第一篇：行政專員求職信模板

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

感謝您在百忙之中抽出時間來查看我的求職信，希望我能為貴公司的輝煌盡一份力!

現(xiàn)在，我對自己進(jìn)行一個簡單的自我介紹。我是一名好范文。畢業(yè)于安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院行政管理專業(yè)。在大學(xué)三年期間，通過全面，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，我不僅理解和掌握了本專業(yè)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識，而且還具備了一定的實(shí)際操作能力和技術(shù)。對于office辦公軟件能簡單應(yīng)用,在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時，還十分重視培養(yǎng)自己的動手實(shí)踐能力，利用在校業(yè)余時間參加過許多兼職，并且一直擔(dān)任“基點(diǎn)-中國’校園代理，為大學(xué)生兼職生活提供了更豐富的舞臺。

尋找一個掌握扎實(shí)專業(yè)知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發(fā)揮自己專業(yè)特長的工作單位，并能得到你的關(guān)照，是我的期盼;得力的助手，有助于你工作順心;合適的工作單位，有助于我施展才華�；蛟S我們會為著一個共同的目標(biāo)而站在一起，那就是:將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛!愿為貴單位工作，并奉獻(xiàn)自己的青春和才華。期盼和感謝你的選擇!

作為大三畢業(yè)的學(xué)生，雖然工作經(jīng)驗(yàn)不足，但我會虛心學(xué)習(xí)、積極工作、盡忠盡責(zé)做好本職工作。隨信附上個人求職簡歷，誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機(jī)會，以期進(jìn)一步考查我的能力。

此致

敬禮!

第二篇：行政專員的認(rèn)識

淺談行政專員的認(rèn)識

舞蹈與行政原本是倆條互不相交的平行線，但是我今天卻看到了舞蹈與行政交融的曙光。我一個藝術(shù)學(xué)院舞蹈專業(yè)畢業(yè)的女孩，今天來到貴公司應(yīng)聘行政專員一職，行政在我腦海里的直觀印象，就是坐在辦公室里辦公的白領(lǐng)！很多女孩子羨慕的職業(yè)。

舞蹈是一個唯美的職業(yè)，它是需要用心的呵護(hù)，用心血澆灌才能綻放出的絢麗的花朵。但是同時它也是有一個青春的職業(yè)，大家都知道臺上幾分鐘，臺下十年功的道理，舞蹈是需要長時間的磨練和積累，才能以傲人的舞姿與畫面呈現(xiàn)在觀眾的面前。經(jīng)歷了學(xué)舞蹈的撕，扯，壓，跳轉(zhuǎn)翻等訓(xùn)練。使我學(xué)會了堅(jiān)持和耐力。通俗的說就是吃苦，只通過有這樣舞蹈的成就才會來源于觀眾所賜予的鮮花和掌聲。一開始選著舞蹈只是為了完成心中的那么夢想，那份夢寐以求的夙愿。直至今天我才發(fā)現(xiàn)原來舞蹈只是我人生中的一個過程，一份愛好罷了！所以我開始尋覓一種嶄新的方式來實(shí)現(xiàn)我自己的人生價(jià)值。行政專員是就是一個好的索道，通過這條看似美麗而又艱難的索道，我對自己充滿了信心因?yàn)檫x擇這個這職位對我自己來說是一個新的，巨大的挑戰(zhàn)。那樣對自己的意志是一種很好的磨練。所以我告訴我自己只有堅(jiān)持到底就是勝利。

脫掉舞蹈這層華麗的外衣，我看到了一個真實(shí)的自己，對于行政專員的工作我還有很多的東西要學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)怎么接人待物，怎樣拓展自己的業(yè)務(wù)水平等等，總而言之，行政專員對于我來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。我將以一種低姿態(tài)來面對，虛心的向身邊的同時與前輩學(xué)習(xí)，遇到不懂的地方就虛心的問。利用工作之余的時間給自己充充電，讓自己盡快的適應(yīng)到這個角色當(dāng)中來。才能夠跟好的更順利的開展自己的工作。

第三篇：行政專員

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一、 行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責(zé)任制：

1. 遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

2. 執(zhí)行行政人事部管理制度；

3. 負(fù)責(zé)外單位、政府職能部門及社會團(tuán)體一般人員的接待工作，重要客人來訪迎送等招待工作；

4. 協(xié)助副總搞好6s工作；

5. 負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護(hù)及管理；

6. 負(fù)責(zé)公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作；

7. 負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作；

8. 對電話、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)維修、管理工作；

9. 負(fù)責(zé)辦理行政事務(wù)方面的日常工作；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

11.協(xié)助公司各崗位責(zé)任說明書，檢查職責(zé)落實(shí)情況。

二、 權(quán)限：

1. 工作建議權(quán)；

2. 對各部門的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權(quán)。

三、 責(zé)任：

1. 對自己工作成果負(fù)責(zé)；

2. 對部長交辦的工作負(fù)責(zé)。

四、 考核指標(biāo)：

1. 辦公費(fèi)用控制率；

2. 電腦、網(wǎng)絡(luò)修復(fù)及時率性；

3. 宿舍管理合格率；

4. 公司領(lǐng)導(dǎo)滿意度。

崗位責(zé)任人簽字：

第四篇：行政專員

行政(人事)專員 (1人)

職位描述：

崗位職責(zé)：

1、對公司全部文件（內(nèi)部及往來文件）、檔案的管理（收發(fā)、登記與保管）；

2、辦公設(shè)備、辦公用品、勞保用品、名片、各類印刷品的印刷、報(bào)價(jià)、購買、發(fā)放及管理；

3、員工工裝的管理（發(fā)放）

4、簡歷甄選、組織并主持初試工作、協(xié)助部門安排復(fù)試工作；

5、員工入職、離職、變更手續(xù)的辦理；

6、建立員工內(nèi)部個人檔案，及時更新維護(hù)員工資料信息。 任職要求：

1、人力資源、行政管理相關(guān)專業(yè)大專（含）以上學(xué)歷

2、有1年以上人事相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)，有汽車行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

3、工作認(rèn)真細(xì)致、抗壓力強(qiáng)，熟悉勞動相關(guān)的法律法規(guī)，參加過相關(guān)的培訓(xùn)；

4、熟練操作辦公軟件，有駕照者優(yōu)先。

5、年齡22-28歲之間

第五篇：行政專員

【行政專員是做什么的】：

行政專員主要就是協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

那么，具體一點(diǎn)來說，行政專員是做什么的?下面是世界工廠網(wǎng)小編為您總結(jié)的行政專員的工作內(nèi)容：協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

考核和指導(dǎo)行政部工作;

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

會務(wù)安排。

【行政專員的崗位職責(zé)】：

1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)后勤管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;

10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

12、完成上級交辦行政主管(**行政主管)的各項(xiàng)工作。

【行政專員崗位指導(dǎo)】：

根據(jù)行政專員的具體工作內(nèi)容以及行政專員的崗位職責(zé)，一位資深行政專員曾做過一下指導(dǎo)工作，還是很有必要學(xué)習(xí)一下的。

企業(yè)的行政管理體系，可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)、由行政副總分工負(fù)責(zé)、由專門行政部門組織實(shí)施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機(jī)構(gòu)的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。

行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作。企業(yè)中除行政管理之外的工作，都是某個方面的“業(yè)務(wù)”。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)、資金、經(jīng)營、發(fā)展幾大塊業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)。作為一個行政專員，其工作對公司的發(fā)展也起著舉足輕重的地位。

行政專員的主要工作職責(zé)：

一、行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機(jī)會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等)，應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

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