在工作中,溝通是尤為重要的,只有學(xué)會(huì)溝通,我們才能熟練的掌握工作技巧,熟悉公司走向,和與同事之間的相處,接下來(lái)就請(qǐng)大家隨小編一起來(lái)看這篇文章說(shuō)的是什么吧。
工作上,溝通始終是第一位,做不好溝通,很容易釀成大錯(cuò)。
以前看過(guò)一個(gè)帖子說(shuō)九等秘書(shū),但真正執(zhí)行時(shí)發(fā)現(xiàn)甚難。
比如最簡(jiǎn)單的一個(gè)會(huì)議通知。
上周五下午2點(diǎn),接到上級(jí)部門的通知,通知工程條線相關(guān)人員周六參會(huì)(可視頻),我馬上通知下去了。
剛通知完,上級(jí)部門又告知會(huì)議時(shí)間調(diào)整,我又馬上通知相關(guān)人員會(huì)議時(shí)間調(diào)整到了周一(可視頻)。
到了晚上8點(diǎn)多,辦公室的同事又和我說(shuō),有幾位領(lǐng)導(dǎo)要必須在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)會(huì)。
因?yàn)槟菐孜活I(lǐng)導(dǎo)是總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo),一般由辦公室通知,加上我們對(duì)接的上級(jí)部門沒(méi)有通知我,我想著由辦公室通知這幾位領(lǐng)導(dǎo)也合情合理。于是我和辦公室同事確認(rèn)了一下,那幾位要現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),是不是她來(lái)通知,她說(shuō)她到時(shí)候會(huì)通知到位的。聽(tīng)到辦公室同事說(shuō)她會(huì)負(fù)責(zé)通知那幾位領(lǐng)導(dǎo),我就大意沒(méi)管了,沒(méi)在通知了。
周六,我去項(xiàng)目,還見(jiàn)到了其中一位領(lǐng)導(dǎo),我本想說(shuō)起這個(gè)事,沒(méi)找到合適時(shí)機(jī)。
周日晚上,我早早睡下了,沒(méi)看手機(jī)。
周一早上打開(kāi)手機(jī),看到周六見(jiàn)過(guò)的那位領(lǐng)導(dǎo)周日晚上在微信上問(wèn)我,是不是要現(xiàn)場(chǎng)參會(huì),我竟然睡著了,沒(méi)回!我趕緊回電話過(guò)去,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)辦公室周日晚上很晚才臨時(shí)通知他要在上,F(xiàn)場(chǎng)參會(huì),搞的他臨時(shí)從杭州又趕回上海,說(shuō)下次我應(yīng)該知道消息后及時(shí)通知他。
我感到很自責(zé)。
今天去辦公室簽字,主任說(shuō)起這個(gè)事,說(shuō)我沒(méi)有通知到位,辦公室那位同事周日臨時(shí)告訴她,那幾位領(lǐng)導(dǎo)要在上,F(xiàn)場(chǎng)參會(huì),搞的她臨時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo),說(shuō)我沒(méi)有反復(fù)確認(rèn)參會(huì)信息。
我感到有點(diǎn)委屈,明明周五的時(shí)候說(shuō)好了她會(huì)通知到位的。不過(guò)我也知道因?yàn)檫@個(gè)會(huì)議沒(méi)有明確指明由哪個(gè)部門通知,而自己參與了通知,那么自己就有責(zé)任通知到位,自己確實(shí)做的不到位,需要改進(jìn)。
整個(gè)事件下來(lái),我有幾個(gè)思維點(diǎn)需要改進(jìn)。
(1)我有一個(gè)心理需要克服。不知從什么時(shí)候起,我總是避免和高層領(lǐng)導(dǎo)多打交道,怕麻煩、打攪領(lǐng)導(dǎo),可能潛意識(shí)里覺(jué)得自己能力不足,不善言辭,覺(jué)得和領(lǐng)導(dǎo)打交道比較緊張、辛苦吧,逃避自己。這種心理真的要不得,這是典型的不上進(jìn)啊。
(2)正是基于上面這種心理,想減少和高層領(lǐng)導(dǎo)的溝通,導(dǎo)致,在得知會(huì)議要求更改后,寄希望于辦公室同事會(huì)處理好。雖然說(shuō)辦公室同事其實(shí)是有責(zé)任通知到位的,是他們的工作范疇。
(3)其實(shí)周五晚上聽(tīng)到這個(gè)消息后,當(dāng)時(shí)我自己也想過(guò)應(yīng)該自己去再通知那幾位領(lǐng)導(dǎo),但正是因?yàn)榧南M趧e人,看到別人承諾了會(huì)通知到位,自己也覺(jué)得是他們的份內(nèi)工作,就沒(méi)有引起高度重視,忽視了事件的重要性,對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指令重視不夠,導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)不足。
(4)避免犯錯(cuò),更容易犯錯(cuò)。避免溝通,沒(méi)有及時(shí)反復(fù)確認(rèn),給別人帶來(lái)不便。這點(diǎn)自己確實(shí)做的不到位,尤其對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)樽约汉ε路稿e(cuò)想盡量少接觸高層領(lǐng)導(dǎo)的心理,逃避隱藏自己,這種思維模式尤其要不得。
(5)職場(chǎng)上做事,最重要的就是溝通,反復(fù)溝通,才能確保信息傳達(dá)到位,不會(huì)中斷、片面,而溝通最重要的就是不要自己去想象或猜測(cè)別人會(huì)怎么樣,不要怕打擾別人,要反復(fù)確認(rèn)直到事情結(jié)束。及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展,反復(fù)確認(rèn),多打電話,不要怕笑話,不要怕打擾領(lǐng)導(dǎo),這是做好溝通的基本功。作為領(lǐng)導(dǎo),他也喜歡被打擾,就怕一直藏著不說(shuō),等說(shuō)出來(lái)時(shí)已經(jīng)來(lái)不及挽回了,過(guò)程及時(shí)匯報(bào)溝通真的很重要,這是一個(gè)好習(xí)慣。
(6)同時(shí),這件事也讓我感受了職場(chǎng)利益,每個(gè)人都有每個(gè)人的理由和說(shuō)辭,比如同事和我說(shuō)的,和她和她領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的就完全不一樣,不要過(guò)于相信他人,重要的事情一定要自己親自把關(guān)。
(7)這件事,對(duì)自己來(lái)說(shuō),做的不到位,記錄下來(lái),改進(jìn)。人和人的差距,有時(shí)就是細(xì)心。
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