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員工離職,管理者應(yīng)該怎么辦?

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-15 05:26:27 | 移動(dòng)端:員工離職,管理者應(yīng)該怎么辦?

員工離職,其實(shí)是很多管理者都不想見(jiàn)到的一個(gè)場(chǎng)景,那么當(dāng)員工離職時(shí),管理者又要思考些什么呢?接下來(lái)就請(qǐng)大家隨小編一起來(lái)看這篇文章說(shuō)的是什么吧,大家一起來(lái)看。

今天我們講員工離職。

離職是每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有的現(xiàn)象,再好的團(tuán)隊(duì)都有一定比例的離職率,面對(duì)離職,作為團(tuán)隊(duì)管理者不必緊張。要分析離職的原因,將離職率控制在合理的區(qū)間。

一個(gè)健康的團(tuán)隊(duì)形態(tài),就像是流動(dòng)的水,流水不腐,戶(hù)樞不蠹。但是有些類(lèi)型的離職,是作為團(tuán)隊(duì)管理者稍加留意就可以控制的。比如下面例子里的這一種:

S公司是一家做休閑食品的電商公司,公司每個(gè)季度都會(huì)進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),對(duì)公司人員的情況進(jìn)行梳理。有一次,照例召開(kāi)人才分析會(huì),公司的HRD通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)向公司的高管匯報(bào)工作。

在匯報(bào)公司離職情況的時(shí)候,提到上個(gè)季度公司整體的離職率有所上升,并且將離職的時(shí)間以周的形式展示了出來(lái)。其中看到了幾個(gè)小高峰。

這位HRD又繼續(xù)展示了另一個(gè)數(shù)據(jù),就是在過(guò)去一個(gè)季度離職員工的平均工作時(shí)長(zhǎng)降低了20%,這個(gè)意思是以前很多員工都是工作1年后提出離職,而這個(gè)數(shù)據(jù)顯示提出離職的員工的平均工作時(shí)長(zhǎng)只有6-7個(gè)月。

這個(gè)數(shù)據(jù)引起了我們的關(guān)注。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),有30%的員工在試用期就提出了離職。甚至還有一些一個(gè)月就提出離職的人。這些人的行為引起了我們的注意,覺(jué)得需要進(jìn)一步挖掘。

于是這家公司的HRD就把這些名單挑出來(lái),自己親自和這些離職的員工打電話詢(xún)問(wèn)原因。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的調(diào)研,又開(kāi)了一個(gè)會(huì),通報(bào)了這個(gè)結(jié)果。

這個(gè)結(jié)果并非我們想象的,那些員工離職提出的一些剛性原因,如薪酬、工作內(nèi)容等等。而是諸如,對(duì)環(huán)境不適應(yīng)、團(tuán)隊(duì)無(wú)法融入、找不到狀態(tài)、和自己想象不一樣這樣的軟性原因。

這家公司的這個(gè)數(shù)據(jù),我在后面許多公司都有看到,特別是年輕入職者多的企業(yè),而且越來(lái)越成為一個(gè)共性的現(xiàn)象。這種情況的出現(xiàn),其背后的原因主要是:

第一,求職者在加入公司的時(shí)候,往往在自己的腦海里有一個(gè)對(duì)于這個(gè)公司和崗位的自我認(rèn)知的圖畫(huà)。

求職者懷著憧憬加入公司時(shí),如果發(fā)現(xiàn)看到的和想象的不一樣,包括工作內(nèi)容、職業(yè)規(guī)劃等,那這時(shí)候就會(huì)萌生退意。

第二,出現(xiàn)這樣情況的另一個(gè)原因是,有些團(tuán)隊(duì)工作的狀態(tài)和節(jié)奏很快。新人進(jìn)來(lái)很快就被要求進(jìn)入工作狀態(tài)。

