述職報告與競聘報告的區(qū)別和寫法 本文簡介:
機構改革后,很多單位調整干部要寫競聘報告;每年年底,大家都還要準備寫述職報告,他們有哪些異同點呢?我們來加以辨析,搞清楚各自的特點、功能和寫作要求,以便正確地使用文種,更有效地發(fā)揮各自的作用。 一、述職報告與競聘報告的辨析 述職報告與競聘報告的相同之處在于都是組織、人事部門考察、任用干部的一種形
述職報告與競聘報告的區(qū)別和寫法 本文內容:
機構改革后,很多單位調整干部要寫競聘報告;每年年底,大家都還要準備寫述職報告,他們有哪些異同點呢?我們來加以辨析,搞清楚各自的特點、功能和寫作要求,以便正確地使用文種,更有效地發(fā)揮各自的作用。
一、述職報告與競聘報告的辨析
述職報告與競聘報告的相同之處在于都是組織、人事部門考察、任用干部的一種形式,體現(xiàn)了干部工作中的民主作風和群眾對干部任用、選拔的知情權與監(jiān)督權;都是干部本人在特定的會議上,面對特定的聽眾所做的演講報告;都要本著對個人、對組織負責的態(tài)度,采用自述的方式介紹自己工作方面的情況;都要寫成書面材料上交;都有利于干部自身素質的提高,因為寫作述職報告或競聘報告的過程,也是不斷學習、完善自我的過程。述職報告與競聘報告的不同之處在于:
1.目的不同
述職,即向主管部門陳述工作情況!睹献·梁惠王下》一文中說:諸侯朝于天子曰述職。述職者,述所職也?梢姡雎氝@件事古已有之。所謂述職報告,就是述職人(指各級機關、團體和企事業(yè)單位的領導及工作人員)向自己的任命選舉機構和上級領導或人民群眾述說在一定時期內履行職責情況的書面報告。從述職者本人來說,寫述職報告的目的是向組織和群眾匯報自己在任職崗位上德、能、勤、績等方面的情況,總結經(jīng)驗、教訓,以便今后更好的工作。從組織部門來說,通過述職報告可以定期了解、分析所使用干部及工作人員的任職情況,從而發(fā)現(xiàn)干部的長處和不足,為以后合理選拔、調配干部提供依據(jù)。述職報告所要回答的是述職者是否稱職的問題。
而競聘報告,也稱競聘演講詞,是競聘者競聘某一領導職務時,在特定的會議上,面對特定的聽眾所發(fā)表的用以闡述自己的競聘優(yōu)勢及被聘用后的工作設想和打算的演講報告。從競聘者本人來說,寫競聘報告的目的就是為了競聘某一崗位。從組織、人事部門來說,通過競聘報告可以將競爭機制引入干部選聘工作中來,增加透明度,使優(yōu)秀人才脫穎而出。
2.作用不同
為完善干部考核制度,中央組織部曾發(fā)出《關于試行地方黨政領導干部年度考核制度的通知》。通知中規(guī)定,對黨政領導干部要進行年度述職,被考核者向各自的選舉任命機構和上級領導作個人述職。領導干部定期向本單位的群眾報告履行職責的情況,增加了單位、部門領導集體和領導者個人履行職責情況的透明度,一方面便于群眾對干部的個性、品格、德行、才干等方面情況的了解,有利于群眾監(jiān)督評議,有利于考核和使用干部,另一方面也可以增強群眾對干部工作中所遇到的困難的理解和諒解,得到群眾的支持和信任。這是我國政治體制改革管理民主化的一個具體體現(xiàn)。
公開、平等、競爭、擇優(yōu)是我國干部制度改革的一條重要原則。而在公開招聘干部的整個過程中.競聘報告具有重要的作用。它體現(xiàn)了干部工作中的民主,體現(xiàn)了群眾對干部選拔任用的知情權、參與權、選擇權和監(jiān)督權。它是組織人事部門考核干部的重要途徑,通過競聘報告,組織人事部門和群眾能夠比較全面地了解競聘者的情況和素質,為擇優(yōu)選聘提供依據(jù),有利于推行任人唯賢的干部路線,而且可以糾正用人方面的不正之風,使干部考察、選拔工作制度化、規(guī)范化和科學化。此外,它還有利于競聘者自身素質的提高。通過報告,競聘者可以對自我有一個基本的估價,通過深入的調查研究對所競聘的崗位職責進行認真的思考,并要提出有效的施政構想,包括近期的工作安排和遠期的發(fā)展規(guī)劃,這本身就是一個學習和提高的過程,是對自我的一種挑戰(zhàn)。
