ATM管理考核辦法
星子縣農(nóng)村信用社ATM管理考核辦法
為了更好的管理我縣ATM機,提高機器使用效率,減少故障發(fā)生,增加設備工作時間,提高員工維護設備的積極性和主動性,特制定此辦法。
一、根據(jù)聯(lián)社社務會決定,取消原有的ATM機管理員津貼每月100元的津貼中固定發(fā)放模式,業(yè)務拓展部將通過現(xiàn)場和非現(xiàn)場檢查形式,按照其履職實際情況,實行按月動態(tài)管理,按季考核兌現(xiàn)的辦法。
二、考核對象為ATM管理人員,一般為委派會計和庫柜員,具體各社以實際加鈔人員為準,進行考核分配,加鈔人員至少2人。
三、如出現(xiàn)以下情況,將進行相應處罰;
1、加鈔不及時(8小時工作日內(nèi)空鈔不應超過2小時,下班時鈔箱金額不得小于5萬元),每次扣20元,扣完為止;因頭寸不及時,提前向業(yè)務拓展部報告除外;
2、單人加鈔,發(fā)現(xiàn)一次扣罰經(jīng)辦人員200元;3、加鈔必須在監(jiān)控下進行,發(fā)現(xiàn)一次未執(zhí)行,扣經(jīng)辦人員每人50元;
4、進入ATM的現(xiàn)金至少經(jīng)辦柜員從點鈔機過一遍,委派會計過一遍;銀行新發(fā)行的鈔票,由于粘性好,經(jīng)辦柜員和委派會計都必須過二遍以上;對于破鈔必須要全部挑出
來;每發(fā)現(xiàn)一次未執(zhí)行,扣當事人每人20元;
5、在ATM內(nèi)發(fā)現(xiàn)有橡皮筋,扣上次加鈔人員每人20元;6、每日必須對ATM機器表面進行擦試,保證機器干凈整潔,每發(fā)現(xiàn)一次未執(zhí)行,扣20元;
7、發(fā)現(xiàn)ATM周圍被張貼廣告未及時清理,發(fā)現(xiàn)異常未及時報告,每次扣20元;
8、每日必須早中晚三次關(guān)注ATM現(xiàn)金變化,及時報送頭寸計劃,保證機器中現(xiàn)金供應不間斷;每次加鈔的金額原則上不超過三天的用量;未能執(zhí)行每扣罰20元;
9、離行ATM加鈔原則上必須用汽車接送,安排兩人以上進行加鈔,費用按實際另行申報;未能執(zhí)行每次扣罰管理社社主任100元;
10、ATM用憑條紙、流水紙、色帶更換不及時,影響客戶使用的,每次扣20元;
四、本辦法自二0一一年年十月一日起執(zhí)行。附:ATM機檢查考核表
擴展閱讀:201*年8月恩施州郵政ATM柜員機維護管理考核辦法
恩施州郵政ATM柜員機維護管理考核辦法
為了加強ATM運行維護及日常使用管理,提高我州ATM設備完好率,特制定本辦法。
一、ATM完好率考核方式及注意事項1、ATM完好率考核計算公式
ATM完好率=(一級完好率+24小時營業(yè)率)/2×100
其中:一級完好率=(對外服務時間范圍內(nèi)整機正常時間+對外服務時間范圍內(nèi)整機預警時間+對外服務時間范圍內(nèi)整機維護時間)/24×額定運行時間。
24小時營業(yè)率=(對外服務時間范圍內(nèi)整機正常時間+對外服務時間范圍內(nèi)整機預警時間)/24×額定運行時間。
2、影響ATM完好率的故障:1)ATM故障包括:
未知狀態(tài)、出鈔模塊故障、流水打印機故障、憑條打印機故障、鈔箱故障、流水打印機無紙、憑條打印機無紙、廢鈔箱鈔滿、鈔箱無鈔、存款模塊故障、IC卡讀卡器故障、磁條卡讀卡器故障。
2)ATM預警包括:
流水打印機紙少、憑條打印機紙少、鈔箱鈔少。
3、提高ATM完好率注意事項
1)ATM出現(xiàn)故障時應立即安排人員處理,特別在夜間和節(jié)假日出現(xiàn)故障必須安排人員前往故障地點妥善解決,各局使用部門應將ATM鑰匙交于居住在局內(nèi)或局所附近人員管理,并實行分開管理方式,既要保證ATM安全又要方便能及時維護。
2)加快日常維護的處理及響應時間。每天8:0022:00時間范圍內(nèi)信息分局值班人員通知網(wǎng)點ATM狀況異常,各局使用部門必須迅速安排人員查看,對異常情況做出反應,降低日常維護用時。3)憑條、流水、色帶架等常用物品需隨時做到有備件。4)注意日常維護細節(jié)。加鈔、更換憑條、流水打印紙時應先將ATM狀態(tài)調(diào)整為維護狀態(tài)再進行其它操作,每天下午下班前由各局綜合柜員對ATM的憑條、流水紙及鈔箱進行一次檢查,離行式ATM應保證每天進行一次加鈔及憑條流水紙檢查。
5)如遇不能處理故障時應及時通知維護人員解決。
6)如遇ATM相關(guān)業(yè)務、技術(shù)維護人員變動需立即通知州信息技術(shù)分局變更信息。
7)每次故障處理完畢后,必須用測試卡進行一次取款交易,確保ATM正常狀態(tài)上傳置前置機。
8)全州ATM均為24小時考核,任何情況下不允許報停。9)新增ATM設備必須在每月1-5號開通,刪除ATM設備必須在每
月最后一天進行,逾期省中心都不予受理。
二、ATM故障處理流程及考核1、ATM技術(shù)人員處理流程
