很多時候我們對于現(xiàn)下的生活十分的懈怠,我們對于工作的態(tài)度可能也是做完就好,一直處于一種不溫不火的狀態(tài),接下來就隨小編一起來看一下這篇文章,希望大家能找到自己的正確的觀念。
-01-
我剛剛從辦公室主任轉(zhuǎn)崗提拔時,單位讓我繼續(xù)分管辦公室。那時,辦公室主任、副主任及幾個秘書都是剛剛調(diào)整到任的人員,對辦公室業(yè)務(wù)還不太熟,尤其是在公文寫作上,完全達不到正常的辦文要求。
一個秘書人員,公文寫作是基本功。我以前做秘書時,等把材料拿給領(lǐng)導(dǎo)過目時,通常領(lǐng)導(dǎo)只用稍提幾個地方,進行小調(diào)整,公文大的內(nèi)容部分基本可以定型了。
輪到我做領(lǐng)導(dǎo)過目時,每次辦公室把他們的稿子遞到我手上,我都會由衷地感嘆:什么鬼!
這樣的東西,怎么可以拿到領(lǐng)導(dǎo)面前?就更不用說登上臺面了。和我順理成章以為的只需要提點一下的畫面大相徑庭。
我大刀闊斧地把材料改了一遍,甚至連標(biāo)點符號怎么用、哪一個層級該用黑體,哪一個層級該用楷體,哪一個層級該用方正仿宋加粗都幫他們改好了。我這樣改完的材料,辦公室基本不用再動它,大多可直接上各類場合了。
后來,辦公室一有材料,就拿給我看,我都仔仔細細改了又改。照例,辦公室拿回去時,基本可以定稿了。
為職工解決問題解決得這么全面徹底的人,恐世間少有。我覺得我這個分管領(lǐng)導(dǎo),真是做得不要太稱職。
直到有一天,我無意中聽到辦公室聊天,其中一個說:“可以啦,寫夠字?jǐn)?shù)就可以啦,反正領(lǐng)導(dǎo)都要重新改一遍的”,另一個馬上很贊同:“對對對,你寫的這些東西,她都不會要的”,寫材料的也表示認(rèn)可:“恩,有13頁啦,我這就交上去”。
那次“偷聽”讓我很震驚,我本來的意思,是要通過我的全面嚴(yán)謹(jǐn),讓他們可以寫出更好的公文,看來結(jié)果適得其反,他們不僅不明白我的良苦用心,而且產(chǎn)生了應(yīng)付心理。
其實像我一樣改材料,非;ㄙM時間,有時半天,有時甚至一天兩天,因為改材料,常常影響了我的工作節(jié)奏。更郁悶的是,就像上面所說的,辦公室的寫作水平一點也沒有因此提升,而且,越來越有隨便的意思,甚至還不如以前弄的那些。
-02-
于是我進行了反思,我這種包死包埋的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),不僅無法促進職工提高,而且越發(fā)陪養(yǎng)了職工的依賴心理。他們不僅學(xué)不到東西,而且也很沒有成就感,覺得自己得不到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,打擊了工作積極性。
后來我改變了作風(fēng),辦公室再把稿子拿給我時,我并沒有急于動手,而是告訴他們,哪些地方要怎么改,那些地方可以加強,哪些地方可以省略,讓他們改去。等他們改來一個版本,再講哪些地方還應(yīng)該怎么完善,讓他們再改,一直改到可以用為止。
一開始,辦公室和我,大家都不習(xí)慣,他們改了幾版,仍然改不對,幾次找到我,申請讓我動手改一個版本給他們。看著他們那些改來改去還是毫無進步的材料,我又何嘗不想立馬動手,一次改個干凈利落?
我抵制住了強烈想自己動手的沖動,仍然只是動嘴不動手,反復(fù)給他們講、讓他們改,雖然這樣花的時間,和我自己動手改的時間也差不多。
改著改著,辦公室慢慢有些靈感了;改著改著,他們交上來的第一稿,也基本看得成了;后來,我總算實現(xiàn)了只需要點一下即可的愿望,從公文寫作中解脫了出來。以后,無論有什么大型材料,也無須花費我過多時間了。
這個事情讓我很受啟發(fā),授人以魚不如授人以漁,教給別人技巧比交給別人結(jié)果要好很多。
-03-
工作中不僅有像我以前一樣愛自己動手的領(lǐng)導(dǎo),也有工作能力很強、會包辦許多工作的同事。
我一個表弟,就遇到了這樣的困擾。他應(yīng)聘到一家大型公司上班,工資、待遇都很不錯,在公司也上了近半年班了,但很是郁悶。
我問他,是同事不好相處嗎?他說,不是,相反的,是“太好相處”了。
他們辦公室一共三個人,他最后一個到崗。辦公室主任是一個很能干的人,一個人可以做好許多事情。另外一個同事多少還分到了一些事情做,而表弟,因為去得晚,就更是只勻到很少一點事,而且,那很少的事情中,有些工作還是階段性的,除了特殊時段需要工作以外,其他時間都無所事事。
他們那個辦公室其實職能還是蠻多的,但大部分重要一點的工作,都讓主任做去了?粗魅握烀β瞪踔良影啵疫@位表弟很不過意不去,想幫忙做點什么,忙得腳手不著地的主任總是更過意不去:我來就好了,這個事情一直是我跟進,可以做得快一點,你們不熟,反而更花時間。
像我表弟的主任那樣能力強、精力足的同事,通常他們到工作崗位的時間都比較長,至少比你長許多。你們在同一間辦公室上班,本來你也很想做一些事情,但那個能力強又精力足又好心的同事總是會和你說:不用不用,這個事情你不熟,我來弄就好;不用不用,那件事情比較棘手,我去處理,你就不要再去惹麻煩了。
無論是性格使然真關(guān)心,還是另有所想,總之,部門里一些急難險重或者核心的事情,都是這個人在做,而你,要么沒有事情做,要么做一些換誰都可以做的雜事,一直處于清閑的工作狀態(tài)。
有些人會覺得,這樣蠻好的呀,工資拿一樣,他愿意就讓他做,我剛好得休息。
其實,但凡有點職業(yè)追求的人,遇到這樣的情況,一開始可能會稍稍竊喜一下,但長此以往碌碌無為、一事無成混日子,心理還蠻壓抑的,就像是古人“郁郁不得志”的現(xiàn)實寫照。
一個真真有職業(yè)追求的人,較于慵懶閑散,還是更愿意去到一線,或者勞心勞力處理一些高難度事情,那樣才有體現(xiàn)價值的快感。
我又反省了一下生活,我現(xiàn)在還做不出一桌像樣的飯菜,究其原因,就是我媽太會做飯、而且從來不要我們插手做飯,導(dǎo)致我現(xiàn)在對于廚房之事,永遠停留在洗得一手好碗的階段,非常沒有成就感,這種現(xiàn)狀以后得想辦法進行轉(zhuǎn)變。
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