3. 身份不同
寫述職報告的人已經(jīng)具有某一崗位并在這一崗位上工作了一段時期,現(xiàn)在是在崗述職;寫競聘報告的人競聘的是未來的某一崗位,現(xiàn)在要競爭上崗。寫競聘報告的人,有的也許現(xiàn)在就從事著這一崗位的工作,但公開競爭,擇優(yōu)選聘的原則并不能保證在競聘過程中仍能從事這一崗位的工作;有的人從來沒有從事過這一崗位,但競聘優(yōu)勢明顯,在報告中闡述的施政構想出色,他就可能在競聘中脫穎而出。
4. 內容不同
述職報告的重點在述職,主要講在一定時期內的任職崗位上做了哪些工作,取得了哪些成績,存在哪些問題,內容不外乎德、能、勤、績四個方面,具有總結性和匯報性;而競聘報告的重點則在競聘,主要講自己競聘某一崗位的優(yōu)勢、對這一崗位職責的認識以及工作思路和施政設想等,內容具有針對性和競爭性。
二、述職報告的寫作要求
述職報告不同于工作匯報,不同于施政演講,不同于工作總結,也不同于行政公文中的報告。它是總結報告的一種特殊形式,其主要特點在于述職性。寫作上要注意以下幾點:
1.要有鮮明的個性
任何文章都有自己的特點,述職報告這個文種對個性的要求尤為突出。每篇述職報告都是特定的述職者寫的,而由于每個述職者的職務不同,主管、分管的工作各異,思想素質、政策水平、業(yè)務能力、工作經(jīng)驗和取得的成績也都各不相同,因此,在述職報告的寫作中,絕不能千篇一律,千人一面,而要體現(xiàn)出鮮明的個性。如果說有些文章(如領導講話)允許他人代筆的話,那么述職報告則絕對不可以由他人代筆。在寫述職報告時,要寫自己的工作實績,緊緊圍繞自己的工作做文章。我國的領導體制是集體領導下的個人分工負責制。每個述職者,特別是一些領導干部,在撰寫述職報告時,既不能把實績和問題都歸為集體作用的結果,也不可把班子集體的政績和下屬的工作成績當作自己的工作實績來寫。在行文中,要具體分析個人履行職務的職責與班子整體配合發(fā)揮職能的情況,應該突出在集體或下屬取得的成績中自己出了哪些主意,做了哪些組織和協(xié)調工作,進行了哪些宏觀和微觀的指導,幫助制訂了哪些規(guī)章制度,并進行了哪些有效的監(jiān)督等。只有這樣實事求是、實實在在地去寫,才能既突出述職者在工作中的德、能、勤、績,又能充分展示領導者的領導才華和風貌。
2.要報喜也要報憂
寫述職報告,充分展示工作成績是十分必要的。工作成績是工作能力、工作業(yè)績的集中體現(xiàn),述職當然要充分肯定成績。然而,做工作不可能沒有缺點和問題。寫述職報告應堅持一分為二、實事求是的原則,成績要講,缺點也要講,既要報喜,也要報憂。有的人寫述職報告,只報喜不報憂,或多報喜少報憂。有的大談特談成績,一味地為自己唱贊歌,對工作中存在的問題和矛盾視而不見,甚至是有意地加以掩飾。這就不是實事求是的態(tài)度。產(chǎn)生這類問題的原因是:有的述職者驕傲自滿,講起過五關,眉飛色舞,一說走麥城,就吞吞吐吐,對自己的工作不能做出客觀、公正的評價;還有的述職者懷有某種私心,從個人主義、本位主義出發(fā),有意夸大成績,掩飾缺點,惟恐缺點說多了會否定自己的成績。其實,只有既肯定成績,又不回避問題,報喜也報憂,才能給組織人事部門、領導與群眾留下誠信的印象,產(chǎn)生良好的述職效果。
3.要做到全面與重點相結合
