檔案室計劃總結(jié)

檔案工作二○○一年總結(jié)暨

二○○二年計劃

過去的201*年里，在鎮(zhèn)檔案部門指導(dǎo)下，在流塘村兩委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下，流塘村擋案工作取得了很大進(jìn)步，圓滿地完成了年初各項計劃任務(wù)。

一年來，村資料室緊扣時代脈搏，主要做了以下幾方面工作：一、配合換屆選舉工作，做好主動服務(wù)

去年我村兩委領(lǐng)導(dǎo)班子按照法定程序進(jìn)行了選舉換屆，村資料室積極參與新老班子交接工作，先期做好上一屆各種文書材料、會計資料的移交準(zhǔn)備工作，保證了新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體快速進(jìn)入角色，保持了村委工作前后一貫性。換屆選舉工作告一段落后，按照粵發(fā)[1998]53號文件精神，村資料室及時地進(jìn)行了選舉資料的歸檔保管。對于資料室的工作，參與監(jiān)交的村民代表給予了高度贊揚。

二、認(rèn)真做好檔案的收集工作，各類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理201*年3月份，村委有關(guān)部門需查證一份基建圖紙，但在資料室里沒找到，村資料室以此為切入點，開展了一次旨在提高資料歸檔率的檔案材料清理活動，資料室根據(jù)檔案收集歸檔制度要求，參照村委各部門工作特點，對村委各部門現(xiàn)有檔案進(jìn)行了一次全面清理，對散落在村委各部門的村委歷年來基建資料全部收集至資料室進(jìn)行統(tǒng)一保管。經(jīng)過此次收集整理，村委日常工作中需用到的檔案資料在資料室基本上都可找到，檔案資料的查全查準(zhǔn)率達(dá)到了95%以上。

三、完成換屆選舉資料的歸檔工作

去年十月份，我村選舉中形成的文件、資料、各種表格是選舉工作的真實記錄。資料室及時進(jìn)行了收集分類、整理并裝訂成冊，由村委會指定的專人進(jìn)行保管。關(guān)于選舉工作我室收集的內(nèi)容主要有：上級有關(guān)部門關(guān)于選舉工作的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案、意見、計劃、決議；選舉工作中的報告、請示、批復(fù)、主要問題的處理；選舉結(jié)果報告單和村委會成員名冊；村委會成員當(dāng)選證書、工作證、選民證以及各種選票式樣等，基本上做到了有檔必存。

過去的一年，我們干了一些實事，取得了可喜的成績，但我們還有很多制度不完善、設(shè)備不齊全，也沒有專業(yè)的檔案管理人員，給予此，明年工作的主要目標(biāo)是：

1、建立和完善各項檔案管理制度。

2、加大對檔案工作的投入，逐步改善檔案設(shè)備及辦公環(huán)境。3、加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。

展望未來，我們有信心和決心在新的歷程中進(jìn)一步把檔案工作做得更好，使檔案工作更好的為農(nóng)村兩個文明建設(shè)服務(wù)。流塘村檔案室

二○○一年十二月

檔案室201*年工作總結(jié)暨201*年工作要點

二○○二年是新舊世紀(jì)交替第一年，具有承前啟后的重大意義。在去年檔案工作取得重大進(jìn)步的基礎(chǔ)上，根據(jù)上級有關(guān)檔案工作的精神，結(jié)合我村實際情況，在上級單位的領(lǐng)導(dǎo)下，我們認(rèn)清形勢、明確任務(wù)、抓住機遇、開拓進(jìn)取，按照二○○一年制訂的檔案管理工作計劃完成了各項任務(wù)。今年以來，我檔案室的工作又上了一個新的臺階。

今年主要工作表現(xiàn)：

一、我村派員參加了在寶安區(qū)舉辦的檔案工作人員崗位培訓(xùn)班今年五月，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第九條“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識”、〈廣東省檔案管理規(guī)定〉第二十六條“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)取得崗位資格證書后上崗”的規(guī)定和市人事局、市檔案局〈關(guān)于對我市檔案工作人員實行持證上崗的通知〉的精神，結(jié)合我村實際，委派了檔案室工作人員參加了在寶安區(qū)舉辦的檔案工作人員崗位培訓(xùn)班。通過短期培訓(xùn)，取得了《深圳市檔案工作人員上崗資格證書》，從而使我檔案室有了專業(yè)的檔案管理員，也使我室工作走向了正規(guī)化。

二、建立和完善各項檔案管理制度由于我室檔案工作起步晚，基礎(chǔ)比較薄弱，沒有形成自己的規(guī)章制度，一直都是照搬上級文件的方法。為了促進(jìn)我處檔案工作的制度化、規(guī)范化，做到有章可依、有規(guī)可循，既符合法規(guī)又有自己的特色。今年村檔案室室根據(jù)我村實際情況，先后制定了一系列檔案規(guī)章制度，包括《檔案管理規(guī)定》、《檔案保密制度》、《檔案查閱章程》等，從而使我室檔案工作朝著制度化方向邁進(jìn)了一大步。

