很多時(shí)候的我們會(huì)覺(jué)得記憶力變差，很多事都是下一秒就忘記自己要干什么，相信大家都有過(guò)這種感受，這其實(shí)是說(shuō)明我們的大腦處于一個(gè)負(fù)荷的狀態(tài)，給大腦減壓，合理安排，才是最好的方法。

01

那天我在逛街，接到了CC的電話(huà)，她在電話(huà)那頭很是著急，“你幫我看下，我是不是把鑰匙落在你包里了？”

“沒(méi)有啊。”我找了一陣后告訴她。

“真的沒(méi)有嗎？”她的話(huà)語(yǔ)顯然有些失望。

“真的沒(méi)有。”

后來(lái)回到家，看到兩通來(lái)自CC的未接來(lái)電，回了過(guò)去后，她告訴我，鑰匙找到了，原來(lái)是放在另一個(gè)朋友的包里了。

“哎，我記性越來(lái)越差了，有沒(méi)有什么辦法��？我感覺(jué)再這樣下去我會(huì)老年癡呆吧。東西總是找不到……“

“哈哈，那你是不是還覺(jué)得自己注意力很容易不集中，很難做一個(gè)決定，做事情一拖再拖呢？“

“你怎么知道？！”CC的聲音高了八度。

我怎么知道？

因?yàn)椴徽撌沁x擇恐懼癥、拖延癥，還是時(shí)間管理混亂、注意力失控、精力失衡，根本的癥結(jié)是一樣的，那就是你有一個(gè)混亂無(wú)序的大腦。

02

如今，我們面臨著前所未有的龐大信息量，不怕找不到信息，只怕信息太多，就是我們目前的尷尬。

當(dāng)我們面對(duì)的信息多了，我們要做的決定也變多了。應(yīng)該篩選哪些有效信息，去哪里吃飯，去哪里購(gòu)物，吃什么，買(mǎi)什么，都是我們需要考慮的問(wèn)題。

而這一切信息處理都要依賴(lài)我們的大腦。但是大腦處理信息是有代價(jià)的。

科學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)，我們的大腦決策系統(tǒng)并沒(méi)有優(yōu)先排序的能力。

這意味著大腦每天可以做出的決定總量是一定的，一旦達(dá)到極限，就無(wú)法做出更多的決定，無(wú)論這些決定有多重要。

所以，不妨換個(gè)角度，成功人士為何會(huì)成功？他們做出的決策為什么大多英明？

因?yàn)樗麄兣�得善用大腦的決策空間，他們給自己“安裝”了一個(gè)“外掛”——由秘書(shū)或助理來(lái)安排雜事，從而讓自己從雜事中解放出來(lái)，把有效的決策能力放在最重要的事情上。

實(shí)際上，我們?nèi)梭w內(nèi)就有一個(gè)“注意力過(guò)濾器”，它會(huì)幫我們過(guò)濾掉那些無(wú)關(guān)的消息。它在后臺(tái)默默工作，獨(dú)立于我們的意識(shí)之外。

這就解釋了為什么當(dāng)你在高速路上行駛了幾個(gè)小時(shí)后，你會(huì)忘記很多呼嘯而過(guò)的風(fēng)景，因?yàn)槟愕淖⒁饬�過(guò)濾器幫你自動(dòng)過(guò)濾掉了和開(kāi)車(chē)無(wú)關(guān)的大部分瑣碎細(xì)節(jié)。

但遺憾的是，當(dāng)我們處于一個(gè)信息過(guò)量的時(shí)代時(shí)，“注意力過(guò)濾器”很容易罷工，因?yàn)樗�一整天處理的信息是有限的�?/p>

這時(shí)要怎么辦呢？那就像成功人士學(xué)習(xí)吧！

當(dāng)然，也許我們沒(méi)有足夠的金錢(qián)去專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)一位助理讓處理不那么重要的事，或是事先幫我們過(guò)濾無(wú)效的信息，但我們完全可以自己給自己安裝一個(gè)大腦“外掛”，讓自己不被不相干的事物分心。

03

這個(gè)“外掛”誰(shuí)都可以安裝，它就是分類(lèi)。

認(rèn)知心理學(xué)研究了人類(lèi)如何處理信息，最終得出結(jié)論：分類(lèi)可以幫助我們組織大腦以外的物理世界，也可以幫助我們組織大腦內(nèi)部的心理世界，這樣，我們才能夠注意事物并且記住它。

