第一篇:區(qū)委辦公室副主任個人述職報告
文章標(biāo)題:區(qū)委辦公室副主任個人述職報告
一、簡歷
___,男,漢族。1969年12月出生,___人,大學(xué)文化,工程師。_年_月參加工作,_年_月加入中國共產(chǎn)黨。曾在__化工集團(tuán)生產(chǎn)企業(yè)從事技術(shù)、黨務(wù)管理工作多年。201*年11月因工作需要調(diào)到__區(qū)委辦公室從事文秘工作,201*年8月任辦公室副主任。
二、工作
來區(qū)委辦工作伊始,自己就堅定了干好本職工作的信心和決心。一切從頭開始,注重管理講制度、辦事講原則、工作講程序。一年來,在區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任和同事們關(guān)懷、支持、幫助下,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì),較好地完成了各項工作任務(wù)。
熟悉區(qū)情,盡快進(jìn)入角色。開始進(jìn)入機(jī)關(guān)工作,不免感到很大壓力,我把這種壓力轉(zhuǎn)化為干好工作的動力。從了解掌握全區(qū)機(jī)構(gòu)設(shè)置,與各部門同志交流并熟識,牢記常用電話號碼等點(diǎn)滴小事做起,一步一步,認(rèn)真對待每一項任務(wù),力爭全力作好,同時努力學(xué)習(xí)、虛心求教,加深對區(qū)情的認(rèn)識了解,較短時間就進(jìn)入了工作角色,并能積極主動協(xié)助主任處理日常的“綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)”等事務(wù)。
潛心學(xué)習(xí),增添知識武裝。區(qū)委辦公室工作原則的核心是:服務(wù)、求實(shí)和高效。辦公室工作既有較強(qiáng)的政策性,又具有較大的靈活性,勝任此項工作既要講黨性、講原則,還要具有一定的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。為此,自己始終把理論學(xué)習(xí)放在首位,抓緊時間,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省、市、區(qū)有關(guān)方針、政策、法規(guī);認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章和黨的理論、路線,認(rèn)真學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等重要理論文章;認(rèn)真學(xué)習(xí)幾年來區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)在重要會議上的報告、講話;不斷增加和擴(kuò)大知識面,做到理論武裝頭腦。通過學(xué)習(xí),對全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會和諧、民心凝聚力也有了全新的認(rèn)識,加深了對“工業(yè)強(qiáng)區(qū)、科教興區(qū)、文化立區(qū)”戰(zhàn)略的理解,為作好崗位工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
盡職盡則,盡心努力工作。(一)以誠摯心做好服務(wù)工作。服務(wù)工作是區(qū)委辦重要日常工作,首要的是明確服務(wù)對象,做到四個服務(wù):服務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)區(qū)直各部門、服務(wù)基層組織、服務(wù)全區(qū)人民。為此,自己每天提前到崗,為當(dāng)日的工作做好準(zhǔn)備,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,及時提示領(lǐng)導(dǎo)每日工作安排;工作中對待來訪同志禮貌熱情,組織會務(wù)細(xì)心周到;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作都真誠對待,認(rèn)真完成。(二)以敬業(yè)心協(xié)助主任處理綜合事務(wù)。一年來,積極參與政務(wù)活動,發(fā)揮區(qū)委辦橋梁紐帶、協(xié)調(diào)事務(wù)、溝通上下、聯(lián)絡(luò)四方的作用。共完成文字材料計2萬余字,其中為完成一篇領(lǐng)導(dǎo)在區(qū)政協(xié)會議上的講話稿,我認(rèn)真學(xué)習(xí)查閱政協(xié)有關(guān)材料,向區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)請教,了解相關(guān)知識,最終出色完成任務(wù)。(三)以責(zé)任心組織落實(shí)支部保先教育活動。年初,全區(qū)開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,我兼做支部保先教育聯(lián)絡(luò)人和學(xué)習(xí)召集人。為了作好此項工作,我精心制定學(xué)習(xí)計劃,組織召集黨員學(xué)習(xí),認(rèn)真作好學(xué)習(xí)記錄,及時匯報支部學(xué)習(xí)進(jìn)度和進(jìn)展情況。為使學(xué)習(xí)豐富多彩,有聲有色,采取把報紙上每期《永遠(yuǎn)的豐碑》英模事跡剪下積攢下來,組織黨員以模范為榜樣發(fā)揮先鋒作用,起到了非常好的效果。不僅如此,注重發(fā)揮助手和參謀職責(zé),協(xié)助配合主任努力作好辦公室日常綜合事務(wù)。
