農(nóng)行“文明杯”文明規(guī)范服務(wù)競(jìng)賽系列活動(dòng)方案
為加強(qiáng)全市農(nóng)行精神文明建設(shè),營(yíng)造良好的金融服務(wù)文化氛圍,塑造我行依法合規(guī)、文明服務(wù)的良好形象,打造文明、規(guī)范、和諧的金融環(huán)境,根據(jù)銀行業(yè)協(xié)會(huì)和區(qū)分行相關(guān)文件要求,特制定此方案。
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
全市農(nóng)行“文明杯”文明規(guī)范服務(wù)競(jìng)賽系列活動(dòng)由市分行個(gè)人金融部牽頭,負(fù)責(zé)“文明杯”競(jìng)賽活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和組織實(shí)施。為保證“文明杯”競(jìng)賽系列活動(dòng)分年度、按階段有序開(kāi)展,穩(wěn)步推進(jìn),市分行決定成立領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一組織“文明杯”競(jìng)賽系列活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成如下:
組長(zhǎng):段寶國(guó)
成員:個(gè)人金融部總經(jīng)理、各支行行長(zhǎng)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在個(gè)人金融部,負(fù)責(zé)“文明杯”競(jìng)賽系統(tǒng)活動(dòng)的日常工作,工作人員組成如下:
主任:崔艷華
成員:各支行分管零售業(yè)務(wù)的行長(zhǎng)
各支行要高度重視此項(xiàng)工作,成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,盡
快部署、積極組織,認(rèn)真做好“文明杯”競(jìng)賽系列活動(dòng)各項(xiàng)工作。
二、總體目標(biāo)
以提升我行網(wǎng)點(diǎn)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力為核心,進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)布局,規(guī)范窗口服務(wù),強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),完善投訴處理機(jī)制,提升電子化服務(wù)水平,加強(qiáng)合規(guī)文化建設(shè)和誠(chéng)信自律建設(shè),力爭(zhēng)通過(guò)此次活動(dòng),使我行服務(wù)在較短時(shí)間內(nèi)有一個(gè)較大的提升,為地經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展,促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)提供文明規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效的金融服務(wù)。
三、工作重點(diǎn)
(一)各行要結(jié)合《關(guān)于印發(fā)中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)蒙古分行加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)工作方案的通知》(農(nóng)銀內(nèi)辦發(fā)[2010]248號(hào))《關(guān)于印發(fā)農(nóng)行內(nèi)蒙古分行零售業(yè)務(wù)營(yíng)銷技能提升年活動(dòng)實(shí)施方案的通知》(農(nóng)銀內(nèi)辦發(fā)[2010]505號(hào))和《關(guān)于舉辦全區(qū)農(nóng)行網(wǎng)點(diǎn)文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)大賽的通知》(農(nóng)銀內(nèi)辦發(fā)[2010]413號(hào)),堅(jiān)持實(shí)事求是,務(wù)求實(shí)效的原則,立足本單位工作實(shí)際,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,突出重點(diǎn),扎實(shí)推進(jìn),保證“文明杯”競(jìng)賽活動(dòng)順利開(kāi)展。各行要在5月31日前將實(shí)施方案上報(bào)市分行(個(gè)人金融部)
(二)全面整治服務(wù)環(huán)境,有效提升服務(wù)形象(5月至7月)
1.開(kāi)展服務(wù)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施自查活動(dòng),建立按月整理、每日清潔、隨時(shí)維護(hù)制度
(1)從客戶入行第一眼看到的地方開(kāi)始,清理更新物品,養(yǎng)護(hù)機(jī)具,上崗員工統(tǒng)一著裝,佩戴工號(hào)牌,保持網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)外、柜臺(tái)內(nèi)外、員工儀容的整潔悅目。
(2)建立重要內(nèi)容統(tǒng)一公示制。在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)95599客服電話、網(wǎng)銀地址、結(jié)算收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)行利率進(jìn)行統(tǒng)一公示;設(shè)立溫馨提示牌,提示大額取現(xiàn)預(yù)約、自助設(shè)備業(yè)務(wù)范圍及使用提示、特殊業(yè)務(wù)證件要求及其它必要告知信息。
(3)增配叫號(hào)機(jī)、免費(fèi)報(bào)刊、休息座椅、金融信息宣傳資料等,進(jìn)一步改善客戶等候環(huán)境。
2.實(shí)行全方位一體化金融服務(wù),完善服務(wù)流程,保證服務(wù)過(guò)程的完整有效銜接
(1)大堂經(jīng)理站立服務(wù),有效發(fā)揮迎賓、引導(dǎo)、咨詢、協(xié)調(diào)的職能,維護(hù)優(yōu)良服務(wù)秩序。
(2)推行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,接待客戶的第一人認(rèn)真履行解答、指引、協(xié)助等服務(wù)職能。
(3)廣泛推行服務(wù)文明用語(yǔ),嚴(yán)格執(zhí)行文明用語(yǔ)基本要求,體現(xiàn)良好服務(wù)素養(yǎng)。
