奠基儀式活動(dòng)方案及文案
奠基儀式
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奠基石:
江南國際項(xiàng)目奠基儀式
201*年9月16日
熱烈祝賀江南國際奠基開工
熱烈祝賀江南國際奠基開工
普奠洱201*江南投年資開9基月發(fā)有16限日公司奠基普洱江南投資開發(fā)有限公司201*年9月16日江南國際奠基儀式活動(dòng)方案
此次奠基儀式不向外界媒體大肆宣告,只是作為樓盤發(fā)展過程中的一個(gè)活動(dòng),作為項(xiàng)目的成長記載,作為項(xiàng)目后期銷售宣傳中備用的一個(gè)銷售資料文秘部落,因此,儀式做得隆重而不夸張,氣氛熱烈而不繁瑣。活動(dòng)安排如下:
一、活動(dòng)目的
1、通過面對面的真誠溝通,拉近品牌與消費(fèi)者之間的距離;2、顯示大盤的自信風(fēng)范,樹立市場領(lǐng)導(dǎo)者地位;3、鞏固市民信心,提升品牌美譽(yù)度與忠誠度;4、提前吸引媒體眼球;二、活動(dòng)時(shí)間
201*年9月16日星期四上午9:00三、活動(dòng)地點(diǎn)
項(xiàng)目現(xiàn)場(人民西路與振興大道交匯處西側(cè)《原青少年宮舊址》)四、活動(dòng)主題
江南國際奠基儀式
五、活動(dòng)參與對象
1、市委市政府領(lǐng)導(dǎo);
2、建設(shè)局、消防局等有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo);3、普洱江南投資有限公司領(lǐng)導(dǎo);
4、昆明鼎合全程營銷策劃有限公司領(lǐng)導(dǎo);5、施工單位領(lǐng)導(dǎo);
6、媒體(電視臺、報(bào)紙)。六、媒體跟蹤抄作待定七、活動(dòng)流程序號1234567891011八、現(xiàn)場配合1、場地平整;(停車場及舞臺位置)2、舞臺設(shè)計(jì):600*400*60(長*寬*高),并設(shè)兩級踏步,加背景板(江南國際項(xiàng)目奠基儀式)3、設(shè)紅地毯;(舞臺及停車位置到嘉賓區(qū))4、置有頂嘉賓區(qū);(放置4排嘉賓椅,每排10張,再預(yù)備10張作為后備,茶水桌2張)時(shí)間09:00--9:3009:309:3509:359:4009:409:4509:459:5009:509:5509:5510:00事件嘉賓到場活動(dòng)開始領(lǐng)導(dǎo)講話````````活動(dòng)安排樂隊(duì)奏樂、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到主持人宣布活動(dòng)開始,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓普洱江南投資開發(fā)有限公司領(lǐng)導(dǎo)講話施工單位領(lǐng)導(dǎo)講話市委領(lǐng)導(dǎo)講話市委領(lǐng)導(dǎo)講話項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作項(xiàng)目介紹領(lǐng)導(dǎo)上臺作開工剪彩,鳴禮炮8響合影留念奠基儀式答謝午宴(待定)10:0010:05開工剪彩儀式10:0510:1010:1010:201*:5、周邊包裝:
項(xiàng)目入口處設(shè)置充氣拱門;項(xiàng)目門前樹干用金布包好;
指示牌“臨時(shí)停車場”、“入口處”;入口處擺放簽到桌;(禮品發(fā)放處)
在儀式前一天派人到現(xiàn)場將嘉賓儀式當(dāng)天鏟土的地方先鏟松,并
在旁邊挖一個(gè)小洞,以方便儀式當(dāng)天嘉賓鏟土。九、物料配合
冰鎮(zhèn)飲料、一次性杯子、小點(diǎn)心;
禮品:印有“江南國際”字樣的雨傘100把、扇子200把;
大紅綢布、大紅綢花、小紅綢花、鐵鏟、貴賓胸花、工作人員胸卡;全套剪彩用品(托盤、托布、剪刀、彩花、彩帶);音響一臺,麥克風(fēng)2至3支及支架
