汽車前臺接待服務流程

前臺服務流程

一、接車制單環(huán)節(jié)

1.

服務顧問直接面對客戶，應讓客戶感覺到快捷、方便、友好、專業(yè)。車輛進廠，保安引導車輛停放位置，服務顧問及時地上前接待，做到一分鐘內及時接待客戶，詢問客戶是否需要幫助。

2.

接車時我們要用心去傾聽客戶的描述并完整地記錄可戶的需求，在記錄時要向客戶解釋維修項目的必要性、大概費用和所需時間。當著客戶的面套上三件套，在顧客提到車子車子疑難問題時我們要用到5W問題（when、where、who、why，what）這是為了在維修的環(huán)節(jié)中技師們快捷、準確的解決問題。必要時要求客戶一同試車。

3.

在征求客戶的同意下，進到車內登記車輛公里數(shù)、油表，檢查空調、音響、玻璃升降等性能并向客戶說明，室內檢查也要做到快捷、完全，同時提醒客戶貴重物品的保管或帶走。

4.

要求客戶一同看車，檢查車輛外觀漆面是否受損，我們要帶著客戶從車的左前順時針檢查車子，檢查過程中我們要做到仔細、認真。在檢查的同時隨時與客戶交流，不要把客戶冷落到一邊，在發(fā)現(xiàn)車子漆面有問題時，記錄漆面受損部位，詢問客戶是否需要修理時，首先要學會贊美，再說不足，這樣可以讓客戶更好的去接受你的意見及建議。直接接車發(fā)現(xiàn)問題時要向客戶解釋其損壞的原因，該怎么解決，沒有解決會造成什么后果。在做環(huán)車檢查的同時，征求客戶的同意下才可以對后行李箱的檢查，主要針對備胎、隨車工具及物品的檢查和登記。接車時我們也要做到真實一刻，如：發(fā)現(xiàn)車上的樹葉及臟東西當著客戶的面及時的去處理。最后記錄客戶的聯(lián)系電話并在接車單上讓客戶簽字確認。

5.

告知客戶我們有市內免費接送服務，需在廠等待的客戶，服務顧問要把客戶引導到休息室并親手為客戶送上茶水、指示報紙和雜志的放置位置。向客戶說明我們會及時跟蹤車輛維修進度及時地向他們反映車輛維修情況，讓客戶放心、省心。不需在廠等待的客戶，服務顧問要及時按排車隊人員送走客戶，并告知客戶我們會及時地向他反映車輛維修進度和情況。

6.

外出接車：車隊人員要完整地記錄客戶的描述和需求，登記好公里數(shù)和油表，檢查車輛外觀漆面是否無損，記錄客戶的電話并讓客戶簽字確認�；貜S途中要注意用車安全，不可違規(guī)行駛。到廠后，服務顧問要再次檢查車輛狀況，與接車人員交接相關手續(xù)和維修項目，給客戶打電話再次確認維修項目，說明約定交車時間后，再進行入電腦單、派工、維修

7.入電腦單：將接車單上的內容完整無誤地錄入電腦系統(tǒng)，如：進廠時間、車牌號、制單時間、車主單位、車主電話及姓名、聯(lián)系電話、公里數(shù)、維修類別、客戶來源、維修項目、工時費、交車時間等信息，再打印派工單。二、派工維修環(huán)節(jié)1.服務顧問把車輛維修項目跟車間主管交待清楚，告知需注意的維修事項和交車時間等。

2.

維修的目的是確保維修工作按要求進行，服務顧問要把維修過程及維修進度向客戶及時反饋，讓客戶放心、省心

3.

維修的及時性與專用工具、相關配件、維修資料、技師的專業(yè)知識及車間的調度有密切的關聯(lián)，車間需及時向服務顧問上報維修情況，如：不能在約定時間交車、維修中發(fā)現(xiàn)更多的維修項目、維修中出現(xiàn)零部件的人為損壞、定貨不能及時到貨等。這都是我們經(jīng)常要面對的問題，這些問題都要與客戶及時的交流和溝通，爭求客戶的同意和諒解

三、質檢

1.

