時間真的是轉(zhuǎn)瞬即逝，一年一年過得很快，不知不覺歲月給我們又增加了年齡，2017年馬上結(jié)束了，作為職場人，公司年底都會召開一場隆重的年會。那么看似簡單的一場年會，估計大家都準(zhǔn)備了好久吧。那么為什么要開年會，年會具體該怎么去準(zhǔn)備呢？具體要怎么做呢？

一、企業(yè)召開年會有什么目的和意義呢？---年會是企業(yè)重大節(jié)日！

（一）年會的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上！

（二）操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

（三）企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想！

（四）年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！

（五）年會的目的：拉動

1.拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。

2.拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象！

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。

3.拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等），獲得支持。

二、年會的前期籌備、策劃準(zhǔn)備工作。

（一）籌劃準(zhǔn)備：

確定會務(wù)主要負責(zé)人，成立籌備組

2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖

5、推薦相關(guān)音樂背景資料

（二）前期執(zhí)行：

1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關(guān)文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

（三）成立年會項目實施小組：

年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，大家齊心協(xié)力辦好年會。

1、 迎賓接待禮儀組；（負責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù)）

2、 物品采購配送組；（所有年會物資的采購）

3、 聚餐組；（負責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)）

4、 晚會組；（負責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作）

5、 抽獎組；（負責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運）

6、 宣傳組；（負責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等）

7、 交通指揮組；（負責(zé)停車場引位、有序有效進行停車）

注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊�。�。

三、確定擬邀嘉賓人數(shù)。

1、員工：要求全員必須參加，不可請假；

2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)；

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；

4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；

5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。

四、具體會場的策劃以及現(xiàn)場詳細的布置。

1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn)）。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）

五、年會活動實施的具體流程以及時間安排。

（一）全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝）。

（二）客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導(dǎo)進會場，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）。

（三）主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓。

（四）主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞）。

（五）放視頻（全年回顧）。

（六）頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項：

1.業(yè)績前6名（從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎）

2.最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）

3.無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）

4.狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定）

5.最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工）

6.天使獎（此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人）

7.最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）

8.晉升任命書

9.給客戶頒獎

（七）下半場入場熱場舞。

（八）團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

（九）讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。

（十）地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心是讓其樂。）

（十一）行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準(zhǔn)備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。）

（十二）頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件。）

（十三）頒布XXXX年的各項獎勵機制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清。）

（十四）老板做總結(jié)激勵性發(fā)言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了�。�

（十五）主持人宣布大會正式結(jié)束；

（十六）晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）

六、重點注意事項。

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么！

2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán)；

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；

4、每一位上臺者聚光燈必須配合；

5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配；

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié)；

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結(jié)果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說�。�每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。

8、感恩文化：

①感謝父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內(nèi)在動力

②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想，讓客戶獲得神圣感

③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給

公司年會，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關(guān)重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！

它可以對公司一年的工作進行總結(jié)；

它可以獎勵先進，激發(fā)后進，樹立榜樣、率先垂范；

它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神；

它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷；

它可以凝聚人心，給人信心；

它可以增進客戶聯(lián)誼，感恩答謝；

它可以統(tǒng)一認識，部署戰(zhàn)略，鎖定目標(biāo)，激發(fā)斗志；

它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形式之一！

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