根據(jù)需求，我們需要收集會議工作的相關(guān)時間節(jié)點、會議紀要內(nèi)容。算出某一時間段內(nèi)會議相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。下面是小編帶來的2018業(yè)務(wù)流程工作實施方案，有興趣的可以看一看。

    在完成了業(yè)務(wù)流程梳理后，你應(yīng)該對會議紀要工作有了初步的了解并以此為基礎(chǔ)可以設(shè)想一些簡單的流程與框架，下面我就開始按《實踐.如何使用Excel解決問題》文章中的處理問題的流程，幫助你逐步深化、完善你的初步設(shè)想并最終實現(xiàn)這一會議紀要管理工具。

    收集、分析信息

    如果只是單純的完成了一個會議紀要信息的存檔、查詢工具，我想對你的個人發(fā)展的幫助絕對是不大的。別人一句：我直接用紙筆、用word、用onenote、用ppt也可以實現(xiàn)，只是稍微比你多花一點點時間而已。所以我們需要一個能遠遠將那些所謂的“我也可以......”拋在身后的工具，而不是簡單的將信息存檔、查詢的工具。

    而要滿足這個要求，我們的工具就需要具備以下的功能：

    1、能完整記錄整個會議工作的過程，確�？梢噪S時追溯工作，以總結(jié)經(jīng)驗促進提升。

    2、能根據(jù)需要進行會議信息統(tǒng)計、生成相關(guān)報告和圖表，以展現(xiàn)工作體現(xiàn)能力。

    3、能隨時提醒你工作流程與工作進度，以時時督促避免異常。

    分解信息

    根據(jù)需求，我們需要輸出未完成會議組織事項匯總、會議組織流程節(jié)點注意事項 、工作統(tǒng)計、未完成督辦事項匯總 、會議組織流程清單 、參會人員信息統(tǒng)計打印模板、會議通知打印模板、內(nèi)部會議簽到表、外部會議簽到表、會議紀要打印模板、會后督辦事項跟蹤打印模板。

    根據(jù)需求，我們需要收集會議工作的相關(guān)時間節(jié)點、會議紀要內(nèi)容。

    根據(jù)需求，我們需要計算出某一時間段內(nèi)會議相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

    確定方案

    根據(jù)信息分解的結(jié)果，確定實施的方案為：

    1、將收集和計算的全部信息放在一張工作表中，每一行容納一次會議信息。

    2、將每一種輸出放在不同的工作表中。

    3、在一張獨立的工作表中建立所有其他工作表的超鏈接，以便快速切換

 

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