201X年,在省分公司法律部/合規(guī)部的指導(dǎo)幫助下,XX市分公司合規(guī)工作繼續(xù)圍繞“促發(fā)展、保效益、防風(fēng)險(xiǎn)”的工作主基調(diào),大力開展合規(guī)管理,切實(shí)防范法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理提供了優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù),將公司的發(fā)展效益建立在依法合規(guī)經(jīng)營的基礎(chǔ)上,在公司的價(jià)值鏈中發(fā)揮了重要的作用,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的不斷提高。
一、主要工作情況
(一)總體評價(jià)
201X年,XX市分公司合規(guī)工作情況總體良好,市分公司及各分支機(jī)構(gòu)、員工和營銷員的保險(xiǎn)經(jīng)營管理行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定、行業(yè)自律規(guī)則、公司內(nèi)部管理制度以及誠實(shí)守信的道德準(zhǔn)則,未發(fā)生違法違規(guī)事件,未出現(xiàn)由于不合規(guī)的保險(xiǎn)經(jīng)營管理行為而引發(fā)法律責(zé)任、監(jiān)管處罰、財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損失的情況,有力保證了公司業(yè)務(wù)的較快發(fā)展和效益的穩(wěn)步提升。
(二)工作措施
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全合規(guī)管理組織機(jī)構(gòu),配備合規(guī)管理人員。明確市分公司分管總經(jīng)理為合規(guī)負(fù)責(zé)人,本部各部門負(fù)責(zé)人為部門合規(guī)負(fù)責(zé)人,并將市分公司理賠部/法律部/合規(guī)部作為合規(guī)管理部門,在理賠部/法律部/合規(guī)部設(shè)合規(guī)崗,在本部各部門設(shè)合規(guī)聯(lián)絡(luò)人,在各支公司設(shè)合規(guī)崗,落實(shí)到具體人員,建立合規(guī)工作網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步明確各自合規(guī)管理職責(zé),保證全市系統(tǒng)合規(guī)工作組織有序、整體推進(jìn)、有效開展。
二是打造作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化平臺構(gòu)建企業(yè)合規(guī)經(jīng)營系統(tǒng)。
近年來,面對財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)市場日益激烈的市場競爭,我司始終高度重視合規(guī)經(jīng)營工作,從自身實(shí)際情況出發(fā),立足于練好內(nèi)功,以作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化(流程再造項(xiàng)目)為突破口,通過搭建標(biāo)準(zhǔn)化流程管理平臺,初步實(shí)現(xiàn)了公司全轄各個(gè)崗位工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,有效防范了因不合規(guī)的經(jīng)營管理行為引發(fā)法律責(zé)任、監(jiān)管處罰、財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
三是深抓統(tǒng)一授權(quán)經(jīng)營。人保財(cái)險(xiǎn)公司統(tǒng)一法人授權(quán)經(jīng)營制度是人保財(cái)險(xiǎn)開展各項(xiàng)經(jīng)營活動的綱領(lǐng)性制度。201X年4月中旬,我司根據(jù)省公司的授權(quán),認(rèn)真編制分公司轉(zhuǎn)授權(quán)書下發(fā)各支公司并派發(fā)到本部各職能部門,以確保分公司的各項(xiàng)工作均在授權(quán)范圍內(nèi)開展,避免濫用授權(quán)或超越授權(quán)。今年來,分公司及所轄各支公司始終嚴(yán)格按照總、省公司的授權(quán)開展業(yè)務(wù)經(jīng)營活動和各項(xiàng)工作,沒有發(fā)生任何超權(quán)限經(jīng)營行為。
四是加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)。積極引導(dǎo)全市系統(tǒng)轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),按照保險(xiǎn)業(yè)規(guī)律辦事,從公司整體利益出發(fā),著眼于長遠(yuǎn)和大局,努力做到轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念求發(fā)展,強(qiáng)化內(nèi)控制度防風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)經(jīng)營制度,加強(qiáng)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管控,認(rèn)真落實(shí)業(yè)務(wù)、承保、財(cái)務(wù)、理賠等工作的管控要求,研究制定市、縣兩級公司《權(quán)責(zé)規(guī)范手冊》,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營活動依法合規(guī)進(jìn)行。