1)當ATM出現(xiàn)故障時州局機房值班人員將ATM異常情況通知縣市局技術(shù)人員,監(jiān)控系統(tǒng)也將以短信形式通知技術(shù)人員。
2)縣市局技術(shù)人員需在接到電話通知后五分鐘內(nèi)與故障網(wǎng)點聯(lián)系,并電話指導網(wǎng)點在半小時內(nèi)解決簡單故障,當遇到不能通過遠程指導解決的故障時,城區(qū)網(wǎng)點需要在半小時內(nèi)到現(xiàn)場進行維護,并在1小時內(nèi)處理完畢,農(nóng)村網(wǎng)點在工作時間內(nèi)要在4小時內(nèi)到現(xiàn)場進行維護,并在1小時內(nèi)處理完畢。如遇特殊情況需立即與州局信息技術(shù)分局聯(lián)系并說明情況,處理超過規(guī)定時限而未告知信息分局處理結(jié)果,視為該次故障未及時處理。
3)縣市局技術(shù)人員不能解決故障時需與廠家工程師聯(lián)系并督促廠家安排人員上門維護,并陪同廠家工程師完成故障處理,處理時限不能超過24小時,處理結(jié)束后向州局信息技術(shù)分局上報處理情況。
2、ATM技術(shù)維護人員考核
1)維護人員需按照ATM故障處理流程的時限來處理故障,每次處理超時扣除該季度運維總分1分。一月內(nèi)未及時處理次數(shù)超過3次者取消該季度的運維評獎。
2)以縣市局為單位當月ATM完好率在97%以上(不足一個點按
一個點計算),每高一個百分點加1分,每低一個百分點扣2分。完好率低于92%計為0分。
3)在處理可預知的故障時(如:巡檢、安裝監(jiān)控等)故障歷時超過二小時以上將扣3分。(移機除外)
3、ATM業(yè)務人員處理流程
1)當ATM出現(xiàn)預警時州信息局機房值班人員將ATM異常情況通知網(wǎng)點或網(wǎng)點負責人。
2)當ATM出現(xiàn)故障州信息局機房值班人員將ATM異常情況通知縣市局技術(shù)人員,由技術(shù)人員聯(lián)系網(wǎng)點相應負責人。
3)ATM業(yè)務人員在接到通知預警或故障后,工作時間內(nèi)需在半小時內(nèi)解決,如遇無法解決故障時需立即與技術(shù)人員聯(lián)系,處理超過規(guī)定限制時間而未告知處理結(jié)果,視為該次故障未及時處理。
4)ATM業(yè)務人員夜間22:00點前接到的故障通知,相關(guān)ATM鑰匙管理人員必須需在半小時內(nèi)到達現(xiàn)場并配合技術(shù)人員處理故障。
5)離行式ATM出現(xiàn)故障后,業(yè)務人員需在1小時內(nèi)到達現(xiàn)場并配合技術(shù)人員處理故障。
4、ATM業(yè)務使用考核
1)各ATM所在支局(所)的支局長或所主任為考核責任人。2)對各支局(所)所轄ATM因更換流水紙、憑條紙、加鈔引起故障并超過處理限制時間的每次扣罰責任人100元。
3)接到預警通知后,超過處理限制時間的,每超過1小時予以網(wǎng)點負責人50元的處罰,單次累記最高處罰200元。
4)接到故障通知后,如業(yè)務人員無理拒絕或未在規(guī)定時限內(nèi)到達現(xiàn)場并處理故障的,每次予以網(wǎng)點負責人100元的處罰。5)考核相關(guān)網(wǎng)點業(yè)務處理人員的辦法由各支局(所)自行制定并考核。
三、ATM年度獎勵
1、對全年ATM完好率在全州排名前十位的網(wǎng)點獎勵500元。2、對全年ATM完好率在全州排名前三名的縣市局技術(shù)人員或現(xiàn)業(yè)ATM維護員分別獎勵800元、500元、300元。四、相關(guān)要求
考核的日常管理工作由州局信息技術(shù)分局負責。次月在信息技術(shù)運行維護通報上將上月的處罰情況進行通報。被處罰責任人須在接到處罰通報的一周內(nèi)上繳相應罰款給州局紀檢監(jiān)察室。未按時上繳的由州局紀檢監(jiān)察室向州局財務科出具扣款手續(xù),加倍扣除。
五、本辦法從發(fā)文之日起執(zhí)行。
六、原局發(fā)文【201*】52號文件《恩施州郵政ATM柜員機維護管理考核辦法》自本辦法公布之日起同時廢止。
附:ATM預警、故障處理流程圖
ATM出現(xiàn)預警或故障
預警故障機房值班人員機房值班人通知網(wǎng)點或網(wǎng)員通知縣市點負責人局技術(shù)人員業(yè)務人員在規(guī)定縣市局技術(shù)人員在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場時間內(nèi)電話聯(lián)系網(wǎng)點并并開始處理問題指導業(yè)務人員處理故障預警是否故障是否解除解除
否否聯(lián)系縣市局技術(shù)人員技術(shù)人員在規(guī)定時間是是
內(nèi)到達現(xiàn)場解決故
障,故障是否解除
是否聯(lián)系廠家技術(shù)人員現(xiàn)場解決故障ATM恢復正常運行
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