質檢分為自檢、互檢和總檢。質檢時要嚴格要求，堅持不合格車輛不能出廠的原則。在客戶急用車，又不影響車輛安全使用的情況下可以放車，客戶有時間后再回廠處理。車質檢的目的是確�？蛻羝谕�的所有項目都已高品質地完成

四、交車環(huán)節(jié)

1.

交車時要陪同客戶在車前解釋全部的維修項目和費用，以及所更換的配件，還有修復的項目包括免費修復項目

2.

提醒客戶在用車過程中應注意的問題和下次維修保養(yǎng)里程時間及大概費用，再次讓客戶知道我們有免費接送服務，告知客戶我們的24小時服務電話。

3.

客戶確認后，引導客戶付款，親自目送客戶4.

保安處要有出門條方可開門放行

五、跟蹤回訪

1.

主要是體現(xiàn)高品質服務，延續(xù)客戶對品牌的熱情度，讓客戶感覺到我們在時刻關注他們的愛車，同時了解客戶更高的期望及追求和我們工作的失誤與不足，從而更好的去改進和提高客戶滿意度

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摘要

汽車4S店的前臺接待工作對維護品牌形象、提高客戶滿意度起著關鍵性的作用。是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務的重要組成部分。做好售后服務，不僅關系到本公司產(chǎn)品的質量、完整性，更關系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。隨著汽車業(yè)的發(fā)展，售后服務也成了4S店的重要收入來源。前臺接待作為4S店售后的主要人物，角色的重要性受到關注，此崗位近年來也成為熱門崗位之一。

前臺接待對提高客戶滿意度起著關鍵性的作用，4S店前臺接待的工作職責負責售后前臺接待與服務的工作，執(zhí)行并實施前臺操作規(guī)范，直接對售后服務經(jīng)理負責;負責完成對本部檔案資料的整理、歸檔和保管工作的指導;妥善處理客戶投訴，不斷提高客戶對服務的滿意度;

【關鍵詞】預約、接待、打印工單、實時監(jiān)控、終檢、交車說明、送客戶、信息

反饋

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目錄

摘要1

緒論2第1章前臺工作簡介及流程3

1.11.2

第2章2.12.22.32.42.52.62.72.8

第3章3.1

第4章第5章

前臺接待工作的概述3前臺接待工作的基本流程3

前臺接待工作流程的詳解5

預約5接待5打印工單6實時監(jiān)控6終檢7交車說明7禮貌送客戶8信息反饋8

我的前臺接待實踐9

實踐過程9

結論6參考文獻7第2頁共11頁

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第1章前臺工作簡介及流程

售后服務，是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務的重要組成部分。做好售后服務，不僅關系到本公司產(chǎn)品的質量、完整性，更關系到客戶能否得到真正的、完全的滿意

1.1前臺接待工作的概述

工作內容：（1）見到客戶駕車駛進公司大門，立即起身，帶上工作用具（筆與接修單）走到客戶車輛駕駛室邊門一側向客戶致意（微笑點頭）：當客戶走出車門或放下車窗后，應先主動向客戶問好，表示歡迎（一般講“歡迎光臨！”）。同時作簡短自我介紹。（2）如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位，應禮貌引導客戶把車停放到位。（3）簡短問明來意，如屬簡單咨詢，可當場答復，然后禮貌地送客戶出門并致意（一般講“請走好”、“歡迎再來”）‘如屬需診斷、報價或進廠維修的應征得客戶同意后進接待廳從空商洽；或讓客戶先到接待廳休息，我方工作人員檢測診斷后，再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的，應按客戶要求辦理手續(xù)。（4）如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內容和程序。（5）如屬維修預約、應盡快問明情況與要求，填寫“維修單預約單”，并呈交客戶；同時禮貌告之客戶：請記住預約時間。

工作要求：接待人員要文明禮貌，儀表大方整潔、主動熱情，要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。客戶在客廳坐下等候時，應主動倒茶，并示意“請用茶”，以表示我待客禮貌誠忱。

