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201*年大堂經(jīng)理工作計劃

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201*年大堂經(jīng)理工作計劃

201*年大堂經(jīng)理工作計劃

201*年已經(jīng)過去,新的一年即將到來,201*年對于酒店來說,是關(guān)鍵的一年,也是脫掉新酒店“帽子”的一年。

在201*年中,客人對酒店的投訴及意見少之又少,對于一個新開業(yè)的酒店來說,并非說明酒店自身沒有問題,而是客人對于新開業(yè)的酒店并沒有提出更高的要求,只是簡單的認為新開業(yè)的酒店做的不好沒有關(guān)系,因為是剛開業(yè)。這對于我們來說是一個警示。如何脫掉這頂帽子,我們在明年所必須對自身提出更高的要求。一、收集來自客人的意見和建議,處理好每一件客人的投訴。

酒店的目標是努力使每一位走進飯店的客人都滿意,但事實上無論多么出色的飯店,總會有賓客在某個時間,對某件事、物或人表示不滿,因此,賓客投訴是無法完全避免的。投訴本身的含義就是指客人對飯店設(shè)備、服務等產(chǎn)生不滿時,以書面或口頭方式向飯店提出的意見或建議。讓酒店每一位員工均意識到酒店服務時刻要以“賓客需求為中心”。

1、DM大堂經(jīng)理:客人的任何建議、意見或投訴都必須詳細記錄在大堂經(jīng)理的《LOG-BOOK》上,于次日晨會做出反饋。

2、GRO賓客關(guān)系主任:每天需要直接或電話拜訪的形式與入住客人(每天至少3位)進行賓客溝通,征詢客人對入住接待、客房、餐飲、酒店硬件等方面的意見或建議,及時反饋給大堂經(jīng)理,并記錄在《CourtesyCall》記錄本上,每月匯總并分析;重點征詢?nèi)胱〗哟姆⻊、效率和員工表現(xiàn)。

3、F&B餐飲部:前臺經(jīng)理或主管每天需要直接與到餐廳消費的客人(每天至少2位)進行賓客溝通,征詢客人的意見,及時反饋給大堂經(jīng)理;重點征詢:餐飲服務、效率、菜肴口味、質(zhì)量和用餐環(huán)境。

4、Sales&Marketing:定期上門或電話拜訪常住客,對酒店各部門服務、效率、協(xié)調(diào)等方面的信息反饋給大堂經(jīng)理。每一次的會議均要有賓客意見反饋,征詢重點:會議服務、效率、出品、環(huán)境、硬件設(shè)備。(每天至少2張)

5、HSKP管家部:建議將《賓客意見表》統(tǒng)一擺放在《服務指南》上面,服務員應主動與客人接觸,離店時征詢客人的意見。管家部每天須將客人填寫的《意見表》及時反饋給大堂經(jīng)理(每天至少2張)。

大堂經(jīng)理每月對各部門收集的客人意見及投訴進行匯總和分析,在反饋至原部門,原部門針對問題進行相關(guān)培訓或考核。(培訓計劃及培訓考核交由行政部監(jiān)督)

(一)目的:讓客人感受到他們的任何意見、建設(shè)或投訴都能夠得到酒店的足夠關(guān)注,挽回賓客對酒店失去的信賴。(二)作用:及時跟蹤、處理賓客投訴,提升酒店的服務水平及質(zhì)量。(三)對于賓客的投訴處理:

1、未離店客人的投訴,責任部門需要在客人離店前予以解決或答復客人處理時限。

2.、已離店客人的投訴,責任部門在三天內(nèi)需通過致電、信函等方式跟客人取得聯(lián)系,給客人反饋酒店的調(diào)查或處理意見。3、較為嚴重的投訴,酒店將以總經(jīng)理親筆簽署的信函給客人發(fā)致歉信。二、酒店內(nèi)部質(zhì)檢管理

質(zhì)檢在酒店管理中具有著不可替代的作用。嚴格高效的質(zhì)檢工作將使酒店上下形成一種既有競爭力又有進取動力的高速運轉(zhuǎn)的良性機制。但目前酒店質(zhì)檢工作卻存在著不少的誤區(qū),在一定程度上影響了工作有序有效開展,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、生硬管理加重員工心理負擔。由于質(zhì)檢工作在酒店工作中的特殊性,所以質(zhì)檢在工作中常常要求所有員工儀容儀表規(guī)范,按照酒店規(guī)定著裝,做到說話輕、走路輕,無論在任何情況下都不得與賓客爭執(zhí)等等,如有違反都將受到不同程度的處罰。如此過分苛刻而生硬的管理工作易使員工產(chǎn)生壓抑感,加重員工的心理負擔。