三、改善了檔案室環(huán)境

今年夏天，由于村委對檔案工作的重視，對我室檔案工作的大力支持，出資把檔案室裝修一新，實行檔案室?guī)旆俊⑥k公兩分開，配置了空調(diào)，從而使我檔案工作人員有一個舒適的工作環(huán)境，更重要的是我村檔案室檔案管理向檔案管理工作“八防”要求邁進(jìn)了一步、向檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化更近了一步。

201*年主要工作目標(biāo)：1、繼續(xù)做好檔案的日常工作

2、加大投資，把檔案工作納入現(xiàn)代化、自動化的軌道。3、把歷年來的所有檔案重新整理、重新編制、重新入庫。4、做好擋案室編研資料。

檔案室201*年12月

檔案室201*年工作總結(jié)及201*年工作設(shè)想

201*年，時代進(jìn)入了一個嶄新的世紀(jì)，我室的檔案工作在村委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在我室工作人員的努力下也出現(xiàn)了一個新的面貌，真正走上了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的軌道。

這一年，我室的成績主要有：一、繼續(xù)努力把日常工作做得更好。

這一年，我室工作人員日復(fù)一日收集各種材料，光基建檔案就收集了400多卷，基本做到了有檔必存。在廣泛收集資料的基礎(chǔ)上，還緊扣時代脈搏，突出重點，重點收集了關(guān)于“三個代表”重要思想、征兵工作方面的資料。提供查閱檔案服務(wù)120多人次，很好的發(fā)揮檔案的應(yīng)用作用。積極作好防盜、防火、防蟲、防潮等檔案“八防”工作。

二、加大投資，改善檔案工作設(shè)備，使我室檔案工作邁向自動化。

一年來，我室添置計算機一臺、打印機一臺；購置了SD201*檔案管理系統(tǒng)。把我室的全部檔案都輸入了計算機管理系統(tǒng)統(tǒng)一分類、編目、系統(tǒng)進(jìn)行管理，基本實現(xiàn)了檔案管理自動化，從而使我室的管理工作更科學(xué)、更快捷、更合理。

三、購置了新的檔案柜、檔案盒，把我室的檔案重新找到了一個更舒適的家。

我檔案室原來沒有統(tǒng)一的檔案盒，檔案盒參差不齊，顏色各異，既影響美觀也不利于保管；沒有專門的檔案柜，各種檔案都是擱置在一些木柜里、辦公桌上，既難已防潮、防蟲、防火也難以保密。為了更好的做好“八防”工作和檔案的保密工作，投入資金購買了統(tǒng)一卷皮盒及標(biāo)準(zhǔn)檔案箱柜。重新把歷年來的檔案統(tǒng)一編號、分類，并按一定的規(guī)則統(tǒng)一裝盒上架。

經(jīng)過一年的努力，我室的工作基本上步入了現(xiàn)代化、正規(guī)化、有序化的軌道，但由于人手的欠缺，很多方面還存在不足，編研資料還未整理好，所以201*年的工作任務(wù)依然十分艱巨。基于實際，201*年的主要工作要點有：

1、做好檔案室的編研工作。

2、繼續(xù)做好檔案工作的規(guī)范化，將檔案管理工作列入各部門崗位職責(zé)。

3、日常工作堅持不懈。

4、完成檔案管理省特級達(dá)標(biāo)工作。

檔案室201*年12月

擴展閱讀：201*年醫(yī)院檔案室工作總結(jié)計劃

201*年檔案工作總結(jié)及201*年檔案工作計劃

201*年，我院檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，在市檔案局的大力支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞“檔案服務(wù)于醫(yī)院、服務(wù)于社會”為目標(biāo)，較好的完成了年度工作任務(wù)�，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：

一、體制建設(shè)

201*年以來，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，在以往工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實際情況，制定了《xxxxx醫(yī)院檔案管理辦法》，此項管理辦法為我院檔案管理基本辦法，也是我院第一次對檔案管理作出的規(guī)定，預(yù)示著我院檔案管理進(jìn)入綜合性、統(tǒng)一性進(jìn)程，也成為了我院標(biāo)準(zhǔn)化、制度化檔案管理建設(shè)的里程碑。

二、檔案管理開展情況

辦公室文書檔案、人事科檔案、財務(wù)科檔案管理較完善，按時收集、整理、歸檔，文書檔案使用GD201*管理，查找利用便捷；總務(wù)科、設(shè)備科檔案比較雜亂，特別是以往的檔案，無目錄、無統(tǒng)計。

三、201*年工作計劃

根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)要求和我院檔案管理辦法規(guī)定，設(shè)立綜合檔案室，擴建庫房，完善各項檔案管理制度，配置專職檔案管理人員與兼職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全院檔案，在年底完成綜合檔案室評級驗收工作，讓我院檔案管理實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化。

于此同時，檔案工作人員要進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，提高專業(yè)技術(shù)水平，加強與檔案局等部門的聯(lián)系，做好檔案利用、收集、整理工作。

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