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公司請假條格式

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  公司請假條格式

  請假條,在其寫法上,必須包含的內(nèi)容主要有:請假受理人(或部門)、請假事由、請假具體時間、請假人、請假日期這五大項。寫請假條需要注意下述事項:

  1、時間上:提前寫

  要請假,提前寫請假條幾乎是所有企業(yè)對員工請假的明文(或默認(rèn))要求;

  當(dāng)然,如有特殊情況,臨時請假等,在事后補寫請假條也是許多企業(yè)允許的,但大多企業(yè)會對這個“事后”又有一個時間限制,多為員工恢復(fù)上班的當(dāng)天,或者1~2個工作日內(nèi)。

  2、 格式上:

  請假條(居中)

  受理請假的人或主管部門(稱謂,如王經(jīng)理或人力資源部,注意頂格)

  我因(請假原因:事因、病因等原因,簡單陳述即可),于____年____月____日至____年____月____日(請假起止時間),請假____天(請假具體時間),請批準(zhǔn)(請假辭)。

  請假人:XXX(請假人簽名) ____年____月____日(請假日期)

  一、請假條格式

  格式一(請事假):

  1、請長事假

  請假條

  XX部

  我因讀成考函授,于____年____月____日至____年____月____日,請假____天,請批準(zhǔn)。

  請假人:XXX ____年____月____日

  2、請缺席會議假

  請假條

  XX部長:

  我是XXX,由于_____的原因不能來參加___周的____會議,望主席和大家諒解。

  請假人:XXX ____年____月____日

  3、 請缺席活動假

  請假條

  XX培訓(xùn)中心:

  因我行于___月___日晚舉行員工大會,任何人不得缺席,所以本人___月___日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請假、懇望批準(zhǔn)!

  格式二(請產(chǎn)假):

  請假條

  XX部:

  本人于____年____月____日的預(yù)產(chǎn)期,經(jīng)醫(yī)生建議,定于2008年____月____日提前待產(chǎn),特從2008年____月____日開 始請假,期限為_____天,請領(lǐng)導(dǎo)予批準(zhǔn),謝謝!

  申請人:XXX ____年____月____日

  格式三(請病假)

  請假條

  XX部:

  我因感冒發(fā)高燒,需要輸液,故于____年____月____日請假一天,

  請批準(zhǔn),謝謝!

  申請人:XXX ____年____月____日

  格式四(簡易請假文檔)

  請假條

  請假人:XXX

  請假事由:____________

  請假時間:____年____月____日至____年____月___

領(lǐng)導(dǎo)意見:____________ 請假日期:____年____月____日

  二、英文請假條的寫法及范例

  1、寫法

  首先,應(yīng)該按照半正式的格式在假條的上方還是寫上如下信息: To:假條是遞給誰的 From:請假人 Date:寫假條的日期(注意不是請假的日期) Subject:寫上請假字樣 假條抬頭范例如下: To: Peter Stone, Manager

  From: Lynn Chen, Financial Department

  Date: April 2nd, 2004

  Subject: Casual Leave of Absence

  其次,在您的請假信第一段,應(yīng)該開門見山但是有禮貌地提出請假。第一段要中心明確,寫清您要請假的日期。

  然后,在假條的第二段,您應(yīng)該簡單明了陳述請假的原因事由。注意敘述清楚明白,并盡可能表示對此帶來工作不便的歉意。 接著,在假條的最后一段,應(yīng)寫上您希望獲得準(zhǔn)假的句子,或者具體等候答復(fù)的時間。

  2、范例

  Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th, this Wednesday.

  This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.

  Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.

  Thanks. I will call you at 1:30p.m. or you can call me at any time.

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