社團財務部的認識以及工作計劃書
一,對于社團財務部的理解
1. 關(guān)于財務部的職能
財務部是職協(xié)最重要的部門之一。如果說職協(xié)是一輛超級跑車,那么沒有資金給他買油,它是運轉(zhuǎn)不起來的。而財務部一個最主要的任務就是更加合理的利用手上的資金,讓它跑得更遠,更好!
1) 預決算的管理。根據(jù)活動的規(guī)模,意義,以及預期的效果做好財務預算。活動的結(jié)算是理清財務的必要工作。
2) 費用的控制。開源節(jié)流,我們既然開源做的不夠,只能通過節(jié)流來保持協(xié)會資金的持有量。因此只有嚴格控制項目的預算,將活動費用控制最低,才能保證協(xié)會有足夠的資金抵御突如其來的活動。
3) 資金的管理。協(xié)會日常的資金流動的管理,避免資金管理混亂;顒铀觅澲Y金必須全部劃歸財務部,由財務部統(tǒng)一調(diào)配使用。
4) 核算管理。定期的核算,明確協(xié)會近期的資金流向,為下一階段的預算做好準備。
2. 財務負責人應該具備的素質(zhì)
1) 良好的職業(yè)道德。不得將公共資金私金私自使用,更不得私吞公共資產(chǎn)。
2) 高度的責任感。對自己工作沒有責任感的人,不可能會做好自己的工作。
3) 財務管理能力。日常的財務管理,避免資金管理的混亂。
4) 參與決策能力。全面、細致提供關(guān)于財務的翔實信息,為決策提供依據(jù)。
5) 數(shù)據(jù)分析能力。根據(jù)協(xié)會近期的資金流向,為下一階段協(xié)會的發(fā)展提供依據(jù)。
6) 談判能力。第三季的活動使我認識到,社團的財務部必須提高與嘉賓的談判能力,避免協(xié)會的利益受損。
7,協(xié)調(diào)溝通能力。與其他負責人以及部內(nèi)的項目專員的有效溝通,能夠提高財務部乃至協(xié)會的工作質(zhì)量。
3. 我可以勝任的原因:
1) 責任感。無論是對協(xié)會還是財務部都有一種責任感,責任感將促使我更好地工作。
2) 內(nèi)斂的激情。對工作的激情是做好的一切工作的前提,面對眾多的數(shù)據(jù)不會產(chǎn)生厭煩感。
3) 男生的細致。能夠發(fā)現(xiàn)一些別人很難發(fā)現(xiàn)的細節(jié)。
4) 個人興趣。與未來選擇的專業(yè)想匹配。
二,我的工作計劃
1、加強協(xié)會現(xiàn)金管理,做好日常核算,按照財務制度,強化資金使用的計劃性、預算性、效率性和安全性,盡可能地避免資金不足而影響協(xié)會的工作。
2、努力開源節(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的作用,為協(xié)會提供財力上的保證。在費用控制方面,將各項費用壓到最低限度,提高協(xié)會成員特別是活動負責人的節(jié)約的意識。
3、加大財務基礎(chǔ)工作建設,從粘貼票據(jù)、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等工作抓起,認真審核原始票據(jù)。做到帳目清楚,帳證、帳實、帳表、帳帳相符,使財務基礎(chǔ)工作規(guī)范化。協(xié)會裝用賬本以及賬戶。
4,實行會計電算,F(xiàn)階段實行手工記賬,逐步實現(xiàn)計算機替代手工計賬的財務管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規(guī)范和大量重復勞動極易產(chǎn)生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,可以避免各種人為的虛假行為,,使其更加正規(guī)化、科學化,現(xiàn)代化。
5,提高報賬的效率。在活動結(jié)束兩天內(nèi)完成報賬,避免活動人員個人因預支資金過多影響生活。
6,細化財務預算程序;顒迂撠熑吮仨氃诘谝豁椆ぷ鏖_展前將活動財務預算交財務部審批。如果活動經(jīng)費過大,負責人可以申請預支資金,審批通過后,由財務部撥款。
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