1.2前臺接待工作的基本流程

第一步：預約要讓預約客戶享受到預約的待遇，要與直接入廠維修客戶嚴格區(qū)分開。

第二步：接待客戶將車輛停好后，由引導人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個接待人員

第三步：打印工單。工單是一個合同，即保證了客戶的利益又保證了公司的利益。

第四步：實時監(jiān)控。就是監(jiān)督工作的進程，不僅保障了客戶的車完好無損同時有保證了自己保質保量、準時完成任務。

第五步：終檢。即車輛維修完成后，由接待人員對照查車單檢查車輛。包括，工單的服務項目是否都作了；車輛的公里數(shù)；車輛外觀等等。

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第六步：交車說明。熱情完整的將客戶的車交還給客戶。第七步：送客戶，

第八步：信息反饋。針對回饋信息，及時改進流程，做到真正的“以人為本；持續(xù)改善”。

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第2章

2.1

前臺接待工作流程的詳解

預約

此步驟最重要的是：要讓預約客戶享受到預約的待遇，要與直接入廠維修客戶嚴格區(qū)分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業(yè)先期，此步驟比較難做。主要是因為開始業(yè)務量較小，預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區(qū)別不大。但是如果時間對于客戶來說很重要的話，就要必須提前做好一切準備。

安排客戶預約的方法有幾個：1.讓客戶知道預約服務的各種好處。2.在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌，提醒客戶預約。3.在對客戶回訪跟蹤時，宣傳預約業(yè)務，讓更多的客戶了解預約的好處。4.由接待人員經(jīng)常向未經(jīng)預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處，增加預約維修量。

2.2接待

此步驟其實就是一個接待人員與客戶溝通的過程，也就是一個問診的過程。此過程接待人員應注意幾個問題：1.問診時間最少7分鐘，這樣的好處是：（1）可以更多地準確地了解客戶的需求。（2）可以為公司挖掘潛在的利潤。（3）可以更多的了解客戶性格，有利于后續(xù)的工作。（4）可以和客戶墊定一定的感情基礎，有利于后續(xù)的工作。

2.技術方面的問題如果接待人員自己解決不了，必須向車間的技術支持求助，不可擅自作主。

3．在客戶提出維修養(yǎng)護方面訴求時，我方接待人員應細心專注聆聽，然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術診斷才能作維修決定時，應先征得客房同意，然后我方人員開始技術診斷。接待人員對技術問題有疑難時，應立即通知技術部專職技術員迅速到接待車位予以協(xié)助，以盡快完成技術診斷。

4.查驗車輛要認真仔細，但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如：查驗車輛外觀，可以說：“xx先生，您看這里有塊刮蹭，什么時候您有時間，咱走個保險，我?guī)湍�把它修了”�；蛘摺澳�看這塊傷，您要是從這里上的保險，都不用您費什么事，我們直接就幫您把他修了，手續(xù)特別簡單”。這樣說既可以解決客戶對于接待人員查驗車輛外觀的抵觸情緒；又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。

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5.查驗車輛的同時，要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語，也要堅持這樣做。

6.明確向客戶建議，取走車內的貴重物品，并為客戶提供裝物品的袋子。如果有些物品，如導航儀、mp3等物品，客戶不愿拿走，接待人員可以將物品收到前臺的儲物柜中，并記錄于查車單上。如果是大件物品，可以記錄于查車單上，并向調度室說明此情況。

7．這一環(huán)節(jié)，接待人員要態(tài)度認真細致，善于傾聽，善于專業(yè)引導：在檢測診斷時，動作要熟練，診斷要明確，要顯示我公司技術上的優(yōu)越性、權威性。要向客戶明確承諾質量保證，應向客戶介紹我公司承諾質量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時生產(chǎn)情況下承諾交車時間，并留有一定的余地。特別要考慮汽車配件供應的情況。接待人應以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談，語氣要沉穩(wěn)平和，靈活選用不同方式的估價，要讓客戶對我公司有信任感。應盡可能說明本公司價格合理性。