(4)對(duì)有特殊服務(wù)需求的客戶由大堂經(jīng)理和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人創(chuàng)造條件給予幫助解決,營(yíng)造親情化的溫馨服務(wù)氛圍。
(5)建立客戶投訴快速處理機(jī)制,明確部門,責(zé)任到人,妥善合理解決服務(wù)爭(zhēng)議,不讓一個(gè)客戶帶著不滿意離開(kāi)農(nóng)行。
3.開(kāi)展服務(wù)禮儀培訓(xùn),增加涉外服務(wù)禮儀培訓(xùn)內(nèi)容,從思想理念、技能技巧、操守修養(yǎng)等各個(gè)方面提高員工服務(wù)素養(yǎng),展現(xiàn)農(nóng)行一線員工良好精神風(fēng)貌。
4.認(rèn)真落實(shí)每日晨會(huì)制度,強(qiáng)化員工職業(yè)素質(zhì)教育
由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,對(duì)當(dāng)日業(yè)務(wù)要情、
注意事項(xiàng)、員工表現(xiàn)、存在問(wèn)題等進(jìn)行集中布置或總結(jié),堅(jiān)持每日安排新業(yè)務(wù)及規(guī)章制度學(xué)習(xí),每日溫習(xí)文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ);要認(rèn)真記錄每日晨會(huì)內(nèi)容。二級(jí)分行分管行長(zhǎng)每月至少參加一次晨會(huì),支行分管行長(zhǎng)每周至少參加一次晨會(huì)。
5.開(kāi)展?fàn)幃?dāng)“文明服務(wù)之星”活動(dòng),從服務(wù)禮儀、服務(wù)水平、業(yè)務(wù)技能等方面,每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)至少選出一名素質(zhì)全面、服務(wù)技能過(guò)硬的“文明服務(wù)之星”,發(fā)揮示范帶動(dòng)效應(yīng)。
6.開(kāi)展“金融服務(wù)進(jìn)社區(qū)“活動(dòng),加強(qiáng)金融知識(shí)普及宣傳,重點(diǎn)普及推廣銀行卡、自助設(shè)備、網(wǎng)銀等相關(guān)新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù),擴(kuò)大農(nóng)行服務(wù)品牌的影響力
(1)充分利用廣告牌、宣傳欄、電子視頻設(shè)備及報(bào)刊,面向社會(huì)公眾,開(kāi)展銀行業(yè)務(wù)、金融知識(shí)和服務(wù)品牌的宣傳普及。
(2)開(kāi)展金融知識(shí)、金融服務(wù)進(jìn)社區(qū)活動(dòng),為社區(qū)居民提供手續(xù)便捷、服務(wù)上門的金融產(chǎn)品。
(3)在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和自助網(wǎng)點(diǎn)發(fā)放銀行業(yè)務(wù)或金融知識(shí)宣傳冊(cè)或宣傳頁(yè),宣傳和引導(dǎo)社會(huì)公眾逐步采用、使用和熟悉信用卡、網(wǎng)上銀行、電話銀行等各種自助設(shè)備,合理分流業(yè)務(wù),緩解柜面業(yè)務(wù)壓力。
(三)開(kāi)展服務(wù)自查、檢查活動(dòng)(8月)
各支行要對(duì)照“文明杯”競(jìng)賽系列活動(dòng)方案要求及評(píng)選
標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本單位開(kāi)展的各項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng)、承諾踐諾情況、窗口服務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行情況及對(duì)存在問(wèn)題的整改情況等進(jìn)行自查,并形成自查報(bào)告,將自查報(bào)告及所轄各網(wǎng)點(diǎn)的打分排名情況于8月10日前上報(bào)市分行個(gè)人金融部。市分行將組織開(kāi)展“文明杯”競(jìng)賽系列活動(dòng)服務(wù)工作的抽查和督促。
(四)組織開(kāi)展“文明規(guī)范服務(wù)先進(jìn)單位”和“最佳服務(wù)標(biāo)兵”評(píng)比活動(dòng)。各支行要對(duì)照內(nèi)蒙古銀行業(yè)“文明杯”文明規(guī)范服務(wù)競(jìng)賽系列活動(dòng)考核標(biāo)準(zhǔn)在本行開(kāi)展“文明規(guī)范服務(wù)先進(jìn)單位”和“最佳服務(wù)標(biāo)兵”評(píng)比活動(dòng),并在此基礎(chǔ)上向市分行推薦“文明規(guī)范服務(wù)先進(jìn)單位”和“最佳服務(wù)標(biāo)兵”。
四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
(一)“文明杯”競(jìng)賽系列活動(dòng)要在“文明杯”領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。各級(jí)行要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,各方分工負(fù)責(zé),上下聯(lián)動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制,充實(shí)人員,增加投入,保障“文明杯”競(jìng)賽活動(dòng)的順利開(kāi)展。市分行將對(duì)各支行進(jìn)行抽查,對(duì)活動(dòng)開(kāi)展好、推動(dòng)力度大,效果明顯的行業(yè)要通報(bào)表?yè)P(yáng);對(duì)不重視“文明杯”競(jìng)賽系列活動(dòng),組織工作不力,推動(dòng)力度不大,服務(wù)質(zhì)量無(wú)改進(jìn)的單位要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
(二)各支行要根據(jù)《關(guān)于加快推進(jìn)全區(qū)農(nóng)行網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型
的指導(dǎo)意見(jiàn)》(農(nóng)銀內(nèi)辦發(fā)[2010]600號(hào))要求,進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),不斷提升服務(wù)水平。
二〇一〇年五月三十一日
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