三、不足
近一年的工作,自己認(rèn)識到尚存在一些不足之處:知識面需要拓寬;深入基層較少,對街道、社區(qū)了解不深;協(xié)調(diào)事務(wù)能力有待提高;文字功底尚待加強(qiáng)。
總之,今后在工作上要講黨性、講原則。學(xué)習(xí)上講一股鉆勁,工作上講一股嚴(yán)勁,管理上講一股細(xì)勁。圍繞參與政務(wù)、管理事物和搞好服務(wù),真正使工作到位而不越位,在崗位上發(fā)揮更大的作用。
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第二篇:區(qū)委辦公室副主任的述職報告-述職報告
本人因工作需要,于今年五月份從區(qū)委宣傳部調(diào)到區(qū)委辦公室任副主任,負(fù)責(zé)考評辦和督查室的日常工作。時近年底,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、實(shí)踐“三個代表”,提高理論素養(yǎng)
通過參加今年的“三個代表”學(xué)習(xí)教育活動,加深了對重大理論問題的理解和認(rèn)識,增強(qiáng)了堅持黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和基本方針的自覺性,并通過集中學(xué)習(xí)、廣泛征求意見,找出了自己在黨性黨風(fēng)方面存在的突出問題,深刻剖析了產(chǎn)生問題的原因,制訂了整改措施,堅持邊整邊改。特別是通過反復(fù)學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,使我深刻認(rèn)識到,共產(chǎn)黨員要講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,堂堂正正做人,踏踏實(shí)實(shí)工作,努力開創(chuàng)工作新局面。
二、圍繞工作中心,搞好督促檢查
督查是區(qū)委、區(qū)政府實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的重要保障,各此文來源于公文素材庫級領(lǐng)導(dǎo)對此都很重視。本人接手此項工作以來,一是切實(shí)增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,努力做到一絲不茍地工作;二是勤于學(xué)習(xí)和思考,勤于研究問題,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平;三是注意改進(jìn)工作方式和方法,不搞花架子和形式主義,注重工作的實(shí)效性;四是珍惜學(xué)習(xí)機(jī)會,盡力能多學(xué)一些,學(xué)的更好一些,下半年,抽出時間參加了省委督查室舉辦的督查業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,收益頗豐;五是抓好隊伍建設(shè),實(shí)行責(zé)任分工、任務(wù)細(xì)化、落實(shí)到人。全年組織全區(qū)性綜合督查次,工作督查次,辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件起,撰寫調(diào)研報告篇,編發(fā)《督查專報》期、《督查情況》期,用足用活了黨委手中這把抓落實(shí)的“利劍”,為推動全區(qū)工作落實(shí),盡到了責(zé)任。
三、加大督查力度,完善機(jī)制運(yùn)行
一是落實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)干部目標(biāo)責(zé)任制,使四大班子領(lǐng)導(dǎo)真正成為競爭激勵機(jī)制的參與者和推動者;二是圍繞中心工作科學(xué)設(shè)置目標(biāo),在確保市下達(dá)各項目標(biāo)完成的前提下,著重加大促進(jìn)*經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的目標(biāo)設(shè)置份量;三是加大督查力度,保證年度目標(biāo)任務(wù)的完成。第一季度進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)目標(biāo)督查,半年進(jìn)行了全面督促檢查,第三季度進(jìn)行了專題督查,年底進(jìn)行了全面的考評驗(yàn)收。通過以上措施,調(diào)動了全區(qū)上下的工作積極性和主動性,深化和完善了競爭激勵機(jī)制,保證了全區(qū)目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)。
四、存在問題和明年打算
存在問題,一是學(xué)習(xí)不系統(tǒng),理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;二是工作方法比較簡單,缺乏創(chuàng)新意識;三是調(diào)研工作開展不夠。
明年工作打算,一是加強(qiáng)個人學(xué)習(xí)和隊伍管理,不斷提高個人和隊伍的整體素質(zhì);二是提高創(chuàng)新意識,不斷改進(jìn)和完善工作方法和工作機(jī)制;三是加大督查調(diào)研力度,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),有的放矢地做好各項工作.
