工作計劃是很多職場人都會制定的,那么大家的工作計劃完成了嗎,還是只是一個計劃而已呢,工作計劃是思路的體現(xiàn),也是實現(xiàn)目標的決心展現(xiàn),接下來就請大家隨小編一起來看這篇文章吧。
工作計劃,似乎已經(jīng)成為了每個職場人必須完成的“作業(yè)”。
面對“作業(yè)”,可謂眾生百態(tài):
有人無可奈何地去做,交付了事;
有人認真地去填計劃表格,卻沒有帶上思考;
有人內(nèi)心在掙扎,明明腦袋知道怎么做,為什么非要我寫出來;
… …
只有極少有人,將計劃作為做成事情的手段和保障,并有計劃地調(diào)整工作。
正如有些職場人,因為經(jīng)常埋首于表格填制的工作之中,自嘲為“表哥、表妹”。
但既然被要求做這些工作,既然花了時間投入,為何沒有得到其中的好處?只有自嘲和抱怨呢?
他們沒有想到,提交的工作計劃,卻不是自己認可的工作,這等同于否定了自己。
這些情況,歸根結底,是把工作當作了“被要求的工作或者作業(yè)”,而非“應該做的事”。
老胡發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在職場中最有殺傷力的一句話:“我計劃這么做,但保證不了結果”!不要笑,這已經(jīng)是普遍現(xiàn)象!
有多少人在做計劃時,認為這是實現(xiàn)目標的保障?有多少人在做計劃時,想著如何保障計劃的執(zhí)行?有多少人在做計劃時,想著是否可以改善和創(chuàng)新?甚至有個公司的總裁笑稱,我們很多人的計劃就是把時間改一下,照樣用!
這是多么可怕的一個現(xiàn)象。
老胡遇到過一位營銷經(jīng)理,經(jīng)驗豐富,口才一流。
公司每次下達的營銷任務,他都能做出大篇幅的、詳細的計劃列表,什么主題促銷、渠道商激勵、新品發(fā)布會、線上線下聯(lián)動、軟文策劃等等,應有盡有。
但就是總完不成目標!
老板拿他沒辦法,畢竟看起來沒有人比他更專業(yè)了,似乎只能怪市場環(huán)境不好。
這位營銷經(jīng)理也繼續(xù)他的頭頭是道,繼續(xù)要著各種資源,繼續(xù)著完不成的目標。
在一次戰(zhàn)略目標質(zhì)詢會上,待他講完大堆營銷策略及所需資源訴求后,老胡很不近人情地問了一句:“這些方法都很好,請問你能實現(xiàn)目標嗎?”他居然很坦然自若地回答:“不能,我只能推進這些工作,到時候看情況”。老胡繼續(xù)追問:“既然不能,那這些計劃是否有漏缺或者目標不明確的工作?難道實現(xiàn)總體目標的方法只有這些嗎?是否任何人來做這件事,都沒有辦法完成?”他不敢回答了,老板也陷入了思考。
后來,老胡一個個地給他剖析計劃中存在的問題,所有人才意識到這樣的工作計劃原來沒有什么意義!
例如,做一次地推活動,完成的標準居然是需要多少人手和金費、物料,而不是地推期間產(chǎn)生的用戶數(shù)量;
例如,做促銷人員的產(chǎn)品培訓,完成的標準居然是一個季度一次培訓,而不是產(chǎn)品培訓的合格率;
例如,列了一大堆工作安排,卻漏掉了競爭對手的應對分析,因為他列的太多,是否完整有效,自己都沒法評估了,缺乏系統(tǒng)結構化的營銷模型作為指導;
… …
太多的“例如”,應該讓我們反思:太多時候,我們在用套路來做計劃;
太多時候,我們在用手段來替代目標;
太多時候,我們沒有想過,做計劃的目的是要實現(xiàn)目標!
需要思考:是工作計劃本無用,還是我們沒用好?是有沒有計劃,工作都能實現(xiàn),還是我們的要求太低?