2.3打印工單

打印工單。工單是一個合同，要注意在客戶簽字之前，必須向客戶說明幾個問題。1.工單中所做哪些服務項目。

2.工單中的服務項目工料合計約需要多少費用（估算值與實際值上下不能超過10%）

3.工單中的服務項目所需的大概時間。對于很忙的客戶，時間看的可能比錢還重要。

4.是否要保留更換下來的配件，放后備箱還是什么地方。5.是否洗車。這就是“五項確認”。

另外還要注意：1.所維修的項目如果不是常見的維修項目，先要向配件咨詢是否有貨，多長時間到貨。2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡，記明車牌號；工單號；接待人員名字；車型；車輛顏色；車輛停放位置。3.如果客戶有鑰匙鏈，還要在工單明顯處注明。

2.4實時監(jiān)控

此步驟就是監(jiān)督工作的進程，主要體現(xiàn)在兩方面：1.完工時間。對于完工時間，在部門間的協(xié)作規(guī)定中，應該有這樣的規(guī)定：維修技師根據(jù)工單的完工時間推算，如果不能按時完工應及時提醒接待人員。當天取車的至少提前半小時，隔天取車的最好提前一天說明。做為服務顧問也應該根據(jù)工單表明的完工時間，及

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時向車間控制室詢問工作進度。如不能按時交車，必須主動提前向客戶說明原委并道歉。

2.估價單。對于在車間檢查出來的各種問題，服務顧問必須先自己搞清楚幾個問題：（1）隱形故障發(fā)生的原因，即為什么這個配件會有問題，以及此故障現(xiàn)在的實際損害程度。（2）此隱性故障在現(xiàn)在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。（3）維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。（4）如果估價單有很多隱性的故障，就需要接待人員本人來替客戶甄別哪些故障是現(xiàn)在必須修理的；哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎么回事，以及損害的程度一一向客戶說清楚，由客戶定奪。

2.5終檢

車輛維修完成后，由接待人員對照查車單檢查車輛。包括，工單的服務項目是否都作了；車輛的公里數(shù)；車輛外觀等等。保證客戶的車輛在維修期間完好無損，并且把客戶要求的事項全部完成。這一環(huán)節(jié)要求接待人員認真、仔細。

2.6交車說明

這是比較重要的一個步驟。我們應該有一個交車說明單，此單上半部分應說明此次所有服務項目對于客戶在將來開車過程中應該注意什么。例如：此次更換了剎車片，那么接待人員應該在交車說明單上注明，“已更換剎車片，請保持車距，注意剎車片磨合”。

交車說明單的下半部分應注明客戶的車輛在達到多少公里后或者多長時間后，應該做什么服務項目，這些服務項目需要多少時間及費用。例如：您的車輛現(xiàn)在的公里數(shù)是三萬五千公里，此車四萬公里時需要進行更換機油機濾；空濾；汽濾；空調濾；清洗噴油嘴；清洗節(jié)氣門進氣道；四輪定位等服務項目�？傆嫷馁M用約為八千元，需要的時間約為六個小時。

客戶在簽訂維修合同（即維修單）后，接待人員應盡快與客戶辦理交車手續(xù)；接收客戶隨車證件（特別是二保、年審車）并審驗其證件有效性、完整性、完好性，如有差異應當時與客戶說明，并作相應處理，請客戶簽字確認差異。接收送修車時，應對所接車的外觀、內飾表層、儀表座椅等作一次視檢，以確認有無異常、如有異常，應在“進廠維修單”上注明；對隨車的工具和物品應清點登記，并請客戶在“隨車物品清單”上簽字（詳見“隨車物品清單”），同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內。接車時，對車鑰匙（總開關鑰匙）要登記、編號并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內。對當時油表、里程表標示的數(shù)字登記

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入表。如即時送車于車間修理的，車交入車間時，車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。

要求接待人員視檢、查點、登記要仔細，不可忘記禮貌地請客戶在進廠維修單上簽名。還要向客戶解釋結算預覽單，說明此次維修的服務項目及費用，并帶領客戶結賬。俗話說：“三分接車，七分交車”。交車做好了就是下一次的接車。

2.7禮貌送客戶

客戶辦完一切送修手續(xù)后，接待員應禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完，禮貌暗示可以離去。如客戶離去，接待員應起身致意送客，或送客戶至業(yè)務廳門口，致意：“請走好，恕不遠送”。接待人員務必要做到兩點：1.要當著客戶的面，撤掉三件套。

