門診收費(fèi)處工作制度
門診收費(fèi)處工作制度1.目的:規(guī)范窗口服務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量2.適用范圍:門診收費(fèi)處3.工作范圍:3.1收費(fèi)處負(fù)責(zé)辦理門診患者的交費(fèi)工作。3.2收費(fèi)處是醫(yī)院重要文明窗口之一,對(duì)患者要態(tài)度和藹,堅(jiān)持文明用語(yǔ),解釋問(wèn)題要耐心,對(duì)患者不頂、不氣,不刁難。3.3收費(fèi)人員必須工作認(rèn)真、仔細(xì),努力提高工作效率,減少患者排隊(duì)等候時(shí)間。3.4收據(jù)要項(xiàng)目齊全,字跡清晰,準(zhǔn)確無(wú)誤,接收現(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清。3.5周轉(zhuǎn)現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,不準(zhǔn)挪用公款,做到日清、日結(jié),填制日?qǐng)?bào)表,核對(duì)無(wú)誤后,將款、表存根交匯總會(huì)計(jì)。3.6妥善處理患者退款,凡退款者須持有關(guān)憑證,符合退款手續(xù)的方可退款。當(dāng)日發(fā)生者可由原收費(fèi)員退款,其余時(shí)間只要手續(xù)完備,任何收費(fèi)窗口都應(yīng)給予辦理,不得推諉。3.7工作時(shí)間不得擅離崗位,不準(zhǔn)由外人代替收費(fèi)員開據(jù)收費(fèi),否則追查處理。3.8提高警惕,加強(qiáng)防范,做到人離加鎖,出人帶鎖,注意安全。非本室人員,未經(jīng)許可不得入內(nèi),嚴(yán)禁室內(nèi)會(huì)客。3.9匯總會(huì)計(jì)必須認(rèn)真負(fù)責(zé),每天下午必須將當(dāng)日所收現(xiàn)金送存銀行,加強(qiáng)各項(xiàng)工作中的復(fù)核工作,所管空白收據(jù)以及掛號(hào)票據(jù),要做到“順號(hào)發(fā)放、銷號(hào)收回”。如遇問(wèn)題,要隨時(shí)查清做出登記,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理;颊咄速M(fèi)規(guī)定1.目的:滿足患者要求,提高服務(wù)質(zhì)量,完善業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)退費(fèi)管理,堵塞漏洞。2.適用范圍:財(cái)務(wù)科、藥劑科、醫(yī)技科室、門診部、急診科、各臨床科室3.工作規(guī)范:3.1門診患者因故退費(fèi),須持有門診收據(jù)核算聯(lián)、報(bào)銷聯(lián)、檢查治療申請(qǐng)單或門診處方箋,經(jīng)醫(yī)師、藥師、門診部主任、收費(fèi)處負(fù)責(zé)人、領(lǐng)款人在退款收據(jù)上簽字(章),并注明退款原因,到收費(fèi)窗口辦理退費(fèi)。3.2全部退費(fèi)發(fā)生在收費(fèi)員結(jié)帳前,由收取費(fèi)用的收費(fèi)員通過(guò)微機(jī)辦理沖帳退費(fèi);全部費(fèi)用發(fā)生在收費(fèi)員結(jié)帳后,由在班收費(fèi)員辦理退費(fèi),收費(fèi)員交班后到財(cái)務(wù)科完善報(bào)帳手續(xù);部分退費(fèi),由醫(yī)師重新開具已用藥品處方箋,待病人交納實(shí)際醫(yī)藥費(fèi)后,到收費(fèi)窗口退還全部費(fèi)用,收費(fèi)員交班后到財(cái)務(wù)科完善報(bào)帳手續(xù)。3.3門診患者到藥房退藥,應(yīng)在正常上班時(shí)間(上午8:0012:00,下午2:306:00,夏時(shí)制3:006:30)辦理,由兩名藥師(包括門診藥房組長(zhǎng))在門診收據(jù)上簽字,并注明收回藥品的金額。急診科、兒科、五官科輸液處方只能開壹天。3.4收費(fèi)票據(jù)作廢,必須由收費(fèi)員在收據(jù)上注明作廢原因,經(jīng)收費(fèi)處組長(zhǎng)審核簽字確認(rèn),收費(fèi)處組長(zhǎng)作廢票據(jù),由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核確認(rèn)。3.5病人入院后退預(yù)交款,必須經(jīng)醫(yī)師、護(hù)士在入院卡上注明退費(fèi)原因,有無(wú)發(fā)生住院費(fèi)用,并簽字,收費(fèi)員在辦理退費(fèi)時(shí)要及時(shí)與醫(yī)師電話聯(lián)系確認(rèn)。凡發(fā)生費(fèi)用的入院病人,一律按出院病人辦理出院結(jié)帳。3.6經(jīng)住院醫(yī)生或醫(yī)保辦審核同意記入住院費(fèi)用的門診費(fèi)用或院外費(fèi)用,待病人出院結(jié)帳后憑記帳單據(jù)到財(cái)務(wù)科辦理退費(fèi)手續(xù)。3.7收費(fèi)員要將當(dāng)天的退款單據(jù)及作廢票據(jù)核對(duì)后,單獨(dú)裝訂,附在收費(fèi)票據(jù)存根聯(lián)后上報(bào),做到日清月結(jié)。藥劑科、財(cái)務(wù)科稽核人員要逐日、逐筆復(fù)核,對(duì)違反制度,私留患者收據(jù),不符合退款手續(xù),舞弊行為的視為貪污,要向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)肅處理。3.8藥劑科、相關(guān)檢查、治療科室要密切配合協(xié)作,對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格保管好門診收據(jù)核算聯(lián),要在核算聯(lián)上加蓋“xx項(xiàng)目已檢查、治療、發(fā)藥”的戳記,科室有專人負(fù)責(zé)保管,月底匯總交財(cái)務(wù)科。