這里,老胡總結了工作計劃的“三宗罪”:
第一宗罪:身體在做計劃,心里卻沒把目標當回事;
第二宗罪:計劃沒有策略,按部就班地羅列經(jīng)驗;
第三宗罪:計劃不如變化快,做了也白做,不如不做;
因為這工作計劃的“三宗罪”,
往往把有挑戰(zhàn)的工作,做成了按部就班;往往把需要挑戰(zhàn)的目標,做成了最低目標;
要避免工作計劃“三宗罪”,老胡建議做到以下幾點:
第一點?:明確目標的意義,是否決心一定要實現(xiàn)“不值得定律”告訴我們,如果人們認為一件事情不值得自己去做好,那么即使完成了,也沒有成就感;如果沒有完成,也不會有責任感。多數(shù)計劃的制定者并沒有盡全力去思考,根本原因是沒有把目標當回事,或者沒有把目標當作必需要完成的。
第二點?:計劃不是簡單羅列,要體現(xiàn)你的思考,甚至獨特性同樣的工作,難道每個人都是一樣來做嗎?顯然不!
你怎么樣能做的更好?取決于你對工作干系人的分析、工作方式方法的采用、風險的預判以及資源的整合等。這些因素都應該要提現(xiàn)在工作計劃的內(nèi)容之中,提現(xiàn)策略針對性,甚至你的獨特性。
這也是工作能力體現(xiàn)的很重要一環(huán)。
有個故事很有意思,講的是一位賣玻璃防爆膜的銷售人員,其業(yè)績遠遠超過同事,老板求教秘訣,請允諾漲薪,他才說出來。別的同事拜訪客戶時會帶一套防爆膜樣品,見到客戶就口若蓮花地講解,給客戶看樣品;而他卻會多帶一副玻璃,為此還受到了同事的嘲笑,干嘛那么傻,帶一大塊玻璃多不方便,還不體面。這位銷售見到客戶根本不廢話,當面把防爆膜貼在玻璃上,居然還掏出一個小鐵錘,使勁砸,砸?guī)紫,客戶就買單了!他的業(yè)績超過了其他同事五倍以上!老板開心的不得了,從此要求每位銷售出去都帶塊玻璃和鐵錘,到了客戶那里一頓捶,業(yè)績還真的提高了很多。到了年底,老板一看報表,這個銷售的業(yè)績還是遠超其他同事,很納悶,求教他,卻死活也不說。直到老板掏出一份很有誘惑力的合同以及經(jīng)理的職位,他才慢慢地說:“其實,我還是跟以前一樣帶這些東西,只不過,我把錘子遞給客戶,讓他自己砸!”
從只帶膜到帶玻璃和錘子,從自己砸到讓客戶砸,這是他不斷思考的進化,富有策略性,這正是我們多數(shù)人做工作計劃所缺失的!
第三點,?計劃一定是可以調(diào)整的,但目標不要輕易變動計劃,在實現(xiàn)目標之前,都只能稱之為“假設”。既然叫做假設,那就有可能為真,有可能是偽,在執(zhí)行中也是一個不斷調(diào)整計劃的過程。
高效企業(yè)的工作方式是:
有計劃地進行各項工作;
并且有計劃地進行改善。
如果你連基本的計劃都沒有,改什么呢?
但不論過程怎么調(diào)整,只要不取消整個工作,目標都不要輕易改變。
有些人,一旦不能按照自己最初的計劃完成目標,不去思考如何調(diào)整計劃得以實現(xiàn)目標,就去抱怨目標的難度或者請求上級調(diào)整目標,這叫作走回頭路!
職場中,最忌諱的就是走回頭路,遇到困難只能一退再退,直到無路可退。
工作計劃是思路的體現(xiàn),也是實現(xiàn)目標的決心展現(xiàn)。
請牢記你的工作目標,珍惜自己為此的每一分鐘投入,認可自己的工作。
“計劃是這樣,但我沒法保障結果”,這就是一種無能和失職。
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