后勤保障員述職報告
尊敬的各位領導、各位同事:
大家好!下面我就一年以來的工作情況向大家作簡要匯報,不妥之處,敬請批評指正。
2012年,我在辦公室負責財務管理、文件印制、機關保密密碼和后勤保障工作,能夠全身心投入到繁忙的工作中,耐心細致,謹慎嚴格,熱情周到地把好財務文印關、筑牢保密防火墻、當好后勤保障員,盡心盡力地完成了各項工作任務,較好地履行了崗位職責:
一、堅持耐心細致,把好財務文印關
長期從事財務管理和文件印制讓我體會到,這兩項工作雖繁瑣、枯燥,但責任重大,容不得半點差錯。因此在工作中,我能夠始終堅持嚴格標準,嚴守規(guī)范流程,細致耐心的開展好兩項工作。在財務管理方面,一是認真做好日常財務工作,根據單位需要及時制定經費申請計劃,提交財政局審批保障單位正常運轉;每月認真審核報銷單據,銀行出入賬目等,確保帳實相符;及時做好公休假補助、科室電話費等經費的測算、發(fā)放,住房公積金、醫(yī)療保險金調整、繳納,工資變更報送等工作,確保按時發(fā)放、變更到位;細致做好財務統(tǒng)計,先后完成勞動工資統(tǒng)計、財政供給人員信息統(tǒng)計、201*年財政決算、201*財政預算報表編制等任務。在做好日常財務管理的同時,去年還開展了201*年項目經費績效評價、公務卡、住房公積金聯(lián)名卡申請等有關部門布置的重要工作,能夠嚴格按照有關要求,認真細致開展工作,完成了67張公務卡和71張住房公積金聯(lián)名卡的收集、登記、申請和發(fā)放。在文件印制方面,認真學習領會201*年中央發(fā)布的《黨政機關公文處理工作條例》,對照相關要求,重新制作了文件頭,并調整了排版格式,進一步規(guī)范委局機關文件印制工作,定期聯(lián)系有關單位對文印設備進行維護和保養(yǎng),印制文件時仔細校對發(fā)文內容,發(fā)現(xiàn)錯誤及時提醒修改,遇到緊急文件能夠犧牲休息時間加班加點,保證及時印制完成,不延誤工作,全年共印制各類文件 個。
二、堅持嚴格謹慎,筑牢保密防火墻
充分發(fā)揮個人的計算機特長,在認真學習相關要求,深入思考研究,努力提升保密能力的基礎上,嚴格執(zhí)行保密制度,加強硬件建設,做好日常管理,確保在保密問題上不出差錯。一是加強日常管理,對 臺內網計算機強制使用登錄密碼,統(tǒng)一安裝殺毒軟件并及時更新維護,專門配置了內網專用U盤,杜絕內外網交叉使用移動存儲介質的情況,提高了機關整體保密水平。二是加強宣傳教育力度,在內網開設保密工作專欄,發(fā)布最新保密法律法規(guī)和保密知識供大家學習,提高了保密意識和保密能力。三是加大監(jiān)督檢查力度,先后完成省紀委辦公廳信息處和市委保密委布置的自查工作任務6次,接受省、市保密工作檢查2次,未發(fā)生嚴重問題。四是加強對縣區(qū)紀委保密密碼工作的檢查指導,幫助各縣區(qū)紀委開展接入紀檢監(jiān)察專網工作,目前五河縣紀委已經順利接入,其他縣區(qū)也具備了接入條件,向省紀委提交了開通申請。
三、堅持熱情周到,當好后勤保障員
注重在提升服務能力,加快服務效率,保證服務質量上下工
夫,統(tǒng)籌安排處理好各項后勤保障工作。堅持多方詢價、比價采購日常辦公用品,涉及機關大宗資金的使用和大宗物品的采購,能及時向領導報告,履行審批程序,采購物品及時分發(fā)到位;能夠第一時間處理計算機和網絡設備的故障,加強日常維護管理,定期備份數據,最大限度減少設備損壞造成的損失;認真接聽業(yè)務來電,耐心解釋或提供具體業(yè)務科室號碼,仔細記錄會議要素,迅速匯報,及時提醒;做好會議保障工作,提前收集匯報材料,安裝調試好機器設備;協(xié)助做好辦案點和機關食堂管理工作,參與制定了《辦案點食堂管理辦法》《就餐卡(券)管理暫行辦法》、市直健身中心場地管理辦法和《門衛(wèi)管理辦法》,加強案件點管理,主動收集意見和建議,及時向領導反饋,提升案件點服務水平,對使用過程中出現(xiàn)的問題能夠第一時間聯(lián)系有關部門處理,保障案件點正常運轉。
多年的辦公室工作經歷,讓我深刻認識到辦公室是一個部門的窗口、形象和面孔,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的重要位置,任務千頭萬緒,工作千辛萬苦,但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,稍有不慎或不當都會影響整體甚至全局工作;仡櫼荒陙淼墓ぷ,雖然瑣碎、繁雜、辛苦,但我能夠做到大事小事認真辦、當日事情當日辦、能辦事情馬上辦、一切事情依法辦,工作沒出大差錯,較好地發(fā)揮了應有的作用,水平有了小提升,個人的溝通協(xié)調能力得到了鍛煉,在此,感謝各位領導和同志們多年來對我,對辦公室工作的關心、理解、支持、幫助,謝謝大家。
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