推進基層檔案信息化應注重做好四方面工作 本文簡介：

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息化建設已勢在必行�？v觀我國的檔案界，頂層高度重視，態(tài)度前所未有，專家不遺余力，水平國際領先，信息化建設的政策和標準體系已基本形成。再看社會方面，相關(guān)企業(yè)積極參與，技術(shù)方案不斷完備，應用軟件日益豐富。然而，廣大的縣級以下基層檔案館(室)，卻普遍面臨意識不強、重視不夠

推進基層檔案信息化應注重做好四方面工作 本文內(nèi)容：

　　隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息化建設已勢在必行。縱觀我國的檔案界，頂層高度重視，態(tài)度前所未有，專家不遺余力，水平國際領先，信息化建設的政策和標準體系已基本形成。再看社會方面，相關(guān)企業(yè)積極參與，技術(shù)方案不斷完備，應用軟件日益豐富。然而，廣大的縣級以下基層檔案館(室)，卻普遍面臨意識不強、重視不夠、資金短缺、人才匱乏的困境。如何破解工作難題，盡快改變基層檔案信息化工作現(xiàn)狀，筆者認為，必須立足現(xiàn)實，找準突破口，抓住關(guān)鍵點，穩(wěn)扎穩(wěn)打，逐步推進。當前，應著重做好以下四方面工作。

　　一要廣泛宣傳。對問題的認識程度決定對問題的解決態(tài)度和力度。認識問題是解決基層檔案信息化進程滯后的首要問題。要通過對各層面人員的廣泛宣傳，努力構(gòu)建良好的檔案信息化建設外部環(huán)境。結(jié)合業(yè)務會議或工作檢查，向局館干部職工、基層檔案室人員深入宣傳檔案信息化建設的必要性和現(xiàn)實意義，強化檔案工作者自身的意識，為建設一支合格的檔案信息化工作隊伍奠定基礎;利用政府電子政務建設、機關(guān)效能建設、數(shù)字城市建設等機會，積極向地方黨委政府主要領導匯報，宣傳檔案信息化的重要性和迫切性，強化領導意識，求得領導重視，為爭取政府專項資金創(chuàng)造條件;借助查檔服務窗口，針對傳統(tǒng)檔案的利用方式不能滿足新時期廣大人民群眾對檔案利用需求的矛盾，隨時向社會民眾宣傳信息化服務的便捷與高效，為檔案信息化建設營造濃厚的社會氛圍。

　　二要科學規(guī)劃。規(guī)劃是綱領性文件，體現(xiàn)一項工作是否科學、合理與可行。檔案信息化建設本身就是一項系統(tǒng)工程，涉及基礎設施建設、信息資源建設、應用系統(tǒng)建設、人才隊伍建設等諸方面內(nèi)容，必須全盤考慮。要做好規(guī)劃，首先要對本地區(qū)本單位信息化工作的基礎和現(xiàn)狀作全面詳盡的分析�？梢詫�檔案信息化建設的具體內(nèi)容按照專業(yè)部門的權(quán)威解讀予以細化，制成一目了然的工作表，厘清本地區(qū)本單位檔案信息化的硬缺口，在此基礎上，研究確定工作目標，明確工作任務，并予以分解，列出分年度工作計劃，同時提出針對性措施，制定出切合實際的建設方案，既不能貪大求洋，又要能充分滿足信息化建設需求。可以一次規(guī)劃、分步實施。

　　三要優(yōu)化培訓。決定的因素是人不是物。檔案信息化建設能否穩(wěn)步推進，如期實現(xiàn)預定目標，關(guān)鍵在建設一支合格的職工隊伍。鑒于基層實際，短期內(nèi)充實批量專業(yè)人員是不現(xiàn)實的，只能把功夫用在更切實際的崗位培訓上，培訓方式應多樣化�？梢詮氖∈袡n案主管部門或有關(guān)企業(yè)聘請信息技術(shù)方面的專家或?qū)�業(yè)技術(shù)人員，以講座方式開展集中培訓;可以通過購買產(chǎn)品、購買服務等方式進行小組化或一對一崗位實踐培訓。要通過培訓構(gòu)建分層次信息化技術(shù)工作網(wǎng)絡。首先是縣本級檔案局、館，要以局(館)職工隊伍建設為核心，根據(jù)具體情況確定若干名業(yè)務骨干，著力打造本地“土專家”。其次是各級各類基層綜合檔案室，通過選擇適量基本功較好的檔案員，分片區(qū)建立檔案工作協(xié)作組，建設區(qū)域檔案信息化專業(yè)隊伍。

　　四要穩(wěn)步實施。一個行動勝過一打綱領。檔案信息化建設，最終要落實在一個“做”字上，就是要兌現(xiàn)檔案信息化的內(nèi)涵，達成信息化建設的目標。檔案信息化，簡言之，就是檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡化、社會化的過程。目前，廣大基層檔案館(室)的現(xiàn)存檔案，大多還是傳統(tǒng)載體而非數(shù)字形態(tài)，網(wǎng)絡化更無從談起。因此，基層檔案信息化建設的首要任務，就是要把紙質(zhì)檔案、音像檔案等傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)字化。這是一項工作量巨大的艱難任務。從何做起?應當根據(jù)檔案館(室)自身人力物力的條件，選擇一到幾個已開放的、與社會民眾切身利益密切相關(guān)、使用頻率高的專題，采取項目化管理方式，做實做精，然后循序漸進，考慮并逐步解決增量檔案數(shù)字化、文檔一體化、電子文件歸檔管理、開放檔案的互聯(lián)網(wǎng)利用等問題，最終實現(xiàn)檔案信息化“檔案為民所用”的核心價值。

　　相信，通過我們的不懈努力，檔案事業(yè)定會如愿搭上信息化的時代列車快速前行!

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