2.引領客戶車輛至公司大門口，送別客戶。

2.8信息反饋

信息反饋。針對回饋信息，及時改進流程，做到真正的“以人為本；持續(xù)改善”。客戶電話或來業(yè)務廳咨詢有關維修業(yè)務問題，業(yè)務接待人員必須先聽后答，聽要細心，不可隨意打斷客戶；回答要明確、簡明、耐心。答詢中要善于正確引導客戶對維修的認識、引導對我公司實力和服務的認識與信任；并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話，以利今后聯(lián)系。

客戶投訴無論電話或上門，業(yè)務接待員都要熱情禮貌接待；認真傾聽客戶意見，并做好登記、記錄。傾聽完意見后，接待員應立即給予答復。如不能立即處理的，應先向客戶致意：表示歉意并明確表示下次答復時間。處理投訴時，不能憑主觀臆斷，不能與客戶辯駁爭吵，要冷靜而合乎情理。投訴對話結束時，要致意：“XX先生（小姐），感謝您的信任，一定給您滿意答復”。要求接待人員受理投訴人員要有公司大局觀，要有“客戶第一”的觀念，投訴處理要善終，不可輕慢客戶�？蛻魧ξ曳酱饛褪欠駶M意要作記錄。

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第3章我的前臺接待實踐

3.1我的實踐

201*年5月我進入了烏海中冀斯巴魯汽車4S店，開始了我的售后前臺接待的崗位，開始了我的前臺接待生涯。開始熟悉工作的性質，然后再開始慢慢的上手接待客戶，從一開始的什么都不知道到熟練的工作，期間學到了很多課本上沒有的知識。

現(xiàn)在我已經(jīng)能夠在這個崗位上熟練的操作，面對不同的客戶，不同的事情都能夠很好的有一個解決的辦法。

剛剛來到一個新的環(huán)境周圍全都是新的面孔，對于一個剛剛邁出校園的我一切還有些不適應，但是既然我選擇了這條路就要風雨兼程勇敢的走下去，我相信風雨之后的彩虹會更加的美麗。工作的第一天我的任務就是看，從最直觀的視覺來明白前臺接待工作的模式，在老員工的講解下我的腦海里已經(jīng)有了一個前臺接待工作樣子，很充實的一天過去了。晚上躺在床上回想起今天白天發(fā)生的每一幕好像看電影一樣又在我的腦海里上演了一遍。

就這樣日復一日不知不覺的過了一個月了，一個月后的我和剛來那時就像兩個人，工作上有了很大一截提升，開始熟悉了這個崗位的游戲規(guī)則，兩個月、三個月、到現(xiàn)在我已經(jīng)成為了一個熟練的接待人員。

現(xiàn)在躺在床上，想起了一年以前的那個晚上，自己有了如此大的收獲，很高興更多的是欣慰，我愛這份工作更愛我現(xiàn)在的生活。

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第4章總結

通過在斯巴魯4S店的學習和實踐我明白了很多也學到了很多，從一個一點社會經(jīng)驗都沒有的學生到現(xiàn)在的工作上的正式員工，真是感慨萬千，在社會這個大集體中每個人都有自己所扮演的角色，而每個角色的工作性質又不一樣，通過前臺接待工作我懂得了服務行業(yè)看似簡單其實這是一門沒有課本的知識，沒有人把他做的最好只有把它做到更好。

工作不僅在我的知識上有了增加而且在我的人生閱歷上也邁進了一大步，社會是一個大熔爐，當你進入這個熔爐的時候你就會發(fā)現(xiàn)自己的不足和值得你學習的地方，隨著時間的增加你在這熔爐里學到的東西就會越多，五彩繽紛的社會和千奇百怪的事情讓你的眼界無限大的開放。

歷練，我的人生就從這一刻開始無線的歷練，成功是每個人都想要的但是成功卻是給有準備的人的。光陰似箭，歲月如梭，相信不斷的努力和堅持不懈的奮斗我的明天會更加的美好

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第5章參考文獻

參考文獻資料

斯巴魯4S店前臺接待人員工作手冊

斯巴魯員工手冊

汽車4S店前臺接待流程

《銷售技巧》

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