評價差的，應(yīng)采取適合方式予以批評，促其改進(jìn)工作。對工作表現(xiàn)極差，不聽取批評意見，不能完成工作任務(wù)的要向公司匯報，按合同規(guī)定處理。

七、公司國際部負(fù)責(zé)外國專家的涉外工作，外國專家未經(jīng)公司同意，不得受邀到其他單位任職，或私自進(jìn)行兼職工作。如遇本規(guī)定未涉及到的事項，由國際部請示主管領(lǐng)導(dǎo)解決。

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201*-01-12

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學(xué)校外事人員工作制度

第一條隨著學(xué)校開始聘請外籍教師，為使外事人員的工作規(guī)范化，加強(qiáng)外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條外事工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展。

第三條外事工作計劃的制定：根據(jù)學(xué)校需要，由外事處負(fù)責(zé)外國教師的招聘，提供候選人材料，校領(lǐng)導(dǎo)會議決定聘請人選。

第四條外事工作的主要事項：聘請外籍教師；負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù)；為外教提供在華日常服務(wù)。

第五條外事工作的備案報告：每年年終須向校領(lǐng)導(dǎo)遞交外事工作的年度報告，并向上級有關(guān)部門報送年度聘請外教自查報告。

第六條外事信息溝通機(jī)制：與河南省外國專家局、鄭州市外國專家局、鄭州市公安局、鄭州市教體局、外僑辦等上級政府部門建立長效信息溝通機(jī)制，確保各部門及時掌握外籍人員在鄭工作、生活信息。

第七條突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照專人專辦原則，將事件信息及時準(zhǔn)確上報河南省外國專家局、鄭州市外國專家局、鄭州市公安局等相關(guān)部門，依據(jù)上級指示果斷處理，并將處理結(jié)果向上級匯報。

第八條外事人員守則

（一）維護(hù)國家利益，不做任何不利于黨和國家的事，不說任何不利于黨和國家的話。

（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。（三）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請示報告制度。

（四）對外教的管理，要從教學(xué)、生活、人事、娛樂等方面著手，做到寬嚴(yán)得當(dāng)，充分溝通，熱情服務(wù)，謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢。

（五）對外教的聘用，要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)，要按需聘請，寧缺勿濫。（六）凡事以外教的安全為前提辦理，保證其在華的權(quán)益不受侵犯。

（七）幫助外籍教師了解中國，并要求其遵守我國的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)，尊重中國人民的風(fēng)俗習(xí)慣。

（八）外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須；女士不化濃妝，不穿超短裙。

（九）外事接待中，遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，講究文明禮貌，熱情友好，不卑不亢，以禮相待，說話得體、大方。

（十）不利用同外國教師的工作關(guān)系圖謀私利。

第九條外事處應(yīng)按照河南省外國專家局和鄭州市外國專家局的要求，對預(yù)聘外國教師來華工作進(jìn)行網(wǎng)上申請，在經(jīng)過內(nèi)容初審無誤后報送書面材料到鄭州市外國專家局專家和項目管理處，待河南省外專局完成審批后，由外事人員到鄭州市外國專家局領(lǐng)取《外國專家來華工作許可》。

第十條外事處負(fù)責(zé)為外國教師辦理工作簽證。

第十一條外國專家來華證件內(nèi)容（姓名、國籍、職業(yè)或者身份、工作單位、住址、護(hù)照號碼、隨行家屬等）如有變更，外事人員應(yīng)及時了解情況，并于10日內(nèi)到居住地公安局，外國專家局，外僑辦辦理變更手續(xù)。

第十二條外國教師的簽證或者居留證件有效期滿后需繼續(xù)在中國停留或者居留，須于期滿前申請延期。在鄭的外國教師必須每年一次在指定的時間到居住地的公安局繳驗(yàn)外國人居留證。

第十三條外國教師合同期滿不再續(xù)聘或因特殊原因離職，外事人員應(yīng)及時為其注銷《外國專家證》并辦理居留許可和簽證的后續(xù)手續(xù)。

第十四條本制度將依據(jù)國家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時調(diào)整。并于發(fā)布之日起執(zhí)行。

鄭州市金水區(qū)大瑞外語培訓(xùn)中心

201*年5月1日

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