第三篇:辦公室副主任個人述職報告
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運(yùn)行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供應(yīng)。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、 保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交201*年公司檔案大綱整理工作;201*、201*年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、 嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。
9、管理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政管理制度。
201*年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理201*-201*年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了201*、201*年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對201*、201*年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
2、公司的上市工作。201*年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作:a、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;f、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、 “非典”的防御工作。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治 非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。201*年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;201*年6月、201*年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。
6、201*-201*年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在201*中國it市場趨勢論壇會(香港)、201*香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、201*中國it市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、201*-201*兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、201*中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即201*年4月——201*年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本,相關(guān)后勤保障工作:201*-201*兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、201*中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準(zhǔn)備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppt收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務(wù)年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn);桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
3、公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如201*—201*年于龍泉賓館、201*—201*年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、201*—201*年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會;201*年8月于懷柔、201*年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會;201*年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。
4、 配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。201*年6月、201*年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓(xùn)。
五、密切配合財務(wù)部門做好行政費(fèi)用管理
1、總裁辦月度行政管理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。
2、總裁辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用(各項物業(yè)管理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。
3、總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報銷匯總、簽批與發(fā)放。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。
5、公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ,其中包括:日常領(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂?/p>
6、在中心財務(wù)指導(dǎo)下,與公司財務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。
六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、特別的任務(wù)
1、 負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動和會議。
2、 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。
七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動
1、201*年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。
2、201*年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。
3、201*年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。
4、201*年12月參與組織“201*年迎新晚會”。
5、 201*年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。
八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作
1、認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項工作。如201*年、201*年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動;201*年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé),參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等等。
2、加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。
九、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
1、201*年12月,獲得中共中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)管理本科畢業(yè)文憑。
2、201*年4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報《端正入黨動機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭取早日入黨》被集團(tuán)報刊用。
3、201*年5月,被研究院團(tuán)委評為201*年度優(yōu)秀團(tuán)員。
4、201*年10月,被光榮批準(zhǔn)為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。
5、201*年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》;
6、201*年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。
十、小結(jié)