塑料紅地毯、主席臺鋼架(為了節(jié)省可用木板搭建平臺)、主席臺背景行架(可用活動(dòng)的可收縮的易拉架,以后項(xiàng)目開展活動(dòng)均可重復(fù)使用)請?zhí)ò醇钨e人數(shù)而定);簽到本、簽到筆;十、人員配合
儀仗樂隊(duì);
禮儀小姐(8人),停車場2人、簽到處2人、嘉賓區(qū)4人;主持(1人);
物管人員(10人),停車場2人、周邊位置秩序4人、嘉賓區(qū)
2人、2人機(jī)動(dòng);
前期準(zhǔn)備工作協(xié)調(diào)人:
活動(dòng)負(fù)責(zé)人:孫峰電話:15887227266
擴(kuò)展閱讀:奠基儀式策劃方案(房地產(chǎn))
奠基儀式策劃方案(房地產(chǎn))細(xì)節(jié)
(201*-04-2615:56:42)
一、活動(dòng)目的
對于“明珠花園”這樣一個(gè)180畝的大型房地產(chǎn)項(xiàng)目,奠基儀式是本項(xiàng)目推向市場的一個(gè)切入點(diǎn),通過奠基儀式將樓盤信息廣而告之。因此本次活動(dòng)應(yīng)做到“準(zhǔn)備充分、協(xié)調(diào)有序、規(guī)模宏大、深入人心”,通過各方面的通力配合達(dá)到以下目的:
1、讓社會(huì)各界人士對“永城明珠花園”有一個(gè)初步了解2、開創(chuàng)永城市房地產(chǎn)規(guī)范操作之先河
3、通過邀請政府各部門領(lǐng)導(dǎo)的參與,突出樓盤的政策優(yōu)勢4、通過頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)增加該項(xiàng)目的市場美譽(yù)度二、活動(dòng)時(shí)間
年月日上午點(diǎn)
三、活動(dòng)地點(diǎn)
“明珠花園”工地現(xiàn)場四、活動(dòng)內(nèi)容:
開工奠基是一個(gè)樓盤建設(shè)的開始,同時(shí)也是一個(gè)開發(fā)過程開始受到關(guān)注的開始,是市場透明化要求的需要,同時(shí)也是樓盤前期營銷重頭戲。通過本次開工奠基,把這種市場透明度和市場知名度和美譽(yù)度達(dá)到最大化。共有以下幾個(gè)步驟達(dá)到上述目的:
1、全城覆蓋的宣傳。鋪滿整個(gè)永城的前期宣傳讓該樓盤無比的氣勢先入為主。
2、邀約陣容的強(qiáng)勢。市長、四大班子、重點(diǎn)企業(yè)總經(jīng)理,政界、商界、文化界齊聚永城明珠花園,共襄盛舉。3、宏大的奠基場面,F(xiàn)場觀眾達(dá)千人以上,全城共賞此次盛舉。
4、榮譽(yù)滿身的樓盤。“永城市最信得過的樓盤”“永城市最佳園林景觀小區(qū)”“永城市明星樓盤”“永城市金牌社區(qū)”“永城市房地產(chǎn)開發(fā)先進(jìn)企業(yè)”,使永城明珠花園一出生就榮譽(yù)滿身。
5、有條不紊的組織協(xié)調(diào)。直線房地產(chǎn)全力合作保證宣傳組織工作有條不紊,做好永城明珠花園第一個(gè)面世活動(dòng)。
五、現(xiàn)場布置
1、在指定地點(diǎn)平整出一塊廣場用地。
2、提前3天搭建簡易主席臺。面積約30平方米,高約90公分,設(shè)立多級臺階。3、主席臺以噴繪展板作為背景墻。(展板內(nèi)容為小區(qū)鳥瞰圖)4、主席臺前擺放彩虹門,上掛條幅:“明珠花園”奠基儀式。5、主席臺鋪紅色地毯,臺前擺放鮮花盆栽。6、奠基典禮區(qū)設(shè)置主席臺前,并用圍欄圍護(hù)。7、邀請8名禮儀小姐分別站立于主席臺兩側(cè)。8、放置6個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,條幅內(nèi)容為:*明珠花園奠基開工大吉
*千年帝脈典范人居*引領(lǐng)新時(shí)代創(chuàng)造新生活*綠色生活,引領(lǐng)居住潮流。*明珠花園選擇度假式生活。*數(shù)字體現(xiàn)生活,生活成就夢想現(xiàn)場布置圖見圖。
六、準(zhǔn)備工作
為保證奠基儀式的有序開展,在奠基儀式之前,準(zhǔn)備工作必須完備,各種因素考慮周全,以期達(dá)到最佳效果。
1、工程部工作
(1)工地現(xiàn)場平整,建筑垃圾要及時(shí)清理。
(2)1月18日前完成圍墻美化工作。