2、以單純處罰為手段忽視激勵作用?赡軉渭兊卣J為,為了維護酒店紀律,只要部門與員工違紀就予以重罰。被酒店職能部門通報批評的員工,有關(guān)部門再給予處罰,如此重罰員工確實難以承受。幾乎是所有部門班前例會都是千篇一律地學習酒店規(guī)定、通知,批評得多,表揚得少,幾乎都忽視了激勵員工帶來的莫大作用。

3、質(zhì)檢部門沒能及時有效地進行引導和溝通。由于質(zhì)檢自身工作方法有問題,員工違紀受到處罰后,作為職能部門沒有認真調(diào)查員工為什么犯這種錯誤,怎樣才能使員工認識到錯誤,沒有及時有效地與員工所在部門進行溝通,導致員工意識不到錯誤,或產(chǎn)生逆反和抵觸心理。

4、質(zhì)檢工作未將避免酒店損失落到實處。如質(zhì)檢人員在發(fā)現(xiàn)問題時,不是先將問題反饋到部門,而是通過隔日的質(zhì)檢日報反饋,使得錯誤信息沒能及時調(diào)整,導致酒店容易受到賓客的誤導。

根據(jù)以上的問題,要改進酒店質(zhì)檢工作,調(diào)動一切積極因素是加強酒店經(jīng)營管理的有效保證。所以在今后的質(zhì)檢的工作當中,我們必須注意以下幾點問題,并制定年度的質(zhì)檢計劃:

(1)改進工作方法,及時進行有效溝通,正確對待員工過錯。在一般情況下,每一個人都有上進心,都不愿出現(xiàn)差錯,所以當出現(xiàn)差錯時,最難過的是其本人,作為職能部門要進行正確幫助和指導;員工出現(xiàn)過錯后質(zhì)檢應及時與之溝通,使其真正認識到錯誤。一般來說,管理者與被管理者中間的“溝”是客觀存在的,這就要求質(zhì)檢在工作中要真正和員工進行有效的溝通,將自己與員工之間的“溝”打通,以博得員工對質(zhì)檢工作的理解和支持。

(2)注重激勵的儀式化,儀式是一種動態(tài)文化。酒店對員工激勵不僅應嚴格按照酒店有關(guān)獎勵制度落到實處,而且對員工的激勵也

需要一定形式,應該對酒店有功的員工確定物質(zhì)獎勵和精神獎勵。獎勵大于處罰所帶來的效果是不可估量的,員工會希望爭取更多的額外獎勵,更投入、更用心的工作。建議酒店質(zhì)檢每月的扣分與獎分能持以平衡,或則獎分遠多于扣分。

人非圣賢,孰能無過,不要一味的尋找員工的過錯,而要多去發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點、長處。每位員工都是需要鼓勵的,如果一味的尋找別人錯誤,會讓員工對自己失去信心。員工的自信就代表著酒店展示給客人的自信,如果我們能經(jīng)常的鼓勵員工,相信員工工作會更得心應手,更能顯示酒店自信的魅力。

年度質(zhì)檢計劃:(表格附后)

1、每月舉行一次質(zhì)檢分析會議,通報各部門本月的賓客表揚、賓客投訴等方面的情況。

2、每月組織一次各部門的“案例分析”培訓課程,針對發(fā)生在各部門的賓客投訴案例進行剖析,力求達到舉一反三的教育效果。(由各部門培訓員培訓)3、建議行政部,在新進員工入職培訓時,由各部門培訓員對新進員工進行各部門運營情況的培訓,以至于讓新進員工更好的了解酒店、了解各部門的運轉(zhuǎn)。

4、酒店內(nèi)部交叉培訓(各部門培訓員)以至讓各部門之間更好的了解其它部門的工作情況,今后更好的進行部門之間的配合及工作。(在淡季,由交叉培訓部門以新員工標準進行培訓及考核,培訓計劃及考核計劃交由行政部監(jiān)督)

5、每月一次質(zhì)檢大檢查,由運轉(zhuǎn)總經(jīng)理領(lǐng)隊,行政部組隊,檢查完畢后,當日進行檢查分析會議,制定相關(guān)解決措施。儀表儀容工作狀態(tài)工作程序衛(wèi)生狀況應知應會服務英語前廳部1、2、311、121、2、3、7、8、121、2、3、7、8、12銷售部1、2、311、121、2、3、7、8、121、2、3、7、8、12客房部1、2、311、121、2、3、7、8、121、2、3、7、8、12餐飲部1、2、311、121、2、3、7、8、121、2、3、7、8、12工程部1、2、311、121、2、3、7、8、121、2、3、7、8、12財務部1、2、311、121、2、3、7、8、121、2、3、7、8、12安全部1、2、311、121、2、3、7、8、121、2、3、7、8、12廚房1、2、311、121、2、3、7、8、121、2、3、7、8、121、2、4、5、6、1、2、4、5、6、1、2、4、5、6、1、2、4、5、6、1、2、4、5、6、1、2、4、5、6、1、2、4、5、6、1、2、4、5、6、10、1110、1110、1110、1110、1110、1110、1110、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、114、5、6、9、10、11*表格中的數(shù)字代表月份*所注明的月份標注為重點需檢查的月份