任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高寫作水平。
總裁辦的行政管理工作,看似是比較日,嵥、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作,我感到既充實(shí),又欣慰。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一,我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作,還要進(jìn)行宏觀的管理。在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,我從不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。
兩年來,總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事們的認(rèn)可,201*年、201*年兩年我被評為公司年度優(yōu)秀員工,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然會以平常之心對待不平常的事,勇于進(jìn)取,一如既往地做好每一件事情。
第四篇:辦公室副主任個人述職報告
黨校辦公室副主任個人述職報告
李玉兵
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家,下午好!
我是201*年3月20日擔(dān)任辦公室副主任職務(wù)的,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工,主要負(fù)責(zé)三大塊:信息外宣;文件收發(fā);會務(wù)接待。任職一年零三個月十五天以來,我始終本著“誠惶誠恐、盡心盡力”的宗旨,力爭做好每一件份內(nèi)之事。下面我從“解決三個問、打開三扇們、用好三器官”三個方面向大家述職,請給予評議。
一、努力解決三個問題,做好職業(yè)規(guī)劃
19世紀(jì)末,法國印象派畫家高更發(fā)出人生的三個追問:“我是誰?我從哪里來?我到哪里去?”這三個問題是哲學(xué)終極命題。規(guī)劃先行,我就是按照這三個問題來規(guī)劃自己的職業(yè)的。
1、“我是誰?”我首先給自己進(jìn)行角色定位:辦公室副主任。兼顧雙重身份:一是教師身份;二是行政管理身份。
2、“我從哪里來?”到辦公室后,我是小秘書,主要搞文字工作。不惑之年,有幸競崗成為辦公室副主任,我努力完成切換,很快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)換。
3、“我到哪里去?”履職以來,我根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)政思路,結(jié)合自己的工作崗位,緊緊圍繞“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型”三型黨校這一目標(biāo),嚴(yán)格角色定位,盡職盡力,做好辦公室副主任份內(nèi)之事,嚴(yán)格要求自己“喧賓”不“奪主”,“嘩眾”不“取寵”,不斷提升辦文、辦事、辦會“三種能力”。
二、積極打開三扇門,做到勤學(xué)善思篤行
王國維在《人間詞話》中說:“古今之成大事業(yè)、大學(xué)問者,必經(jīng)過三種之境界:“昨夜西風(fēng)凋碧樹。獨(dú)上高樓,望盡天涯路!贝说谝痪骋。這告訴我們要思考!耙聨u寬終不悔,為伊消得人憔悴。”此第二境也。這告訴我們要學(xué)習(xí)!氨娎飳にО俣,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處!贝说谌骋病_@告訴我們行動。
1、勤學(xué)!皢柷堑们迦缭S,為有源頭活水來”。黃庭堅說過:“三日不讀書,對鏡覺面目可憎”。一方面,我不僅僅滿足于單位組織的集體學(xué)習(xí),另一方面,我更注重個人的自學(xué),如讀書、看報、學(xué)文件。目前,已分門別類積累資料6大本。當(dāng)然,我是將學(xué)習(xí)與工作緊密結(jié)合起來,“帶著問題學(xué)習(xí)”,根據(jù)本職工作需要,學(xué)習(xí)有關(guān)知識和技能,研究相關(guān)問題的解決途徑和方法,實(shí)現(xiàn)工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化,達(dá)到學(xué)習(xí)與工作相輔相成、良性互動的目的,不斷增強(qiáng)實(shí)際工作能力和自我凈化、自我完善、自我革新和自我提高的能力。
2、善思。古人說“學(xué)而不思則罔”。思路決定出路,想法決定做法。履職以來,我努力做到冷思、集思、深思,清醒地意識到自己肩負(fù)的職責(zé)使命,不斷完善工作思路。結(jié)合工作實(shí)際找準(zhǔn)問題癥結(jié)所在,尋求到破解難題的對策,我經(jīng)常把思考的問題記錄下來。目前,已完成日記3本,工作感悟1本。
3、篤行。古人云:學(xué)以致用,知行合一。毛澤東說過:我是靠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吃飯的。勤學(xué)、善思,最終的目的還是要篤行。履職以來,我堅持學(xué)用結(jié)合,學(xué)以促干,在學(xué)中干、在干中學(xué)。履職以來,在區(qū)級刊物發(fā)表文章6篇;區(qū)級征文獲獎2篇;市級獲獎?wù)魑?篇。其中,1篇案例發(fā)表在中央黨校理論網(wǎng)上;1篇文章獲全市黨校系統(tǒng)“迎接十八大”主題征文二等獎;1篇文章獲“一品青蓮”首屆南京廉政雜文暨小小說征文大賽三等獎;1篇文章刊登在市紀(jì)委《調(diào)研參考》上;1篇征文獲“文明溧水大家談”征文一等獎;1篇征文獲區(qū)公民道德建設(shè)詩歌征集三等獎;1篇調(diào)研文章被市委宣傳部評為優(yōu)秀調(diào)研成果三等獎;1篇參與的市級課題獲南京市優(yōu)秀調(diào)研成果獎(201*—201*年度)一等獎。
三、充分用好三件器官,做到腿疾手快嘴勤
1、腿疾:多跑腿,定時去區(qū)政府收發(fā)室和相關(guān)部門收發(fā)文件。做到“兩個及時”。一是文件及時收發(fā),保證領(lǐng)導(dǎo)第一時間閱批;二是教師及時傳閱,需要相關(guān)科室或相關(guān)人員辦理的文件,督促辦理。
2、手快:多動筆,積極撰寫信息、計劃以及各類總結(jié),努力搞好文字工作。主動完成信息、計劃、總結(jié)的上報任務(wù),實(shí)現(xiàn)了“對標(biāo)找差”。履職以來,共發(fā)表信息70篇,其中,《江蘇黨校報》8篇;《江蘇黨校工作通訊》1篇;《市黨校簡訊》2篇;《溧水信息》17篇;《溧
水報》42篇;1篇信息《關(guān)于加快規(guī)范我縣市民文明行為的建議》刊登在《溧水信息》?2期上,謝元縣長親自批示:建議很好!辦公室連續(xù)兩年獲區(qū)信息工作先進(jìn)集體,本人連續(xù)兩年獲區(qū)信息工作先進(jìn)個人和優(yōu)秀信息員。
3、嘴勤:多動嘴。主動匯報、溝通、交流、督促、合作、協(xié)作。做到“兩個協(xié)助”。一是協(xié)助主任開展工作。做到“有令必行、有禁必止”,有主任令,副主任必行;有主任禁,副主任必止。二是協(xié)助其它科室開展工作。充當(dāng)黨校協(xié)警,幫助指揮交通;充當(dāng)郵遞員,幫助寄送文件。
“居廟堂之高則憂其民,處江湖之遠(yuǎn)則憂其君”。任職一年多來,雖然做了不少具體的工作,但仍然有許多地方需要改進(jìn)和完善。主要是:進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識;進(jìn)一步更好地發(fā)揮參謀助手作用;進(jìn)一步提高寫作水平。
下半年,我將按照“學(xué)習(xí)好、研究好、培訓(xùn)好、服務(wù)好”的要求,強(qiáng)化一種觀念,實(shí)現(xiàn)兩個提升,樹立三種意識。
一、強(qiáng)化一種觀念。即終身學(xué)習(xí)的觀念。以“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效”為原則,以個人自學(xué)為主,更加注重學(xué)用結(jié)合、學(xué)以致用,帶著問題學(xué),在行動中學(xué),在解決實(shí)際工作中學(xué)。
二、實(shí)現(xiàn)兩個提升。一是提升工作標(biāo)準(zhǔn)。完成4個課題的調(diào)研,并形成報告;做好研究生的備考準(zhǔn)備;做好群眾路線教育實(shí)踐活動的備課準(zhǔn)備;力爭在計劃、總結(jié)撰寫方面達(dá)到一個新高度。二是提升執(zhí)行能力。善于“五勁”抓落實(shí):用實(shí)勁真抓落實(shí)、用巧勁善抓落實(shí)、用拼勁搶抓落實(shí)、用韌勁常抓落實(shí),真正做到用心想事、用心謀事、用心干事、用心成事。
三、樹立三種意識。一是樹立爬坡過坎的憂患意識;二是樹立只爭朝夕的發(fā)展意識;三是樹立趕超跨越的進(jìn)取意識。
我的述職完了,謝謝!
201*年7月15日
第五篇:辦公室副主任個人述職報告
我是201*年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運(yùn)行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供應(yīng)。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、 保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交201*年公司檔案大綱整理工作;201*、201*年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、 嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。