撰寫述職報告有兩個常犯的錯誤:一是過于求全,生怕遺漏了自己的工作成績,于是就來了個甲乙丙丁、一二三四,看上去似乎面面俱到,成績不小,可細一琢磨,就會發(fā)現(xiàn),把所有的工作都平分秋色,毫無主次之分。二是過于突出個別政績,全面工作情況得不到有效反映。事實上,述職報告的寫作目的不是為了評功擺好,而是為了說明是否稱職。因此,寫述職報告必須全面而又有重點的把履行職責的實績和履行職責的能力表現(xiàn)出來。所謂全面,就是把全部工作分成幾大類,概述所取得的主要成績,同時,也客觀如實地指出工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。所謂重點,就是緊緊圍繞職責二字,詳細敘述幾項有代表性的工作業(yè)績。要以面反映工作的量和質,以點來展示工作的手段、方法和能力。這樣,全面與重點相結合,寫出來的述職報告就一定能收到較好的效果。
4.要以敘述為主,兼用議論
述職報告的主要表達方式是敘述和說明,即述說自己履行職責的情況,述說自己在職權范圍內,做了哪些開拓性的工作。在敘述和說明的同時,也兼用議論這種表達方式,即對自己的任職情況有一定的分析和評估,把感性認識上升到一定的理論高度,總結出帶有規(guī)律性的東西。當然,這種議論和政論文中的議論不同,它不是架空的,也不能是長篇大論的,而只能是從工作實際出發(fā),畫龍點睛的、恰如其分的議論,做到辭達而已矣。如果只有敘述沒有議論,就會變成羅列現(xiàn)象,堆砌事實;如果議論過多不重敘述,給人的感覺就會是空洞無物,華而不實。所以,寫述職報告一定要把觀點和材料統(tǒng)一起來,虛實結合,理論聯(lián)系實際。
三、競聘報告的寫作要求
鑒于競聘報告與述職報告在寫作目的、作用、身份和內容的不同,在寫作上應該注意以下幾點:
1. 從實際出發(fā),內容要實在
一切從實際出發(fā),求真務實,這是每一個公務員必須遵循的思想方法和工作原則。因此,競聘者無論是競爭本部門的崗位,還是應聘外單位的工作職務,首先都應當深入實際,進行調查研究,認真了解單位的實際情況和群眾的實際需要,從而發(fā)現(xiàn)問題,尋找對策。只有在掌握大量具體而真實的第一手材料的基礎上,才能有針對性地提出既符合客觀實際又切實可行的施政構想。
由于競聘報告是針對競聘一事而寫,因此在內容上必須緊緊圍繞競聘的主旨展開論述。針對競聘,就要說明競聘的目的和理由,競聘成功后所要達到的工作目標以及保證目標實現(xiàn)擬采取的各種措施等。對于這些內容,必須寫得實實在在,具有可行性。唯有如此,才能有效地提高競聘的成功率。事實證明,在競聘報告的寫作中融入虛言浮詞和故作賣弄之語,絕對不會引起聽眾的任何好感。相反,只能令人嗤之以鼻。
2. 強調優(yōu)勢,把握好度
既然是競聘報告,競聘者就必然要將自己勝任該職務的主要優(yōu)勢作為重點內容之一,既要展示才華,也要展示德行,但又不能說得過頭。這個尺度很難把握,在寫作過程中需要費一番心思,仔細揣摩取舍。一般而言,對于個人的主要特長及工作實績一定要講,但不可鋪張揚厲,不宜寫得過于具體,使聽眾了解即可。對于同一類工作業(yè)績或成果(如科研項目),如果不止一項,一般選擇其中一兩個突出的加以介紹,而不必面面俱到。這樣既突出了重點,又不致給人羅唆之感。
3. 把握好競聘報告的語體特點和風格
在語言表達上,競聘報告的寫作必須適合演講的場合,必須符合競聘者的身份,語言要質樸,態(tài)度要誠懇。要多用符合口語表達習慣和聽覺習慣的句子,避免書面語過多的傾向;要注意競聘報告與一般演講詞的區(qū)別,不宜刻意追求氣氛的烘托和渲染,避免過多使用帶有文學色彩的語句,不采用抒情的表述方式。此外,在使用口語的時候,也要力避啊、是吧、這個那個等不良的語言習慣,而要使用符合語法和邏輯規(guī)范的語言。
4.根據(jù)時間要求,確定行文篇幅
競聘報告有時間的限制,一般在5一15分鐘,因此撰寫競聘報告應把握好字數(shù),以不超過2000字為宜。字數(shù)太少,不足以說明問題;但字數(shù)過多,又往往達不到預期的效果,甚至使聽眾產(chǎn)生厭倦情緒。因為聽眾的注意力和興奮點有一定的時間限度,超過一定的限度,就會削弱演講的效果。
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