水利工程檔案管理工作論文

淺談水利工程檔案的管理工作

摘要：本文闡述了工程檔案的重要性，及提高案卷質量以推進檔案工作規(guī)范化、標準化的幾點方法，探討了加強水利工程檔案管理工作的措施。

關鍵詞：加強；水利工程；檔案管理；措施中圖分類號：tv文獻標識碼：a文章編號：

水利工程檔案的管理工作是一項系統(tǒng)性、長期性的工作，同時也是一項服務性、專業(yè)性很強的工作，受到國家、各省、市和水利工程建設單位的高度重視。水利建設工程檔案是在水利工程建設活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料，是對工程進行檢查、維護、管理、使用的依據和憑證，是全面反映工程建設、竣工情況的真實記錄，是全面鑒定工程質量、查明事故原因、追究事故責任的重要依據，對工程質量起著監(jiān)督和驗證作用。一、水利工程檔案的重要性

1、水利工程建設產生的檔案材料種類多，形式多樣，如文字、圖紙、聲像等；且具有分散性，產生于多個部門、單位或個人；同時具有聯(lián)系性，往往如設計變更、預算編制、變更審核等一系列產生的文字、圖紙、聲像材料，都是為了完整地說明一個事件，是圍繞著水利建設這一專業(yè)活動先后形成的，是不可分割的。

2、水利工程檔案產生于整個水利基本建設全過程，是從項目提出、可行性研究、設計、招投標、施工、質檢、監(jiān)理、試運行到竣工驗

收等過程中形成的。故此其檔案的質量是衡量水利工程質量的重要依據，必須將其納入工程質量管理程序，并要與工程進度同步，確保完整性、準確性、系統(tǒng)性。

3、水利工程檔案作為工程建設活動的真實記錄，產生的大量科技、施工、管理文件材料和圖紙等各種類別、各種載體的檔案材料，經過收集、整理、歸檔后將形成有價值的系統(tǒng)信息資源。它為本工程的運行、管理、維護及日后的改建、擴建提供依據，也為其它工程的建設提供重要參考價值。

二、提高案卷質量是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的可靠保證建立檔案管理網絡，加強對檔案工作的集中統(tǒng)一管理是水利工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。提稿案卷質量的具體措施如下：一、成立檔案工作領導小組，統(tǒng)一協(xié)調檔案管理工作，由主管檔案工作的領導全面負責對檔案室配備專職檔案人員，在各業(yè)務部門指定專人擔任兼職或專職檔案員。

二、設計出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數字檔案信息進行分類排列和編目，實現(xiàn)檔案數字化，信息組織與管理的有序化。

三、建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，修訂崗位責任制及檔案管理制度，做到職責分明。

四、建立科學的歸檔制度，歸檔時應對文件進行全面、認真的檢查，在內容方面檢查歸檔的文件是否齊全完整。無論是在工程各階段還是單位內的各個部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不

擴展閱讀：水利工程檔案建設與管理論文

水利工程檔案的建設與管理

摘要：水利工程檔案的建設與管理作為水利工程建設中一個重要環(huán)節(jié)，本文根據作者的工作經驗簡要介紹了做好水利工程檔案的建設與管理需要具備的條件和采取的具體措施，以供大家參考學習之用。

關鍵詞：檔案管理水利工程管理網絡資料收集中圖分類號：g271文獻標識碼：a文章編號：

abstract:waterconservancyprojectfilestheconstructionandmanagementofthewaterconservancyprojectconstructionasanimportantlink,thispaperbasedontheauthor’sexperiencebrieflyintroducedthewaterconservancyprojectfilestotheconstructionandmanagementoftheneedtohavetheconditionsandtakeconcretemeasurestoconsultforeverybodystudywith.

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21世紀以來，隨著經濟有了長足的發(fā)展，我國的水利水電工程迎來了蓬勃發(fā)展的機會，取得了巨大的成績，為我國的經濟發(fā)展提供了有力的能源動力，也為我國避災減災工程做出了極大的貢獻，然而，這其中也存在著不足，由于水利水電工程基本上都是國家的專項投資，一部分水利水電施工企業(yè)做檔案建設與管理的目的是應付

政府及相關部門的檢查，完全歪曲了進行檔案建設與管理的目的和意圖，這是很不對的。水利工程檔案的建設與管理是水利系統(tǒng)科技檔案中極其重要的一部分,水利工程檔案的建設與管理又是水利工程建設管理工作的重要組成部分,發(fā)生于工程管理工作的全過程,包括工程立項、方案論證、可行性研究、勘察設計、招投標、施工、監(jiān)理、階段驗收、竣工驗收、試運行等過程。水利工程檔案表現(xiàn)為文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式,具有時間跨度長、參建單位多、涉及的學科與專業(yè)門類廣等特點，是水利工程真實的歷史紀錄，是在工程建設中進行查考、研究、決策的重要依據。做好水利工程檔案的建設與管理有利于我們對施工中的經驗進行及時的總結，推動水利工程施工的快速發(fā)展。下面將介紹如何才能做好水利工程檔案的建設與管理工作，以供大家學習參考之用。

一、項目負責人高度重視,確保檔案資料的系統(tǒng)性、完整性水利工程一般都是國家重點工程,其建設規(guī)模大、時間長、要求嚴,在工程中還會創(chuàng)造許多新工藝、新技術,如不及時紀錄、收集、歸檔,對工程建設和運

行管理將會造成不可彌補的損失。在檔案管理的過程中，如果沒有領導的高度重視、施工技術人員的認真負責及檔案人員的勤奮敬業(yè)是不可能做到詳細全面地記載施工過程,并及時收集歸檔的，所以應引起項目負責人的高度重視。項目總負責人對水利工程檔案的建設和管理工作負總責，加強對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查

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