(3)建筑設(shè)備及建材進(jìn)駐工地現(xiàn)場,而且要擺放整齊。
2、宣傳工作
(1)年元月日前準(zhǔn)備幾百條條幅,在街道上懸掛,傳達(dá)開工信息;內(nèi)容如下:
元月18日相聚明珠花園,感受現(xiàn)代居住時(shí)尚
目睹永城明珠花園開工建設(shè),見證一個(gè)居住時(shí)代的到來
元月18日明珠花園開工奠基,全城矚目
元月18日明珠花園開工奠基,激情共賞
(2)當(dāng)?shù)仉娨暸_上提前兩天播出開工消息。(3)提前三天準(zhǔn)備50100人的自行車隊(duì),統(tǒng)一服裝,發(fā)放單片,做前期宣傳。(4)活動(dòng)當(dāng)天在老城區(qū)交通要道開通直通車,往現(xiàn)場拉人。(5)小報(bào)、單片等宣傳資料準(zhǔn)備就序。
(6)1月18日現(xiàn)場彩旗、地毯、音響等器具到位。3、奠基儀式當(dāng)天主要工作:(1)認(rèn)真做好與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
(2)到會(huì)記者的接待工作。
(3)嚴(yán)格檢查并落實(shí)現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理工作。
(4)維持現(xiàn)場秩序。
4、辦公室工作
(1)邀請領(lǐng)導(dǎo)參加(提前五天發(fā)請柬、分為嘉賓和特邀嘉賓兩類)
*市長*市建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)*規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)*房管局領(lǐng)導(dǎo)*土地局領(lǐng)導(dǎo)*公安局領(lǐng)導(dǎo)*文化局領(lǐng)導(dǎo)*建筑公司負(fù)責(zé)人*監(jiān)理公司負(fù)責(zé)人(2)邀請業(yè)主代表
(3)邀請新聞單位記者
*《電視臺》新聞?dòng)浾?平面新聞?dòng)浾?、其他準(zhǔn)備工作。
*做好開工前的活動(dòng)造勢工作,要達(dá)到全市都知道的目的。
*公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,提前二天準(zhǔn)備妥當(dāng)并確認(rèn)。如建委、房管局領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要準(zhǔn)備,也應(yīng)提前擬就并確認(rèn)。
*獎(jiǎng)牌制作!笆凶钚诺眠^的樓盤”(建設(shè)局頒發(fā))“市最佳園林景觀小區(qū)”(市規(guī)劃局頒發(fā))“市明星樓盤”(市房管局頒發(fā))“市金牌社區(qū)”(市文化局頒發(fā))“市房地產(chǎn)開發(fā)先進(jìn)企業(yè)”(市政府頒發(fā))
*準(zhǔn)備奠基儀式所用的鐵锨(根據(jù)邀請嘉賓準(zhǔn)備)。*準(zhǔn)備奠基儀式所用的石碑。
*剪彩所用道具由禮儀公司列清單,公司人員提前五天準(zhǔn)備到位。*開工當(dāng)天,嘉賓午餐、休息及接待工作的準(zhǔn)備。*準(zhǔn)備奠基儀式當(dāng)天拍照的工具*準(zhǔn)備奠基儀式當(dāng)天用的禮炮、鞭炮*邀請電視臺節(jié)目主持人,主持奠基儀式活動(dòng)*奠基當(dāng)天邀請警察維持秩序*活動(dòng)現(xiàn)場布置預(yù)留停車位*與禮儀公司的工作責(zé)任分工*注意奠基儀式當(dāng)天的天氣情況。*準(zhǔn)備活動(dòng)儀式需用的其他相關(guān)物品六、活動(dòng)流程
腰鼓隊(duì)、軍樂隊(duì)演出活動(dòng)8:3010:00
邀請嘉賓到位10:00
主持人講話10:0010:05
市長講話10:0510:10
建委領(lǐng)導(dǎo)講話10:1010:15
房管局領(lǐng)導(dǎo)講話10:1510:20
公司總講話10:201*:25
建筑公司負(fù)責(zé)人講話10:2510:30