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廣場支行大堂經(jīng)理201*年工作計劃

剛剛過去的201*年,在領(lǐng)導的指導和同事們的關(guān)心和幫助下,我嚴格要求自己,做到積極務實、求實進取,加強了對業(yè)務知識的學習,學以致用并取得了良好的成績,較好地完成了工作任務,同時自身的政治素養(yǎng)和綜合能力都有了很大提高,在201*年的初始階段,有必要對新的一年的工作制定一定的規(guī)劃。

一、在學習方面,強化業(yè)務知識的學習,不斷提高自身綜合素質(zhì)。堅持學習是提高自己業(yè)務能力和綜合素質(zhì)有力的途徑,保持一個良好的學習習慣,使自己在每一天都有一個良好的精神面貌投入工作。大堂經(jīng)理是銀行營業(yè)廳中很重要的一個職務,作為一名大堂經(jīng)理我深刻的體會和感觸到大堂經(jīng)理的使命和意義?蛻魜淼轿覀儬I業(yè)大廳首先看到的不僅僅是我行的硬件設(shè)施,感受到的還應該有大堂工作人員的笑臉和親切的問候。而大堂經(jīng)理責是我們銀行對公眾服務的形象代表。大堂經(jīng)理不僅應具備有良好的個人形象,文明的言談舉止,更要有過硬的業(yè)務素質(zhì),能夠針對客戶的疑問現(xiàn)場解決問題,把每一位咨詢業(yè)務的客戶服務好,不僅僅是個人的職責更關(guān)系到客戶對我行的直接印象。基于此,作為大堂經(jīng)理必須不斷充實自己,提高自己的綜合素質(zhì)。在學習的過程中要加強對業(yè)務知識的學習,把學習和工作良好地結(jié)合了起來。積極參加我行組織的各種集體學習活動,在活動中不斷總結(jié)、反思自己。進而才能使我在業(yè)務方面做到了變被動為主動,自動自發(fā)解決問題,增強了自己的業(yè)務能力。另外,在新的一年里還需對相關(guān)法律法規(guī)進行學習,增強法制意識和法制觀念,充分地武裝自己的頭腦,為以后工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。二、在工作方面恪盡職守,圍繞優(yōu)質(zhì)服務,提供差別服務在工作中要嚴格要求自己,積極配合領(lǐng)導和同事的工作,以服務客戶為中心,主動向上級領(lǐng)導匯報自己的工作情況。高效工作,出色地完成行領(lǐng)導導分配的各項指標。做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服務于客戶之間;記載好工作日志(履行基本職責情況)和客戶資源信息簿(重點客戶情況)。

三、創(chuàng)新工作方法,進一步強化職責和服務意識。

定期歸納分析市場信息、客戶信息、客戶需求及客戶對本網(wǎng)點產(chǎn)品營銷、優(yōu)質(zhì)服務等方面的意見,提出改進的建議,以書面形式每月向主管行長和網(wǎng)點負責人報告一次(遇重大問題隨時報告)。積極鉆研創(chuàng)新工作思路,以實現(xiàn)大堂工作更加有效的管理和執(zhí)行。研究學習其他網(wǎng)點的大堂先進工作案例,取其精華,總結(jié)出適合我網(wǎng)點的工作方法。在不斷強化職責和服務意識的同時,做到銷售業(yè)績的有效提升,使我網(wǎng)點的大堂工作走在各支行前列。今后我還會總結(jié)更多成功經(jīng)驗,虛心向領(lǐng)導討教,經(jīng)常跟同事研討,為做好大堂工作作出我最大的努力。

四、從日常工作的每個細小環(huán)節(jié)入手,不斷查漏補缺,力爭使自己的工作盡善盡美。

1、營業(yè)前,做好各項準備工作。(1)檢查柜臺及填單臺簽字筆能否正常使用,各類單據(jù)是否齊全、充足。

(2)檢查叫號機及自助設(shè)備、電子顯示屏是否正常運行,自助設(shè)備網(wǎng)絡(luò)是否通暢。

(3)檢查宣傳海報、展架是否按規(guī)定正確擺放,折頁品種是否齊全、數(shù)量是否充足。

(4)檢查飲水機的飲用水是否需要更換,水杯是否充足;客戶座椅是否有損壞;消防設(shè)備是否合規(guī)擺放。

(5)檢查告示欄內(nèi)容是否過期需要更新;檢查客戶意見簿、意見箱。(6)檢查網(wǎng)點大廳、接待臺、網(wǎng)點門前是否干凈整潔。(7)檢查辦公用品(名片、大堂經(jīng)理工作日志、客戶需求登記簿、產(chǎn)品說明書等)是否齊全。

