在我們的日常工作中,工作效率是一件很重要的事情,因為你的工作效率體現(xiàn)了自身的能力,還有工作的結(jié)果,小編給大家?guī)砹艘黄奈恼,大家一起隨小編來看一下吧。
效率高低不取決于開始工作了多少,而在于完成了多少。很多我們看上去非做不可的事情,其實想通了并沒有那么重要,因為它們是偽工作。所以是在職場上還是在生活中,提高效率都需要從拒絕偽工作開始。
吳軍《見識》
每到月初,便是會計人士忙得天昏地暗的時候,當(dāng)然,我也不例外。一般這幾天我們辦公室的同事們都會被淹沒在各種報表堆里。而且剛開始我們只是整理累計,在規(guī)定的上報領(lǐng)導(dǎo)的時間之前,是根本出不來任何結(jié)果的。
正如吳軍老師所提到的“偽工作”一樣,
每天都有算不完的賬便是我們的常態(tài)。也總是和同事們商討各種精進工作的流程,設(shè)定各種KPI指標(biāo)考核,但是結(jié)果也改善甚微。反而讓大家的積極性日漸消沉。
最近在家辦公的時候,卻發(fā)覺工作格外的高效,而且用之前的1/3時間就能達到之前的結(jié)果。讓我欣喜的同時,也對整個部門的工作有所恐慌。
“我自己竟然會格外消耗2/3的時間碌碌無為,若是其他同事和我一樣,那將會是多么可怕的浪費生命啊。”
任務(wù)是事先定義清楚的。
這一次還是日常的月初工作,還是照舊把任務(wù)列出來,然后找相關(guān)負(fù)責(zé)的同事,只不過多告訴他們一句,我什么時間會要這個數(shù)據(jù),并告訴他們大膽去做。
(PS:作為會計人員,大都會有職業(yè)強迫癥,有時一個正確結(jié)果算上十遍都會懷疑自己會算錯)
因為領(lǐng)導(dǎo)又臨時加了重任,我把時間截點整整提前了五天。沒想到大家竟然都完成了,結(jié)果也很滿意。
做減法
因為有臨時的工作的穿插,所以我們暫時擱淺一項重復(fù)性比較高的工作,等我們忙完回頭再來整理它的時候,發(fā)現(xiàn)它對我們的工作進程毫無影響,這時我們決定降低它的重復(fù)頻率。
之前每次的周會,都會對一周工作進行計劃匯報。而且之前我們也制定了事無巨細的工作流程。
細細想來,大家都是被動地完成工作,為了做完流程而工作,重復(fù)性工作比較多,大家做起來也很枯燥。適當(dāng)?shù)膭h減整合還是很有必要的。
從不中聽的話中找出合理性
我個人是比較愛較真的,所以我也很喜歡別人來挑我的刺,有問題才能進步,沒有問題,也是固步自封、止步不前的一種表現(xiàn)。
每一個句話都有他的道理,都知道人際溝通當(dāng)中的換位思考很重要,那對于彼此的工作的建議,是不是也要互換崗位的去感受一下會更好?
當(dāng)然杜絕雞蛋里挑骨頭,這種人一般我會自動忽略。不值得浪費彼此時間。
好記性不如爛筆頭
工作當(dāng)中,方案的對接、以及問題的解決方法,不管是什么,只要大家開口提過,這就是一個值得用筆在記載下來的。避免日后在浪費時間去溝通。
工作的目標(biāo)愿景的樹立也至關(guān)重要
其實每一個步驟都是有一定的目標(biāo)的,而且這個目標(biāo)不只對公司有利,對個人能力的提升也是非常有利的。
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