很多時候的我們會覺得記憶力變差，很多事都是下一秒就忘記自己要干什么，相信大家都有過這種感受，這其實是說明我們的大腦處于一個負(fù)荷的狀態(tài)，給大腦減壓，合理安排，才是最好的方法。

01

那天我在逛街，接到了CC的電話，她在電話那頭很是著急，“你幫我看下，我是不是把鑰匙落在你包里了？”

“沒有啊。”我找了一陣后告訴她。

“真的沒有嗎？”她的話語顯然有些失望。

“真的沒有。”

后來回到家，看到兩通來自CC的未接來電，回了過去后，她告訴我，鑰匙找到了，原來是放在另一個朋友的包里了。

“哎，我記性越來越差了，有沒有什么辦法�。课腋杏X再這樣下去我會老年癡呆吧。東西總是找不到……“

“哈哈，那你是不是還覺得自己注意力很容易不集中，很難做一個決定，做事情一拖再拖呢？“

“你怎么知道？！”CC的聲音高了八度。

我怎么知道？

因為不論是選擇恐懼癥、拖延癥，還是時間管理混亂、注意力失控、精力失衡，根本的癥結(jié)是一樣的，那就是你有一個混亂無序的大腦。

02

如今，我們面臨著前所未有的龐大信息量，不怕找不到信息，只怕信息太多，就是我們目前的尷尬。

當(dāng)我們面對的信息多了，我們要做的決定也變多了。應(yīng)該篩選哪些有效信息，去哪里吃飯，去哪里購物，吃什么，買什么，都是我們需要考慮的問題。

而這一切信息處理都要依賴我們的大腦。但是大腦處理信息是有代價的。

科學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)，我們的大腦決策系統(tǒng)并沒有優(yōu)先排序的能力。

這意味著大腦每天可以做出的決定總量是一定的，一旦達到極限，就無法做出更多的決定，無論這些決定有多重要。

所以，不妨換個角度，成功人士為何會成功？他們做出的決策為什么大多英明？

因為他們弄得善用大腦的決策空間，他們給自己“安裝”了一個“外掛”——由秘書或助理來安排雜事，從而讓自己從雜事中解放出來，把有效的決策能力放在最重要的事情上。

實際上，我們?nèi)梭w內(nèi)就有一個“注意力過濾器”，它會幫我們過濾掉那些無關(guān)的消息。它在后臺默默工作，獨立于我們的意識之外。

這就解釋了為什么當(dāng)你在高速路上行駛了幾個小時后，你會忘記很多呼嘯而過的風(fēng)景，因為你的注意力過濾器幫你自動過濾掉了和開車無關(guān)的大部分瑣碎細(xì)節(jié)。

但遺憾的是，當(dāng)我們處于一個信息過量的時代時，“注意力過濾器”很容易罷工，因為它一整天處理的信息是有限的。

這時要怎么辦呢？那就像成功人士學(xué)習(xí)吧！

當(dāng)然，也許我們沒有足夠的金錢去專門聘請一位助理讓處理不那么重要的事，或是事先幫我們過濾無效的信息，但我們完全可以自己給自己安裝一個大腦“外掛”，讓自己不被不相干的事物分心。

03

這個“外掛”誰都可以安裝，它就是分類。

認(rèn)知心理學(xué)研究了人類如何處理信息，最終得出結(jié)論：分類可以幫助我們組織大腦以外的物理世界，也可以幫助我們組織大腦內(nèi)部的心理世界，這樣，我們才能夠注意事物并且記住它。

《有序：關(guān)于心智效率的認(rèn)知科學(xué)》里提到，最有效的分類方式就是將大腦組織負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)移到外部世界，這可以防止我們遺忘事情、丟失物品。

例如不少行業(yè)精英都有在家里、汽車上、辦公室里粘貼備忘錄的習(xí)慣，這就是將大腦記憶的壓力都轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境的有效分類方式。

把任務(wù)寫下來，就能保證你已經(jīng)抓住了所有吸引自己注意力的事物，或者自己應(yīng)該注意的事物。

這樣做的目的在于將任務(wù)和環(huán)境都從大腦移除，同時保證不遺漏任何可能的有用想法。

除了備忘錄這個小技巧之外，我們的“外掛”還可以有多種形式：

1.記得為自己騰出時間和空間

請專門拿一天出來，關(guān)掉電話，關(guān)閉郵箱和瀏覽器，騰出一個能夠讓你專注的空間。

讓自己養(yǎng)成習(xí)慣，不處理那些在創(chuàng)作時間發(fā)生的雜事；讓自己進入一種心理狀態(tài)，即你現(xiàn)在正在做的事情就是最重要的事。

2.遵循5分鐘原則

如果某件事只需要5分鐘或者更少的時間，那么請立刻處理它。

如果你有20件事情，每件都只需要5分鐘，但你現(xiàn)在只能抽出30分鐘，那么請將這些事情確定優(yōu)先等級，決定它們是應(yīng)該立刻處理、待會兒處理，還是直接放棄。

這個方法的關(guān)鍵是，現(xiàn)在你能處理的事情最好現(xiàn)在立刻處理，而不是讓它們累積起來。

3.不要花比事件本身價值更多的時間來處理事情

許多成功人士在管理自己的時間時都會做一件相同的事情，那就是計算他們的時間客觀上對自己有多大價值。這里的價值并非狹隘地指市場價值或工作報酬。

舉個例子，如果你很難才能擁有一個休閑的周末，并真的很希望能夠和朋友一塊出去走走，那么你可能就覺得散心這件事的價值比工作的價值高。

計算做某件事需要花費的價值，你就能簡化很多決定。因為在做決定時，你只需要考慮，這件事情是否有價值。但需要注意的是，在做決定過程中，不要花比事件本身價值更多的時間來處理事情。

好比你去買一件襯衫，你看中了兩件，而此時你又急著去另一個地方辦事情。那么你需要快速考慮是要哪一件，如果無法快速決定，那就兩件都買了。因為，為這樣的決定花了大量的時間真的很不值得。

現(xiàn)在的我們被時代推著向前，很多人漸漸喪失了對人生的掌握感。事實上，那些引誘我們放棄專注、放棄完成艱難任務(wù)的事物，都是阻礙成功的潛在壁壘。

正如《有序》這本書強調(diào)的那樣，組織的最基本原則，就是讓我們不至于遺忘事件、丟失物品，而要做到這一點的最重要的原則是將大腦的組織壓力外化到外部世界。

如果能夠?qū)⑵渲幸恍┏绦蝌v出我們的大腦，我們就會更少犯錯。

所以，是時候重新組織你的大腦，讓大腦變得有序，讓你變得更加高效。

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