監(jiān)理公司負(fù)責(zé)人講話10:3010:35
業(yè)主代表講話10:3510:40
頒獎(jiǎng)儀式10:4011:00
舉行奠基剪彩儀式11:0011:30
鏟土機(jī)進(jìn)場11:30
主持人宣布奠基儀式結(jié)束11:
七、現(xiàn)場活動(dòng)細(xì)節(jié):
人氣烘托:除在開工典禮前期做宣傳工作之外,與大型企業(yè)或事業(yè)單位協(xié)商,要求其派單位員工參加奠基儀式。確定初步人數(shù)500以上。
貴賓接待程序
禮花綻放時(shí)機(jī)把握:
奠基典禮儀式開始,主要領(lǐng)導(dǎo)人剪彩后第一鏟土開始
現(xiàn)場鳴炮時(shí)機(jī)把握:
鳴炮為最后一個(gè)環(huán)節(jié),在奠基典禮儀式開始時(shí)鳴炮
樂隊(duì)表演時(shí)機(jī)把握:
來賓到來
主持人宣布奠基儀式正式開始
頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)?/p>
奠基儀式
奠基儀式流程:
頒獎(jiǎng)儀式流程:
禮品準(zhǔn)備類型:
分為四類:第一類特邀嘉賓禮品(手提袋+紀(jì)念品+項(xiàng)目資料)
第二類嘉賓禮品(手提袋+紀(jì)念品+項(xiàng)目資料)第三類新聞?dòng)浾叨Y品(手提袋+紀(jì)念品+項(xiàng)目資料)第四類意向客戶禮品(手提袋+項(xiàng)目資料)八、組織工作
成立專門的活動(dòng)服務(wù)小組,由任總指揮,根據(jù)各個(gè)工作內(nèi)容不同設(shè)立四個(gè)組織部門。
(A)工程:負(fù)責(zé)前期活動(dòng)場所準(zhǔn)備、現(xiàn)場搭設(shè)、組織施工器具進(jìn)場等工作。
(B)宣傳:負(fù)責(zé)前期宣傳活動(dòng)、組織烘托人氣、活動(dòng)中間文稿撰寫、會(huì)場中間攝影工作及會(huì)后監(jiān)督宣傳等工作。
(C)接待:負(fù)責(zé)邀約接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席本次會(huì)議。
(D)場面控制:負(fù)責(zé)現(xiàn)場治安的維護(hù)、場面控制、前期聯(lián)系參觀人員等工作。
組織圖如下:
活動(dòng)人員組織及執(zhí)行表格:
階段
工作內(nèi)容
執(zhí)行人
負(fù)責(zé)人
完成時(shí)間
宣傳
銷售員培訓(xùn)
宣傳條幅內(nèi)容撰寫
宣傳條幅制作
宣傳條幅懸掛
宣傳品制作
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿件書寫
主持人發(fā)言稿件書寫
媒體發(fā)布稿件書寫
電視臺開工前聯(lián)系播出
現(xiàn)場攝影記者接待引導(dǎo)
現(xiàn)場條幅制作
自行車隊(duì)服裝準(zhǔn)備
自行車隊(duì)組織
工程
場地搭設(shè)
奠基鐵锨準(zhǔn)備
奠基場地整理
施工器具提前進(jìn)場
奠基石碑準(zhǔn)備
現(xiàn)場道具購置請單
現(xiàn)場道具購置
主持人邀請
接待
擬定邀請嘉賓名單
請柬準(zhǔn)備并派發(fā)
嘉賓簽到區(qū)安排
貴賓接待與引導(dǎo)
新聞?dòng)浾叨Y品準(zhǔn)備
嘉賓禮品的購置
午餐安排
現(xiàn)場
獎(jiǎng)牌制作前期征得發(fā)牌單位同意
獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)與制作
看房車條幅制作
看房車陪同
看房車組織
場地布置指揮
音響設(shè)備
鮮花盆栽
禮花炮仗購置
禮花鳴放
鞭炮鳴放
奠基區(qū)圍欄準(zhǔn)備
腰鼓隊(duì)聯(lián)系、軍樂隊(duì)聯(lián)系
禮儀公司聯(lián)系
現(xiàn)場升空氣球聯(lián)系
現(xiàn)場條幅懸掛
彩拱門聯(lián)系
現(xiàn)場控制
地毯購置
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