3.9每月公布收費(fèi)員退費(fèi)例數(shù)和金額,利用微機(jī)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤和合理化分析,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)處理。3.10財(cái)務(wù)科每月檢查各科室票據(jù)保管情況,協(xié)助各科室完善管理制度,堵塞漏洞,確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整。住院收費(fèi)處工作制度1.目的:規(guī)范窗口服務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量2.適用范圍:住院收費(fèi)處3.工作范圍:3.1住院處負(fù)責(zé)辦理入、出院手續(xù)。3.2患者持有本院門診或急診醫(yī)師開具的住院證到住院處辦理入院手續(xù)方可住院。3.3患者憑身份證辦理入院手續(xù),詳細(xì)填寫病歷首頁(yè)住址、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系人電話。12歲以下患者除填寫住址外,還要寫明父母工作單位、姓名。鄉(xiāng)村患者要寫明鄉(xiāng)、村及聯(lián)系人的工作單位、地址,以備聯(lián)系。3.4按照規(guī)定收取患者住院預(yù)交金。3.5隨時(shí)掌握患者住院費(fèi)用情況,并及時(shí)向病房通報(bào)催促欠款患者補(bǔ)交預(yù)交金。不補(bǔ)交者暫停記賬(危重?fù)尵然颊呃?。3.6辦理出院手續(xù)時(shí),病房須提前一天將病人賬單全部送交住院處;住院處將賬目結(jié)清后,病人持結(jié)算收據(jù)和出院證回病房,病房驗(yàn)證并在出院證加蓋科室章,方可出院。3.7嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)政規(guī)定,對(duì)住院收費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);結(jié)算時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)逐項(xiàng)結(jié)算,防止多收或漏收。3.8每天下午,須將當(dāng)日所收現(xiàn)金送存銀行3.9對(duì)出入院患者的各項(xiàng)費(fèi)用,要及時(shí)結(jié)賬,做到日清月結(jié),按時(shí)匯總上報(bào)財(cái)務(wù)料。3.10保管好各種公用圖章和會(huì)計(jì)檔案及資料。由于使用不當(dāng)或保管不善出現(xiàn)問(wèn)題,要追查有關(guān)人員的責(zé)任。
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門診收費(fèi)處工作制度
1、2、
收費(fèi)處負(fù)責(zé)辦理門診病員的交費(fèi)工作。
收費(fèi)處是醫(yī)院的服務(wù)窗口,對(duì)病員要態(tài)度和藹,使用文明
用語(yǔ),杜絕生、冷、硬、頂、推現(xiàn)象。3、
收費(fèi)人員工作必須認(rèn)真、仔細(xì),提高工作效率,減少病員
排隊(duì)等候時(shí)間。4、
收費(fèi)人員在辦理劃價(jià)及收費(fèi)過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定
的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁亂收費(fèi)、私收費(fèi)、漏收費(fèi)等現(xiàn)象,劃價(jià)要準(zhǔn)確,收費(fèi)要正確,收費(fèi)票據(jù)要統(tǒng)一使用從財(cái)政部門認(rèn)購(gòu)的“山東省醫(yī)院門診收費(fèi)專用票據(jù)”,出具的收費(fèi)票據(jù)要項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,大小寫一致,并加蓋“現(xiàn)金收訖”章,接收現(xiàn)金要唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清。5、
收費(fèi)人員要按照現(xiàn)金管理規(guī)定,當(dāng)天的門診收入要做到日
清日結(jié),填制日?qǐng)?bào)表,核對(duì)無(wú)誤后,將款、表交匯總?cè)藛T,雙方簽字認(rèn)可,匯總?cè)藛T匯總整理無(wú)誤后,上交財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)收費(fèi)人員及時(shí)送存銀行。6、
妥善處理病員退款,退款手續(xù)按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)日
發(fā)生的退費(fèi)可由原收費(fèi)員退款,其余時(shí)間只要手續(xù)完備,任何窗口都應(yīng)給予辦理,不得以任何借口推諉。7、
工作時(shí)間不得擅自離崗,不準(zhǔn)由外人代替收費(fèi),要加強(qiáng)防
范,人離加鎖,非本室人員,不準(zhǔn)進(jìn)入室內(nèi),嚴(yán)禁室內(nèi)會(huì)客。8、收費(fèi)人員領(lǐng)用票據(jù)要按規(guī)定辦理,并妥善保管,不得外借、
損壞、丟失,使用要按順序號(hào),使用完畢及時(shí)到財(cái)務(wù)科交銷,作廢單據(jù)3聯(lián)要齊全,否則視為無(wú)效。9、
備用金不得超過(guò)規(guī)定限額,不準(zhǔn)私自挪用公款,更不能白
條抵庫(kù),違者嚴(yán)肅處理。
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