又到年末了,發(fā)現(xiàn)自己的很多目標又沒有完成,但是卻又很多的人很好的完成了自己的目標,讓我們很是感嘆,究竟應該怎么樣完成自己訂下的目標呢?下面是小編帶來的怎么樣有效實行自己的計劃,有興趣的可以看一看哦。
又到了年終歲尾——一個最適合回顧一年以來的計劃,總結自己的完成情況,同時制定新計劃。每到這時,總有一些人會慨嘆:我經(jīng)常做計劃,做了很多計劃,可是并未完成多少,有的計劃壓根沒有啟動。那么,為什么出現(xiàn)這樣的結果——空有計劃,卻總是未能實施呢?
1.計劃未實現(xiàn)的原因
人們的計劃實現(xiàn)是同在一個鏈條中進行的,某個環(huán)節(jié)的延誤必然會在當前或日后產生效果。如果一個人的一項計劃事務未完成,那么便很容易打亂其他事務的開展計劃,并因連鎖反應而影響整體計劃的實現(xiàn)。
進一步分析,計劃之所以未能充分實現(xiàn),大多出于兩個方面原因:
一是計劃本身不契合自身實際,在時間分配上不夠合理,比如,對時間預算的不準確、對個體能力的高估等,使得人們在單位時間內安排了過多的事務。
二是個體惰于行動,拖延、懶散。這使得最初的計劃未能成功啟動;此后,人們心中因始終未能創(chuàng)造“成功完成計劃”而新生沮喪,而且“一事壓一事”,最終的整體計劃就越來越難以兌現(xiàn)。
2.日事日畢管理模式日事日畢是一種有效的管理模式
日事日畢是指當天的事要當天完成。要推行日事日畢,可以從以下兩大步驟來把握。
(1)每日計劃的制定——量力而設的計劃我們在正式開始推行一天的事務前,首先明確當日事務目標和要求,花一段時間通過日事計劃表對事務計劃進行整理,確定自己的優(yōu)先要務、工作方式以及希望能做好計劃中的事務。謹記:日事計劃不在多,而要以個人能力為第一考慮要素,切忌制定自己竭盡全力也無法實現(xiàn)的計劃。如果一個人長期處于“反正計劃總是無法實現(xiàn)的”這樣的狀態(tài)中,那么他便不會抱持嚴謹?shù)臅r限態(tài)度。然后,我們即可根據(jù)計劃表上的事務安排,嚴格遵循執(zhí)行標準進行實施,并自我調整。
(2)每日計劃完成度的清查——嚴格的自我督查待一天結束后,要及時對一天的事務處理時量、質量、數(shù)量等結果進行匯總,了解全天事務計劃的完成情況,并制定日清檢查表,形成自我檢查檔案,如表1所示。
當然,這樣的日事日畢管理模式是需要長期堅持的。如果你覺得自己一個人的行動有些孤單,容易半途放棄,那么我們不妨在行動早期,組建行動小組,互相監(jiān)督,以實現(xiàn)“當天的事兒當天完成”。待日事日畢成為一種習慣,長期計劃便會自然而然地完成了。
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