總結(jié)的寫法 本文簡介:
在現(xiàn)代管理活動的過程中,總結(jié)與計(jì)劃分別居于開始和結(jié)束兩端,成為工作的必不可少的兩個環(huán)節(jié)。下面小范文網(wǎng)給大家介紹總結(jié)的寫法。1.總結(jié)的標(biāo)題寫法?偨Y(jié)標(biāo)題的寫法,不像法定公文那樣嚴(yán)格,形式較為多樣化。常見的總結(jié)標(biāo)題有以下一些寫法:(1)“單位+事由+文種”式:這種標(biāo)題與法定公文標(biāo)
總結(jié)的寫法 本文內(nèi)容:
在現(xiàn)代管理活動的過程中,總結(jié)與計(jì)劃分別居于開始和結(jié)束兩端,成為工作的必不可少的兩個環(huán)節(jié)。下面小范文網(wǎng)給大家介紹總結(jié)的寫法。
1.總結(jié)的標(biāo)題寫法。總結(jié)標(biāo)題的寫法,不像法定公文那樣嚴(yán)格,形式較為多樣化。常見的總結(jié)標(biāo)題有以下一些寫法:
(1)“單位+事由+文種”式:這種標(biāo)題與法定公文標(biāo)題的寫法相同,如《共青團(tuán)××市委關(guān)于開展讀書演講活動的總結(jié)》、《武漢鋼鐵公司創(chuàng)建質(zhì)量效益型企業(yè)的總結(jié)》等。
(2)“單位+時間+事由+文種”式,如:《××市計(jì)劃生育辦公室2000年度計(jì)劃生育工作總結(jié)》、《××縣稅務(wù)局2000年稅收工作總結(jié)》等。
(3)“事由+文種”式,如:《扶貧工作總結(jié)》、《救災(zāi)工作總結(jié)》等。
(4)“正副標(biāo)題結(jié)合”式:這種標(biāo)題,通常都以正標(biāo)題概括總結(jié)的內(nèi)容;以副標(biāo)題補(bǔ)充說明總結(jié)的單位和事由。
總結(jié)的正文中還常常運(yùn)用小標(biāo)題。它往往是總結(jié)各部分內(nèi)容的概括,形成圍繞中心觀點(diǎn)的若干分觀點(diǎn)。小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)方法,常使用對稱性很強(qiáng)的兩個詞組構(gòu)成,如:“提高認(rèn)識,端正態(tài)度”、“明確性質(zhì),抓住重點(diǎn)”等,其形式整齊,音調(diào)和諧,既使內(nèi)容層次分明,又讓人易讀易記。
2.總結(jié)的正文寫法。總結(jié)的內(nèi)容,習(xí)慣上被稱作“老三塊”,即:工作成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后打算。這種程式化的內(nèi)容組合方式,在一定程度上客觀反映了總結(jié)這一文體的內(nèi)容要求,但這種方式并不就是死板一套。從總結(jié)寫作的實(shí)際來看,它仍是富有變化的。這需要我們從實(shí)際出發(fā),根據(jù)具體的要求,靈活掌握內(nèi)容,有所側(cè)重,有所發(fā)揮!吨袊膶W(xué)》(苗楓林著,齊魯書社1988年1月版)一書認(rèn)為,總結(jié)一類文體在演化中出現(xiàn)的比較理想的處理方法,是從工作實(shí)踐中抽出幾個重要問題,依附于工作講體會,用實(shí)際材料把一個一個問題講透。這樣,總結(jié)的目的就自然達(dá)到了。
總結(jié)的正文一般由前言、主體、結(jié)語這樣完整的三部分構(gòu)成。
(1)前言。這一部分主要有兩個內(nèi)容,一是概要敘述工作活動的基本情況,二是對工作成績和認(rèn)識體會作總的概括。
工作活動的基本情況,主要包含工作目標(biāo)和工作的條件、環(huán)境這一戰(zhàn)略三角所形成的目標(biāo)體系。對這一目標(biāo)體系作出概要交待,就有可能和工作成績形成前后比較,使人加深對工作成績的了解。假設(shè)兩個單位分別接受同一工作任務(wù),但由于各自的條件和環(huán)境不一樣,雖然獲得同樣的成績,也顯然有成績大小之分。另外,工作活動基本情況也包含工作活動的基本步驟、主要環(huán)節(jié)和所經(jīng)過的時間跨度等。
寫工作成績的認(rèn)識體會,一般除了包括完成任務(wù)、達(dá)到目標(biāo)的各個數(shù)據(jù)之外,更主要的是對取得成績的指導(dǎo)思想作出高度概括。指導(dǎo)思想是工作活動中的認(rèn)識體會的集中表現(xiàn),對它作出怎樣的概括,關(guān)系到總結(jié)全文的思想深度,絕不是可有可無的。
