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病歷質(zhì)控制度

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病歷質(zhì)控制度

病歷質(zhì)控制度

一、為了進一步提高病案(歷)質(zhì)量,推動醫(yī)院順利通過“二甲醫(yī)院”的評審,根據(jù)山西省衛(wèi)生廳印發(fā)的《病歷書寫規(guī)范》,結(jié)合我院實際情況,本著以人為本、患者至上、尊重生命、嚴格要求的精神,經(jīng)醫(yī)院創(chuàng)二甲辦公室討論,成立病歷質(zhì)控委員會。目的在于使我院病歷質(zhì)量在制度上得到保證,從而提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,同時也為了保護醫(yī)務(wù)人員和醫(yī)院。醫(yī)院要求各級醫(yī)務(wù)人員必須高度重視、嚴格執(zhí)行,為把我院醫(yī)療質(zhì)量提高到一個新水平,使醫(yī)院能順利上等達標而努力工作。

二、病歷是患者疾病發(fā)生、發(fā)展、診斷、治療和轉(zhuǎn)歸等情況的客觀、系統(tǒng)的記錄。病歷在醫(yī)療、教學、科研、醫(yī)院管理、法律、疾病預(yù)防及社會保障等諸多方面都有著重要的作用。三、住院病歷質(zhì)量檢查的重點內(nèi)容包括:《病歷書寫規(guī)范》357頁-359頁,另見附表1。四、病歷質(zhì)量檢查的組織形式:(一)住院病歷檢查:1、運行病歷檢查:

1)各科由科主任指定一名三基過硬,責任心強的主治醫(yī)師以上職稱的醫(yī)師作為科內(nèi)質(zhì)控人員,負責抓好本科病歷。(為了調(diào)動科室質(zhì)控員的工作積極性,合理體現(xiàn)質(zhì)控員工作價值,院部結(jié)合科室設(shè)質(zhì)控員津貼。)2)各科質(zhì)控人員對每份病歷的書寫質(zhì)量問題,隨時向科主任匯報,通過科主任抓好質(zhì)量。

3)醫(yī)院病歷質(zhì)控組每月抽查每個科室3份以上住院病歷,對病歷完成的及時性和病歷記錄符合要求的情況進行檢查,按省廳病歷質(zhì)量標準評分、獎罰掛鉤。

4)醫(yī)院質(zhì)控組負責每月召開一次各科質(zhì)控人員會議,通報病歷抽查情況,針對存在問題,研究對策,提高質(zhì)量。

5)由醫(yī)院科組織現(xiàn)病歷抽查,發(fā)現(xiàn)未完成者登記在案處理,每份罰款50元。

(二)出院病歷檢查:

1、病人出院當天,由主管醫(yī)師整理病歷,并對病歷的完整性進行初步檢查。

2、主管醫(yī)生在規(guī)定時限內(nèi)整理完善病歷內(nèi)容及書寫質(zhì)量后,由科室主任質(zhì)控員再次審核。

3、病案室對收回的每份出院病歷進行出院病歷分析。4、由院質(zhì)控委員會領(lǐng)導對全院出院病歷進行終末質(zhì)量抽查。(三)門診病歷檢查:門診辦公室每月一次抽查一定數(shù)量的各科門診病歷,質(zhì)控辦每月組織督查。

(四)急診病歷檢查(包括留觀病歷):每月由科主任或科室質(zhì)控員組織抽查每位急診醫(yī)生書寫的急診病歷;質(zhì)控辦每月組織督查。(五)麻醉會診單/麻醉記錄單檢查:麻醉科主任或質(zhì)控員組織每月抽查;質(zhì)控辦每月組織督查。(六)護理病歷檢查:具體由護理部組織三級質(zhì)控。五、病歷質(zhì)量檢查信息反饋:

1、病歷檢查結(jié)果通過整改通知書的形式及時反饋給科室及本人,限期整改,并適時追蹤。

2、每次在科主任會上通報病歷質(zhì)量檢查情況,通報病歷質(zhì)量檢查的具體缺陷及獎懲情況反饋給各科室。

4、科主任根據(jù)科室自查結(jié)果和醫(yī)院檢查結(jié)果,對本科室存在的缺陷提出改進措施,并檢查措施落實情況,做好記錄。

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酒泉市中醫(yī)院病歷書寫質(zhì)控管理制度

住院病歷和門(急)診病歷根據(jù)衛(wèi)生部、國家中管局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》進行質(zhì)量管理,確定病歷質(zhì)量等次。

一、住院病歷三級質(zhì)控(一)、一級質(zhì)控

1、一級質(zhì)控員:住院醫(yī)師。2、質(zhì)控內(nèi)容:

負責做好本人和本治療組所有住院病歷歸檔前的質(zhì)控工作,對本人和本治療組的病歷質(zhì)量負責;按照病歷完整性、及時性、準確性的要求,對本人和本治療組的病歷進行全面的質(zhì)控,抓好病歷質(zhì)量;在病人出院后3天內(nèi)對病歷進行檢查,確認達標后在病歷首頁質(zhì)控醫(yī)師欄目簽名,然后交與科主任。

(二)、二級質(zhì)控

1、二級質(zhì)控員:科主任、護士長。2、質(zhì)控內(nèi)容:

(1)科主任、護士長對本科室的病歷質(zhì)量負責;科主任對本科室質(zhì)控醫(yī)師質(zhì)控過病歷,每月抽查10份病歷進行復(fù)查,把復(fù)查的結(jié)果報到質(zhì)控小組。

(2)所有出院病歷須在病人出院后5天內(nèi)完成二級質(zhì)控并由科主任移交給護士長,病歷移交過程要做好記錄;護士長須于病人出院后7天內(nèi)完成質(zhì)控并歸檔至病案室。(三)、三級質(zhì)控1、三級質(zhì)控員:醫(yī)院聘任的病歷質(zhì)控員。

2、質(zhì)控內(nèi)容:

(1)每季度抽查全院歸檔病歷的3-5%(病歷“問題”醫(yī)師、科主任復(fù)查過的病歷、死亡病歷、疑難病歷、重點病人為重點抽查對象),對照評分標準,查找病案書寫缺陷,嚴格評分,發(fā)現(xiàn)問題記錄在反饋單上。

(2)每周不定期抽查運行住院病歷的及時性與完整性,重點突出三級查房、談話簽字、藥物合理使用、中醫(yī)單病種管理等內(nèi)容。對檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷,現(xiàn)場填寫病歷質(zhì)量檢查反饋單,要求書寫醫(yī)師立即整改,科主任在反饋單上簽字后,48小時內(nèi)交質(zhì)控小組。

二、門(急)診病歷質(zhì)控

質(zhì)控小組每月不定期抽查門(急)診醫(yī)師的門(急)診病歷書寫情況,重點突出中醫(yī)特色。

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