2、營業(yè)中,工作積極主動、文明禮貌。

(1)熱情、文明地迎送進出網(wǎng)點的客戶。從客戶進門時起,大堂經(jīng)理應主動上前迎接客戶。

(2)識別、分流和引導客戶。大堂經(jīng)理通過主動詢問客戶需求,引導客戶取號,指導客戶選擇交易渠道(柜臺、自助設(shè)備、電話銀行)辦理業(yè)務;指導客戶填寫單據(jù),引導客戶到等候區(qū)等候。(3)大堂經(jīng)理應主動巡視。對于等待區(qū)的客戶,大堂經(jīng)理要主動詢問客戶是否有飲水、書報、雜志等瀏覽需要;主動介紹我行金融產(chǎn)品,向客戶遞上相關(guān)宣傳材料,對感興趣的客戶給予進一步的深度講解。(4)回答客戶業(yè)務咨詢時,要語言流暢、吐字清晰,微笑服務、耐心細致。在交談中,仔細觀察客戶行為舉止,認真聆聽并記錄客戶意見和需求,從中獲取客戶信息,發(fā)現(xiàn)潛在優(yōu)質(zhì)客戶。

(5)大堂經(jīng)理要努力做好潛在客戶的拓展工作,向其推薦我行的貴賓服務。及時將自己或柜臺人員發(fā)現(xiàn)的潛在客戶引見給個人客戶經(jīng)理,并說明客戶需求,由客戶經(jīng)理與客戶進行單獨溝通,促使之成為我行的貴賓客戶。對暫時不接受我行貴賓客戶服務的,要向客戶遞送名片,若客戶愿意提供姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等信息,要認真記錄,立即通知客戶經(jīng)理做好后續(xù)營銷服務工作。

(6)貴賓客戶到網(wǎng)點辦理業(yè)務時,應請客戶出示貴賓卡,引導客戶到貴賓服務區(qū)或貴賓窗口辦理業(yè)務。如上筆業(yè)務未辦結(jié),客戶不能立即辦理業(yè)務時,應引導客戶到貴賓休息區(qū),請客戶稍待,并提供茶飲、雜志等,主動介紹我行金融產(chǎn)品,向客戶遞上相關(guān)宣傳材料,對感興趣的客戶給予進一步的深度講解。貴賓客戶業(yè)務辦結(jié)后,大堂經(jīng)理應上前詢問,是否還有其他需求并給予協(xié)助?蛻綦x開時要送至門口,并向其道別。

(7)做好大廳設(shè)施使用情況的巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。

(8)有效疏導分流客源,指導查詢、小額取款、代繳費的客戶到自助設(shè)備辦理業(yè)務,緩解柜臺壓力。

(9)發(fā)生糾紛時,要立即上前勸阻,調(diào)查原因,快速妥善地處理客戶批評意見,避免發(fā)生爭執(zhí),化解矛盾,減少客戶投訴。(10)對于急需幫助辦理業(yè)務的客戶或年齡較大行動不便的老年客戶,應根據(jù)情況安排在“綠色通道”提前辦理。

(11)建立《大堂經(jīng)理工作日志》,對客戶提出的問題不能解釋的要及時記錄,注意檢查客戶登記需求,及時向客戶反饋信息。(12)對無故長期滯留的可疑人員,應上前詢問原因,勸其離開。對尋釁滋事的不法分子,要在保證人身安全的前提下,對其安撫穩(wěn)住,并提示同事及時報警。3、營業(yè)結(jié)束后。

(1)檢查大廳設(shè)備運行情況。

(2)關(guān)閉電子顯示屏、飲水機等設(shè)備電源。

(3)查看客戶意見簿、意見箱,及時處理客戶意見及建議,經(jīng)上級研究同意后,對提供聯(lián)絡(luò)方式的客戶,應提供反饋意見。(4)填寫大堂經(jīng)理工作日志,總結(jié)當日服務情況,對重點客戶信息及市場動態(tài),分析整理上報。

就個人而言,我覺得在工作中必要的信條是有用的,在201*年我將秉承著“只有差別的服務,沒有差別的客戶:只有無限的用心,才有客戶的忠誠。”

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