這時(shí)候,如果這個(gè)新人是一個(gè)比較外向的員工時(shí),那他融入團(tuán)隊(duì)的時(shí)間會(huì)比較快。但如果是一個(gè)內(nèi)向的員工,如果團(tuán)隊(duì)沒(méi)有對(duì)她張開(kāi)懷抱歡迎,而是直接進(jìn)入狀態(tài),那這個(gè)人很可能比較難進(jìn)入角色。

很有可能雖然在工作,但是進(jìn)入一個(gè)陌生環(huán)境的孤獨(dú)感并沒(méi)有很快消失,會(huì)容易產(chǎn)生孤立的感覺(jué)。這種孤立感如果沒(méi)有被快速緩解,那就會(huì)讓新員工無(wú)法發(fā)揮,慢慢就產(chǎn)生離開(kāi)的念頭。

針對(duì)這樣的情況,如果我們想要降低這樣的離職率,我們需要做到以下四點(diǎn):

A、在面試的時(shí)候,盡可能向求職者陳述清楚公司的情況,崗位情況,力求客觀真實(shí),不要讓求職者存在理解誤區(qū)。

B、當(dāng)新員工出現(xiàn)這種情況的時(shí)候,要積極給予疏導(dǎo)和解釋?zhuān)瑔T工的離開(kāi)很多時(shí)候并不是因?yàn)椴粷M(mǎn)意,而是被忽略,如果你能關(guān)注到并且給予認(rèn)真溝通和解釋?zhuān)袝r(shí)候就可以讓員工釋?xiě)、接受?/p>

C、針對(duì)每一個(gè)新員工的加入,安排有儀式感的加入流程和方式,比如向他介紹團(tuán)隊(duì)成員、介紹各相關(guān)部門(mén)人員,介紹公司情況,安排新入加入的工作午餐。通過(guò)儀式感的過(guò)程,讓新員工覺(jué)得是被重視的,也可以很快完成和團(tuán)隊(duì)成員的破冰行為。

D、可以建立Metor(導(dǎo)師制),導(dǎo)師制的概念是,為新員工指派一位團(tuán)隊(duì)里的老成員,這個(gè)成員不一定是他的直接領(lǐng)導(dǎo),可以是公司的資深員工。這些員工可以幫 助新員工快速熟悉環(huán)境,了解職業(yè)規(guī)劃,度過(guò)心理的不適期。

導(dǎo)師和新員工的溝通 話題可以不限于工作,哪怕包括附近最近的午餐地方,周邊地鐵如何搭乘,這樣細(xì) 小的問(wèn)題。這些細(xì)小的流程,可以讓新員工打破內(nèi)心的不安全感。對(duì)于新晉員工的 穩(wěn)定性很有幫助。

第三個(gè)方面,團(tuán)隊(duì)的主管,在新員工入職的前幾周要盡可能安排一些1對(duì)1溝通

了解員工的狀態(tài),以及需要的支持,讓成員快速進(jìn)入狀態(tài)。

上面那家公司在看到這些問(wèn)題后,迅速做出了調(diào)整,經(jīng)過(guò)半年的優(yōu)化,新員工入職的流程已經(jīng)全部完成,而這一切也都是值得的,公司員工的離職率在第二年明顯下降,而新員工的入職就離職的現(xiàn)象控制在5%的水準(zhǔn),這就是管理帶來(lái)的變化。

回到開(kāi)頭,離職是正常的,而且有些離職率是我們可控的。這些可控的離職率,除了我們說(shuō)的新員工入職高發(fā)外,還有一些其他的,比如特定人群的離職高發(fā)。通過(guò)數(shù)據(jù),會(huì)讓我們看到一些異常,再來(lái)找到解決這些問(wèn)題的方法。

你如果有時(shí)間的話,可以把你過(guò)去半年團(tuán)隊(duì)離職的情況調(diào)出來(lái)看一下,看到有沒(méi)有這個(gè)情況出現(xiàn)。如果也有這樣的情況,可以參考上面的做法加以調(diào)整。

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