《武漢鋼鐵公司創(chuàng)建質(zhì)量效益型企業(yè)的總結(jié)》一文的前言部分,為我們提供了較為典型的寫作實(shí)例。其中有兩個內(nèi)容值得特別提出作一簡要分析。該前言列舉一系列數(shù)據(jù)充分說明并肯定武鋼在提高質(zhì)量效益上的成績。成績突出,則下文所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)也就更可寶貴,更具說服力,更有普遍推廣的意義。反之,如果實(shí)際成績可觀,卻沒能予以突出說明,也就使全篇總結(jié)在行文上失去了高屋建瓴的氣勢。前言對武鋼創(chuàng)建質(zhì)量效益型企業(yè)的指導(dǎo)思想作了很深刻的概括,指出它是該企業(yè)十年經(jīng)驗(yàn)中“最根本”的東西。在前一自然段中,還陳述了十年質(zhì)量管理認(rèn)識深化的過程。這樣寫,就使全文內(nèi)容更有份量,更有理論的深度,也為主體部分的展開確立了中心觀點(diǎn)。
(2)主體?偨Y(jié)是從工作實(shí)踐活動中產(chǎn)生的,而且又回到實(shí)踐活動中指導(dǎo)新的工作。因此,總結(jié)主體部分的內(nèi)容不外乎兩個方面:實(shí)踐過程中的各種情況和問題,這是總結(jié)的依據(jù);對實(shí)踐過程本質(zhì)規(guī)律的揭示,這是總結(jié)的目的。具體說來,主體部分的內(nèi)容主要包括:
①做了哪些工作,效果如何,取得了什么成績,有哪些典型事例等。這些內(nèi)容,是對前言部分有關(guān)內(nèi)容的展開和具體化,進(jìn)而圍繞經(jīng)驗(yàn)和體會予以陳述、說明,使之成為經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)。
從寫作角度看,實(shí)踐過程的各種情況,要寫得具體、實(shí)在。要注意從實(shí)踐中發(fā)掘出那些典型的事例、閃光的細(xì)節(jié),來自群眾和社會深處的一些活生生的語言。這些東西才會使一篇總結(jié)的內(nèi)容顯得充實(shí)、豐富多彩、生動活潑。反之,一篇總結(jié)缺少這些內(nèi)容,即使經(jīng)驗(yàn)再好,也是幾條干筋,缺血少肉,索然無味,可讀性差。
②工作過程中,采取了哪些做法(措施、步驟、方法等),有些什么認(rèn)識、體會。所謂做法、體會,其實(shí)就是經(jīng)驗(yàn),就是工作實(shí)踐中獲得的理性認(rèn)識和規(guī)律性的東西。
總結(jié)工作的做法、體會,要從分析研究事實(shí)入手。做法正確,效果好,就是經(jīng)驗(yàn);做法不對,效果差,甚至使工作受到損失,加以總結(jié),那也是經(jīng)驗(yàn),不過那是反面的經(jīng)驗(yàn)——教訓(xùn)。從分析研究事實(shí)入手,不等于就事論事,而是以此避免現(xiàn)成的結(jié)論和抽象的定義出發(fā)觀察和分析問題。總之,要有情況,有分析,有材料,有觀點(diǎn)。要使材料和觀點(diǎn)統(tǒng)一,理論和實(shí)際結(jié)合。
以《武漢鋼鐵公司創(chuàng)建質(zhì)量效益型企業(yè)的總結(jié)》為例,該文將工作情況和經(jīng)驗(yàn)體會歸納成七個方面,以并列的方式一一陳述。每陳述一個方面,都是先概括出一條經(jīng)驗(yàn)性的認(rèn)識體會,再具體陳述工作的情況。前者是后者的理性概括,形成為一個個分觀點(diǎn),后者則是對分觀點(diǎn)的證明和展示。所謂夾敘夾議,就是這樣。
就總結(jié)主體與前言的邏輯關(guān)系看,展開陳述工作情況和經(jīng)驗(yàn)體會,是要回答取得工作成績的原因。就文章結(jié)構(gòu)的關(guān)系看,總結(jié)主體部分中所寫的工作措施、方法、步驟,成效和事例以及議論分析,是對前言部分中的中心觀點(diǎn)的充分證明和展示。
③工作中存在的問題與教訓(xùn)。問題就是矛盾,就是工作中出現(xiàn)的新的矛盾、缺點(diǎn)和失誤。提出問題,意味著問題已解決了一半。因此,需要正視問題,把它看作是總結(jié)的有機(jī)組成部分。
(3)總結(jié)的結(jié)語寫法。這一部分的內(nèi)容,是承接上文,在總結(jié)的基礎(chǔ)上,提出今后的工作設(shè)想和努力方向。所謂努力方向,是按工作的發(fā)展趨勢,在已有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出新的目標(biāo)和任務(wù);所謂工作設(shè)想,是針對問題和教訓(xùn),提出改進(jìn)的措施,并對下一步的工作作出計(jì)劃、安排。此外,也可能表表態(tài)度、決心,對前景作一番展望。
總結(jié)的寫法 本文關(guān)鍵詞:寫法
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