《有序：關(guān)于心智效率的認(rèn)知科學(xué)》里提到，最有效的分類(lèi)方式就是將大腦組織負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)移到外部世界，這可以防止我們遺忘事情、丟失物品。

例如不少行業(yè)精英都有在家里、汽車(chē)上、辦公室里粘貼備忘錄的習(xí)慣，這就是將大腦記憶的壓力都轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境的有效分類(lèi)方式。

把任務(wù)寫(xiě)下來(lái)，就能保證你已經(jīng)抓住了所有吸引自己注意力的事物，或者自己應(yīng)該注意的事物。

這樣做的目的在于將任務(wù)和環(huán)境都從大腦移除，同時(shí)保證不遺漏任何可能的有用想法。

除了備忘錄這個(gè)小技巧之外，我們的“外掛”還可以有多種形式：

1.記得為自己騰出時(shí)間和空間

請(qǐng)專(zhuān)門(mén)拿一天出來(lái)，關(guān)掉電話(huà)，關(guān)閉郵箱和瀏覽器，騰出一個(gè)能夠讓你專(zhuān)注的空間。

讓自己養(yǎng)成習(xí)慣，不處理那些在創(chuàng)作時(shí)間發(fā)生的雜事；讓自己進(jìn)入一種心理狀態(tài)，即你現(xiàn)在正在做的事情就是最重要的事。

2.遵循5分鐘原則

如果某件事只需要5分鐘或者更少的時(shí)間，那么請(qǐng)立刻處理它。

如果你有20件事情，每件都只需要5分鐘，但你現(xiàn)在只能抽出30分鐘，那么請(qǐng)將這些事情確定優(yōu)先等級(jí)，決定它們是應(yīng)該立刻處理、待會(huì)兒處理，還是直接放棄。

這個(gè)方法的關(guān)鍵是，現(xiàn)在你能處理的事情最好現(xiàn)在立刻處理，而不是讓它們累積起來(lái)。

3.不要花比事件本身價(jià)值更多的時(shí)間來(lái)處理事情

許多成功人士在管理自己的時(shí)間時(shí)都會(huì)做一件相同的事情，那就是計(jì)算他們的時(shí)間客觀(guān)上對(duì)自己有多大價(jià)值。這里的價(jià)值并非狹隘地指市場(chǎng)價(jià)值或工作報(bào)酬。

舉個(gè)例子，如果你很難才能擁有一個(gè)休閑的周末，并真的很希望能夠和朋友一塊出去走走，那么你可能就覺(jué)得散心這件事的價(jià)值比工作的價(jià)值高。

計(jì)算做某件事需要花費(fèi)的價(jià)值，你就能簡(jiǎn)化很多決定。因?yàn)樵谧鰶Q定時(shí)，你只需要考慮，這件事情是否有價(jià)值。但需要注意的是，在做決定過(guò)程中，不要花比事件本身價(jià)值更多的時(shí)間來(lái)處理事情。

好比你去買(mǎi)一件襯衫，你看中了兩件，而此時(shí)你又急著去另一個(gè)地方辦事情。那么你需要快速考慮是要哪一件，如果無(wú)法快速?zèng)Q定，那就兩件都買(mǎi)了。因?yàn)�，為這樣的決定花了大量的時(shí)間真的很不值得。

現(xiàn)在的我們被時(shí)代推著向前，很多人漸漸喪失了對(duì)人生的掌握感。事實(shí)上，那些引誘我們放棄專(zhuān)注、放棄完成艱難任務(wù)的事物，都是阻礙成功的潛在壁壘。

正如《有序》這本書(shū)強(qiáng)調(diào)的那樣，組織的最基本原則，就是讓我們不至于遺忘事件、丟失物品，而要做到這一點(diǎn)的最重要的原則是將大腦的組織壓力外化到外部世界。

如果能夠?qū)⑵渲幸恍┏绦蝌v出我們的大腦，我們就會(huì)更少犯錯(cuò)。

所以，是時(shí)候重新組織你的大腦，讓大腦變得有序，讓你變得更加高效。

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