五是加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),強(qiáng)化合規(guī)評價(jià)和監(jiān)督制度。根據(jù)保監(jiān)會《指引》和集團(tuán)公司《意見》的要求,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)提高制度執(zhí)行意識,強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè),把合規(guī)工作落到實(shí)處。我司按照總、省公司的要求,提高制度執(zhí)行的自覺性和主動性,及時(shí)評估各項(xiàng)制度和流程,并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行修訂,同時(shí)加大對制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查力度。
六是以推行依法合規(guī)經(jīng)營承諾制度為重點(diǎn),在系統(tǒng)內(nèi)形成依法合規(guī)、信守承諾的良好合規(guī)文化氛圍,筑牢合規(guī)經(jīng)營第一道防線。為推進(jìn)合規(guī)經(jīng)營“三道防線”建設(shè),為加大合規(guī)文化宣傳力度,規(guī)范公司經(jīng)營管理行為,提升公司合規(guī)管控水平,我司于201X年3月,推行依法合規(guī)經(jīng)營承諾制度,由經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人簽訂《依法合規(guī)經(jīng)營承諾書》,向市分公司作出承諾,承諾本人及所在機(jī)構(gòu)及下屬分支機(jī)構(gòu)嚴(yán)格遵守國家法律、行政法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和公司規(guī)章制度,信守行業(yè)自律規(guī)則,恪守職業(yè)道德準(zhǔn)則,在經(jīng)營過程中做到依法合規(guī)經(jīng)營。
七是加強(qiáng)法律訴訟工作。實(shí)行訴訟案件歸口管理,制定了訴訟案件集中管理辦法,由理賠部/法律部/合規(guī)部負(fù)責(zé)城區(qū)訴訟案件的登記、錄入、聘請律師、賠案處理等,四個(gè)縣(市)支公司的訴訟案件也實(shí)行了集中管理。訴訟中,嚴(yán)格把關(guān),從嚴(yán)要求,對不實(shí)證據(jù)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,對涉嫌保險(xiǎn)詐騙的案件進(jìn)行初查后及時(shí)移送理賠偵查中心由公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查、處理。
八是加強(qiáng)反洗錢工作。落實(shí)反洗錢工作要求,并做好XX人民銀行每季反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管報(bào)表的報(bào)送工作。201X年,為了更好地開展工作、提高反洗錢工作實(shí)效和效率,分公司設(shè)立了反洗錢聯(lián)絡(luò)人制度,在分公司各職能部門、各支公司分別設(shè)立一名反洗錢聯(lián)絡(luò)人,責(zé)任到人,避免了工作相互推諉,無人落實(shí)。
九是加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育。加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育和合規(guī)經(jīng)營教育,學(xué)會在經(jīng)營發(fā)展中懂法、守法、用法。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)新《保險(xiǎn)法》、《侵權(quán)責(zé)任法》等,并積極參與行業(yè)協(xié)會組織的廣場宣傳活動。
(三)存在不足
一是合規(guī)工作職能有待進(jìn)一步發(fā)揮,上下協(xié)調(diào)一致、共同防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的能力有待提高。
二是合規(guī)崗工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,培訓(xùn)工作亟待加強(qiáng)。
三是合規(guī)檢查不夠深入,需要進(jìn)一步加大監(jiān)督考核力度。
二、201X年工作思路
(一)把握重點(diǎn)環(huán)節(jié),提高合規(guī)工作效率
合規(guī)工作要以合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范為重點(diǎn),加強(qiáng)對承保、理賠、財(cái)務(wù)、單證等重要環(huán)節(jié)的監(jiān)控與督查,定期、不定期地開展合規(guī)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、查找不足。
(二)完善工作機(jī)制,確保合規(guī)要求落實(shí)
要強(qiáng)化制度執(zhí)行力,推行責(zé)任追究制度,確保合規(guī)工作落到實(shí)處。要深入開展自查自糾工作,定期通報(bào)公司在合規(guī)經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)的一些問題,建立定期反饋制度,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門加以改進(jìn)。
(三)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)合規(guī)文化形成
要明確合規(guī)工作崗位職責(zé),深入開展合規(guī)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、宣傳,把合規(guī)文化建設(shè)融入到公司文化建設(shè)中去。要繼續(xù)深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)新《保險(xiǎn)法》和《侵權(quán)責(zé)任法》,吃透精神,狠抓落實(shí),確保工公司依法合規(guī)經(jīng)營。
(四)配備合規(guī)崗人員。理賠隊(duì)伍人力資源改革后,原有人員和崗位有了很大變化,下一步,我司將根據(jù)人員變化情況進(jìn)一步明確法律、合規(guī)崗的工作人員和工作職責(zé)。
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