9、管理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政管理制度。
201*年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理201*-201*年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了201*、201*年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對201*、201*年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
2、公司的上市工作。201*年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作:a、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;f、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、 “非典”的防御工作!胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治 非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。201*年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;201*年6月、201*年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。
6、201*-201*年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作
1、公司領(lǐng)導(dǎo)
及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在201*中國it市場趨勢論壇會(香港)、201*香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、201*中國it市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、201*-201*兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、201*中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即201*年4月——201*年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:201*-201*兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、201*中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準(zhǔn)備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppt收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務(wù)年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn);桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
3、公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如201*—201*年于龍泉賓館、201*—201*年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、201*—201*年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會;201*年8月于懷柔、201*年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會;201*年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。
4、 配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。201*年6月、201*年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓(xùn)。
五、密切配合財務(wù)部門做好行政費(fèi)用管理
1、總裁辦月度行政管理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。
2、總裁辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用(各項物業(yè)管理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。
3、總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報銷匯總、簽批與發(fā)放。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客(版權(quán)歸公文素材庫:m.seogis.com)戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。
5、公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ,其中包括:日常領(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂?/p>
6、在中心財務(wù)指導(dǎo)下,與公司財務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。
六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、特別的任務(wù)
1、 負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動和會議。
2、 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。
七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動
1、201*年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。
2、201*年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。
3、201*年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。
4、201*年12月參與組織“201*年迎新晚會”。
5、 201*年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。
八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作
1、認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項工作。如201*年、201*年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動;201*年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé),參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等等。
2、加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。
九、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
1、201*年12月,獲得中國共產(chǎn)黨中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)管理本科畢業(yè)文憑。
2、 2、201*年4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報《端正入黨動機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭取早日入黨》被集團(tuán)報刊用。
3、 3、201*年5月,被研究院團(tuán)委評為201*年度優(yōu)秀團(tuán)員。
4、 4、201*年10月,被光榮批準(zhǔn)為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。
5、25、201*年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》;
6、26、004年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。
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